Manual Usuario SAP 2018

MANUAL DE USUARIO
“PRE INGRESOS SAP”

MANUAL DE USUARIO VIGENCIA
Inicio: 01/07/2016
Término: Indefinido
PLATAFORMA RECURSOS HUMANOS Fecha de Nº de
“PRE INGRESOS SAP” actualización actualización
Dirigido a:
Áreas Cargos
Tiendas: - JECyP
Recursos Humanos - Analistas de Personas
- Asistentes de Experiencia de Compra y
Personas
- Administrativo de Personal
1. RESUMEN EJECUTIVO
a) Objetivo
Instruir al usuario en la forma de realizar un pre ingreso en SAP.
b) Puntos principales
o PB10
o PB30
o PB40
o PB60
Gerencia / Área Responsable: 2/28

Gerencia de Desarrollo Organizacional / Área de Reclutamiento y Selección
Inicio: 01/07/2016
INDICE
1. PB10 ........................................................................................................................... 4
2. PB30 ......................................................................................................................... 16
3. PB40 ......................................................................................................................... 19
4. PB60 ......................................................................................................................... 23

Inicio: 01/07/2016
1. PB10
Para acceder a esta pantalla debes ingresar a la página principal de SAP y digitar
PB10.
Digitar PB10 y
dar Enter

Inicio: 01/07/2016
El sistema mostrará la primera pantalla de la PB10 donde solo debes ingresar los datos
obligatorios:
Ingresa sólo la información obligatoria (casillas c/datos)

Enter y Grabas
Desplegar listado para Asignar:

 Div Pers
Gr cand Siempre es 1
 Sdv Pers
 Ar Cand
 GrCanEsp
Si no tienes asignado Enc Per. Ingresa C43
Puedes ingresar datos con Mayúscula o

Minúscula, el sistema al grabar lo formatea.
Importante! No ingresar con acentos.
Ingresar Fecha Nac sin puntos ni guiones,

el sistema lo formatea.
Indicar a que familia de cargo

pertenece (Vta., Adm, etc.)
 División de Personal
 Subdivisión de Personal
 Grupo de Candidato
 Área de Candidato
 Encargado de Personal
 Estado Civil
 Primer y Segundo Nombre
 Apellido Paterno
 Fecha de Nacimiento
 Grupo Candidato Específico
Luego Enter y grabas.

Inicio: 01/07/2016
La siguiente pantalla te permite validar Rut y registrar N° de Candidato.
En esta pantalla el sistema arroja Número de Candidato
Ingresar RUT sin puntos, sólo guion, si digito

verificador es K, ingresar con Mayúscula
Si te aparece Rut duplicado o ya existente, es una

Recontratación y debes solicitar la
Autorización de Reingreso a la casilla
autoreingresos@ripley.com
 Si te aparece Rut Duplicado o asignado a otra persona, se trata de una

Recontratación y debes pedir las autorizaciones correspondientes.
o En este caso escapas con la flecha blanca y no sigues el pre ingreso
 Si te deja pasar a la siguiente pantalla puedes continuar.

Inicio: 01/07/2016
En esta pantalla solo debes ingresar los datos obligatorios:
Sólo ingresar:
 Ap. Materno
 Lugar Nacimiento
 País Nac.
 Nacionalidad Desplegar listado y seleccionar según corresponda
 Estado Civil
 Apellido Paterno
 Lugar de Nacimiento
 País de Nacimiento
 Nacionalidad
 Estado Civil

Inicio: 01/07/2016
Ingresar Dirección del nuevo colaborador:
En esta casilla registrar última

numeración de la dirección
Desplegar listado y seleccionar Región
Ingresar n° celular con los 9 dígitos
 Domicilio (calle y número)

 Ciudad
 Comuna
 Región
 N° celular (9 dígitos)

Inicio: 01/07/2016
Cuando el colaborador informa un 2do número de contacto, debes ingresarlo en esta

pantalla con sus 9 dígitos

Inicio: 01/07/2016
En esta pantalla debes ingresar el mail del colaborador:

Inicio: 01/07/2016
En las siguientes pantallas debes ingresar la Formación:
Fecha Inicio de Estudios.

Si el colaborador no informa día y mes, ingresar
primeros días de marzo considerando el año real
indicado en el certificado de estudios.
Fecha Término de Estudios.

Si el colaborador no informa día y mes, ingresar
primeros días de diciembre considerando el año
real indicado en el certificado de estudios.

Inicio: 01/07/2016
Ingresar nivel de estudios.

Desplegar listado y seleccionar el
que corresponda al colaborador,
Ingresar carrera cursada.

Desplegar listado y seleccionar el que
corresponda al colaborador, Si su nivel es
Enseñanza Media, se debe indicar Ocupación
no Especificada.

Inicio: 01/07/2016
Ingresar Institución donde el

colaborador curso formación.
Ingresar situación de Estudios.

Desplegar listado y seleccionar
el que corresponda al candidato,

Inicio: 01/07/2016
En esta pantalla debes indicar si el nuevo colaborador aplica o no al programa de

Inclusión
Si es 01 INCLUSION:
Debes Seleccionar tipo
de Discapacidad
Si es Inclusión, debes indicar si tiene o no el Carnet Compin
Debes Seleccionar SI o NO

Inicio: 01/07/2016
Y si tiene o no Pensión de Invalidez
Debes Seleccionar SI o NO
En el caso de No Aplicar, solo grabas y el sistema vuelve al inicio.

