1.
DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Denominación del puesto
1.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN
Unidad o puesto del que
depende directamente
Dirección General de
Administración y Finanzas
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
Domicilio
2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO
2.1. MISION DEL PUESTO
Misión del Puesto
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
TIPO DE TAREAS
PLANIFICACIÓN
del propio
trabajo o el de otros
DIRECCIÓN
o coordinación del trabajo de
dependientes directos o
indirectos
EJECUCIÓN
personal por parte del ocupante
Apoyar y realizar trabajos institucionales encomendados por su superior. 3) Organizar, elaborar, procesar y ejecutar trabajos de apoyo administrativo
del puesto referente a las actividades encomendadas.
CONTROL 1) Tareas de control y seguimiento del trabajo y de los resultados propios.
y/o evaluación del trabajo propio
o de dependientes
Otras tareas: Inherentes al puesto y solicitud de su superior.
2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS
TIPO
Planificar cotidianamente las
Planificac.
tareas sólo sobre su propio
trabajo y en plazos cortos
0 1
El puesto no incluye
Dirección
supervisión de otros puestos de puestos de manera informal o eventual.
trabajo.
0 1
La mayoría de las tareas y el
Ejecución
tiempo que insumen son de
ejecución personal y de baja
complejidad.
0 1
Las tareas de control se
refieren sólo al propio trabajo
en aspectos operativos y
Control
pautados previamente.
0 1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
SITUACIÓN DESCRITA Real: X Formal: Propuesta: Deseable:
TIPO DE CONCURSO PUBLICO MERITO X INTERNO PCD
Clasificación ocupacional SALARIO Y BENEFICIOS
ADICIONALES Vacancias
(Normalizada)
Asistente Administrativo
2.4.9 PUESTO DE APOYO 2.800.000 +
(Remuneraciones 8
ADMINISTRATIVO Adcionales Ocasionales)
Unidad Unidad
Unidad inmediat. Unidad inmediat. Unidad inmediat. Unidad inmediat.
2º 3º inmediat. 4º 5º 6º 7º inmediat.
superior superior superior superior
superior superior
Presidencia
Humaitá 145 casi Nuestra Señora de la Asunción Localidad-Región Asunción -
Apoyar operativa y tecnicamente en las actividades designadas tendientes al cumplimiento del objetivo de la Direccion.
DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
1) Las tareas del puesto son programadas en plazos cortos.
1) No incluye supervisión de otros puestos.
1) Tomar conocimiento, a través de su superior de los métodos, procedimientos y políticas vigentes que guardan relación a las tareas a desempeñar. 2)
ESCALAS Puntaje
Planificar y Decidir como realizar las tareas de su Incluye responsabilidad de planificar el trabajo Incluye responsabilidad sobre la planificación de Incluye responsabilidad primaria sobre
propio puesto de trabajo en plazos cortos propio y de personal bajo su dependencia áreas de la organización bajo su dependencia. formulación de las políticas y
directa. estrategias institucionales.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 2
Existe supervisión o coordinación de otros Existe supervision o es una jefatura formal Es una jefatura o dirección formal sobre otros Existe dirección o conducción sobre
sobre otros puestos que no son, a su vez, puestos que son a su vez titulares de unidades. todos los puestos de la institución.
titulares de unidades.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
La mayoría de las tareas son de ejecución La mayoria de las tareas del puesto son de El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero El puesto sólo incluye tareas de
personal, manuales o intelectuales de mediana ejecución personal, manuales o intelectuales la mayoria son intelectuales y complejas. ejecución personal indelegables y de
complejidad. de alta complejidad. muy alta complejidad.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 2
El puesto incluye tareas de control y evaluación Incluye tareas de control y evaluación Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas Incluye tareas de control y evaluación
operativa sobre los resultados del propio trabajo y operativa de procesos de mediana de la organización bajo su coordinación y los sobre toda la gestión institucional.
eventualmente de otros puestos . complejidad y de otros puestos, con y sin resultados obtenidos por las mismas.
dependencia jerarquica.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 2
DIRECCION Y CONDUCCION
TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES I Y CONDUCCION
SUPERIOR -
PROFESIONALES II JEFATURAS POLITICA
ASESORAMIENTO
VALOR
1.8
1
 Asistente Administrativo
3 CONDICIONES DE TRABAJO
3.1. VALORACIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO
TIPO ESCALAS Puntaje
El entorno no genera presiones La presion del contexto (interno o externo) La presion del contexto (interno o externo) es de La presion del contexto (interno o externo) es Las situaciones de alta presión del
significativas y siempre existe la es minima por lo cual siempre es posible nivel intermedio y es frecuente la imposibilidad de superior y es frecuente la imposibilidad de contexto interno y externo son
posibilidad de consultar las consultar al superior inmediato o pares ante consultar decisiones importantes. consultar decisiones importantes. constantes y exigen permanentemente
Presión
laboral

