Treinamento de MM

Compra de Materiais
Fluxo de contratação de materiais no SAP
Contratação de Serviços
e
Pequenos Serviços
Fluxo de contratação de pequenos serviços no SAP
Fluxo de contratação de serviços no SAP
Medição de Serviços
 Avaliação
de
Fornecedores
 IMPRESSÃO

ME52N (REQUISIÇÃO DE COMPRAS)

Após acessar a RC, na parte DETALHE DOS INTENS selecionar a pasta DADOS DO
CLIENTE e clique no botão IMPRIME DADOS REQUISIÇÃO;

⇒ Deve-se definir o dispositivo de saída e clicar no botão IMPRIMIR..

IMPRIMIR
 IMPRESSÃO

ME9K (CONTRATO)

⇒ Inserir número do contrato no campo Nº DOCUMENTO e clicar em EXECUTAR

(Relógio ou F8);

⇒ Selecionar o documento que corresponde aos dados informados na tela de seleção e

clique no botão efetuar saída de mensagem;
OBS.:
OBS O contrato, na transação ME33K,
ME33K deverá estar liberado para a impressão ocorrer.
 IMPRESSÃO
ME9F (PEDIDO)
⇒ Inserir número do pedido no campo Nº DOCUMENTO e clicar em EXECUTAR
(Relógio ou F8);
⇒ Selecionar o documento que corresponde aos dados informados na tela de seleção e
clique no botão efetuar saída de mensagem;
OBS:
OBS Se o pedido não estiver liberado a impressão não ocorrerá e/ou se na Transação
ME23N não estiver com o status “1 Saída de Impressão”
Impressão na coluna MEIO,
MEIO terá que
ser feito a criação da mensagem manualmente na transação ME9F.
ME9F
 IMPRESSÃO
ML83 (FRS – Folha de Registro de Serviço)
Inserir o número Do doc. no campo FOLHA DE REG. DE SERVIÇO e clique em
EXECUTAR (Relógio ou F8);
⇒ Selecionar o documento que corresponde aos dados informados na tela de seleção e
clique no botão efetuar saída de mensagem;
OBS.: Para a impressão da FRS o pedido deverá estar liberado e a Folha de Registro
com ACEITAÇÃO.ÃO
 IMPRESSÃO
⇒YSNOTASBAD (NOTAS DE AVALIAÇÃO PARA BAD)
⇒ Informar no campo CONTRATO/PED.
CONTRATO/PED O número do contrato e o número
do boletim e clicar em ENTER;
⇒ Ao exibir o boletim basta somente clicar no ícone da IMPRESSORA duas
vezes;

⇒YSBAD (BAD - BOLETIM DE AVALIAÇÃO)

⇒ Informar no campo CONTRATO/PED.
CONTRATO/PED O número do contrato e o número
do boletim e clicar em ENTER;
⇒ Ao exibir o boletim basta somente clicar no ícone da IMPRESSORA duas
vezes;
⇒ OBS: A transação para gerar o BAD e fazer as avaliações é YSAVAFSER,
 IMPRESSÃO

YSMEDICAO (RELATÓRIO DE MEDIÇÃO)

⇒ Solicitar ao usuário o preenchimento de todos os campos, inclusive ao que

corresponde o número da medição e clique no botão REL.MEDIÇÕES;

⇒ Em seguida o sistema apresentará o relatório e basta clicar no ícone da

IMPRESSORA e informar a quantidade de impressão e clicar em AVANÇAR.
 REIMPRESSÃO

ME9K, ME9F e ML83 (CONTRATO, PEDIDO E FRS)

=> Alterar o STATUS DE PROCESSAMENTO de 0 para o NÚMERO 1;

1

=> Caso não tenha sucesso na reimpressão, crie uma mensagem manualmente e
clique no disquete (Gravar).
 PROCESSOS IMPORTANTES
IMPORTAÇÃO e EXPORTAÇÃO
Transações ZYCI*
ZYCI e ZYCE *;
⇒ Coletar nº. do protocolo, nº. embarque, DI, tela com mensagem de erro e
enviar o chamado para HD-MES
 GESTÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS (YSPROTOCOLO)

