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CURSO
Microeconomía
ASESOR
Abel Andrés Zavala
AUTORES
Avelino Palomino, David Rodolfo 17170221
Frías Cajo, Jorge Luis 17170222
Ramos Machuca, Leslie Estefany 17170174
LIMA-PERÚ
2018
ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
RESUMEN
Debido a que hoy en día cualquier empresa u organización requiere de un manejo más
preciso de su información (ya que esto genera mayor orden y por consiguiente evitar pérdida
de información valiosa) y realizar sus actividades con mayor rapidez y eficiencia; y gracias al
han hecho que estas hagan uso de los famosos sistemas de información computacionales
(ahondaremos más sobre sus funciones y su uso en el interior del trabajo). Estos sistemas de
Es por eso, que las empresas al ver necesaria la mejora en la administración del desarrollo
desarrollo; y hacen uso de diversas metodologías para reducir el riesgo que genere el
desarrollo de un SI.
Es necesario el conocer la rentabilidad que presenta los proyectos en los que la empresa
desea invertir para ello no solo basta con conocer la cantidad de beneficios que obtendrá, la
empresa necesita evaluar distintos aspectos que conllevan la inversión en un nuevo sistema, y
para ello la empresa recurre a ciertos modelos que le permitirán relacionar diferentes
variables que brindarán información acerca de la rentabilidad del proyecto en el cual desea
invertir, estos modelos trabajarán con variables monetarias, es decir flujos de efectivo dentro
se omite los factores sociales por lo complejo que es el trabajar con ellas como variables pero
que podrían ser muy significativas al momento de tomar una decisión basada en la
experiencia y el aprendizaje .
Los proyectos de información siempre presentan algún grado de riesgo, con esto nos
referimos a que algún evento incierto puede ocurrir durante su planificación y/o ejecución,
existen diversos factores que hacen que este riesgo incremente o por lo contrario, disminuya;
de la misma manera, hay formas de saber que hacer frente a este tipo de situaciones y
también maneras de evitar que alguna situación inesperada lleve a todo nuestro trabajo
directo al fracaso generando pérdidas en muchos casos gigantescas de tiempo y dinero; a todo
Due to the fact that today any company or organization requires a precise handling of your
information (as this generates greater order and therefore avoid loss of valuable information)
and carry out their activities with greater speed and efficiency; and thanks to the advancement
have done that these make use of the famous computer information systems (delve more on
its functions and its use in the interior of the work). These information systems (we will use
so frequents the abbreviation to refer to such if tool) on many occasions do not work properly
for some companies generating mistrust in these for a future employment of a yes, which
does not positively influences the production. In addition, the development process far
exceeds the time initially planned and generates cost overruns generating losses in the
company.
That's why, that companies needed to see the improvement in the administration of the
development of information systems will pose a hierarchy for the division, a selection of
projects with greater projection and benefits and better management of this development
process; and make use of various methodologies to reduce the risk generated by the
development of a yes.
It is necessary to know the profitability that presents the projects in which the company
wishes to invest for it not alone enough to know the amount of benefits you'll gain, an
enterprise needs to assess different aspects that involve investment in a new system, and for
this reason the company relies on certain models that will allow you to relate different
variables that provide information about the profitability of the project in which you want to
invest, these models will work with monetary variables, i.e. cash flows within the company
within a given time - the comment that in these traditional systems omitted the social factors
so complex that is to work with them as variables but that could be very Significant
differences when it comes to taking a decision based on the experience and learning .
The information projects always have some degree of risk, with this we mean that some
uncertain event may occur during your planning and/or execution, there are several factors
that make this risk increase or on the contrary, decrease; in the same way, there are ways to
know what to do in the face of this type of situations and also ways to prevent any
unexpected situation will lead to direct all our work to failure generating losses in many cases
huge time and money; to all of the above is known as project management.
Dedicatoria:
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
INFORMACIÓN ............................................................................................................ 18
adquisiciones ............................................................................................ 28
CONCLUSIONES.................................................................................................................. 37
RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 38
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................... 39
INTRODUCCIÓN
…………………………………………….
1
I. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
obtener rutas de trabajo óptimas para los recursos con los que contamos.
equilibrando, separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes
para el cliente. Y es que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que
lleva a ajustarse más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.
una extensa bibliografía, hemos decidido en conjunto hacer una síntesis y análisis
1.2. Objetivos
de sistemas de información.
2
1.3. Necesidad de la Administración de Proyectos
En los últimos años, las empresas y organizaciones han notado que existe una
estos toman mucho más tiempo y dinero que el previsto inicialmente, no funcionan
funcionan bien las empresas pueden no obtener beneficio alguno o bien resuelva
en un tiempo mínimo, que cumpla todos sus requerimientos y que su costo que no
afecte mucho a los ingresos de dicha empresa; para eso las empresas han decidido
para la realización de la entrega en la fecha pactada; por cada 6 que entran en fase
3
La consultora Standish Group (da seguimiento a las tasas de éxito en proyectos
de SI), muestra que tan solo el 29 por ciento de todas las inversiones en tecnología
siguientes consecuencias:
Demoras inesperadas.
