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La ponencia es un trabajo escrito de carácter científico y persuasivo, que se presenta

ante un auditorio para ser debatido y juzgado.

La ponencia exige un orden riguroso en los planteamientos, cada párrafo debe

desarrollar una idea diferente pero articulada lógicamente con las precedentes y las
siguientes; las ideas deben ser novedosas y deben tener peso y fondo académico y el
clima debe ser desapasionado y objetivo.

La estructura general de la ponencia consta de:

a) Título
b) Introducción
c) Formulación de la tesis o del punto de vista.
d) Enunciado del problema o del tema
e) Definiciones de términos, objetivos, variables, etc.
f) Desarrollo del tema o solución del problema
g) Presentación de los resultados o productos
h) Conclusión
i) Referencias, citas bibliográficas anexos o apéndices.

Existen algunas observaciones pertinentes para una adecuada presentación de una

ponencia, veamos:

— Las citas de autores deben enunciarse en el texto y después deben aparecer en la

Bibliografía.
— La ponencia debe ser concreta y precisa.
— El tema central debe ser abordado con suficiente profundidad
— El título debe comprender el tema que se desarrolla en el escrito.
— La introducción define la proposición a probar
— El cuerpo desarrolla los argumentos suficientes para convencer a la audiencia de la
validez de la alternativa propuesta.
— La proposición principal es apoyada por ideas secundarias.
— El problema, conflicto o desacuerdo planteado, es claro.
— El cambio que intenta producir la ponencia es significativo.
— Los argumentos apelan a la razón antes que a los sentimientos.
— La conclusión es un verdadero cierre de la discusión frente a la proposición
probada.
— Las referencias deben haber sido mencionadas en el texto.
— Las palabras están empleadas con su adecuado significado.
— Debe utilizar un nivel idiomático acorde con el nivel académico en que se produce.
— El tono resulta atrayente para el lector.
— Las conexiones entre párrafo y párrafo guían al lector.
— Las enumeraciones tienen simetría (la misma categoría gramatical)
— Las expresiones que usa son propias (y no clichés ó frases de cajón)
— La concordancia entre verbo-sustantivo, pronombre debe ser adecuado.
— Puntuación y ortografía adecuadas.

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Las razones por las que un médico se ve abocado a presentar una ponencia o dar una
conferencias son muchas: un congreso donde debe exponer la investigación realizada
ante una audiencia generalmente amplia, una mesa redonda a la que se le ha invitado
en razón de su experiencia o conocimientos en un área del saber médico, una sesión
clínica en la que debe exponer o comentar un caso clínico. Cualquiera que sea la razón
por la que un médico debe hablar en público, antes de hacerlo le interesa asegurarse
de que:

— conoce suficientemente el tema que le han encomendado

— tendrá suficiente tiempo para prepararlo
— dispondrá del adecuado soporte audiovisual
— el tema es apropiado para los oyentes.

Estos puntos, que parecen tan obvios, no siempre lo son. Quienes preparan y
organizan congresos o jornadas científicas, pueden también cometer ciertos errores
como por ejemplo, contactar con un experto con poco tiempo de antelación, desconocer
cuál es el área de investigación actual de un ponente que otrora investigó sobre el tema
que le proponen ahora, o pueden pensar que el tema es interesante para una audiencia
cuando el ponente, que conoce bien ese tema, sabe que en realidad no lo es tanto. El
ponente debe juzgar y sopesar una propuesta antes de aceptarla, so pena de que el
halago que le supone el ser invitado, pueda hacerle perder el sentido de su propia
realidad o de la realidad a la que le proponen enfrentarse.



No es lo mismo dar la Conferencia de Clausura de un congreso internacional que

exponer una comunicación científica en las reuniones de la Sociedad Científica local,
participar en una mesa redonda que en una teleconferencia.
Las   , clases magistrales, etc. permiten una cierta libertad de
maniobra, siempre que sigan las normas de cómo hablar en público, o se ajusten a la
estructura de una ponencia descrita más adelante. Su contenido se acerca más a lo
que es una revisión, un meta-análisis o una ponencia que revela criterios médicos
basados en la evidencia. Para ser realmente magistral, además de informar de los
aspectos más relevantes del tema escogido, debe servir también para estimular las
inquietudes científicas de los oyentes, lanzar interrogantes y señalar las líneas de
investigación más actuales sobre la materia. La duración de la exposición no debe ser
superior a los 45 minutos, dejando un margen de tiempo razonable para el diálogo.

Las     se caracterizan porque los ponentes (generalmente cuatro)

tienen menos tiempo que el ponente de una conferencia magistral para exponer su
tema y porque deben ajustarse a las indicaciones del moderador. La discusión suele ser
conjunta y se realiza cuando todos los ponentes han finalizado su exposición. Si
participa en una mesa redonda sea breve en los agradecimientos iniciales; tiene poco
tiempo para hacer su exposición y no hay cosa más aburrida para el público que oír a
todos los ponentes comenzar de la misma manera: "agradezco la invitación a participar
en esta mesa redonda«.". Vaya rápido al grano.

Las    realizadas en congresos médicos son las ponencias

que tienen un tiempo más limitado, generalmente no superior a los 10 minutos y a los
que hay que añadir unos 5 minutos más de discusión. En muchos congresos, los 10
minutos ya incluyen el tiempo de discusión por lo que la exposición en sí debe
concentrarse en 5-7 minutos.