O QUE É GDF?

http://www.ads-ti.petrobras.com.br/gdf/gdf.htm

ATUALIZAÇÃO DE PROTOCOLO:

=> Sempre pegar o número do protocolo e o status atual e para qual o mesmo
deverá ficar;
=> Enviar o chamado para mesa HD-MES com o número do protocolo e o status
- DE:
- PARA:
NECESSIDADE DE LIBERAÇÃO DE PAGAMENTO (YSLIBPAG)

Criação de NL
x
Liberação da NL
NOTA FISCAL ELETRONICA (NFe)
NFe de Produto x NFe de Materiais
PORTAL DE APLICAÇÕES
 FUNÇÕES / PERFIS

LIBERAÇÃO DE CARRINHO DE COMPRAS:

=> Caixa de Entrada no SRM;
=> Aprovador de Solicitação de Materiais e Serviços – SRM Petronect

LIBERAÇÃO DE CONTRATO e PEDIDOS DE COMPRAS

=> Aprovador de Documentos de Compras e Contratação de Serviços
sem restrição
LIBERAÇÃO DE REQUISIÇÃO DE COMPRAS
=> Aprovador de Solicitações de Materiais e Serviços sem restrição
LIBERADOR DE PAGAMENTOS
=> Liberador de Pagamentos
 LIBERAÇÃO
LIBERAÇÃO DE REQUISIÇÃO DE COMPRAS:
=> ME54;
=> Originada do SRM só precisa ser liberada caso sofra alguma alteração; quando
criada pela transação ME51N normalmente necessita de aprovação.

LIBERAÇÃO DE CONTRATO:
=> YSLIBCON;
=> Contrato precisa de liberação do gerente ao ser criado ou modificado;

LIBERAÇÃO DE PEDIDO:
=> YSLIBPED;
=> Pedido de compra precisa de liberação do gerente do pedido na criação e
modificação;
=> Pedidos ZRCT’s não precisam de liberação, pois o contrato já fora liberado.

LIBERADOR DE PAGAMENTOS
=> Portal SAP Petrobras
=> YSLIBPAG
Erros após aprovação do carrinho no SRM
VALOR FIXADO DO CONTRATO ULTRAPASSADO
=> Contrato já está sem saldo, terá que entrar em contato com o Gerente do contrato
SOLICITAÇÕES SOBRE CONTRATO NÃO É POSSÍVEL, CONTR.NÃO LIBERADO
=> Verificar na me33k se o contrato ainda está bloqueado
A DATA DE REMESSA ENCONTRA-SE NO PASSADO
=> Usuário colocou uma data inferior a data atual
=> Data de remessa = Data de entrega
ITEM DE CONTRATO BÁSICO E CENTRO NÃO COMBINAM ENTRE SI
=> Centro selecionado no carrinho difere ao centro do contrato básico no PEP
O PERÍODO DE VALIDADE DO CONTRATO TERMINOU
=> O usuário deseja processar um contrato, cuja validade está expirada
=> Contactar o grupo comprador do contrato
REQUISIÇÃO DE COMPRA MATERIAL NÃO É PERMITIDA
=> Coletor de custo bloqueado, encerrado e etc.
 Encaminhamento de chamados

ENCAMINHAMENTO DE CHAMADOS PARA O N2

=> Sempre pergunte a transação;
=> Sempre coletar os números dos documentos;
=> Na dúvida, verifique na YS_PERFIL transação x chave para qual módulo enviar
o chamado.
 DICAS

=> Período da FRS tem que estar compreendido dentro do pedido;

=> Período do RM igual ao da FRS;

=> Período do BAD igual as NOTASBAD;

=> Na dúvida, verifique a transação x chave na YS_PERFIL para o envio correto do

registro;

=> Pedido ZPQS tem que estar no GC do contratador de Pequenos serviços e não
no Grupo Fiscal 000.
ALGUMA DÚVIDA?
FIM