Adquirir ciertos SI sin saber para qué sirven en su totalidad solo por haber sido
una previa evaluación para saber hasta qué punto se puede usar sus funciones para
satisfacer las necesidades de la empresa; que una empresa haya obtenido resultados
4
favorables al utilizar ciertos SI no significa que funcionará de la misma manera con
la información con suficiente claridad y rapidez para poder ser de gran utilidad.
de datos tenga una mala disposición de ingreso de datos dejando sin ganas a los
Los sitios Web podrían desanimar a los visitantes de seguir navegando si estas
por ella.
requerida para una función de negocio específica podría ser inaccesible debido a
5
Exceso de gastos.
Ampliación de plazos.
Administración
Deficiencias técnicas que alteran el
de proyectos
desempeño.
deficiente
Falla para conseguir los beneficios
previstos
Existe una gran amplitud de ventajas cuando se trabaja usando una adecuada
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calidad del producto, hasta aprovechar las lecciones aprendidas en cada proyecto.
procesamiento de pedidos que podría incluir nuevos módulos para ingresar pedidos
costo de los recursos humanos requeridos para este fin. Los costos de un proyecto
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El aumento de calidad o servicio se basa en que al administrar de manera
eficiente los sistemas de información los productos tendrán una mayor calidad lo
que genera una ventaja competitiva frente a los productos de otras empresas y una
mayor satisfacción al cliente, cumpliendo mejor los requisitos exigidos por estos.
El control de riesgos se basa en evitar e identificar los posibles peligros para que
la empresa pueda actuar con calma y premura. Al actuar rápido y con anticipación
como Sinnaps, podemos tener listos los posibles cambios o contratiempos que
puedan surgir. Todo ello, con respuestas mucho más precisas y dirigidas a cumplir
8
II. SELECCIÓN DE PROYECTOS
Las empresas a menudo tienen que elegir entre los diversos proyectos de SI para
sistemas que recursos para concretarlas las empresas deben elegir de entre toda esta
Para que la selección de proyectos en una corporación grande sea más efectiva
Grupo de planeación
Alta
estratégica de la
dirección corporación
Comité de dirección de SI
Gerencia
intermedia Administración de
proyectos
9
En la cima de esta estructura se encuentran el grupo de planeación estratégica de
responsables del desarrollo y la operación de los sistemas, Está conformado por los
información
información
10
2.2 Enlace de proyectos de sistemas con el plan de negocios
La planificación supone una tarea inexcusable para toda organización que desee
seguir un rumbo cierto y perseguir objetivos concretos, Plantear los objetivos que
sean alcanzar la largo plazo o qué tipo de organización se desea ser en el futuro no
es sólo una clave para el éxito sino una necesidad para la supervivencia. En la
el análisis del entorno competitivo actual, del entorno que previsiblemente habrá en
el futuro o incluso del entorno que la propia organización podría crear a raíz de sus
conducen a los objetivos planteados, que suponen una excesiva ambigüedad, y que
incorrecta.
concretas que suponen actividades y decisiones a corto plazo, pero que respetan el
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La selección de los sistemas de información debe, por tanto, atender a los
(Stokely, 2006; Morrison, 2000). Respecto a esta última, hay que considerar cuáles
ya existe un sistema de información previo con el que han de integrarse las nuevas
formación para ello y, como mucho, sólo se guían por un presupuesto económico
de carácter anual. Sus actuaciones suelen estar orientadas al corto plazo y sus
apagar los conatos de fuego que van surgiendo en el devenir del día a día de la
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integrados (por lo que no podrán compartir datos) con los sistemas de información
corto plazo, sino en las acciones estratégicas que marcan el plan de sistemas de
embargo, estos planes tan sólo definen que ciertos procesos y actividades deben ser
más relevantes.
13
2.3 Análisis empresarial y factores críticos de éxito
organización.
cuáles son los datos que requieren. Los resultados de esta amplia encuesta a
14
2.3.2 Factores críticos de éxito
Para el análisis de los FCE lo más usado son las entrevistas personales
(tres o cuatro) con algunos gerentes de alto nivel para identificar sus metas y
La ventaja del método de FCE es que produce menos datos por analizar
manejar la información.
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Este método presenta una principal desventaja, y es que no hay una forma
Acumular + analizar
FCE individuales
Establecer acuerdos
sobre los FCE de la
empresa
Utilizar FCE
para
Definir DSS y desarrollar las
base de datos prioridades del
sistema de
información
16
2.4 Análisis de cartera
evitarse los de alto riesgo y bajo beneficio para posteriormente evaluar una posible
riesgo y beneficios.
