INFORMACION DE OFERTA A ENTREGAR

PROYECTO:

EJECUCIÓN DE INGENIERIAS, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE INVERSIONES

FISCALIZABLES CIVILES, ELÉCTRICAS, MECÁNICAS Y DE INSTRUMENTOS EN LOS CAMPOS
PETROLEROS DEL BLOQUE 61 DE LA REGIÓN AMAZÓNICA ECUATORIANA OPERADOS
POR PETROAMAZONAS EP.

1 OBJETO

Desarrollar un proceso de licitación con el propósito de elaborar un contrato Marco,

bajo la modalidad de tarifas unitarias fijas, para la ejecución de:

a. Ingenierías Conceptuales, Básica y de Diseño

b. Procura de Materiales y Equipos,
c. Construcción de obras civiles, eléctricas, mecánicas, de instrumentación y
complementarias.

2 ALCANCE
La modalidad de contratación será por medio de CONTRATO MARCO liquidado por
‘precios unitarios’ establecidos por los proponentes, a la oferta más baja y ejecutada a
través de Órdenes de Trabajo que definen la cantidad de obra a facturar, pagadas de
acuerdo con las cantidades realmente ejecutadas y aceptadas por la fiscalización
técnica.

Los trabajos a ejecutar incluyen:

2.1 INGENIERIAS
Prestación de los servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de
facilidades de superficie, asistencia técnica en campo, asesoramiento durante el
pre-comisionamiento Y apoyo al comisionamiento.

2.2 PROCURA
Prestación del servicio de compra de Materiales y Equipos realizando toda las
tareas involucradas de solicitud de ofertas, selección de proveedores del vendor
list entregado por la contratante, aseguramiento, transporte, trámites aduaneros
en caso de requerirse, almacenamiento, y entrega en el campo Auca – Bloque 61
y sobre las cuales se pagara a la contratista un porcentaje del costo por la
administración de dichas compras.
2.3 Construcción de Obras Eléctricas y de Instrumentación: El
Contratista tendrá que suministrar, transportar al sitio, instalar todos los
materiales y ejecutar los trabajos necesarios para completar las obras
de instalaciones eléctricas, de instrumentación y complementarias, las
cuales tendrán que ser ejecutadas de acuerdo con todas las
especificaciones, planos, típicos, estándares, códigos y demás
documentos emitidos por Shaya Ecuador S.A., como complemento de
esta especificación.

2.4 Construcción de Obras Mecánicas: Montaje prueba y puesta en

marcha equipos rotativos como bombas, compresores, generadores y
equipos estáticos como separadores, filtros, desnatadores, teas
shelters, estructuras, separadores, tratadores electrostáticos, etc.
facilidades tempranas para el procesamiento de crudo en proyectos
exploratorios incluyendo reparación de tanques y separadores en caso
de requerirse.

2.5 Construcción de Obras civiles: Excavaciones, rellenos, bases para

equipos, soportes de tubería, geotecnia preliminar y definitiva, apertura
de derecho de vía, zanjado y tapado para líneas de flujo, cajas para
sistemas de aguas lluvias y aceitosas, construcción y montaje de
casetas, etc.

2.6 Montaje de Tuberías: prefabricación, montaje, pruebas a tuberías de

acero al carbón, para líneas de proceso, servicio, líneas de inyección
conversión de pozos productores a inyectores, construcción de líneas
de flujo y troncales de producción e inyección, incluyendo sandblasting,
pintura, limpieza interna y prueba hidrostática, montaje y puesta en
servicio de teas, montaje y conexionado de vasijas, suministro, montaje
y conexionado de trampas para marraneo, etc. El contratista para los
trabajos de corte y biselado de tubería, con diámetro de 6” y mayores
los realizara utilizando biseladoras mecánicas.

2.7 Servicios a cargo del contratista: Los siguientes servicios son a cargo
del contratista y sus costos deberán estar incluidos dentro de los precios
unitarios ofrecidos.

Actividades iniciales de la orden de trabajo.

