Bitácora Del Proceso de Aplicación Del Protocolo de Gestión de Los Factores Psicosociales

BITÁCORA DE
GESTIÓN DE
RIESGOS
PSICOSOCIALES
[INGRESAR LOGO DE LA Gerencia de [COMPLETAR] [COMPLETAR]
EMPRESA] Sub Gerencia de [COMPLETAR] [COMPLETAR]
Departamento de [COMPLETAR] [COMPLETAR]
Versión [COMPLETAR]
Bitácora de gestión de riesgos psicosociales
Fecha: [COMPLETAR]
Bitácora del proceso de aplicación del protocolo de

gestión de los factores psicosociales
Esta carpeta tiene como propósito realizar un seguimiento al
proceso de aplicación del protocolo de gestión de los factores
psicosociales (Protocolo de vigilancia de riesgos psicosociales).
se deberá adjuntar toda la información correspondiente al proceso,

a continuación se encuentran las principales fases de la
metodología de gestión de los factores psicosociales, donde deben
ser adjuntados por orden cronológico los documentos que
respaldan y visibilizan el cumplimiento de cada fase:
1. Comités de factores psicosociales.

2. Difusión y sensibilización.
3. Aplicación del cuestionario SUSESO-ISTAS 21.
4. Resultados de la aplicación.
5. Grupos de conversación.
6. Matrices de resultados y medidas de mejoras acordadas.
En el reveso de cada fase, se encuentra un control de

modificaciones en el que se deben anotar cambios o contingencias
que puedan ocurrir en el transcurso de la aplicación del protocolo.
COMITÉS DE
FACTORES
PSICOSOCIALES
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Fecha: [COMPLETAR]
En esta sección se debe registrar cada sesión que se realice, identificando claramente a
sus participantes y adjuntando un acta de los acuerdos tomados, firmada por cada uno de
los integrantes. Se debe adjuntar un calendario de las actividades planificadas (Carta
Gantt del proceso).
CONTROL DE MODIFICACIONES
1.- En la siguiente tabla se describen las actualizaciones o modificaciones que pudiera

tener el archivador en relación a la documentación de la Gerencia de [COMPLETAR],
quedando de esta forma en evidencia cada modificación.
2.- Al generarse una modificación a la versión vigente, se debe modificar el encabezado

de esta hoja y registrar en la descripción de modificaciones de la tabla, el detalle del
cambio realizado.
Descripción de
Revisión Fecha
modificaciones
DIFUSIÓN Y
SENSIBILIZACIÓN
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Fecha: [COMPLETAR]
En esta sección se debe registrar cada una de las actividades realizadas (por ejemplo,
reuniones, charlas, difusión por correo, volantes, carteles), su fecha de inicio y término,
alcance (a quiénes va dirigida). Si se utilizó algún material gráfico de difusión, adjuntar un
ejemplar impreso, registro fotográfico de las capacitaciones o charlas.


cambio realizado.
Descripción de
Revisión Fecha
modificaciones
APLICACIÓN DEL
CUESTIONARIO
SUSESO-ISTAS 21
DOCUMENTOS ADJUNTOS
En esta sección se debe registrar las fechas de inicio y término de la aplicación del
Cuestionario. Consignar el medio (electrónico, uso de plataforma del IST, o plataforma
Fecha: [COMPLETAR]
SUSESO). Registrar el número de Cuestionarios respondidos y el número de trabajadores

que son parte del lugar de trabajo evaluado. Si los Cuestionarios se aplicaron en papel,
estos deberán conservarse como prueba de su aplicación. Los Cuestionarios realizados
sobre las plataformas electrónicas del IST o de la SUSESO contarán con un documento
que certifique la utilización de la plataforma por parte del lugar de trabajo, la que deberá
incluirse en la bitácora.


cambio realizado.
Descripción de
Revisión Fecha
modificaciones
RESULTADOS DE
LA APLICACIÓN
DOCUMENTOS ADJUNTOS
En esta sección se deberán archivarse en la bitácora los resultados (gráficos y/o

semáforo) general y por unidad de análisis.
Fecha: [COMPLETAR]


cambio realizado.
Descripción de
Revisión Fecha
modificaciones
GRUPOS DE
CONVERSACIÓN
DOCUMENTOS ADJUNTOS
En esta sección se debe registrar cada sesión de los grupos de discusión. En cada
registro consignar el nombre de cada participante y su firma, del monitor(a) o
conductor(a), del tiempo utilizado (ej: 45 minutos), y un breve resumen de la discusión y
sus resultados.
Fecha: [COMPLETAR]


cambio realizado.
Descripción de
Revisión Fecha
modificaciones
MATRICES DE
RESULTADOS Y
MEDIDAS DE
MEJORA
ACORDADAS
DOCUMENTOS ADJUNTOS
En esta sección se deberán consignar las medidas que se haya decidido adoptar,
especificando cuál es la dimensión, subdimensión o problema que la medida quiere
Fecha: [COMPLETAR]
abordar, el plazo dentro del cual la medida debería ser aplicada, y el resultado que
debería esperarse además del o los responsables. El conjunto de medidas así definidas
constituirán el Plan de Implementación de Medidas en RPSL para la unidad de trabajo
evaluada.


cambio realizado.
Descripción de
Revisión Fecha
modificaciones

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Bitácora del proceso de aplicación del protocolo de

se deberá adjuntar toda la información correspondiente al proceso,

1. Comités de factores psicosociales.

En el reveso de cada fase, se encuentra un control de

1.- En la siguiente tabla se describen las actualizaciones o modificaciones que pudiera

2.- Al generarse una modificación a la versión vigente, se debe modificar el encabezado

1.- En la siguiente tabla se describen las actualizaciones o modificaciones que pudiera

2.- Al generarse una modificación a la versión vigente, se debe modificar el encabezado

SUSESO). Registrar el número de Cuestionarios respondidos y el número de trabajadores

1.- En la siguiente tabla se describen las actualizaciones o modificaciones que pudiera

2.- Al generarse una modificación a la versión vigente, se debe modificar el encabezado

En esta sección se deberán archivarse en la bitácora los resultados (gráficos y/o

1.- En la siguiente tabla se describen las actualizaciones o modificaciones que pudiera

2.- Al generarse una modificación a la versión vigente, se debe modificar el encabezado

1.- En la siguiente tabla se describen las actualizaciones o modificaciones que pudiera

2.- Al generarse una modificación a la versión vigente, se debe modificar el encabezado

1.- En la siguiente tabla se describen las actualizaciones o modificaciones que pudiera

2.- Al generarse una modificación a la versión vigente, se debe modificar el encabezado

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