La participación en una  no es frecuente aún pero lo será cada vez
más. En la teleconferencia, los participantes están cada uno en un hospital, un país o
una ciudad diferentes y su conexión es a través de televisión. Junto a los ponentes
(generalmente detrás de ellos) se encuentra un público que también puede participar,
siguiendo unas normas. Quien participe en una teleconferencia debe saber que quien
habla es quien sale en pantalla (generalmente de forma automática) y que por lo tanto,
si varios hablan a la vez, el selector de pantalla no puede funcionar bien. Es pues
esencial seguir la norma no1: hablar despacio y no interrumpirse hasta que quien habla
haya terminado. Por otra parte, es habitual encontrar un cierto retraso en la transmisión
de la voz y de la imagen: el movimiento parece de "cámara lenta" y la voz llega con
retraso. Ello hace aconsejable no responder al interlocutor inmediatamente sino hacerlo
tras uno o dos segundos de silencio. Al participar en una teleconferencia hay que
respetar unas normas básicas:
› no interrumpir ni hablar varios a la vez
› hablar lentamente
› dejar pasar unos segundos entre la intervención anterior y la propia.
› mantener el conmutador de voz en modo mudo si no se está hablando.

 

Cualquiera que sea el entorno en el que participa, es aconsejable que su ponencia se

estructure en los tres apartados clásicos de Introducción, Cuerpo y Conclusiones.

La
 tiene como objetivo principal el atraer la atención de la audiencia y
preparar el camino al mensaje principal. El ponente debe utilizar la Introducción para
Cautivar el interés de los oyentes y darles una visión del tema que lo haga atractivo.
Dar a los oyentes la información que juzgue necesaria a fin de que puedan entender
bien el cuerpo de doctrina que se expondrá a continuación.
Hacer los agradecimientos pertinentes de forma breve y educada, especialmente
breves si está en una mesa redonda

El p  es donde debe incluir el mensaje principal que desea transmitir al
auditorio. El error más frecuente por parte de ponentes no experimentados (y de
algunos ya experimentados) es el de querer transmitir a la audiencia todo lo que el
ponente sabe sobre la materia. Si se cae en la tentación de decirlo todo, la lluvia de
información que hará caer sobre la sufrida audiencia será tal, que en muy poco tiempo
el ponente habrá conseguido el desinterés de la gran mayoría de oyentes. Tres o cuatro
ideas clave, repetidas dos o tres veces con diferentes palabras y desde diferentes
perspectivas, deben ser transmitidas antes de que el natural cansancio haga presa en
la audiencia y disminuya su atención. Es el momento decir cuáles son las aportaciones
principales o más novedosas del trabajo realizado y limitar el fárrago de datos
experimentales a aquellos que son esenciales para substanciar lo que se afirma. Se
trata en esencia, de atenerse a lo más importante y recalcarlo.

La p  es también importante. Conviene indicar a los oyentes cuándo se ha

entrado en la recta final, cuándo se ha iniciado la conclusión. En la conclusión se
incluirán frases breves y sucintas que resuman lo expuesto, digan porque es importante
y qué aplicación práctica tiene. Las conclusiones deber corresponder a los objetivos o
preguntas mencionadas en la Introducción.



Es el momento de la verdad, en el que el ponente se da cuenta si ha llegado o no al

público. Y esto no se medirá tanto por la prontitud con la que surjan preguntas o
intervenciones (la mayoría de las audiencias son tardas en iniciar preguntas) sino por la
viveza y número de las mismas una vez se ha roto el hielo inicial. En el momento del
diálogo no hay que olvidar lo siguiente:

— Repita para toda la audiencia las preguntas que le hacen. Es particularmente

importante cuando el sistema de megafonía no es óptimo. Si quien pregunta lo
hace hablando hacia el ponente, los oyentes situados por detrás de él pueden
fácilmente perder sus palabras.
— Sea breve y claro en las respuestas. Los oyentes que no estén muy interesados
se lo agradecerán y los que sí lo estén, se lo agradecerán también porque de
esta forma habrá tiempo para más preguntas.
— Evite los diálogos con una sola persona de la audiencia. Si alguien está
interesado en profundizar más, diga que con mucho gusto le ampliará
información o comentará lo que se desea al finalizar.
X   

Es la comunicación escrita que una persona presenta ante algún evento de tipo
científico o académico: seminario, congreso, simposio, jornada, etc. Los organizadores
de tales reuniones son quienes definen el carácter que habrán de tener las mismas,
según los fines que persigan y las condiciones prácticas existentes. Son trabajos que se
destinan a la lectura y discusión colectiva.

ESTRUCTURA GENERAL DE LA PONENCIA

* Titulo
* Introducción
* Formulación de tesis o del punto de vista
* enunciando del problema o del tema
* Definiciones de términos, objetivos, variables etc.
* Desarrollo del tema o solución del problema.
* Presentación de los resultados o productos
* Conclusión
* Preferencias, fichas bibliográficas anexos o apéndices

La ponencia debe ser concreta y precisa, el tema central debe ser abordado con
suficiente profundidad.