Definición

La contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para recoger y reportar

informaciones de utilidades y de costos por áreas de responsabilidad. Este sistema funciona
bajo la hipótesis de los administradores son responsables de sus gestión, del personal a su
cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura a su cargo.

es un sistema para acumular y reportar costos a través de niveles individuales de

responsabilidad, cada area de supervision se encarga tan solo de los costos por los
cuales es responsable y sobre los cuales tiene control.

La contabilidad por áreas de responsabilidad, también se llama contabilidad por áreas de

rentabilidad y contabilidad por actividad, tiene las funciones siguientes:
a. Facilita la delegación de funciones.
b. Ayuda a la determinación de objetivos estratégicos
c. Permite evaluar la gestión de cada jefatura
d. Permite una evaluación de las desviaciones de los costos estándares y de los
presupuestos.

La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y

ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como
los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en
actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de información
contable que las integran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo.
Corresponde estudio y análisis de los sistemas de información para ejercer el control
administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.

Para trabajar con este sistema de contabilidad, es necesario que la empresa tenga en
cuenta lo siguiente:
a. La estructura orgánica de la empresa debe estar bien definida.
b. Los estándares de calidad en utilidades, costos e inversiones deben ser apropiadamente
bien determinados.
c. Los informes de la contabilidad por áreas de responsabilidad deben contener los
elementos controlables por las jefaturas además de mostrar la información más relevante
para su análisis y toma de decisiones.

TIPOS DE CONTROL:

Control Guía o direccional:

Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones
correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo sería un vuelo
espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje.

Control selectivo:
Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple
los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso. Como
ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean
muchas empresas de producción.
Control después de la acción:
Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un
estándar previamente establecido. Los presupuestos son el ejemplo típico de este sistema
de control.

Centros de responsabilidad y evaluación de la gestión

Cuando una organización se divide en segmentos con gerentes que tienen
responsabilidades sobre áreas específicas, estas áreas segmentadas son conocidas como
centros de responsabilidad

Un centro de responsabilidad se define como la unidad administrativa orgánica de la cual se

tiene control sobre los costos, utilidades y los fondos de inversión. Dentro de la estructura
de la empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar de la manera siguiente:

a. Centro de costos. Es la unidad dentro la organización de la empresa responsable

de los desembolsos incurridos en su área, en el caso de una empresa industrial será un
centro de responsabilidad el departamento de producción y el departamento de
mantenimiento.
b. Análisis de variación, está basado en el estudio del cumplimiento de los
estándares establecidos para la producción y de los presupuestos flexibles formulados en el
planeamiento de la empresa correspondiente al área de producción.
c. Centro de utilidad. Es la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los
costos incurridos en ese centro de responsabilidad. Ejemplo, la gestión del departamento de
ventas en la empresa industrial, un centro de reparación de reparación de vehículos en una
compañía del ramo.
d. Centro de inversión. Es la unidad responsable, de los costos, utilidades e
inversiones de la compañía efectuados en ese centro de responsabilidad. Este centro
evalúa el retorno de la inversión y la utilidad marginal. Las decisiones de inversión de capital
comprende en:
- Inversiones en activos fijos de largo plazo
- El desarrollo de nuevas líneas de producción, investigación de mercados, la cancelación
de deudas de largo plazo, inversiones en sistemas integrados de cómputo, etc.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

1- Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.

Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, la que lo superaron,
siempre hay un responsable a cargo de cada área.
2- Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada
administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las
variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan
valor y deben ser eliminados.
3- Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor
delimitación de responsabilidad.
4- Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa el
objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando a cada
ejecutivo las pautas para lograrlo.