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3. como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos
resultados se obtiene.
La contabilidad administrativa es necesaria
para obtener mejor control. Una vez que se
ha concluido una determinada operación, se
deben medir los resultados y compararlos. El
control administrativo efectúa a través de los
informes que genera cada una de las áreas o
centros de responsabilidad, lo cual permite
detectar síntomas graves de desviaciones y
conduce a la administración por excepción
por parte de la alta gerencia, de tal modo
que, al manifestarse alguna variación,
pueden realizarse las acciones correctivas
necesarias para lograr efectividad y
eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la organización. En los
países en desarrollo, entre más difícil es la economía, más actual es el principio
administrativo “sistema que no se controla, sistema que se degenera”; de ahí la
relevancia de esta función.
Papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
En la definición de contabilidad administrativa se explicó que esta facilita la toma de
decisiones. Se verá ahora como realizar esta labor. Para tomar una buena decisión
se requiere utilizar el método científico, que puede desglosarse de la siguiente
forma:
1.- análisis
a) reconocer que existe un problema.
b) definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2.-decisión
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.
3.-puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.
Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde la
contabilidad administrativa ayuda para que la decisión sea la mejor, de acuerdo con
la calidad de la información que se posea. En dichas etapas deben simularse los
distintos escenarios y ser analizados a la luz de los diferentes índices de inflación
esperados, según el tipo de industria y actividad que se trate. En toda organización
diariamente se toma decisiones. Es obvio que la calidad de las decisiones de
cualquier empresa, pequeña o grande, esta en función directa del tipo de
información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle
normalmente, debe contarse con un buen sistema de información. A mejor calidad
de información, se asegura la mejor decisión.
Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en
la toma de decisiones es importante hacer notar que no proporciona respuestas
automáticas a los problemas administrativos. Es precisamente el elemento humano
el que elije la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus
conocimientos, junto con información contable, le permiten elegir correctamente.
Objetivos de la contabilidad administrativa
Después analizar de la manera en que esta rama de la contabilidad nos ayuda a
planear, tomar decisiones y controlar, podemos concluir que entre sus principales
objetivos se encuentran:
1) Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
interés para la administración.
2) Alentar a los administrativos para llevar a cabo la lineación tanto táctica o a corto
plazo, como a largo plazo o estratégica.