a) Verificar y analizar la información suministrada por SHAYA ECUADOR S.A. para
elaborar la Orden de Trabajo.
b) Elaborar: cálculos de cantidades de obra y presupuestos de órdenes de trabajo,
programa detallado de trabajo, control de obra, informes diarios, semanales y
mensuales incluyendo registro fotográfico de los trabajos.
c) Adecuar áreas. Incluye áreas para manejo de materiales e instalaciones
provisionales para los trabajos.
d) Gestionar las compras, despachos, inspección para los materiales y equipos que
son suministro del CONTRATISTA. Los materiales suministrados por SHAYA
ECUADOR S.A. y su ubicación serán claramente definidos al iniciar cada Orden
de Trabajo. El contratista suministrara todos los accesorios, válvulas, tuberías, de
diámetro menor a 2”, PREVIA AUTORIZACIÓN DE SHAYA ECUADOR S.A.
e) Movilizar desde las BODEGAS CONTRATISTA en el campo hasta el sitio de trabajo,
de todos los equipos y materiales para las obras, suministrados por SHAYA
ECUADOR S.A. Se debe llevar un control del material requerido, suministrado,
utilizado y sobrante. Los costos de esta movilización deberán ser incluidos y no
se reclamara su pago como ítem de cobro aparte.
f) Cumplir las obligaciones establecidas en el Plan de Manejo Ambiental y en la
Licencia. Establecer plan de seguimiento y mantener la entrega de documentos
debidamente aprobada por la fiscalización técnica.
g) Conocer, divulgar, cumplir y hacer cumplir a sus trabajadores y a trabajadores de
empresas subcontratistas la Política de Gestión de SHAYA ECUADOR S.A. , y
demás normas y estándares aplicables tanto operacionales como de HSE y de
RSEM, aplicar las políticas de contratación de mano de obra dando prioridad a la
local.

2.7.1 Obras Civiles.

a) Ejecutar los trabajos topográficos dentro de las actividades de localización y
replanteo durante el tiempo que sea necesario en el proyecto

b) Elaborar los diseños de mezcla para las diferentes calidades de concreto.

c) Realizar el Control de Calidad de las obras
d) Presentar los Certificados de calidad de los materiales usados.
e) Preparar y entregar a SHAYA ECUADOR S.A. el Dossier de construcción

2.7.2 Obras mecánicas.

a) Elaborar y calificar los Procedimientos de Soldadura.

b) Calificar los soldadores

c) Realizar Trazabilidad a los materiales
d) Las Inspecciones NDE- No Destructive Examination serán por cuenta de SHAYA
ECUADOR S.A. la primera inspección. Será por cuenta del CONTRATISTA el costo
de las reparaciones y ensayos complementarios.
e) Preparar y entregar a SHAYA ECUADOR S.A. el Dossier de construcción con libro
de soldadura, carteras de doblado, certificados de materiales, protocolos de
pruebas y planos red line.

2.7.3 Entrega de obras aplicables a la orden de trabajo.

a) Acompañar las actividades de PRE-alistamiento mecánicas, civil, de

instrumentación eléctrica y complementaria.

b) Entregar documentos y certificados de la terminación mecánica al concluir las

pruebas de PRE-alistamiento para iniciar las pruebas de aceptación según se
requiera.
c) Acompañar y brindar soporte en las actividades de arranque y puesta en marcha.
d) Preparar y entregar los documentos contractuales de Garantías, Paz y Salvos, etc.
e) Elaborar los documentos “red-line” debidamente certificados por la
fiscalización técnica. El CONTRATISTA mantendrá copia maestra al día de cada
plano, en el cual, cualquier cambio que se haga durante la realización del trabajo
se mostrará en rojo (Planos “red line”). Al terminar el trabajo, esta copia con sus
correcciones, se integraran al dossier debidamente firmados por la fiscalización
técnica. La aprobación de los “red-line” constituye requisito para proceder con
la facturación de los ítems de pago.
f) Realizar el completamiento dentro del límite de suministro del trabajo, de todas
las actividades requeridas para la entrega a SHAYA ECUADOR S.A. a satisfacción
según se demuestre en el dossier y acta de recibo final debidamente firmado por
la fiscalización técnica y la gerencia de obra de SHAYA ECUADOR S.A.
g) Preparar el dossier de construcción para entrega de las obras.
h) Realizar la desmovilización de herramientas, equipos y entrega de áreas.
3 CONDICIONES DEL SITIO

Condición Ambiental Limite Unidad Valor

Máximo Psia 14,2

Presión Atmosférica Promedio Psia 14,1

Mínimo Psia 13,9

Máxima registrada ˚F 102,2

Promedio Verano ˚F 95,0

Temperatura
Promedio Invierno ˚F 80,0
Promedio Invierno
Mínima registrada ˚F 80,0
68

Máximo anual Pulg 125

Máximo día Pulg 3,5

Lluvia - Precipitación
Lluvias
Promedio 230
por año

Máximo registrado % 99,5

Humedad Relativa
Promedio % 80 – 99

Viento Velocidad diseño mínima mph 49,7

Elevación Sobre nivel mar m 300

4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

SHAYA ECUADOR S.A. ha definido como plazo estimado de ejecución del Contrato OCHO
AÑOS (8), con revisión del plazo cada 3 años a partir de la fecha de la firma del Acta de
inicio.
5. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO

5.1 OBJETIVOS
Los principales objetivos con este contrato son:

 Disminuir tiempos en la ejecución de las obras.

