CICLO DE VIDA DE
UN
PROYECTO-FASES
INICIO PLANIFICACIÓN
AREAS DEL
CONOCIMIENTO
PMBOK
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN del Proyecto: del Proyecto:
DEL PROYECTO Creación de documento que soporta la Documento que define, prepara,
existencia del proyecto. Establece integra los planes para la gestión del
relación entre la empresa contratista y proyecto.
la empresa contratante.
DOCUMENTOS QUE GENERA: DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Acta de constitución de proyecto. 1. Plan dirección del proyecto
5.1 Planificar la Gestión del Alcance:
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL Creación de documento que
PROYECTO determina como se va a definir,
controlar y verificar el alcance de dicho
proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Plan de gestión del alcance
2. Plan de gestión de los requisitos
5.2 Recopilar Requisitos:
Planear y documentar las necesidades
requeridas por cada actividad para
cumplir con los objetivos definidos en el
proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Documentación de requisitos
2. Matriz de trazabilidad de requisitos
5.3 Definir el Alcance:
Describe un análisis detallado del
alcance, tanto del proyecto como del
producto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Enunciado del alcance del proyecto
2. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
5.4 Crear la EDT/WBS:
Los entregables y el trabajo del
proyecto se organizan en fracciones
más pequeñas a fin de facilitar su
manejo.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Línea base del alcance
2. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
6.1 Planificar la gestión del
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL Cronograma:
PROYECTO Identificar y documentar los
procedimientos para gestionar y
controlar el cronograma del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1 Plan de gestión del cronograma
6.2 Definir las Actividades:
Identificar las actividades y documentar
las acciones a llevar a cabo para
generar los entregables.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Lista de actividades
2. Atributos de las actividades
3. Lista de hitos
6.3 Secuenciar las Actividades:
Identificar y documentar las relaciones y
restricciones que genera cada una de
las actividades del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Diagramas de red del cronograma
del proyecto
2. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
EJECUCIÓN
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto:
Dirigir y efectuar las tareas definidas en
el plan para la direccion del proyecto
e implementar cambios para alcanzar
objetivos del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA
1. Entregables
2. Datos de desempeño del trabajo
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
5. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
VERIFICACIÓN Y
CIERRE
CONTROL
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase:
del Proyecto:
Medir y verificar las tareas requeridas Finalizar de manera formal la totalidad
para cumplir con los objetivos de de las actividades de cada fase del
desempeño definidos en el plan para proyecto definidas en el plan para la
la dirección del proyecto. dirección del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA: DOCUMENTOS QUE GENERA:
1 Solicitudes de cambio 1. Transferencia del producto, servicio o
2 Informes de desempeño del resultado final.
trabajo 2. Actualizaciones a los activos de los
3 Actualizaciones al plan para procesos de la organización.
la dirección del proyecto
4 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de
Cambios:
Verificar y realizar la aprobación de
solicitudes de cambio, gestionar los
cambios de documentos que lo
requieran.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1 Solicitudes de cambio aprobadas
2 Registro de cambios
3 Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
4 Actualizaciones a los documentos
del proyecto
5.5 Validar el Alcance:
Comprobar y validar de manera
formal la aceptación de los
entregables que han sido
completados.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Entregables aceptados
2. Solicitudes de cambio
3. Información de desempeño
del trabajo
4. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
5.6 Controlar el Alcance:
Mide, verifica y controla el estado del
alcance del producto y del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Información de desempeño del
trabajo
2. Solicitudes de cambio
3 Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
4. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
5. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
6.7 Controlar el Cronograma:
Medir y evidenciar el estado de
avance de cada actividad del
proyecto con el fin de actualizar el
porcentaje de cumplimiento y generar
solicitudes de cambio de ser
necesario.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Información de desempeño del
trabajo
2. Pronóstico del cronograma
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
5. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
6. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización

7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO
9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS
HUMANOS DEL PROYECTO
6.4 Estimar los Recursos de las
Actividades:
Identificar y documentar cada una de
las necesidades y requerimientos para
ejecutar cada una de las actividades.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Recursos requeridos para las
actividades
.2 Estructura de desglose de recursos
3. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
6.5 Estimar la Duración de las
Actividades:
Identificar y documentar cada uno de
los periodos de tiempo necesarios para
la ejecución de actividades.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Estimación de la duración de las
actividades
2. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
6.6 Desarrollar el Cronograma:
Identificar y documentar el análisis de
secuencia de cada actividad junto con
su duración y requerimientos y
restricciones.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Línea base del cronograma
2. Cronograma del proyecto
3. Datos del cronograma
4. Calendarios del proyecto
5. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
6. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
7.1 Planificar la Gestión de los Costos: 7. 4 Controlar los Costos:
Identificar y documentar los Medir y evidenciar el uso de recursos
procedimientos necesarios para financieros del proyecto para
gestionar los gastos y controlar los costos actualizar los costos del mismo.
del proyecto. DOCUMENTOS QUE GENERA:
DOCUMENTOS QUE GENERA: 1. Información de desempeño del
1. Plan de gestión de los costos trabajo
7. 2 Estimar los Costos: 2. Pronósticos de costos
Identificar y documentar la estimación 3. Solicitudes de cambio
del uso de recursos financieros para la 4. Actualizaciones al plan para la
ejecución de cada actividad del dirección del proyecto
proyecto. 5. Actualizaciones a los documentos
DOCUMENTOS QUE GENERA: del proyecto
1. Estimación de costos de las 6. Actualizaciones a los activos de los
actividades procesos de la organización
2. Base de las estimaciones
3. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
7. 3 Determinar el Presupuesto:
Identificar y calcular la sumatoria de los
costos estimados de las actividades
individuales.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Estimación de costos de las
Actividades
2. Base de las estimaciones
3. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
8.1 Planificar la Gestión de la Calidad: 8.2 Realizar el Aseguramiento de 8.3 Controlar la Calidad:
Identificar y documentar los estándares Calidad: Medir y evidenciar los resultados
de calidad requeridos para el proyecto Auditar cada uno de los requisitos de obtenidos de las actividades de
y sus entregables. calidad exigidos y evaluar las control de calidad.
DOCUMENTOS QUE GENERA: mediciones de control de calidad. DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Plan de gestión de la calidad DOCUMENTOS QUE GENERA: 1. Medidas de control de calidad
2. Plan de mejoras del proceso 1. Solicitudes de cambio 2. Cambios validados
3. Métricas de Calidad 2. Actualizaciones al plan para la 3. Entregables verificados
4. Listas de verificación de calidad dirección del proyecto 4. Información de desempeño del
5. Actualizaciones a los documentos del 3. Actualizaciones a los documentos trabajo
proyecto del proyecto 5. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones a los activos de los 6. Actualizaciones al plan para la
procesos de la organización dirección del proyecto
7. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
8. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
9.1 Planificar la Gestión de los Recursos 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto:
Humanos: Identificar y documentar la
Identificar y documentar las disponibilidad de los recursos humanos
responsabilidades de los miembros, los necesarios para la realización de las
roles dentro del proyecto, y elaborar un actividades.
plan de gestión para el personal. DOCUMENTOS QUE GENERA:
DOCUMENTOS QUE GENERA: 1. Asignaciones de personal al
1. Plan de gestión de los recursos proyecto
humanos 2. Calendarios de recursos
3. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto:
De acuerdo al equipo de proyecto
conformado, se busca mejorar las
habilidades de cada uno de ellos, esto
con el fin de lograr un mejor
desempeño del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Asignaciones de personal al
proyecto

10. GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
12. GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES DEL PROYECTO:
13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
DEL PROYECTO
13.1 Identificar a los Interesados:
Denominar personal, grupos,
organizaciones y empresas que tendrán
un vínculo con el proyecto y se verán
afectados directamente por la toma de
decisiones.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Registro de interesados
10.1 Planificar la Gestión de las
Comunicaciones:
Identificar y documentar un plan para
gestionar las comunicaciones de
manera efectiva teniendo en cuenta las intercambio de información entre los
necesidades y requisitos de información interesados sea de manera eficaz.
de los interesados.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Plan de gestión de las
comunicaciones
2. Actualizaciones a los documentos del 3. Actualizaciones a los documentos
proyecto
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos:
Identificar y definir el procedimiento
para llevar a cabo las actividades de
gestión de riesgo.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Plan de gestión de los riesgos
11.2 Identificar los Riesgos:
Determinar y documentar las
características de los riesgos que
puedan afectar el proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Registro de riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos:
Determinar el análisis de probabilidad
de ocurrencia y priorizar de manera
oportuna los riesgos.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos:
Determinar análisis numérico que
identifique el efecto de los riesgos sobre
los objetivos generales del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos:
Desarrollar planes de respuesta para
acciones de mejora respecto
oportunidades y amenazas a los
objetivos del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
2. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
12.1 Planificar la Gestión de las
Adquisiciones:
Documentar las adquisiciones y
proveedores potenciales del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Plan de gestión de las adquisiciones
2. Enunciados del trabajo relativo a
adquisiciones
3. Documentos de las adquisiciones
4. Criterios de selección
de proveedores
5. Decisiones de hacer o comprar
6. Solicitudes de cambio
7. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
13.2 Planificar la Gestión de los
Interesados:
Identificar y documentar estrategias de
gestión para lograr el mayor porcentaje
de la participación del equipo directivo
y todos los interesados a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
.1 Plan de gestión de los interesados
2. Calendarios de recursos
3. Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto:
Identificar y evidenciar las mediciones
de desempeño de los miembros del
equipo, esto con el fin de gestionar
cambios para obtener el máximo
rendimiento de los miembros.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Solicitudes de cambio
2. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
3. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
4. Actualizaciones a los factores
ambientales de la empresa
5. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
10.2 Gestionar las Comunicaciones:
De acuerdo al plan de gestión de
comunicaciones se busca que al
gestionar las comunicaciones el
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Comunicaciones del proyecto
2. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
del proyecto
4. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
12.2 Efectuar las Adquisiciones:
Concretar comunicación con
proveedores y otorgar un contrato.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Vendedores seleccionados
2. Acuerdos
3. Calendarios de recursos
4. Solicitudes de cambio
5. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
6. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
13.3 Gestionar la Participación de los
Interesados:
Lograr la comunicación con todos los
interesados para satisfacer
necesidades y abordar incidentes en
el momento oportuno.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Registro de incidentes
2. Solicitudes de cambio
10.3 Controlar las Comunicaciones:
Medir y evidenciar que las
necesidades de información de los
interesados del proyecto se satisfagan
a lo largo de todas las fases del
proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Información de desempeño
del trabajo
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
4. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
5. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
11.6 Controlar los Riesgos:
Medir, evaluar y controlar riesgos
identificados, implementar planes de
respuesta e identificar nuevos posibles
riesgos.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Información de desempeño del
trabajo
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
4. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
5. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
12.3 Controlar las Adquisiciones: 12.4 Cerrar las Adquisiciones:
Medir, evaluar y controlar la ejecución Finalizar en su totalidad las adquisiciones
de contratos, corregir y efectuar y contratos para el proyecto.
cambios de ser necesario. DOCUMENTOS QUE GENERA:
DOCUMENTOS QUE GENERA: 1. Adquisiciones cerradas
1. Información de desempeño del 2. Actualizaciones a los activos de
trabajo los procesos de la organización
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
4. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
5. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
13.4 Controlar la Participación de los
Interesados:
Medir, evaluar y controlar las
relaciones que desarrollan los
interesados del proyecto.
DOCUMENTOS QUE GENERA:
1. Información de desempeño
del trabajo
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan para la
 .2 Actualizaciones a los documentos del 3. Actualizaciones al plan para la
proyecto. dirección del proyecto
4. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
5. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
dirección del proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
5. Actualizaciones a los activos de
los procesos de la organización

¿Qué es un área de conocimiento según PMBOK?

Un área de conocimiento incorpora una serie de definiciones y acciones a realizar enfocada a la Dirección de proyectos o un área de especialización. Las 10 áreas de conocimiento se emplean en la mayoría de los proyectos. Todo equipo de proyecto debe gestionar estas 10 áreas de conocimiento
de la manera más óptima en su proyecto.

BIBLIOGRAFÍA

GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del PMBOK®) — Quinta edición © 2013 Project Management Institute, Inc. Todos los derechos reservados.

Universidad Alcalá Master en Dirección de Proyectos http://www.uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-proyecto/presentacion-del-ciclo-de-vida-del-proyecto/