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judicial
Comentarios preliminares
Allá por el año 2011 la ley 26.685 dio el inicio un proceso de cambio en el mundo jurídico
que al día de hoy no ha culminado, estando incluso en sus etapas más tempranas. La norma
regula que:
En tercer lugar tenemos las “Copias digitales” que son ni más ni menos que las copias
traslado de cada escrito que cuente con ellas que, a partir de la aplicación del sistema, no
deberán ser acomapañadas en soporte papel sino que deberán ser subidas en formato PDF
mediante el panel de control del sistema. Más adelante detallaremos paso a paso cómo
realizar éste procedimiento.
Por otra parte nos encontramos con el “libro electrónico de notas” que consiste en un libro
de asistencias digital. El personal del juzgado deberá dejar asentado en papel que en el
expediente se ha dejado nota electrónica.
Como vemos, estos requisitos son los esenciales para poder trabajar con el sistema.
A su vez dentro del sistema informático de gestión judicial un usuario puede ser principal,
autorizado o visualizador.
Un dato muy importante es indicar el mail de quien se registra, al mismo han de llegarle los
llamados “mails de cortesía” los cuales no siempre llegan, y no tienen efectos jurídicos, a
diferencia de las notificaciones del sistema.
Para poder acceder al sistema de consulta de causas podes hacerlo haciendo click aquí o
desde nuestra página de inicio en el menú “Herramientas diarias/Sistemas de Consulta
Web”.
En cuanto a los datos de la cuenta, los mismos pueden ser modificados desde la opción
“Modificar mi perfil”. En ella podremos cambiar datos como la contraseña o el mail en
donde recibimos los “mails de cortesía”.
IMPORTANTE: Cada vez que querramos salir del sistema debemos hacer click en el
bontón “Salir” y luego “cerrar la sesión”, de lo contrario puede que la sesión quede abierta y
que alguien más pueda utilizar nuestra cuenta.
Carga de archivos
Los escritos presentados en la mesa de entrada deben ser subidos en forma digital al
sistema. Las copias subidas deben ser fieles a su original y se suben con el carácter de
declaración jurada que lo son.
La acordada prevé que el escrito digital debe ser incorporado al sistema dentro de las 24
horas de presentada la copia en soporte papel en la mesa de entradas del juzgado aunque
también puede realizarse antes de llevar el escrito, sin embargo lo que importará el
cumplimiento de un plazo será el cargo del escrito presentado en la mesa de entradas y no el
día y horario en el que fue ingresado el escrito al sistema.
A su vez, las presentaciones de mero trámite, es decir aquellas que no hacen al impulso del
expediente, pueden ser presentadas solamente en forma digital. La misma será agregada al
expediente por personal del juzgado.
Ingresar las copias digitales cubre los efectos procesales de lo que constituía dejar un escrito
sin copias, es decir, es de aplicación el art. 120 del CPCCN el cual otorga un plazo de dos
días para acompañar dichas copias. Es decir que, al subir las copias digitales, se tiene por
cumplida dicha carga.
En los siguientes videos veremos cómo incorporar un escrito al expediente, cómo consultar
aquellos que ya hemos subido, y cómo cargar una contestación de demanda.
La Notificación electrónica
El sistema de notificación electrónica viene a modernizar el sistema tradicional de
notificación por cédula, cambiando su formato y digitalizando el método de emisión y
recepción de las mismas. A partir de la implementación del sistema las cédulas serán
confeccionadas en forma digital y remitidas mediante el panel de control del usuario. Ahora
bien, existen cédulas que continuarán siendo en fomato papel estas son: las que por su
naturaleza deben ser notificadas al domicilio real, la notificación de traslado de demanda,
reconvención y citación de terceros extraños a la Litis.
Dado que la actividad del sistema es ininterrumpida, es decir funciona las 24hs del día,
podemos recibir una cédula en cualquier momento, pero ello no quiere decir que quedemos
notificados en ese preciso instante. Se deben analizar distintas situaciones, teniendo en
cuenta que el horario hábil para enviar una cédula electrónica es de 7 a 20hs de días hábiles.
Entonces:
Si la notificación se remitió en día y horario hábil, quien recibe la cédula se notifica en ese
instante. Ahora bien si la notificación fue enviada después de las 20hs la notificación surte
efecto al día siguiente hábil. Por otro lado si la notificación es enviada un día inhábil la
misma se tomará como notificada el siguiente día hábil. Veamoslo en el siguiente esquema:
Tal y como la notificación por cédula en formato papel el plazo procesal comenzará a
contarse al siguiente día hábil de recibida la misma.
En el siguiente video, creado por la dirección general de teconología del PJN, veremos
cómo chequear las cédulas que hemos recibido, cómo confeccionar y remitir una cédula de
notificación electrónica y cómo gestionar los autorizados.
Libro de notas electrónico
El libro de asistencias, o comúnmente llamado “libro de notas”, en el que los letrados, o las
personas por ellos autorizados dejan constancia cada día en que opera la notificación por
ministerio de la ley que el expediente no se encontraba en su respectivo casillero (martes y
viernes “días de nota”), ha venido a ser reemplazado por un libro de asistencias electrónico
que implementa la AC 3/2015. Es decir que ya no será necesario acercarse a la mesa de
entradas del juzgado para ello sino que los letrados deberán dejar “nota electrónica” por
medio del sistema.
Es de aplicación la acordada 8/2012 que dispuso la aplicación del libro de notas electrónico.
A partir del 2/05/2016 en todas las Cámaras, Tribunales y Juzgados del PJN se utilizará el
registro digital para dejar constancia que el expediente se encuentra a despacho. Hecho esto
por el letrado la oficina judicial deberá asentar esa circunstancia en el expediente en soporte
papel por medio de un sello o nota manuscrita con fecha, hora, parte y firma de funcionario.
Será obligatorio el asiento de que se dejó nota electrónica solo en el caso de que se sucite
una controversia alrededor de la fehca de notificación de una providencia. Para el resto de
los casos debe estarse ante las constancias del sistena de gestión.(conf. Resolución CSJN Nº
2028/15).
Es importante mencionar que el botón para dejar nota solo aparece en el sistema los días
martes y vienres en el horario de tribunales en los expedientes que se encuentran a
despacho.
Podrán dejar nota en el expediente digital los profesionales intervinientes en la causa,
vinculados electrónicamente y los usuarios “autorizados” por el profesional mediante
sistema y en el expediente.