QUE ES UNA RED

Una red informática es un conjunto de dispositivos interconectados entre sí a través de un medio, que
intercambian información y comparten recursos. Básicamente, la comunicación dentro de una red informática
es un proceso en el que existen dos roles bien definidos para los dispositivos conectados, emisor y receptor,
que se van asumiendo y alternando en distintos instantes de tiempo. También hay mensajes, que es lo que
estos roles intercambian. La estructura y el modo de funcionamiento de las redes informáticas actuales están
definidos en varios estándares, siendo el más extendido de todos el modelo TCP/IP, basado en el modelo de
referencia o teórico OSI.

CUALES SON LAS TIPOLOGIAS DE RED MAS UTILIZADAS

En función del tamaño y del alcance de la red de ordenadores, se puede establecer una diferenciación
entre diversas dimensiones de red. Entre los tipos de redes más importantes se encuentran:

 Personal Area Networks (PAN) o red de área personal

 Local Area Networks (LAN) o red de área local
 Metropolitan Area Networks (MAN) o red de área metropolitana
 Wide Area Networks (WAN) o red de área amplia
 Global Area Networks (GAN) o red de área global

QUE ES INTERNET
El nombre Internet procede de las palabras en inglés Interconnected Networks, que significa “redes
interconectadas”. Internet es la unión de todas las redes y computadoras distribuidas por todo el mundo, por lo
que se podría definir como una red global en la que se conjuntan todas las redes que utilizan protocolos
TCP/IP y que son compatibles entre sí.

QUE ES EL HIPERVINCULO
El hipervínculo es en la computación aquella referencia o elemento de navegación que permite pasar de un
documento electrónico a otro o a diferentes partes del mismo documento. El hipervínculo es conocido como
una de las partes más importantes y esenciales de la red de Internet. Sin embargo, son muchos los medios y
los soportes electrónicos que pueden utilizarlo por fuera de ella.

¿QUÉ ES HTML?

“HTML es un lenguaje de programación que se utiliza para el desarrollo de páginas de Internet. Se trata de la
siglas que corresponden a HyperText Markup Language, es decir, Lenguaje de Marcas de Hipertexto”.
No
obstante, este tipo de definiciones no nos dice mucho porque la definición es técnica. Para algunas personas al
leer esto, piensan que HTML incluye el diseño gráfico de las páginas web, sin embargo, eso no es cierto ya que
HTML sólo sirve para indicar como va ordenado el contenido de una página web.

DIFERENCIA ENTRE LA WEB 2.0 Y 3.0

TIPOS DE CONEXIONES A INTERNET PROMEDIO
Los operadores advierten que, simultáneamente, los usuarios costarricenses tienen un consumo de datos muy
intenso por lo que, si se considera una casa de tamaño medio, un enrutador estándar y un uso casero de los
dispositivos, es probable que un enlace de 3 o 5 Mbps sea insuficiente. En este caso, una conexión de 8 Mbps
de descarga es una velocidad que permitiría una experiencia de usuario adecuada.

EXPLORADORES O NAVEGADORES PARA INTERNET

Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox.

DOMINIOS DE INTERNET QUE SE UTILIZAN

La política que se adoptó para distribuir el espacio ccTLD .gt fue de utilizar como subdominios, los mismos
dominios genéricos que se utilizaban en Estados Unidos de América, es decir:

 .com.gt - para entidades comerciales.

 .org.gt - principalmente para las ONG, organizaciones internacionales y otras.
 .net.gt - para entidades que aportarán a la infraestructura de la red.
 .edu.gt - para instituciones educativas reconocidas por el Ministerio de Educación y, en el caso de
instituciones de educación superior, reconocidas por el Consejo de la Enseñanza Privada Superior
(CEPS).
 .gob.gt - para dependencias del gobierno de Guatemala.
 .mil.gt - para entidades de las Fuerzas Armadas de Guatemala.

Se decidió también abrir un subdominio pensando que sería muy solicitado por personas individuales que
querrían contar con su propio nombre de dominio:

 .ind.gt - personas individuales

Cabe agregar que los subdominios:

 .edu.gt
 .gob.gt
 .mil.gt

Son restringidos y solo pueden optar a ellos, instituciones que presenten documentación fehaciente de su
pertenencia a estos sectores. Los subdominios:

 .com.gt
 .org.gt

Son de acceso libre y cualquier institución/organización puede registrar un nombre bajo estos.
VENTANA DEL NAVEGADOR Y SUS PARTES
FUNCION DE CADA BOTON DEL EXPLORADOR
INTERNET EXPLORER COMO NAVEGADOR

¿Cuáles son La barra de herramientas (toolbar); es la fila de botones que se encuentra en la parte
las funciones superior de la pantalla del navegador, proporciona una serie de funciones y comandos,
de la barra de facilitando accesar la información que se encuentra en la red; incluso poder regresar a
herramientas? sitios ya visitados.

