módulo? Sistemas de Información • Contenidos: – ¿Qué son los sistemas de información? ▪ Dato ▪ Información ▪ Calidad de información ▪ Sistemas – Actividades básicas de un SI – Tecnologías de información (IT) – Tipos de SI Sistemas de Información • Datos – Un dato puede ser un número, una palabra, una imagen. – El dato es una representación simbólica de un atributo o característica de una entidad. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades. • Información – En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. Sistemas de Información Calidad de información • Tres dimensiones o Tiempo ▪ La información debe estar disponible cuando se necesita en el momento oportuno o Contenido ▪ La información debe proporcionarse sin errores, debe ser relevante respecto a lo analizado, completa y no parcial o Forma ▪ La información debe ser proveída en forma sencilla de entender, detallado o en forma de resumen, ordenada con criterio Sistemas de Información ¿Qué es un sistema? o Un sistema es un conjunto de elementos que se interrelacionan entre sí para producir un resultado. o Un sistema es el mecanismo por el cuál se generará información. o Ejemplos: ▪ Una oficina (instalaciones físicas, mobiliario y equipos, capital, tiempo, materiales, procedimiento, información, recurso humano) ▪ Organismo (sistema nervioso, digestivo, circulatorio, etc) Sistemas de Información Sistemas de Información o Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Este no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). o Se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Sistemas de Información ¿Qué incluyen los SI? o Equipo computacional o Recurso humano o Datos o información fuente (entrada) o Programas (software) o Telecomunicaciones o Procedimientos (políticas y reglas de operación) Sistemas de Información Objetivos de un SI o Automatizar procesos o Proporcionar información o Lograr ventajas competitivas Sistemas de Información Actividades básicas de un SI o Entrada de Información – Manuales o automáticas (interfaces) o Almacenamiento de información – Recuperar la información guardada – Archivos, Bases de Datos (Disp. De almacenamiento) o Procesamiento de la Información – Efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas o Salida de Información – Capacidad de sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior Sistemas de Información Actividades que producen información para un SI Sistemas de Información Tecnologías de Información (IT) o Todas aquellas tecnologías que permiten y dan soporte a la construcción y operación de los sistemas de Información, las cuales pueden ser tecnologías de Hardware, Software, tecnologías de almacenamiento y tecnología de comunicaciones. o Todas estas tecnologías forman la infraestructura tecnológica de la empresa, la cual provee una plataforma desde donde la compañía puede construir y operar los sistemas de información. Sistemas de Información Tipos de SI o Sistemas transaccionales o Sistemas de apoyo a las decisiones o Sistemas estratégicos Sistemas de Información Sistemas Transaccionales o Primer tipo de sistemas que se implanta en las organizacionales o Apoyan las tareas a nivel operativo de la organización o Muestran una intensa entrada y salida de información o Cálculos y procesos son simples y poco complejos o Son recolectores de información (datos) ▪ Ejemplo: facturación, nóminas, cuentas por cobrar, etc. Sistemas de Información Sistemas de apoyo a las decisiones o Suelen instalarse posterior a la implementación de los sistemas transaccionales o La información que generan sirve para los mandos intermedios y alta gerencia en la T.D. o Intensivos en cálculos y escasos en entrada y salidas o Apoyan directamente la toma de decisiones Sistemas de Información Sistemas estratégicos o Su función no es apoyar procesos operativos ni ayudar a la toma de decisiones, aunque si puede hacerlo. o Buscan ser creadores de barreras de entrada al negocio. o Buscan lograr ventajas que los competidores no poseen (costos, diferenciación clientes & proveedores) o Apoyan el proceso de innovación de productos y procesos dentro de la empresa ▪ Ejemplo: CRM, SCM, Comercio Electrónico GRACIAS!