Alto Bajo
Beneficios potenciales para la
Examinar Identidicar y
Alto cautelosamente desarrollar
empresa
Proyectos de
Evitar
Bajo rutina
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III. ESTABLECIMIENTO DEL VALOR DE NEGOCIOS DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
necesario que represente una buena inversión. El valor financiero de los sistemas de
información se estudia respecto al rendimiento del capital invertido, sin embargo, hay
otras variables que considerar para dar un diagnóstico completo sobre el valor de los
sistemas.
tangibles e intangibles; los beneficios tangibles son aquellos a los que se les puede
Tabla 1
18
3.2 Presupuestación del capital para los sistemas de información
• El método de recuperación.
eficientes.
19
Figura 5.Modelos financieros
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛 𝑜𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙
= 𝑁ú𝑚. 𝑑𝑒 𝑎ñ𝑜𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑢𝑝𝑒𝑟𝑎𝑟
𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑜𝑠𝑖𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑛𝑒𝑡𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙
valor del dinero o la cantidad del flujo de efectivo después del tiempo de
20
3.3.2 Tasa contable del rendimiento de la inversión (ROI)
Este beneficio neto se divide entre la inversión inicial total para llegar al
𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑛𝑒𝑡𝑜
= 𝑅𝑂𝐼
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙
rendimiento de la inversión es de 2.93 por ciento, pero este método sigue sin
considerar la variación del valor del dinero en el tiempo, debilidad que puede
ser solucionada modificando el ROI para que los beneficios y costos futuros
21
3.3.3 Valor presente neto
método a través de una tasa de valor adecuada se obtiene el valor del dinero
1 − (1 + 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟é𝑠)−𝑛
𝑃𝑎𝑔𝑜 ∗ = 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑒
𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟é𝑠
Así se podrá se podrá comparar los flujos positivos de los próximos años,
valor del dinero en el tiempo. La fórmula para el valor presente neto es:
empresa recibirá más de 10 millones de dólares. Ésta es una muy buena tasa
de rendimiento de la inversión.
22
3.3.4 Tasa interna de rendimiento
futuros del proyecto con el costo inicial del proyecto (definido aquí como un
que costos, sin embargo, queda la duda qué otras inversiones serán mejores
para la empresa.
estimar todas las variables clava que afectan el valor de la opción, incluyendo los
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flujos de efectivo esperados del activo subyacente y los cambios en el costo de la
implementación.
24
IV. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE UN PROYECTO
manera efectiva.
nivel mucho mayor de riesgo que otros. El tamaño y estructura del proyecto, así
25
4.2 Administración del cambio y concepto de implementación
forma en que se define, accede y utiliza la información para manejar los recursos
agente de cambio.
26
Con mucha frecuencia los especialistas de sistemas de información tienen
orientaciones de ambos grupos suelen ser tan desiguales que parecen hablar
idiomas diferentes.
Tabla 2
27
4.2.3 Apoyo y compromiso de la administración
una tasa muy alta de fracaso entre la aplicación empresarial y los proyectos
28
4.3 Control de los factores de riesgo
manera garantizar que los usuarios desempeñen roles adecuados durante todo el
organizacional.
administrativa.
y supervisar los planes de proyectos. Los dos métodos más comunes para
29
• Las gráficas de Gantt: Enlistan las actividades de un proyecto y sus
y sus interrelaciones.
30
Figura 8.Gráfica de Gantt
31
4.3.3 Incremento de la participación del usuario y superación de la
todas las fases, Los usuarios se deben movilizar para apoyar una de varias
enlazar el trabajo del equipo de implementación con los usuarios de todos los
les ofrece cambios que a su modo de ver les benefician; otros se podrían
Web.
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Participación y compromiso del empleado
Ergonomía
Salud y seguridad
Microsoft Project tiene ahora una versión Enterprise Project Managment con un
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V. SISTEMAS DE INFORMACIÓN GENERAL EN ACCIÓN
uso de las hojas de cálculo para la valorización del sistema a través de los modelos
hardware y software.
cada uno de ellos dos horas de trabajo semanales. La empresa permitirá reducir
vacantes con los empleados existentes. El sistema quedo instalado a fines de 2007
34
5.2 Mejora en la toma de decisiones: Uso de software de cálculo para la
En hojas de cálculo se pueden registrar las ventas que cada uno de los
vendedores realiza día a día. Con esta información, los supervisores pueden
cifras globales. Al mismo tiempo, las hojas de cálculo pueden importar elementos
A las empresas les agrada la idea de invertir en un nuevo sistema CAD que
como gastos de instalación, capacitación y soporte. Para esto las tablas hacen muy
fácil el mostrar el costo de cada uno de estos componentes, así como el costo del
sistema, entonces la hoja de cálculo mostrará todos los ingresos generados por este,
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5.3 Mejora la toma de decisiones: Uso de herramientas para la web para
un sitio web llamado Real Estate (Bienes Raíces) de Yahoo! , el cual lo ayudará a
Suponga lo siguiente:
comprar una casa en esa área que posea las siguientes características:
Antes de comprar la vivienda, usted desea averiguar qué casas están dentro de
mensualmente.
Este proyecto de sistema de información será capaz de ayudarlo con cada uno
en una sola página web, dicho proyecto le proporciona la facilidad de escoger entre
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFÍA
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