La barra de herramientas contiene varios íconos o botones que realizan funciones

específicas. A continuación se describe cada uno de ellos:

El botón Atras (Back) regresa a la página anterior visitada,

normalmente la más reciente, aunque se puede regresar directamente
a una página específica.
El botón Adelante (Forward) accesa hacia adelante una página
visitada, si no se ha utilizado el botón atrás en la sesión actual, el
botón adelante permanece inactivo.
El botón Detener (Stop) interrumpe inmediatamente el acceso a una
página de Internet en el navegador. Es común utilizarlo cuando se
tarda mucho tiempo en cargar una página de Internet.
El botón Actualizar (Refresh) vuelve a accesar la información de la
página actual de Internet. Esta función se utiliza si la información de
la página actual cambió o se cargó incompleta, mostrando la versión
más reciente de la página.
El botón Inicio (Home) accesa la página de inicio predeterminada en el
navegador de Internet, siempre es la página que aparece al abrir el
navegador. Se puede modificar en el menú: "Herramientas / Opciones
de Internet...", pestaña "General", y en el recuadro "Página de inicio
(Home page)" escribir la dirección de Internet de la página de inicio de
su preferencia.
 El botón Búsqueda (Search) abre una página que contiene las
herramientas de búsqueda de Internet.

El botón Favoritos (Favorites) permite consultar la lista de direcciones

de las páginas de Internet almacenadas para directamente
accesarlas, sin necesidad de escribir la dirección cada vez que se
desea consultar la página. En el menú de favoritos existen las
opciones para agregar y organizar los vínculos preferidos.
El botón Historial (History) registra por día las direcciones de Internet
visitadas. La cantidad de días a guardar es modificable en el
menú:"Herramientas / Opciones de Internet...", pestaña "General", y
en el cuadro historial.
El botón Correo (Mail) despliega un submenú relacionado con el
programa de correo electrónico instalado en su computadora o el de
su preferencia, permitiendo el envío de vínculos y páginas de Internet,
así como para la lectura de noticias del servidor de información
deseado.
El botón Imprimir (Print) envía a la impresora, la página de Internet
actual en el formato HTML (HyperText Markup Language) para su
impresión en papel.

La barra de direcciones, situada debajo de la barra de herramientas, es donde se escribe

la dirección del sitio que deseamos accesar. Al finalizar de escribir es necesario
presionar la tecla <Enter> ó <Return> para tener acceso a la página. Oprimiendo el
pequeño triángulo del extremo derecho de la barra de direcciones, se obtiene una lista
de los sitios recientemente visitados, para visitarlos de nuevo solo dé un clic sobre

algúno de ellos.

¿QUÉ ES SPYWARE?
El spyware es un software que recopila información de un ordenador y después transmite esta información a
una entidad externa sin el conocimiento o el consentimiento del propietario del ordenador. El término
spyware también se utiliza más ampliamente para referirse a otros productos que no son estrictamente
spyware. Estos productos, realizan diferentes funciones, como mostrar anuncios no solicitados (pop-up),
recopilar información privada, redirigir solicitudes de páginas e instalar marcadores de teléfono.

MEDIDAS PARA PROTEGERNOS DEL SPYWARE

 Por tal motivo, es muy conveniente asegurarse de haber instalado las últimas actualizaciones de
seguridad de los programas, proporcionadas por los fabricantes.
 Leer atentamente las licencias de uso de cada programa que se instala en el ordenador, sobre todo de
versiones freeware o shareware ya que, en muchas ocasiones, este tipo de aplicaciones instalan (como
una especie de pago por el uso de la aplicación) algún spyware en el sistema.
 No descargar copias piratas de programas, música, películas, etc., ya que este tipo de archivos son
verdaderas fuentes de malware de todo tipo, incluyendo spyware.
 Abstenerse de visitar sitios web underground (dedicados a descargas ilegales, técnicas y herramientas
de hacking, etc.).

NETIQUETAS
Netiquette (de net, red, y etiquette, etiqueta), castellanizado como netiqueta,1 o etiqueta net, se utiliza para
referirse al conjunto de normas de comportamiento general en Internet. La netiqueta no es más que una
adaptación de las reglas de etiqueta del mundo real al virtual. Aunque normalmente las tendencias de etiqueta
han evolucionado hasta llegar a formar incluso parte de las reglas de ciertos sistemas, es bastante común que
las reglas de etiqueta se basen en un sistema de «honor»; es decir, que el infractor no recibe siquiera una
reprimenda. De la misma manera que existe un protocolo para los encuentros físicos con personas, la así
llamada netiquette describe un protocolo que se debe utilizar al hacer "contacto" electrónico. Este protocolo ha
sido impulsado por los propios usuarios de Internet para aportar mayor seguridad y humanidad a la
comunicación y así combatir problemas de la red tales como el fraude, el spam (correo basura) o los rumores.

