Código G.SO.

03 PROCEDIMIENTO
Revisión 5
Fecha Emisión 19/11/12 PERMISOS DE TRABAJO
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CONTROL DE REVISIONES
Numero de revisión Numero de revisión
HOJA HOJA
5 6 7 8 9 5 6 7 8 9
1 X 21
2 X 22
3 X 23
4 X 24
5 X 25
6 X 26
7 27
8 28
9 29
10 30
11 31
12 32
13 33
14 34
15 35
16 36
17 37
18 38
19 39
20 40

HISTORICO DE LAS REVISIONES

Rev. Fecha
0 31/10/02
1 08/04/03
2 14/03/04
3 15/09/06
4 01/09/09
5 19/11/12
Descripción de la revisión
Elaboración del procedimiento, se enumeran 13 permisos de trabajo
Revisión del procedimiento, se agrega un permiso de trabajo total 14
Revisión del procedimiento, se reduce a 6 permisos en un solo formato
Revisión del procedimiento, cambio de formato y código
Revisión por mejora continua, modificación de logo
Revisión del Procedimiento por mejora continua.
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1. OBJETIVO

Identificar riesgos, comunicarlos al personal y establecer acciones de prevención con el propósito de que
las actividades a ser efectuadas cuenten con la seguridad necesaria.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a los trabajos específicos y rutinarios que se desarrollan en las sedes y que
requieran los respectivos permisos, los mismos serán aplicados por el personal de la empresa o sus
contratistas siempre que se requiera. Esta disposición no es limitante, puesto que estos permisos de
trabajo, pueden también ser utilizados en campo.

Se podrán emplear permisos de trabajo no rutinarios y/o específicos emitidos por los clientes para trabajos
de características especiales en campo, o cuando así se requiera.

3. DEFINICIONES

3.1 Permiso de trabajo: Autorización escrita que especifica el lugar y el tipo de trabajo a llevar a cabo,
certifica que los peligros existentes han sido evaluados por una persona calificada y que se han tomado
las medidas de protección necesarias para garantizar la seguridad de cada trabajador.

3.2 Trabajo No Rutinario: Es aquel trabajo no relacionado directamente con las actividades normales del
área y que tiene un grado considerable de riesgo. Dentro los trabajos no rutinarios se incluyen aquellos
que causa interrupción del servicio.

3.3 Trabajos Específicos: Son los trabajos relacionados aunque no de manera directa ni muy
frecuentemente con las actividades normales del área, en este grupo se incluyen los trabajos
considerados de bajo riesgo. Para su ejecución solo se requiere contar con el permiso de Trabajo
Específico correspondiente (trabajos en caliente, trabajos en frío, etc.). Ejemplo: Entierro.

3.4 Trabajos Rutinarios: Son aquellos trabajos que se encuentran relacionados de manera directa con
las tareas normales del área. Incluyen los trabajos considerados de muy bajo riesgo. Para efectuar
estos trabajos no se requiere ningún tipo de permiso de trabajo Ejemplos: operación de bombas o
compresores, operación de válvulas, suspensión sobre soportes, raspado y pintado de cañería, etc.

3.5 Trabajos en Caliente: Es definido como cualquier actividad del trabajo en el cual el calor utilizado o
generado por el trabajo es de tal intensidad que puede causar ignición de cualquier gas o líquido
inflamable, o cualquier otro material combustible.

3.6 Trabajos en Frío: Son aquellas actividades en las cuales no es utilizado ni generado ningún tipo de
calor y en el cual no necesariamente se requiere un monitoreo de gas.

3.7 Trabajos en Altura: Son aquellos trabajos en los que se requiere trabajar en alturas superiores a 1.80
metros utilizando ya sea escaleras, andamios o canastillos fijos o móviles.

3.8 Trabajos de Excavación: Son aquellos trabajos en los que se realizan excavaciones o zanjas
superiores a 0.30 metros de profundidad mediante el uso de equipo pesado o herramientas manuales.
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3.9 Trabajos en Agua: Son actividades en las que se interactúa con superficies que: tienen agua con una
profundidad superior a los 0.50 metros (ríos, lagos, pozas, etc.); que necesitan equipos especiales de
sujeción o los que requieren ciertas capacidades del usuario (nadar, chalecos).

