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AJUSTES
Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para
que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones
mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los
saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado
de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es
un asiento de ajuste.
Ajustes de Gastos
Interés Acumulado
Ajustes de Ingresos
Los ajustes que más se realizan en las empresas son en las siguientes partidas:
Inventarios
Activos Fijos
Depreciación de activos fijos
Capital contable
Para ajustar los activos fijos por inflación, al igual que en los inventarios, se
requiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor
histórico. El ajuste se hará cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la
cuenta de exceso o insuficiencia de capital.
CLASES DE AJUSTES
--1--
Préstamos por Pagar 2.500,00
a: Bancos 2.500,00
V/R Pago a proveedores con CH.
AJUSTE
Cuentas por Pagar 2.500,00
a: Préstamos por Pagar 2.500,00
V/R Ajuste por error en el asiento
--1--
Cuentas por Cobrar 166,50
2% Retención Fuente 1,50
a: Servicios Prestados 150,00
12% IVA en Ventas 18,00
V/R Venta realizada el 04/01/2009
3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercaderías o
bienes puede tener abusos de confianza y disponer de estos para fines
personales.
Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $25,00 que fueron
utilizados por el cajero sin autorización.
--1--
Anticipo Sueldo 25,00
a: Caja 25,00
V/R Faltante de Caja
--1--
Pérdida Fortuita 250,00
a: Caja 250,00
V/R Perdida por asalto
5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas
de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga $1600,00 con
cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de $400,00.
--1--
Arriendos Prepagados 1.600,00
a: Bancos 1.600,00
V/R Pago arriendo anticipado
AJUSTE
Gasto Arriendo 400,00
a: Arriendos Prepagados 400,00
V/R Ajuste por arriendo del primer mes
6. Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar
gastos o cobrar ingresos que ya se devengaron. Ej. Los servicios prestados al
cliente XYZ ascienden a $500,00, valor por el cual se debe realizar el respectivo
ajuste.
--1--
Ingresos acum. por Cobrar 750,00
a: Ingreso por Servicios 750,00
V/R Ajuste acumulado
7. Depreciación.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso
del tiempo, el uso, el avance tecnológico, etc. Ej. La empresa determina que el
valor de la depreciación de este periodo el Equipo de Computación es de
$1200,00
--1--
Gasto Depreciación Eq. Computación 1.200,00
a: Depre. Acum. Eq. Computación 1.200,00
V/R Ajuste por Depreciación Eq. Computación