UN BUSCADOR

Un buscador es un sistema informático que nos permite encontrar páginas web o resultados en base a la frase
o palabra que hayamos ingresado y estemos buscando. Los más conocidos son Google, Bing y Yahoo, siendo
este último el primero en ser creado en el año 1994. La importancia de los buscadores es crucial, ya que nos
permiten de forma casi instantánea encontrar lo que sea que estemos necesitando.

BUSCADORES EN ESPAÑOL

1. Bing

Es el buscador de Microsoft. Tiene un perfil idéntico al de Google, simplemente pretende desbancarle de su

puesto número uno o al menos arrebatarle toda la cuota de mercado que pueda. Esta búsqueda de la
semejanza a toda costa es a la vez su mejor y su peor baza. Y es que, al querer parecerse en todo a
Google, es difícil que le supere. Sin embargo, cabe decir que Bing es el buscador que tiene más posibilidades
para sustituir a Google como sistema de información de referencia a escala internacional. Para entendernos,
sería como una relación parecida a la de las marcas Coca Cola y Pepsi.

4. Yahoo! Search

Se trata de otra excelente alternativa a Google. Yahoo! nos da acceso a búsquedas internacionales de hasta
38 idiomas, siendo además el motor de búsqueda que viene por defecto con el navegador Mozilla Firefox.
Además, el motor está integrado con Yahoo Answers, Yahoo Finance y Flickr, empresa que han adquirido
recientemente. Yahoo! incluye unas condiciones de privacidad que, aunque no son ideales, sí comprometen
menos a los usuariosque las de Google. Es también importante que destaquemos los servicios de Yahoo
Local y Yahoo Weather, que nos mostrarán los horarios comerciales de los diversos negocios de la localidad
que nos interesa, así como la predicción meteorológica.
3. Blippex

Blippex es, como declararon sus fundadores, un buscador creado por la gente para la gente. Esto hace que la
búsqueda se vuelva más humana, no se trata de un sencillo intercambio de datos entre varias máquinas.
Blippex tiene en cuenta el factor humano cuando clasifica los resultados, y es que intenta cambiar el mundo
de los buscadores web de la siguiente forma: ordena los resultados basándose en la cantidad de tiempo que
los usuarios emplean visitando cada sitio web, o lo que es lo mismo, tras haber hecho clic en cada enlace que
haya ofrecido el buscador.

REDES SOCIALES
Redes Sociales es un término originado en la comunicación. Éstas se refieren al conjunto delimitado de
individuos, grupos, comunidades y organizaciones vinculados unos a otros a través de relaciones sociales.
Esto fue el resultado de la convergencia de los medios, la economía política de los mismos y el desarrollo de
tecnologías, teniendo como objetivo la interacción de dos o más canales.

DIFERENCIA ENTRE UPLOAD Y DOWNLOAD

download: bajar archivos o programas a una computadora
upload: subir archivos o programas desde una computadora

PAGINAS DONDE SE PUEDE ALOJAR DOCUMENTOS

1 – MediaFire
MediaFire es sin lugar a dudas uno de los servicios de almacenamiento de datos más populares que hay en
Internet actualmente. Se trata de una herramienta web muy fácil de utilizar y que ofrece muchas ventajas tanto
para usuarios registrados como para personas que no poseen una cuenta aún. Para aquellos que ya formen
parte de la comunidad, el servicio ofrece un sinfín de opciones para subir y administrar los archivos, mientras
que a los usuarios que lleguen en busca de ficheros no les impondrá limites de descargas ni problemas de
velocidad. Eso si, si los ficheros pasan un tiempo sin actividad son eliminados y deberán ser resubidos.
2 – HotFile
Este es otro de los servicios que seguramente ya habrás oído mencionar por algún amigo o habrás podido
leer en alguna página de Internet. El servicio web se caracteriza principalmente por no requerir que el usuario
se registre parasubir sus archivos a la nube. De hecho, con sólo ingresar en la web ya veremos que tenemos
a disposición lo que necesitamos para almacenar ficheros de hasta 2.000 MB. Simplemente es cuestión de
seleccionar el archivo que queremos subir, esperar a que se complete el procedimiento y listo, el sistema
arroja un enlace mediante el cual otras personas podrán descargar en cualquier momento nuestro archivo. Al
igual que en el resto de los sitios, HotFile ofrece ventajas y comodidades para quienes opten por registrarse.
3 – 4Shared
Si bien tiene la gran desventaja de exigir el registro para poder acceder a las descargas, 4Shared es un sitio
que se ha ganado un gran prestigio en la red. Con sólo crear la cuenta de usuario, ya es posible disponer
de hasta 100 GB de espacio para poder subir información de todo tipo, al tiempo que también se podrá
realizar descargas de todo tipo sin limitaciones. A todo esto, se le debe agregar la presencia de un panel de
control sumamente trabajado y pensado para que el usuario disponga de todo lo que necesita para llevar a
cabo una buena gestión de los datos que tenga alojados en la web.
4 – FileServe
FileServe se volvió conocido en la red más que nada por las buenas ofertas que tiene para quienes se
dedican a subir archivos a Internet, distribuirlos y generar dinero con ello. Esto quiere decir que posee buenos
planes de afiliados, así que si lo que buscas es almacenar datos en la red y obtener un buen tráfico de visitas
para que te sea redituable, te recomendamos que le eches un vistazo a este servicio web. Por lo demás, debe
aclararse que permite realizar descargas gratuitas y que las limitaciones a la hora de subir ficheros son
escasas.
5 – ADrive
Lejos de ser una opción secundaria, ADrive es una de las páginas para alojar archivos que más puede
recomendarse. Cuenta con una muy buena oferta de planes que se adaptan a la medida de cualquier usuario.
Con el registro gratuito lo que se ofrece es una capacidad máxima de 50 GB, pero mediante planes de pago
esa capacidad y los beneficios en general pueden verse ampliados. Cuenta no sólo con ofertas para
particulares, sino que también está pensado para las empresas que necesiten mantener sus datos
respaldados en Internet. Para que nos hagamos una idea de lo que es el servicio, en los planes más caros se
llega a ofrecer una capacidad máxima de 10 TB, algo que pocos servicios del rubro llegan a brindar.