3.10 Espacio Confinado: es un espacio que reúne las siguientes características:

 Tiene la amplitud suficiente y la configuración tal que un trabajador pueda entrar al mismo y hacer el
trabajo que le haya sido asignado.
 Los medios de entrada y salida son limitados o restringidos y
 No esta diseñado para ser ocupado en forma permanente por parte de los trabajadores.

Todos los elementos de la definición estarán presentes para que un espacio sea considerado confinado.

3.11 Trabajos con Interrupción de Servicios: Son aquellos trabajos que requieren la interrupción de
servicios esenciales tales como agua potable, energía eléctrica, telefonía, etc. en las instalaciones o en
zonas urbanas para la realización de los mismos.

3.12 LEL (límite más bajo de explosividad): La cantidad mínima de mezcla de combustible y aire que
podrá combustionar, Concentración mínima de un gas mezclado con aire y que podrá arder.

3.13 Responsable de Campo: Entiéndase por Responsable de Área también al Ingeniero de campo.

4. REFERENCIAS

 G.SO.17 Cierre y Etiquetado

 G.SO.03.F.01 Permisos de trabajo

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Es responsabilidad de la Gerencia General y/o Regional revisar y aprobar el procedimiento.

5.2. Es responsabilidad del Dpto. de CSMS:

 Difundir el procedimiento.
 Capacitar al personal en la implementación del procedimiento y los respectivos permisos de trabajo.
 Proveer los permisos de trabajo necesarios en cada instalación.

5.3. El Responsable de Área / Proyecto implementara el procedimiento, además de informar y coordinar con
el personal a su cargo la realización del trabajo, también asegurara que no se inicien trabajos sin una
previa emisión de los permisos respectivos en caso de así requerirlo.

5.4. El Inspector de Seguridad ejecutará y observará la correcta implementación del procedimiento en la

locación que se encuentre, también archivará los registros correspondientes. El inspector de seguridad
tendrá la autoridad de paralizar las obras que no tengan el respectivo permiso de trabajo llenado y
aprobado por el representante del cliente.

5.5. Es responsabilidad del Departamento de CSMS, asegurar que el procedimiento sea implementado y
cumplido en la empresa, además de asegurar que los empleados están calificados para la realización
de los trabajos.

5.6. El Responsable de Área determinara el tipo de permiso a utilizar (caliente, frío, espacios confinados,
etc.).
Asegurará que todos los trabajos se inicien con el respectivo permiso vigente, previa verificación de
que los requisitos han sido cumplidos.
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Emitirá los permisos de trabajo en caliente y frío o solicitarlos si es que el permiso es emitido por el
Supervisor de Obra del cliente.
Mantener registro de los permisos emitidos o recibidos
5.7 Es responsabilidad del supervisor de obra del cliente (si aplica):
 Emitir el permiso de trabajo.
 Asegurarse que el trabajo no comience si no existe el permiso vigente y si no se cuentan con las
condiciones de seguridad apropiadas para el trabajo.
 Mantener registro de los permisos emitidos.

6. DESCRIPCIÓN

 El establecimiento de los permisos de trabajo dentro las actividades que la empresa realiza, permiten
proveer de un medio para comunicar la práctica de un trabajo seguro.
 El permiso de trabajo de trabajo será llenado por personal competente y/o el representante del cliente.
 No se podrá iniciar la ejecución de ninguna actividad sin el permiso de trabajo respectivo.
 Si durante la realización de las actividades se activara cualquier alarma de emergencia el permiso
queda anulado y se paralizan las actividades hasta que el representante del cliente autorice la
continuidad de trabajo (debe abrirse otro permiso para continuar las actividades).

Antes de empezar cualquier trabajo se contara con un permiso que:

 Defina el alcance del trabajo.

 Identifique los peligros y evalúe el riesgo.
 Establezca medidas de control para eliminar o mitigar los riesgos.
 Coordine el trabajo con otros permisos de trabajo asociados o con operaciones simultáneas.
 Facilite una lista de verificación de las medidas de seguridad mínimas para realizar el trabajo.

