Evidencia 14: Taller Propuestas de acciones correctivas para los

problemas contables y financieros

Analizar las siguientes situaciones, luego crear simulaciones de posibles

soluciones teniendo en cuenta lo aprendido en los materiales de formación.

Indicaciones para la simulación

Problema
Contable y/o financiera
Simule un caso hipotético que refleje
1. Cuando se realizan pronósticos esta realidad en relación con el
de ventas superiores a las reales, presupuesto de ventas y los activos
se cuenta con una infraestructura fijos.
superior. ¿Qué indicador financiero recomienda
para éste análisis?
2. Las negociaciones con clientes
Simule la situación en el flujo de caja y
superan la capacidad de la
el PYG donde todo se mantiene
empresa para apalancar sus
constante pero disminuyen
ventas otorgando créditos que
significativamente los ingresos por
permiten un aumento de ventas
ventas.
pero un grave déficit de caja.
3. Información financiera y contable
no actualizada: la compañía
Estado de pérdidas y ganancias con
puede entrar en pérdidas y no
respecto a la gestión gerencial para
percatarse de ello sino hasta
toma de decisiones.
mucho tiempo después de poder
tomar acciones correctivas.
4. Clasificación errónea del pasivo
Señalar cómo se afecta el flujo de
por no tener en cuenta los plazos
efectivo y el balance. ¿Qué indicadores
pactados para el pago de
financieros se afecta?
obligaciones en el corto plazo.
¿Cómo se afecta el activo corriente?
5. Clasificación errónea de los
¿Qué indicadores financieros se
inventarios por obsolescencia.
calculan erróneamente?
6. Mejora en las condiciones
¿Qué sucede con el pasivo corriente?
negociada con proveedores en
¿Cuáles indicadores financieros
cuanto a plazos y descuentos por
reflejarían este cambio?
pronto pago.

Esta evidencia debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf, adjuntar

los archivos en Excel con las plantillas diligenciadas que se utilizaron para
hacer los respectivos análisis y enviarlas a través de la plataforma virtual de
aprendizaje, así:

1. Clic en el título de esta evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
 3. Dejar un comentario al tutor (opcional).
4. Clic en Enviar.

ACTIVIADAD

1. Cuando se realizan pronósticos de ventas superiores a las reales, se cuenta

con una infraestructura superior.

Al implantase estos retos empresariales dado que se tendrá que vender un plus
adicional a los pronósticos anteriores y metas ya superadas por la compañía se debe
identificar las fortalezas y debilidades del área comercial y de ventas puesto que
existen algunos caminos para llegar a una satisfactoria solución del problema
presentado por un pronóstico superior, como puede llegar a ser la de exigir al cuerpo
de venta una cuota superior a la edificada como viable y posiblemente esto llegue a un
feliz término a aunque también se tiene las mismas posibilidades de que no sea así,
otra opción aparente es la der incrementar el cuerpo de venta y buscar nuevos nichos
de mercado dense se pueda adquirir clientes nuevos y cubrir dicha demanda adicional
lo que implicaría mayores ventas y clientes potenciales para las futuras
negociaciones.

2. Las negociaciones con clientes superan la capacidad de la empresa para

apalancar sus ventas otorgando créditos que permiten un aumento de ventas
pero un grave déficit de caja.

Es un hecho claro para toda empresa que tenga vínculos internacionales puesto que
dichas negociaciones demandan una productividad mayor a la demanda local de la
cuela ya están adaptadas, por lo tanto el realizar una negociación sin contar con
capacidad productiva seria un gran error y denotaría una empresa débil que no sería
tomada en cuenta para futuras negociaciones, por lo cual se deben tomar medidas a
la hora de realizar este tipo de negociaciones y si se es sabedor que no se cuenta con
la capacidad suficiente tomar medidas alternas que permitan cumplir con lo acordado y
que permitan obtener ganancias como tal dando asi una solidez a nivel del círculo
mercantil en el cual este posicionado, medidas como redoblar las jornadas
incrementado asi la productividad habitual o contratando personal temporal extra para
cubrir la cuota de capacidad extra pactada en lo negociado, o buscar mercancía de
otra empresa en calidad de préstamo para cubrir la cuota pactada.

3. Información financiera y contable no actualizada: la compañía puede entrar en

pérdidas y no percatarse de ello sino hasta mucho tiempo después de poder
tomar acciones correctivas

El tener información detallada y actualizada es un punto de suma importancia

en una empresa dado que asi se pueden predecir situaciones y corregir las ya
existentes brindando una estabilidad comercial en la empresa, acciones que se
pueden implementar para evitar caer en errores tan fatales como no tener idea
de las perdidas errores y demás situaciones que puedan poner en riesgo la
empresa podrían ser tales como la de tener un equipo contable sólido y del
mismo modo buscar una integración precisa con el área mercantil comercial y
contable o en casos más extremos buscar asesoría y contante revisión de
empresas especializadas en este tema en cuestión.

4. Clasificación errónea del pasivo por no tener en cuenta los plazos pactados
para el pago de obligaciones en el corto plazo.

Esto traería a la empresa situaciones complicadas dado que no tener en cuenta

sus pasivos y de mas gastos puede traer consigo situaciones legales y
problemas e carácter fiscal por lo que como un fin muy claro podría ser la de
una perdida de liquides de la misma, por lo cual se debe tener sumo cuidado
con este tipo de temas utilizando medidas tales como apersonar un área que
este vigilada por el contable para que se ocupe de manera más personalizada
de dichos requerimientos, utilizar empresas de asesoría contable y fiscal e es
una opción en este tipo de casos.

5. Clasificación errónea de los inventarios por obsolescencia.

Esto traería consigo problemas tan graves como la de suponer que se cuenta
con abasto suficiente para cubrir los pedidos existentes cosa que a ciencia
cierta tal vez no se sepa, dado que los inventarios tiende a tener problemas
con el paso del tiempo por lo cual la cantidad puede ser menor o incluso
demasiado baja por deterioro o simplemente por error de cálculo lo que le
impediría a la empresa cubrir sus encargos pactados, para evitar este tipo de
error se debe tener capacitada al área de bodega y de fiscalización de la
empresa para que se realice un constante conteo con su respectiva verificación
de estado del producto dando como resultado cifras exactas del mismo y
pudiendo tener tiempo para tomar medidas al respecto y evitar caer en
problemas mas graves.

6. Mejora en las condiciones negociada con proveedores en cuanto a plazos y

descuentos por pronto pago.

Es menester de toda empresa contar con proveedores fuertes y dispuestos a contribuir

en casos donde la liquides sea baja y asi cumplir con los parámetros productivos
dispuestos, pero para esto se debe tener una relación sana ye estable con los mismos
dando a lugar a retribuciones de parte y parte, por lo cual el tener pagos cumplidos
con los mismos dará a la empresa una vista exterior de empresa solidad y responsable
lo que sería un indicador positivo para los proveedores, negociar ciertos beneficios y
descuentos en base a pagos cumplidos o en algunos casos pagos al contado es una
opción viable ya que esto sería de utilidad financiero apara la empresa y de igual
forma para los proveedores que no tendrían activos estancados.