PAGINAS RELATIVAS IMPORTANTES PARA LA CARRERA

Open Culture Online Courses

Si no estás seguro por dónde empezar, prueba la lista de cursos en línea de Open Culture. Esta página
destaca alrededor de 1,200 lecciones, videos y podcasts de universidades alrededor del mundo. La
navegación fácil reúne todos los cursos en un solo lugar para que no tengas que revisar las páginas web de
cada universidad por separado. Podrás encontrar los cursos que mejor se ajusten a tu especialidad.

Academic Earth

Esta página reúne los cursos de las mejores universidades del mundo tales como MIT, Harvard, Princeton,
Stanford, Yale y muchas otras. Fácil navegación y los listados por escuela o asignatura no dejarán que te
pierdas en el mar del conocimiento.
edX

Es otra página que reúne un amplio rango de cursos de muchas universidades del mundo. Es bastante fácil
elegir un curso de tu agrado y luego, por ejemplo, probar suerte en la industria musical.
University Of the People

©
UoPeople es, en gran parte, gratuito, pero para poder presentar los examenes al final de cada curso tendrás
que probar. El costo depende de dónde vivas. Si estás determinado a estudiar en esta página, puedes intentar
obtener una de las becas que se ofrecen. Para ser estudiante, también tendrás que demostrar tu dominio del
inglés.
TED-Ed

©
Un gran sitio web que ofrece clases de temas en general. De las mismas personas que difundieron charlas de
motivación que nos inspiran a pensar, aparece este sitio con videos educativos. TED-Ed tiene un enfoque
entretenido de enseñanza, así que no te aburrirás viendo animaciones extravagantes, haciendo exámenes y
revisando materiales suplementarios. Casi todos los videos vienen subtitulados en distintos idiomas.
Сoursera

Este proyecto tiene acuerdos con universidades y organizaciones de todo el mundo para que puedan publicar
y llevar a cabo cursos en Coursera.org dedicados a una gran variedad de temas. Los estudiantes no solo
estudian sino también se comunican con sus compañeros, hacen tests y exámenes. Este proyecto ofrece
cursos de las mejores universidades, museos y fundaciones.

PAGINAS IMPORTANTES PARA LA CARRERA

1: Geeksroom.com
Geeksroom es una web en la que encontrareis noticias de todo tipo: Programas, sistemas operativos,
actualizaciones, teléfonos móvil, hardware, ect.
Si os gusta estar informados, esta es vuestra web.

2: Islabit.com
En Islabit lo que abunda es información y noticias sobre hardware. También suelen publicar artículos hablando
de software, pero en menor cantidad.
Si lo tuyo son los ordenadores de mesa y te gusta estar a la ultima en hardware, no lo dudes y échale un
vistazo.

3: Xataka.com
Todo sobre gadgets, televisores, móviles, ect.
Analizan todo producto recién salido o por salir al mercado. Una web muy muy interesante.

4: ElHacker.net
No os degeis engañar por el titulo, no es una web para hackers ni nada por el estilo.
Elhacker.net es una web en la cual encontraremos muchísimos tutoriales y programas que nos pueden ser
muy utiles.

5: Elotrolado.net
Es un gran foro dedicado a informatica, consolas y cosas por el estilo. Entra y resuelve tus dudas.