 Reducir costos mediante la disminución de tiempos y la optimización del uso de
recursos (equipos y personal)
 Facilitar la coordinación de obras.
 Centralizar la responsabilidad.
 Mejorar el desempeño de HSE.
 Facilitar las relaciones con las comunidades del área.
 Facilitar las relaciones CONTRATISTA – SHAYA ECUADOR S.A.
 Prestar apoyo inmediato ante una Contingencia mediante el suministro
oportuno de recursos previa solicitud de SHAYA ECUADOR S.A.

5.2 ÓRDENES DE TRABAJO PARA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

a) Se elaborará una Orden de Trabajo con cargo al CONTRATO acompañada de los
documentos y planos de ingeniería suficientes para preparar el plan de trabajo
detallado del proyecto u obras solicitadas de acuerdo con las fechas esperadas
de terminación. La gestión de cada orden de trabajo y de cualquier proyecto
estará basada en la buenas prácticas de la Guía de los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK), última edición.
b) La Orden de Trabajo debe ser elaborada por el CONTRATISTA y aprobada por la
fiscalización técnica con base en los planos y documentos de ingeniería que
permitan establecer la cantidad de obra a ejecutar y por tanto al costo estimado
de acuerdo con los ítems contractuales de pago.
c) El CONTRATISTA una vez reciba la solicitud de Orden de Trabajo elaborará un
cronograma detallado de actividades que se considerará compromiso
contractual y preparará un presupuesto económico, con base en la cantidad de
obra a ejecutar con los precios oficiales del CONTRATO. Con ello se determina el
valor y el plazo oficial de la Orden de Trabajo. La orden de trabajo debe firmarse
a más tardar a los diez días calendario de haberse recibido la solicitud. Con la
orden de trabajo debe adjuntarse anexo con las fechas estimadas de entrega de
equipos, materiales, tableros, etc.
d) Cada Orden de Trabajo se formalizará mediante ACTA DE INICIO firmada
conjuntamente entre la fiscalización técnica y CONTRATISTA en la cual se hace
 constar la fecha de iniciación, plazo, fecha de finalización, objeto, costo y número
de pedido. Igualmente para formalizar esta ACTA DE INICIO se dará
cumplimiento a los requerimientos de la hoja de ruta establecida por SHAYA
ECUADOR S.A. para dejar evidencia del cumplimiento en las obligaciones del
CONTRATISTA en HSEQ. Previamente se formalizará con la superintendencia la
liberación de las áreas de trabajo donde se evidenciará el cumplimiento de
obligaciones legales como son los permisos ambientales de licencia y PMA,
municipales si aplica, divulgación o socialización entre los trabajadores y
comunidades de estas obligaciones, negociación de tierras si se requiere.
e) Durante la elaboración de la Orden de Trabajo quedará claramente definido
cómo se recibirá cada actividad de tal manera que no se aceptará ningún otro
documento, acuerdo, homologaciones que establezcan en campo entre el
CONTRATISTA y la empresa de fiscalización. Si se requiere incluir cantidades
adicionales se hará previa verificación y aprobación del Coordinador del
Proyecto de SHAYA ECUADOR S.A.. Obras o cantidades no incluidas en la Orden
de Trabajo no podrán ejecutarse ni incluirse en las actas de facturación y será
responsabilidad del CONTRATISTA la demora en los pagos correspondientes.
Toda obra realizada sin la correspondiente autorización será a costo del
CONTRATISTA. No serán facturables las cantidades de obra por el solo hecho de
haber sido verificada por un inspector de Fiscalizadora. Sólo se podrá facturar
contra el ítem correspondiente de la Orden de Trabajo previa aceptación del
trabajo y la documentación con los registros de calidad correspondiente.

5.3 PROGRAMACIÓN DE OBRA

El CONTRATISTA se compromete a ejecutar las siguientes actividades:

a) Preparar un plan detallado para todo el alcance de compras del proyecto cuando
aplique
b) Presentar un Plan Detallado de Trabajo – PDT, incluyendo el detalle de las
actividades totales, definiendo sus rutas críticas de ejecución y debe estar dentro
del plazo estipulado por SHAYA ECUADOR S.A. para la terminación en la fecha
requerida... Si la obra total está conformada por varios frentes de trabajo, el PDT
mostrará cada uno de estos frentes en forma independiente. Los rendimientos
estipulados en el APU serán la base para la elaboración del plan detallado de
trabajo. El PDT debe contener como mínimo lo siguiente:

 Fecha de inicio y fecha de finalización de cada actividad

 Actividades predecesoras y sucesoras
 Fuentes humanas para ejecución de cada una de las actividades (cantidad,
calificación),
  Recursos técnicos para ejecución de cada una de las actividades (equipos,
máquinas consumibles),
 Desglose del proyecto, por frente de trabajo, por disciplina, por tarea.
 El alcance descrito en la ingeniería detallando al máximo las tareas
 Todo lo concerniente a materiales y los equipos mayores.
 Detalle de las actividades responsabilidad de SHAYA ECUADOR S.A.
 Ruta Critica
 Puntos de espera que se establezcan en el plan de calidad

