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OBJETIVO ALCANCE
Definir los pasos a seguir para la conformación y funcionamiento del COPASST. Este procedimiento se desarrolla para dar cumplimiento a la resolución 2013 de
1986, Ley 1562 del 2012 y Decreto 1072 del 2015 para el COPASST, desde la
convocatoria para elección, designación del presidente y secretario del Comité
Paritario de Seguridad y salud en el trabajo y su funcionamiento.
NORMATIVIDAD
Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REFERENCIA
INICIO
3. Radica y expide
3. Expide la Resolución y divulga a las UAA. Secretaria General Resolución
Resolución
4. Elabora circular 4. Elabora la circular de convocatoria para las elecciones del Profesional SST
COPASST, precisando los requisitos para las planchas que
quieran postularse.
Circular
5. Coordina difusión de
información
5. Coordina la difusión masiva (en un tiempo no menor a un
mes) de la Resolución y la circular en los medios institucionales. Profesional SST
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TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código : PTH.18
6. Recibe inscripción de
planchas 6. Recibe las solicitudes de inscripción en el formato de Profesional SST
inscripción de planchas para el COPASST, durante una semana.
FTH.01
FTH.01 Inscripción de planchas
Profesional SST para la conformación
del Comité Paritario de
7. Revisa si las planchas inscritas cumplen los requisitos Seguridad y Salud en el
7. Revisa planchas inscritas estipulados en la Resolución. Anula aquellas que no los cumplan. Trabajo
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Cuando del total de votos válidos, los votos en blanco
constituyan la mayoría (mitad más uno) deberá convocarse a un
nuevo proceso de elección al que deberán inscribirse planchas
diferentes a las inscritas en la primera convocatoria.
TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código : PTH.18
Jefe de la DRH
11. Realiza el escrutinio de la votación mediante el sistema de Coordinador SST
elecciones, acto que se celebrará en la División de Recursos Representante de los
11. Realiza Escrutinio Humanos. empleados
Administrativos y
Se levantará acta de escrutinio la cual debe ser firmada y Acta de escrutinio
profesores del actual
entregada al Rector. COPASST
Acta de escrutinio Representante de las
planchas inscritas
12. Designa miembros 12. Designa los miembros que representan al empleador en el Rector
representantes COPASST; además, debe nombrar el presidente del
COPASST.
13. Comunica
públicamente resultados
13. Comunica públicamente a través de la página web Rector
(http:\\www.uis.edu.co) y correo institucional el resultado del
escrutinio y la designación realizada por el Rector.
Proyecto de Resolución
Proyecto resolución
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TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código : PTH.18
Miembros elegidos y
designados
19. Establece cronograma 19. Establece reuniones programadas una vez al mes durante la (Principales y
de reuniones vigencia del COPASST. suplentes)
Presidente del
20. Convoca reunión 20. Convoca mensualmente a reunión del COPASST.
COPASST
COPASST
Miembros elegidos y
21. Realiza reunión del COPASST donde se debe realizar el designados
21. Realiza reunión
COPASST seguimiento y ejecución de los compromisos adquiridos y se
levanta el acta. Secretaría del
COPASST Acta de reunión
Nota: Las reuniones del COPASST se deben realizar dentro de la
Acta de reunión jornada laboral y sólo asistirán los miembros principales . Los
suplentes asistirán por ausencia de los principales, así mismo se
podrá invitar otras personas según se requiera, en estos casos
FIN serán citados a las reuniones por el Presidente del Comité.
TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código : PTH.18
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN
Modificación del nombre del procedimiento; Se reemplaza COPASO por COPASST; Actualización del
objetivo; Actualización del alcance; Normatividad se remite a matriz de requisitos legales FTH.108;
4 Abril 8 de 2015 Cambia numeración de las actividades; Se modifica descripción actividad 2; Se eliminan actividades 3, 4
y 22; Se modifica nombre y descripción de la actividad 11 ahora actividad 9; Se modifica descripción
actividad 21ahora actividad 19; Se incluyen actividades 23, 24 y 25.