decisiones que se toman con el decisiones importantes. tomar decisiones autónomas.

superior inmediato o pares

0 1
La totalidad del trabajo se realiza
en la localidad de residencia
habitual del ocupante del puesto.
Movilidad
2 3
Sólo excepcionalmente es preciso viajar
fuera del lugar de residencia habitual o
utilizar más de 3 horas de transporte
respecto del lugar de trabajo habitual.
4 5
La frecuencia de viajes es mayor a las 8 horas
diarias de trabajo y se debe pernoctar en lugares
diferentes de la residencia habitual o utilizar más de
4 horas de transporte del lugar de trabajo habitual.
6 7
Durante aproximadamente la mitad del tiempo
de trabajo es preciso pernoctar en lugares
diferentes de la residencia habitual del
ocupante del puesto y/o los viajes a más de 4
8 9 10 3
Durante la mayor parte del tiempo de
trabajo es preciso pernoctar en
lugares diferentes de la residencia
habitual del ocupante del puesto y los

horas de transporte del lugar de residencia viajes de más de 4 horas de

habitual son frecuentes e imprevistos. transporte del lugar de residencia
habitual son frecuentes e imprevistos.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4
La totalidad del trabajo se realiza Sólo excepcionalmente el trabajo debe Frecuentemente el trabajo debe hacerse en El trabajo debe hacerse normalmente en Constantemente el trabajo debe
en oficinas o ambientes totalmente hacerse en ambientes no confortables o ambientes no confortables o inadecuados y/o los ambientes no confortables y/o de exposición a hacerse en ambientes no confortables
Ambiente

protegidos y confortables. inadecuados y los riesgos personales son riesgos personales superan ligeramente los riesgos personales que superan en gran o inadecuados y/o los riesgos
los normales que pueden esperarse en la normales que pueden esperarse en la vida medida los que pueden esperarse en la vida personales son permanentes.
vida cotidiana. cotidiana. cotidiana.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2
El trabajo no exige esfuerzo físico El trabajo sólo exige eventualmente el uso El trabajo exige normalmente el uso completo de las El trabajo exige normalmente el uso completo El trabajo exige frecuentemente el uso
y puede realizarse completo de las capacidades físicas capacidades físicas de las capacidades físicas de la población completo de capacidades físicas
Esfuerzo

adecuadamente sin uso de sana y eventualmente capacidades superiores superiores al promedio.

físico

capacidades físicas especiales. al promedio.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2

VALOR 2.8
3.2. VALORACIÓN ESPECÍFICA DE LAS CONDICIONES de TRABAJO
VALORACIÓN DEL PUESTO RESPECTO DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS Y AJUSTES POSIBLES

REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS ESCALA

El puesto sólo exige

Justificación de la Ajustes posibles en el
El trabajo exige normalmente calificación puesto
No relevante para el ocasional-
TIPO Descripción puesto mente el uso de
el uso intenso de estas
capacidades
estas capacidades

Puntaje
1 Capacidad para realizar Rapidez en los trabajos de la
actividades que requieran operación de equipos infoirmaticos
Destreza manual
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 7
acciones coordinadas, con
precisión y rapidez manual.

2 Capacidad para caminar y/o

Desplaza desplazarse, utilizando o no
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5
Movilidad

miento: algún tipo de equipamiento.

3 Capacidad para el acceso

Acceso a físico a transporte público o 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5
transporte hacer uso de vehículo
particular.

4 Capacidad para adoptar y

Indistinta mantener INDISTINTAS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5
posturas.