El PDT entregado al establecer el acta de inicio debe mostrar que la ejecución de las
obras del Contrato se realiza en jornadas diurnas de tiempo regular. Si
posteriormente durante la ejecución del contrato el CONTRATISTA requiere de una
estrategia especial, informará de las soluciones a implementar a la fiscalización
técnica (incluir más personal, más equipos, trabajo en dominicales, festivos,
nocturnos, etc.), lo cual será debidamente evaluado para su reconocimiento.

c) Presentar planes de recuperación que disminuyan las desviaciones respecto al

PDT. Si el atraso es imputable a SHAYA ECUADOR S.A. se analizará cual es la
incidencia en el Contrato, si no lo es, el contratista por su cuenta deberá tomar
las medidas correctivas necesarias.
d) Presentar planes de detalle del programa y de los recursos puestos en obra, estos
se suministrarán para cada una de las actividades principales en los diferentes
frentes de construcción según se indican en el alcance. Los programas detallados
deberán ser elaborados con el Software especializado MS Project v 5.0 y/o
Primavera y su seguimiento se deberá realizar en el mismo programa, mostrando
cada una de las variaciones en las diferentes actividades durante el desarrollo de
las ordenes.
e) Llevar los cuadros de control C1, C2, C3 y curvas S en Excel.
f) Elaborar planes de control y seguimiento en concordancia con las políticas de
Calidad, Seguridad Medio Ambiente y Salud de SHAYA ECUADOR S.A.
manteniendo las mejores relaciones y cumpliendo las políticas con la
comunidad.
g) Tener la infraestructura necesaria para realizar la coordinación de los trabajos a
través de las distintas fases del mismo.

SHAYA ECUADOR S.A. tramitará los permisos de las autoridades correspondientes,

para la ejecución de las obras. Pero cuando se requiera el uso de un recurso natural
de propiedad del Estado o regulado por el mismo, el CONTRATISTA deberá cumplir
con los requerimientos establecidos para su uso y será responsable por las
 consecuencias de no dar aviso y solicitar el permiso a la entidad correspondiente
para cada caso (aplica para el uso del agua, material de préstamo y maderas)

5.4 PLAN DE CALIDAD

El contratista, una vez adjudicado el proceso, debe presentar con su propuesta un plan
de calidad específico de acuerdo al alcance de los trabajos y siguiendo los lineamientos
de la norma NTC – ISO 10005. Directrices para planes de Calidad. El plan de inspecciones
debe incluir la programación general de pruebas y controles a las actividades de
construcción de cada una de las disciplinas Civil, Mecánica, Tubería. Electricidad e
instrumentación. El plan de inspecciones debe ajustarse con el alcance específico de las
órdenes de trabajo que se generen pero los lineamientos generales del plan de calidad
deben implementarse para todo el contrato y en todos los frentes de trabajo. El
Contratista deberá cumplir con el Anexo 1F “Procedimiento QA/QC y Aseguramiento
Técnico para Proyectos” que son de obligatorio cumplimiento y es un documento
contractual y cualquier incumplimiento en la aplicación del mismo se considera
incumplimiento del contrato.
a) Teniendo en cuenta que la CALIDAD será requisito indispensable para el recibo
de las obras a satisfacción, el CONTRATISTA deberá asegurar y certificar la calidad
de la obra realizada con su propia gestión de calidad, buscando no sea rechazada
pues los costos y retrasos resultantes de los trabajos correctivos serán por
cuenta del CONTRATISTA.
b) Las especificaciones técnicas remitidas con la solicitud de cotización son parte
integral del contrato y es obligación del CONTRATISTA demostrar el
cumplimiento de los requerimientos allí definidos para obtener la aprobación de
las correspondientes actas de avance y facturación
c) El CONTRATISTA podrá proponer modificaciones o cambios (mejoras) a las
especificaciones técnicas de los trabajos, sin que esto signifique incremento en
el costo inicial cotizado o en el plazo de ejecución de los trabajos. Para el efecto
deberá someter dichas propuestas a la aprobación de fiscalización técnica, quien
tendrá la capacidad de aceptarlas o rechazarlas sin que esto de lugar a reclamo
alguno.
d) Cuando se detecte la necesidad y/o conveniencia de modificar los diseños, se
deberá informar inmediatamente a la fiscalización técnica quien definirá si
consulta al diseñador y/o SHAYA ECUADOR S.A. ó si autoriza a su riesgo. Aunque
no se busca promover los cambios de los diseños, se recibirán y estudiarán las
propuestas de cambio que impliquen mejoras en Integridad Técnica y los costos
del proyecto.