6: Configurarequipos.com
Es una web con mucha variedad. Hay noticias, tutoriales, descargas,...
Muy recomendable!
SERIE V

HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

COLUMNAS
En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del
libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la
columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ… En total
hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas. Las columnas
indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual. La columna activa es
aquella donde se encuentra la celda activa.

FILA

En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de
trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este
número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de
cálculo Excel. Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

CELDA
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números,
fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por
un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).

REFERENCIAS EN EXCEL

Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos
identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en
cualquiera de ellas. El objetivo de este artículo es aclarar la mayor cantidad de dudas sobre el tema de
referencias en Excel y será útil para aquellas personas que comienzan a utilizar la herramienta pero también
para aquellos que ya tienen un poco de tiempo utilizando la hoja de cálculo y no han escuchado sobre temas
como las referencias 3D o el estilo de referencia F1C1. Ya que todos los valores de una hoja de cálculo están
almacenados en las celdas, es de suma importancia para los usuarios de Excel conocer la manera en que
deberán acceder a dichos valores utilizando las referencias. Sin más preámbulo, comenzaremos con este
estudio de las referencias en Excel.

RANGO

Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. Un ejemplo de rango es "C3:E6" y se refiere a las
celdas en el rectángulo formado por las celdas C3 y E6 en sus ángulos opuestos. Es decir, se incluyen dentro
del rango las siguientes celdas: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6. Otra definición de rango:
Conjunto de dos o más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes,
ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos.

INSERTAR HOJA NUEVA

 1. Abre el libro en Excel. Inicia Excel desde el menú de inicio (Windows) o la carpeta "Aplicaciones" (Mac)
y abre el libro en el que quieras agregar pestañas. Se te pedirá que selecciones un archivo cuando
inicies Excel.
2. Haz clic en el botón "+" en las pestañas del final de la hoja. Esto creará una nueva hoja en blanco
después de las hojas existentes.[1]
 También es posible pulsar Mayúsculas + F11 para crear una hoja nueva delante de la hoja
seleccionada. Por ejemplo, en caso de que selecciones la Hoja1 y presiones Mayúsculas + F11 , se
creará una hoja nueva denominada Hoja2 delante de la Hoja1.
 En Mac, pulsa Comando + T para crear una pestaña nueva.
3. Crea una copia de una hoja existente. Es posible copiar rápidamente una o varias hojas
seleccionándolas, presionando las teclas ^ Ctrl u Opc y arrastrando la hoja después. Esto creará una
copia nueva con todos los datos de la original.[2]
 Pulsa y mantén ^ Ctrl u Opc y haz clic en distintas hojas para seleccionarlas en caso de que
quieras copiar más de una hoja a la vez.
4. Haz doble clic en una pestaña para darle un nuevo nombre. El texto quedará resaltado y podrás
escribir lo que quieras como nombre de la pestaña.
5. Haz clic derecho sobre la pestaña y selecciona "Color de la pestaña" para darle color. Es posible elegir
entre una variedad de colores preseleccionados o hacer clic sobre "Más colores" para crear un color
personalizado.
6. Cambia el número de hojas predeterminado para los nuevos libros. Es posible modificar los ajustes de
Excel para cambiar el número de hojas que aparecen por defecto cada vez que se crea un libro nuevo.
 Haz clic en la pestaña "Archivo" o en el botón de Office y selecciona "Opciones".
 En la pestaña "General" o "Popular", busca la sección "Al crear libros nuevos".
 Cambia el número de "Incluir las siguientes hojas".

7. Haz clic y arrastra las pestañas a izquierda y derecha para reordenarlas. Cuando tengas varias
pestañas, es posible hacer clic y arrastrarlas para cambiar el orden en el que aparecen. Arrastra la
pestaña a la izquierda o a la derecha para situarla en una nueva posición en la barra de pestañas. Esto
no afectará a ninguna de las fórmulas o referencias.

COMO SE PRESENTA UN RANGO

¿Cómo se usa un rango?

La forma sencilla de usar un rango, es seleccionándolo con el ratón en cada situación en la que necesitas
referirte a un conjunto de celdas. Otra forma de usar un rango es escribir su “nombre” directamente en lugar
de desplazarte por la hoja para buscarlo. Pero esto demanda que tú sepas de memoria dónde comienza y
dónde termina tu rango.

Un ejemplo sobre cómo usar un rango en Excel.

Supongamos que tienes un listado con los doce meses del año y junto a cada uno, está el total de ingresos de
tu negocio. Tal y como te muestro en la siguiente imagen: Si quisieras hacer una suma de estos valores,
puedes valerte de la función SUMA() a la que le pasarás como parámetro el rango correspondiente al grupo
de celdas que tienen los ingresos.