6.1 PERMISO DE TRABAJO

La organización cuenta con el formato G.SO.03.F.01 para la realización del permiso de trabajo para todas
las actividades que la empresa realiza el cual cuenta con lo siguiente:
 Información Básica.
 Instrucciones para el Llenado.
 Requisitos Generales.
 Permisos Específicos:
 Permiso de Trabajo en Frío.
 Permiso de Trabajo en Caliente.
 Permiso de Trabajo en Espacios Confinados.
 Permiso de Trabajo en Altura.
 Permiso de Trabajo para Excavación.
 Permiso de Trabajo en Agua.
 Equipo de Protección Personal.
 Validación del Permiso.
 Cierre de Permiso.

6.2 INFORMACIÓN BÁSICA

La información básica se resume en:

 Emitido a: Donde se deberá especificar en nombre de la empresa que ejecutara la actividad

 Lugar donde realizara el trabajo (actividad).
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 La estación o ducto donde se trabajara, también puede ir la zona de trabajo.

 Descripción resumida y puntual del trabajo a realizar.

 Él numero de Orden de Trabajo para esa actividad la cual tiene que ser proporcionada por el
representante del cliente (supervisor).
 La fecha y hora de la emisión del permiso es máximo de duración 12 horas y en dos turno). Es
decir que en el día sé apertura un máximo de 2 permisos uno de 06 a 18 hrs., u otro de 18 a 07
hrs., en caso de necesidad. El tiempo de validez de los permisos de trabajo en las sedes es de 6
días1 a partir de la fecha de emisión. En sedes se identificarán las áreas importantes y se emitirá
un permiso de trabajo por cada área, identificando a un responsable de dicha área para el
control del permiso de trabajo respectivo aplicable a las actividades que desarrollan
normalmente.

6.3 INSTRUCCIONS PARA EL LLENADO

Esta sección es de lectura obligatoria antes de aperturar el permiso ya que se explica los criterios para
definir el o los tipos de permiso de trabajo específico a utilizar.

6.4 TIPO DE PERMISO

Una vez definidos los permisos necesarios para la realización de las actividades se marca los permisos de
trabajo específicos a ser utilizado.

6.5 REQUISITOS GENERALES

Son los requisitos mínimos a ser cumplidos antes de la realización de cualquier actividad donde la lista de
verificación será llenada de manera obligatoria en su totalidad.

6.6 PERMISOS DE TRABAJO ESPECIFICOS

Son los diferentes permisos de trabajo que se pueden aperturar al mismo tiempo, la cual viene con una lista
de verificación que acredita que se cumplen los requisitos de seguridad necesarios para la realización de
los trabajos.

Para la emisión y aprobación de un Permiso de Trabajo en Caliente, se recomienda realizar un monitoreo

de gases donde la lectura de medidor de gas combustible debe ser menor a 10 % del Límite de
Explosividad Inferior (LEL ó LEI) el registro se realizara en cuadro designado para el monitoreo de gases.

6.7 EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL

Donde se detalla el tipo de equipo de protección necesario para la realización de las actividades.

6.8 VALIDACION DEL PERMISO

Esta sección es donde el encargado de protección contra incendios, el ejecutor de las actividades, el
supervisor de la empresa y el representante aprueban de manera escrita previa verificación visual del
cumplimiento de los requisitos generales como de los específicos de cada permiso de trabajo.

6.9 CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO

1
Se recomienda que el permiso de trabajo debe revalidarse todos los días.
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Sección a ser llenada por el representante del cliente y/o encargado del sitio donde verifica si el trabajo fue
completado, si el lugar se encuentra limpio y debe ser firmado como prueba de conclusión.

6.10 DISTRIBUCION DE COPIAS

Los permisos de trabajo tienen dos copias un original y su distribución es la siguiente:

 Original: Para el encargado de Obra (ingeniero de campo) y/o inspector de SMS para la carpeta del
proyecto.
 Primera Copia (amarilla): Para el representante del cliente (supervisor).
 Segunda Copia (rosada): Para el encargado de la estación (si aplica).

En el caso de las Sedes, la distribución será la siguiente:

 Original: Para el responsable de CSMS en la Sede y/o Jefe de Gestión de Seguridad

 Primera Copia (amarilla): Para el representante del área involucrada en el permiso
 Segunda Copia (rosada): Para el encargado o responsable de la zona de trabajo.

Durante la ejecución de la obra el Responsable de Área / Proyecto mantendrá bajo su custodia los
Permisos de Trabajo.