Inicio: 01/07/2016
2. PB30
PB30.
Digitar PB30 y
dar Enter

Inicio: 01/07/2016
El sistema mostrará la primera pantalla de la PB30 donde solo debes seleccionar

Asignación de Vacante e ingresar con Crear.
Seleccionar Asignación a Vacante

luego Crear.

Inicio: 01/07/2016
Una vez ingresado el ID, Vacante o Posición das Enter para verificar el nombre del
cargo y luego grabas.
Ingresas ID, Vacante o Posición, das Enter para

verificar el nombre del cargo y luego grabas.
Luego escapas con el círculo verde-flecha blanca.

Inicio: 01/07/2016
3. PB40
PB40.
Digitar PB40 y
dar Enter

Inicio: 01/07/2016
En esta pantalla, en Inicio indicas la fecha de ingreso del nuevo colaborador
Despliegas calendario y seleccionas fecha

de ingreso del colaborador

Inicio: 01/07/2016
Luego seleccionas Preparar Contratación y Ejecutas.
Seleccionas Preparar Contratación

y das Enter en Ejecutar

Inicio: 01/07/2016
En esta pantalla solo debes ingresar 42 Enter y grabar.
En Motivo Status siempre 42, Enter y Grabas
Escapas con el círculo verde-flecha blanca.

Inicio: 01/07/2016
4. PB60
PB60.
Digitar PB60 y
dar Enter

Inicio: 01/07/2016
En esta pantalla haces clic en ejecutar
Enter en Ejecutar

Inicio: 01/07/2016
Seleccionas Transferir y luego Enter en Referencia
Seleccionar Transferir
Luego Enter en Referencia

Inicio: 01/07/2016
Luego Enter en Oper Ref.
Enter en Oper Ref.

Inicio: 01/07/2016
Al aparecer el ticket puedes grabar
Al parecer en Referencia
Grabar

Inicio: 01/07/2016
Para verificar que el pre ingreso quedo terminado correctamente, ejecutas nuevamente
Pueden ingresar nuevamente, si desean verificar que esta OK
Cualquier duda contactar a Lita González lgonzalezm@ripley.com anexo 1867

Área Reclutamiento y Selección Central


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MANUAL DE USUARIO

“PRE INGRESOS SAP”

Instruir al usuario en la forma de realizar un pre ingreso en SAP.

Gerencia / Área Responsable: 2/28

Gerencia / Área Responsable: 3/28

Gerencia / Área Responsable: 4/28

Ingresa sólo la información obligatoria (casillas c/datos)

Desplegar listado para Asignar:

Si no tienes asignado Enc Per. Ingresa C43

Puedes ingresar datos con Mayúscula o

Ingresar Fecha Nac sin puntos ni guiones,

Indicar a que familia de cargo

Luego Enter y grabas.

Gerencia / Área Responsable: 5/28

La siguiente pantalla te permite validar Rut y registrar N° de Candidato.

En esta pantalla el sistema arroja Número de Candidato

Ingresar RUT sin puntos, sólo guion, si digito

Si te aparece Rut duplicado o ya existente, es una

 Si te aparece Rut Duplicado o asignado a otra persona, se trata de una

 Si te deja pasar a la siguiente pantalla puedes continuar.

Gerencia / Área Responsable: 6/28

En esta pantalla solo debes ingresar los datos obligatorios:

Gerencia / Área Responsable: 7/28

Ingresar Dirección del nuevo colaborador:

En esta casilla registrar última

Desplegar listado y seleccionar Región

Ingresar n° celular con los 9 dígitos

 Domicilio (calle y número)

Gerencia / Área Responsable: 8/28

Cuando el colaborador informa un 2do número de contacto, debes ingresarlo en esta

Gerencia / Área Responsable: 9/28

En esta pantalla debes ingresar el mail del colaborador:

Gerencia / Área Responsable: 10/28

En las siguientes pantallas debes ingresar la Formación:

Fecha Inicio de Estudios.

Fecha Término de Estudios.

Gerencia / Área Responsable: 11/28

Ingresar nivel de estudios.

Ingresar carrera cursada.

Gerencia / Área Responsable: 12/28

Ingresar Institución donde el

Ingresar situación de Estudios.

Gerencia / Área Responsable: 13/28

En esta pantalla debes indicar si el nuevo colaborador aplica o no al programa de

Si es Inclusión, debes indicar si tiene o no el Carnet Compin

Gerencia / Área Responsable: 14/28

Y si tiene o no Pensión de Invalidez

En el caso de No Aplicar, solo grabas y el sistema vuelve al inicio.

Gerencia / Área Responsable: 15/28

Gerencia / Área Responsable: 16/28

El sistema mostrará la primera pantalla de la PB30 donde solo debes seleccionar

Seleccionar Asignación a Vacante

Gerencia / Área Responsable: 17/28

Ingresas ID, Vacante o Posición, das Enter para

Luego escapas con el círculo verde-flecha blanca.

Gerencia / Área Responsable: 18/28

Gerencia / Área Responsable: 19/28

En esta pantalla, en Inicio indicas la fecha de ingreso del nuevo colaborador

Despliegas calendario y seleccionas fecha

Gerencia / Área Responsable: 20/28

Luego seleccionas Preparar Contratación y Ejecutas.

Seleccionas Preparar Contratación

Gerencia / Área Responsable: 21/28