Para usar un rango, primero debemos conocer su nombre. Recuerda que el nombre del rango se forma por la
unión de la primera y la segunda celda del grupo con el que te interese trabajar. En la imagen ya te he
señalado con flechas cuáles son estas celdas. En este ejercicio, vamos a crear el nombre de nuestro rango en
tres pasos:

1. La primera celda, es la B2. Por lo tanto, la primera mitad del nombre de nuestro rango será B2.
2. La segunda celda es la B13. Por lo tanto, la segunda mitad del nombre de nuestro rango será B13.
3. Unimos estos dos nombres colocando de por medio el símbolo “dos puntos” ( : ) de la siguiente
forma: B2: B13
Ahora que ya conocemos el nombre de nuestro rango, solo debemos pasárselo como parámetro a nuestra
función SUMA(), colocándolo entre los paréntesis, así:

[box type=”tick” icon=”none”]=SUMA(B2:B13)[/box]

En la siguiente imagen puedes ver cómo lo he hecho yo.

Date cuenta de que no he incluido la celda B1 debido a que no me interesa sumarla, ya que no es un número
ni forma parte de los datos que necesito. La parte resaltada en color amarillo, representa al rango que busco
sumar en este caso. Se lo he pasado como parámetro a la función SUMA() para que, como su nombre lo
indica, realice la suma de los valores que están contenidos en dicho rango. Excel automáticamente evaluará
el rango que le hemos indicado y buscará qué valores existen en cada una de las celdas dentro del rango
especificado.

Una vez realizado esto, Excel será capaz de realizar las operaciones que le solicites ya sea a través de
comandos o, como en este caso, a través de fórmulas que realicen cálculos con los valores contenidos en las
celdas del rango de interés. Observa la siguiente imagen en la que te muestro el resultado de la función
SUMA() ejecutada sobre el rango B2:B13, comprueba que el resultado es la sumatoria de todos los valores
contenidos en dicho rango:

Cuando le indicas un rango a Excel, como en el caso anterior para pasárselo a la función SUMA(), este lo ve
como una matriz de datos; tal y como lo ves tú, aunque no de forma gráfica.

En el caso más sencillo, un rango de una sola columna como B2:B13, que puedes ver en la imagen anterior,
Excel la vería así:

[box type=”tick” icon=”none”]472.05; 627.45; 275.59; […][/box]

Es por eso que si tú le pasas a la función SUMA() los valores directamente, de la forma:

[box type=”tick” icon=”none”]SUMA(472.05; 627.45; 275.59; […])[/box]

Devolverá correctamente el resultado de la sumatoria de todos esos elementos, ya que le has pasado una
matriz de datos a Excel, aunque lo hayas hecho manualmente.

Autocompletar en Excel

La funcionalidad de Autocompletar es de mucha ayuda cuando estás introduciendo varios datos en una
misma columna y Excel se anticipa y realiza una sugerencia del texto a ingresar. La sugerencia que hace
Excel está basada en el texto ingresado previamente. Observa el siguiente ejemplo: Una vez que has
ingresado un texto en la primera celda y se comienza a introducir un texto similar en la segunda celda, Excel
reconoce el mismo patrón de caracteres y hace la sugerencia para el resto del texto. Para aceptar la
sugerencia realizada por Excel es suficiente con pulsar la tecla Entrar y la celda tendrá el texto sugerido sin la
necesidad de introducir el resto de las letras. Por otro lado, si no deseas aceptar la sugerencia hecha por
el Autocompletar simplemente debes continuar introduciendo los caracteres y al finalizar pulsar la tecla Entrar.

FORMULAS Y EJEMPLIFICACION

1. La suma.
Como no podía ser de otra manera, la suma es la primera de las fórmulas de Excel avanzado 2010 que tienes
que saber. Aunque pueda parecer otra cosa, el saber cómo realizar este sencillo cálculo aritmético te ayudará
a ahorrar una gran cantidad de horas en tu trabajo. Para realizarla, tan solo tienes que escribir en el campo ‘fx’
de la parte superior la fórmula el comando ‘SUMA’ más las celdas que quieres sumar. En todas las fórmulas
de Excel con ejemplos vamos a utilizar de la A1 a la A10, así que este caso habría que poner:
=SUMA(A1:A10)
2. Contar
Esta fórmula de Excel hace posible la tarea de contar las celdas de una selección en las que se ha escrito un
número. Esto es muy útil para aquellas hojas de cálculo que poseen datos incompletos que se han de ignorar,
siendo válidos únicamente aquellas que están rellenas. Para utilizarla es necesario escribir:

=CONTAR(A1:A10)
3. Contara
Igual que en el caso anterior, pero también computa aquellas celdas en las que se haya escrito texto, no sólo
números. Quedaría así:

CONTARA(A1:A10)
4. Contar.si
Esta fórmula, parecida a las anteriores, posee una importante peculiaridad, ya que sólo cuenta las celdas que
cumplen con un criterio previamente establecido. Por ejemplo, que el valor que alberga sea menor o mayor a
otro, que sean iguales, etc. Hay que decir que sólo tiene en cuenta aquellas que poseen una cifra superior a
cero:

=CONTAR.SI(A1:A10;”>0″)
5. Si
Esta es una de las fórmulas de Excel básicas que más útiles resultan. Su gran cualidad es que permite
obtener un valor u otro según una condición determinada con anterioridad. Puede parecer igual a Contar.si
pero no es así. Por ejemplo, un profesor que esté introduciendo las notas de los exámenes de sus alumnos
puede hacer que aparezca automáticamente la palabra ‘aprobado’ o ‘suspenso’ según el valor introducido. La
fórmula resultaría tal que así:

=SI(A1>4, “Aprobado”, “Suspenso”)

(Si quieres aprender como se aplican estas formulas, descarga nuestro Excel con un ejemplo real)

6. BuscarV
Esta fórmula permite buscar y encontrar un valor específico en una columna y, si se desea, llevarlo a otra fila
de una columna diferente. Siguiendo con el ejemplo del profesor y las notas, imaginemos que quiere buscar
las notas que obtuvo su alumno llamado Juan en la primera evaluación. La fórmula de Excel a utilizar sería:

=BUSCARV(“Juan”, A1:A10, 10. FALSO)

7. BuscarH
Igual que la anterior, pero utilizando filas en lugar de columnas.

8. Sumar.si y promedio.si
La gran facultad de estas funciones es que hacen posible realizar un promedio o una suma para aquellas
cifras que cumplan una determinada condición. El resultado sería:

=SUMAR.SI(A1:A10; “>0”) y =PROMEDIO.SI(A1:A10; “>0”)

9. Concatenar
Gracias a esta función podrás, de forma muy rápida, fácil y cómoda, unir varias celdas con texto en una sola.
Volviendo una vez más al ejemplo del profesor y sus alumnos, imagina que este posee en su hoja de cálculo
una columna con los nombres y otra con los apellidos y desea crear una tercera que reúna el contenido de
ambas. Sería algo tan sencillo como escribir:

=CONCATENAR(A1;” “;B1)
10. Aleatorio.entre
Puede parecer algo no muy útil pero la realidad es que, en muchas ocasiones, es necesario llenar las celdas
de una tabla con cifras diferentes de forma rápida aunque estos no posean ningún sentido ni relación entre sí.
Un ejemplo rápido sería si, por ejemplo, quieres asignar un número a varias personas para realizar un sorteo.
Para no tener que escribirlos uno a uno basta con redactar en la función de una celda:
=ALEATORIO.ENTRE(1, 1000)

FORMATO CONDICIONAL

Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones para aplicar
un formato condicional rápidamente. Las primeras alternativas que analizaremos serán las que se encuentran
en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.

Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones:

 Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado.
 En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado.
 Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicado y
se les aplicará el formato.
 Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.

Una vez que seleccionamos la opción que deseamos utilizar, Excel mostrará un cuadro de diálogo que nos
permitirá indicar los valores numéricos con los cuales se realizará la comparación y también podremos
proporcionar todo el detalle del formato a aplicar. En la siguiente imagen puedes notar la aplicación de cada
una de las reglas mencionadas anteriormente sobre nuestros datos numéricos:

Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rápidamente a celdas con valores numéricos son las
que se encuentran bajo la opción de menú Reglas superiores e inferiores:

A continuación describo brevemente cada una de estas opciones de formato condicional.

 10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las 10 celdas que tengan los valores más altos.
Es posible modificar la cantidad de celdas superiores a las que se aplicará el formato.
 10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las celdas que contengan los valores
más altos. También es posible indicar un porcentaje diferente al 10%.
 10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas con los valores más bajos.
 10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las celdas con los valores más bajos
dentro del rango.
 Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores numéricos del rango y aplica
el formato a las celdas que tengan un valor por encima de dicho promedio.
 Por debajo del promedio: Después de obtener el promedio, el formato será aplicado en las celdas que
tengan un valor inferior.

En la siguiente imagen vemos aplicada cada una de las reglas de formato condicional anteriores:

Con estos ejemplos de formato condicional podemos ver lo fácil que es utilizar esta funcionalidad para resaltar
los valores numéricos de nuestro interés.
 Formato condicional en texto

Si nuestras celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones de formato condicional para resaltar
nuestras celdas. La primera opción que podemos utilizar es la regla que nos ayuda a saber si un valor es igual
a otro, me refiero a la opción que se encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de
celdas > Es igual a.

