BALANCE DE COMPROBACIÓN

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la

lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de
ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un
estado financiero.
El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un
determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas
anuales.
El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa
esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin
embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que
ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los
números, pero no en la práctica.
El balance de comprobación tiene que contar con una estructura clara, concisa y fácilmente
comprensible. De esta manera, se establece que siempre aquel tiene que contar con los
siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo acreedor y
saldo deudor.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al balance que
nos ocupa, se debe proceder a su elaboración que se compone de dos pasos básicamente:
-Realizar todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las
del haber.
-Lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados apartados también.
Es decir, la elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las
sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso
siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber).
Por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario,
aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su
empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales.
(MERINO, 2009)

Diseño
El diseño del balance de comprobación incluye seis columnas que seguidamente exponemos.
Conformación
La conformación del balance do comprobación que utilizaremos está en función directa al
diseño de éste e incluye lo siguiente:
 EMPRESA AE1-1
BALANCE DE COMPROBACIÓN

Como se puede observar, el balance de comprobación (de sumas y saldos), en su diseño

incluye seis columnas cada una con finalidad específica.
Columna No 1, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el código (número) de las
cuentas que han tenido movimiento hasta la fecha de obtención de dicho estado.
Columna No 2, tiene por finalidad solo y únicamente registrar los titules de las cuentas que
hayan tenido movimiento hasta la fecha de obtención de dicho estado.
Columna No 3, tiene por finalidad solo y únicamente registrar la sumatoria de los importes
en términos de unidades monetarias que se hayan obtenido de las cuentas en la columna
titulada debe de su mayor.
Columna No 4, tiene por finalidad solo y únicamente registrar ¡a sumatoria de ios impones
en términos de unidades monetarias que se hayan obtenido de las cuentas en la columna
titulada Haber de su mayor.
Columna No 5, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el saldo deudor de las cuentas,
determinado por diferencia. Es decir, se establece técnicamente que una cuenta presenta saldo
deudor, cuando la sumatoria de cargos es mayor a la sumatoria de abonos.
Columna No 6, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el saldo acreedor de las
cuentas, determinado por diferencia. Es decir, se establece técnicamente que una cuenta
presenta saldo acreedor cuando la sumatoria de abonos es mayor a la sumatoria de cargos.