5 Capacidad para adoptar y Los trabajos mayoritariamernte se

mantener la postura SENTADA. desarrolla sentado.
Sentada 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 7
Posición

6 Capacidad para adoptar y

De pie mantener la postura DE PIE. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3

7 Capacidad para adoptar y

mantener otras posturas (de 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
Otras RODILLAS, AGACHADA,
ARRODILLADA, otras).

8 Capacidad para realizar

esfuerzos físicos (carga, 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
Fuerza: manipulación de pesos y/u
objetos de gran volumen)

9 Capacidad para soportar Los plazos de entrega del trabajo, los

situaciones generadoras de informes económicos que se deben de
Tolerancia: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
realizar.
7
estrés, tensión y/o fatiga
mental.

10 Capacidad para iniciar y La Direcciones requieren de frecuentes

Relaciones mantener relaciones con otras relacionamiento o tratos con personas
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 de distintas instituciones vinculadas a
7
interpersonales personas.
la actividad laboral.

Autocuidado 11 Capacidad para el autocuidado

y la percepción de riesgos. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6
personal:

Orientación en el 12 Capacidad para orientarse y

utilizar transporte público. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6
entorno:
13 Capacidad para participar en
Manejo de dinero: transacciones económicas 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4
básicas.

14 Capacidad de adquirir La dinamica de las actividades

conocimientos para realizar requiere de un aprendizaje continuo.
Aprendizaje: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 9
nuevas tareas.

15 Capacidad para reconocer

Visión: y/o distinguir objetos y 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5
colores.

16 Capacidad para oír, reconocer

Audición: y/o discriminar sonidos. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5

Comprensión 17 Capacidad para entender Las instrucciones e indicaciones de los

verbal: mensajes orales. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 superiores. 9
3
Comprensión 17 Capacidad para entender Las instrucciones e indicaciones de los
mensajes orales. superiores.
verbal:
Asistente Administrativo
18 Capacidad para expresar Explicación de los informes
Expresión Oral: mensajes orales. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 económicos 9

VALOR 5.6

3
 Asistente Administrativo
3.2.2 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD
CONDICIONES ESCALA
Justificación de la Ajustes posibles en el
Totalmente seguro y calificación puesto
Puede presentar Puede presentar riesgos
TIPO Descripción dentro de parámetros
riesgos menores importantes
normales

Puntaje

1 Uso de maquinaria o instrumentos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

2 Trabajo en altura 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

3 Movilidad y transporte interno y externo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

4 Manipulación de objetos y sustancias 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0

5 Uso de vehículos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

6 Exposición a ruido y vibraciones 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0

7 Exposición a temperatura 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0

PROMEDIO 0.6

3
 Asistente Administrativo
4. REQUISITOS DEL PUESTO

4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES

COMPONENTE MÍNIMOS REQUERIDOS OPCIONALES CONVENIENTES

Se ponderará alguna experiencia en

EXPERIENCIA LABORAL 1 año de experiencia general laboral, 6 meses de experiencia específica. pasantía o en trabajos de oficina o
preservicio

Estudiante universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Administrativas y

EDUCACIÓN FORMAL
Contables, Ciencias Políticas y Sociales, Derecho, Psicología Laboral, Ingeniería
o ACREDITADA
Agronómica, Ingeniería Forestal, Diseño Gráfico.

Manejo de herramientas informáticas, Idiomas, curso de Secretariado o cursos afines

a Secretariado
PRINCIPALES
CONOCIMIENTOS
ACREDITADOS

Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

Flexibilidad y adaptación al cambio.
PRINCIPALES
Dinamismo, iniciativa y proactividad, con visión estratégica.
COMPETENCIAS
Capacidad de relacionamiento interpersonal.
Discreto y prudente en el manejo de las informaciones

Edad mínima de 18 años No estar ocupando un cargo permanente en la

Administración Pública. No haber sido separado de la Administración Pública
OBSERVACIONES
mediante expediente disciplinario, ni hallarse en inhabilitación para ocupar cargos
públicos.