Esta opción comparará el valor de cada celda con la cadena de texto especificada y en caso de ser iguales se
aplicará el formato. Es importante mencionar que esta regla no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Otra
regla de formato condicional para texto que podemos utilizar es la opción Texto que contiene que se
encuentra en el mismo menú que la opción anterior, solo que en este caso, Excel buscará las celdas que
contengan la cadena de texto especificada. Observa un ejemplo de ambas reglas:

Formato condicional en fechas

Si los datos que tenemos en nuestra hoja son fechas, entonces existe una opción especialmente diseñada
para este tipo de datos. Podemos aplicar formato condicional a celdas que contienen fechas desde Inicio >
Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Una fecha. Al hacer clic sobre esta opción se
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Esta opción nos permitirá resaltar fácilmente las celdas que contengan una fecha que cumpla con el criterio
seleccionado: Hoy, Ayer, Mañana, En los últimos 7 días, Semana pasada, etc.

Resaltar duplicados con Formato condicional

También es posible utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en nuestros datos. Esta opción
funciona para cualquier tipo de dato que tengamos en las celdas, ya sean números, fechas e inclusive texto.
La opción que tenemos que elegir para resaltar valores duplicados se encuentra en Inicio > Estilos > Formato
condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores: Esto mostrará un cuadro de diálogo que nos
permitirá elegir si queremos resaltar los valores que están duplicados o los valores únicos. A continuación
puedes ver un ejemplo de estas opciones sobre nuestros datos: La regla Duplicados se aplicará sobre todos
los elementos que aparecen más de una vez y la regla Únicos será para las celdas que solamente aparecen
una vez dentro del rango.

Con estos ejemplos de formato condicional en Excel 2013 podemos darnos cuenta de los beneficios que tiene
esta funcionalidad para ayudarnos a resaltar rápidamente celdas que cumplen con algún criterio establecido.
Además de las opciones revisa

INSERTAR UN GRÁFICO ESTADISTICO

Los gráficos pueden ser una gran herramienta para representar los datos que tengas en una hoja de cálculo.
Existen diferentes tipos de gráficos que puedes utilizar, entre los cuales están:

 Gráfico de columnas o de barras: son usados frecuentemente para comparar información, pero pueden ser
utilizados para diferentes tipos de funciones. En este tipo de gráficos las barras pueden ser horizontales o
verticales.
 Gráfico de líneas: este tipo de gráfico es usado especialmente para mostrar tendencias. Se caracteriza porque
los puntos que representan los datos van unidos por líneas, lo que hace más fácil ver cómo una tendencia
crece o decrece en el tiempo.
 Gráfico circular: este tipo de gráficos también los suelen llamar de torta o de queso. Es muy usado para
representar porcentajes y comparar valores.
 Gráficos de área: son muy similares a los gráficos de líneas, pero estos tienen relleno el área que está debajo
de cada línea con el fin de marcar la diferencia entre las variables que se están manejando en la tabla.
 Gráficos de superficie y radiales: este tipo de gráficos te permite combinar dos conjuntos de datos diferentes.
La forma en que presenta los datos se asemeja a un mapa topográfico
 Gráficos de jerarquías: estos gráficos comparan y muestran información de forma jerárquica.
 Gráfico de cascada: te permite ver como un total acumulado se ve afectado por valores que se suman y se
restan.
Ahora veamos que debes hacer para insertar un gráfico en Excel 2016.

Paso 1:
Selecciona todas las celdas o la tabla con base en la que quieres crear el gráfico, incluyendo lo títulos o la
referencia de los datos. En nuestro caso, tenemos un presupuesto de gastos mensuales y queremos crear un
gráfico que nos muestre en qué se gastó más dinero durante el mes de enero, así que seleccionaremos la
columna donde están detallados el tipo de gasto y la columna donde están los datos del mes que nos
interesa.

Paso 2:
En la pestaña Insertar encontrarás nueve categorías de gráficos. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas, se
desplegará un menú con los gráficos entre los que puedes escoger de esa categoría. Allí, haz clic sobre el
que quieras usar. En nuestro caso haremos clic en el comando de Insertar gráfico circular o de anillos y en el
menú desplegable seleccionaremos una de las opciones.
Paso 3:
El gráfico que hayas elegido se insertará inmediatamente en la hoja de cálculo. En caso que no sepas qué
tipo de gráfico quieres utilizar, puedes usar el comando Gráfico recomendado, que te hará varias sugerencias
con base en la información de las celdas que hayas seleccionado.

FILTROS
Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el
mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique
para una columna. Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato,
representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean
mostrar.

FORMATO DE MONEDA

La función descrita en este tema de Ayuda convierte un número a formato de texto y le aplica un símbolo de
moneda. El nombre de la función (y el símbolo que aplica) depende de la configuración del idioma. Esta
función convierte un número en texto usando un formato de moneda, con el argumento decimales redondeado
a la posición decimal especificada. El formato empleado es $#.##0,00_);($#.##0,00).