4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO PUNTAJE

TIPO ESCALAS
No se requiere Se requiere de una experiencia Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de Se requiere de la máxima
experiencia previa laboral , en general entre 2 y 4 laboral en general en el orden experiencia laboral en el orden experiencia laboral entre 8 y
Experiencia

aunque se pudiese años en total. de entre 4 y 6 años en total. de entre 6 y 8 años en total. 10 años
solicitar hasta 2 años de
experiencia general

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
Educación primaria Educación secundaria (Grado Educacion de nivel Se requiere de nivel educativo de Se requiere de nivel
cursando o equivalente 2) o equivalente. Educacion universitario en las disciplinas posgrados para en la o las educativo de doctorado o
Educación

para el adecuado Terciaria (Grado 3) para el requeridas por el puesto. (nivel disciplinas requeridas por el posdoctorado en la o las
desempeño en el puesto. adecuado desempeño en el 4 Junior y Nivel 5 Senior) puesto. disciplinas requeridos por el
puesto. puesto.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3
No se requiere de Se requiere de un nivel básico Se requiere de un nivel medio Se requiere de un nivel superior Conocimientos de niveles
conocimientos técnicos de conocimientos teóricos, de conocimientos teóricos, de conocimientos teóricos, superiores que tengan
Conocimientos

específicos ya que técnicos y/o prácticos con técnicos y/o prácticos con técnicos y/o prácticos en relacion relacion a la políticas y
pueden adquirirse en relacion al puesto relacion al puesto al puesto estrategias institucionales.
plazos breves.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3
Se requiere de Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para Competencias de Alta
capacidad para la planificar y controlar el trabajo planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el Gerencia Pública, tales
programación y control propio y de otros eventualmente trabajo de grupos o unidades trabajo de grupos o unidades como liderazgo, etica,
Competencias

de las propias tareas y dependientes, ejecutar tareas pequeñas, coordinar, dirigir y grandes, coordinar y dirigir a los gerenciamiento publico,
ejecución. técnicas capacitar los miembros y miembros y ejercer la habilidades mediaticas,
representarlas ante terceros representación ante terceros compromiso, integridad,
internos o externos. internos o externos. conciencia organizacional.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2
APOYO OPERATIVO Y TECNICOS SUPERVISORES Y DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR -
PROFESIONALES I Y JEFATURAS CONDUCCION POLITICA
ADMINISTRATIVO PROFESIONALES II ASESORAMIENTO

PROMEDIO 2.3
OBSERVACIONES
Vacancias: 8 Salario: 2.800.000 Gs.
Horario Laboral: 07:00 a 15:00 hrs.
Rubro 144: FF30.

4
 Asistente Administrativo

MATRIZ DE EVALUACION

EVALUACION CURRICULAR

Formación Académica Cursos TOTAL

Experiencia
Experiencia Especifica
General
Codigo
Estudiante Universitario
15 Ptos. 100 Ptos.

35 Pts. 30 20

1 0.00
2 0.00
3 0.00
TOTALES -> 0.00
EVALUACION CURRICULAR: hasta 100 pts.

Formacion Academica: Hasta 35 Ptos. Se puntuará al postulante que sea Estudiante Universitario con 35 Puntos

Cursos: se asignará 5 puntos hasta un total de 15 puntos. Los contenidos de las capacitaciones deberán estar relacionados al cargo y haberlo realizado en los
últimos 5 años.

Experiencia Específica y General:

Hasta 30 Pts. Específica: se aplica a la experiencia de los postulantes en trabajos de igual o similar función al concursado. Hasta 20 Pts. Experiencia General: el
tiempo que ha trabajado sea en el sector público o privado/ tiempos menores al requerimiento se evaluará en forma proporcional.

Puntaje
Total: 100 pts.
Lista de elegibles

El puntaje total mínimo de calificación por todas las áreas no podrá ser menor de 60 puntos sobre una escala de 100 puntos. La selección se realizara por orden de
meritos.
 Asistente Administrativo

EVALUACION DOCUMENTAL

DOCUMENTOS DOCUMENTOS PARA

DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION NO ADJUDICACION DEL PUESTO
EXCLUYENTES

Fotocopia
Fotocopia
Nota de autenticada de DDJJ de no estar
Curriculum autenticada de Constancia de Constancia de Certificado
Postulantes Presentación
(Formato B) Cedula de
certificado o incurso en DDJJ de 1626
trabajo cursos
Certificado policial
judicial
(Formato A) constancia de parentesco
Identidad
estudios

1
2
3

EVALUACION DOCUMENTAL
La no presentación de alguno de los documentos excluyentes será de descalificación automática.
Los documentos de adjudicación serán requeridos al concursante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluación