UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

MODELAMIENTO DE DATOS

ÁREA DE COMPRAS

Integrantes:

Quispe Salcedo Yuri Ademir

Sandoval Serveleon Enrique
Vega Ramos Nancy Norah

Profesor:
Ing. Tino Reyna Monteverde

Lima, 05 de julio del 2014

 ÁREA DE COMPRAS
1. MISIÓN:
Adquirir bienes que sean necesarios en las distintas áreas de la empresa.

2. PRODUCTO:
Es el servicio de adquirir los bienes que necesiten las demás áreas de la empresa.

3. MODELO FUNCIONAL

3.1. MACROFUNCIÓN 1: Definición de catálogos

3.2. MACROFUNCIÓN 2: Fabricación de existencias
3.3. MACROFUNCIÓN 3: Venta
3.4. MACROFUNCIÓN 4: Entrega

3.4.1. Función 1: Determinación de proveedores

*Determinar: Tomar la decisión de hacer la cosa que se expresa.
Identificar y almacenar los proveedores más convenientes.

a) Evento 1: Cotización de proveedores

*Cotizar: Poner precio, valorar, estimar.
Estimar los costos por cada proveedor.

 Operación 1: Solicitar costos de los distintos proveedores

Atributos
 Código-solicitud-cotización
 Código-producto
 Código-proveedor
 Forma-pago
 Plazo-entrega
 Plazo-pago
 Plazo-validez
 Precio-producto
 Tipo-producto
 Tiempo-garantía
 Unidades-producto
 Valor-cotización

 Operación 2: Recibir la información solicitada.

Atributos
 Código_proveedor
 Cod_producto
 Plazo_entrega_cot
 Tiempo_respo_cot
  Servicio_postventa_cot
 Garantia_cot
 Valor cotización

b) Evento 2: Selección de proveedores

En base a la cotización se elegirá cuáles son los proveedores más
adecuados

 Operación 1: Evaluación de costos por proveedor

 Operación 2: Elegir los proveedores más óptimos.

c) Evento 3: Registrar proveedores

Almacenar de manera precisa y clara los datos de cada proveedor.

 Operación 1: Almacenar los datos de los proveedores

Atributos:

 Código-producto
 Código-proveedor-escogido
 Estado-proveedor

3.4.2. Función 2: Compra

Acordar el intercambio de bienes entre el área de compras y los
distintos proveedores.

a) Evento 1: Formulación de la orden de compra

Redactar un documento para solicitar los bienes a los proveedores

 Operación 1: Recopilar los datos de los bienes y proveedores

*Recopilar: Juntas o reunir varias cosas dispersas
 Operación 2: Plasmar la información en un documento.
*Plasmar: Dar forma concreta a un proyecto, idea, etc., por medio de
fórmulas, palabras, esquemas, etc.

b) Evento 2: Envío de la orden de compra.

Destinar la orden de compra a los proveedores
 Operación 1:

c) Evento 3: Verificación
*Constatar: Comprobar la veracidad y certeza de un hecho y dar
constancia de él.
*Disponible: Dicho de una cosa: Que se puede disponer libremente de ella
o que está lista para usarse o utilizarse.
 Constatar la disponibilidad del stock de los bienes solicitados.

Atributos:

 Cantidad-producto
 Código-orden-compra
 Código-producto
 Código-proveedor
 Descripción-producto
 Destino-recepción
 Descuento
 Fecha-acordada-recepción
 Fecha-compra
 Importe-Total
 Precio-Unitario-Producto

3.4.3. Función 3: Distribución

a) Evento 1: Derivación de los bienes al área de almacenamiento.

*Derivar: Desviar o desviarse [una cosa] hacia otro lado, cambiar su
dirección.

Atributos:

 Código-pedido
 Código-producto-pedido
 Código-área-solicitante
 Dirección-entrega
 Descripción-producto-pedido
 Encargado-área-solicitante
 Encargado-recepciona-pedido
 Estado-pedido
 Familia-producto
 Fecha-emisión-pedido
 Forma-pedido
 Línea-Producto
 Nombre-área-solicitante
 Plazo-mínima-entrega
 Plazo-máxima-entrega
 Precio-Referencial-producto
 Partida-área
 Tipo-Pedido
 Tipo-producto-Pedido
 Total-solicitudes-x-área
 Total-solicitudes-x-producto
 Unidades-producto-pedido
 4. DICCIONARIO SEMANTICO

ATRIBUTO SEMÁNTICA
Evento: Determinación de proveedores
Cod-prod Combinación de número y/o de letras que identifican el producto que será adquirido
por del proveedor seleccionado.
Cod-proveedor- Combinación de número y/o de letras que identifican al proveedor seleccionado.
escogido
Estado-prov Describe el estado actual del proveedor. (Aceptado o no aceptado)
Promedio- Es el cálculo del comportamiento del proveedor en la cotización en base a los
comportamiento criterios y sus respectivos pesos.
-proveedor

ATRIBUTO SEMÁNTICA
Evento: Orden de compra
Cod-orden- Combinación de número y/o de letras que identifica la orden de compra
compra
Cod tipo-prod Combinación de número y/o de letras que permite la identificación de tipo de
producto.
Cant tipo-prod Cuantificación de los productos a recibir.
Descr-prod Descripción del tipo de producto
Destino-recep Ubicación geográfica del destino de productos pedidos.
Fecha-compra Representa la fecha en la que se da la orden de compra.
Descuento Especificación de saldos extraordinarios provenientes de las compras.
Precio- unit-pro Cuantización del valor de las unidades del tipo de producto.
Importe total Cuantización del monto total generado por la orden compra.

ATRIBUTO SEMÁNTICA
Evento: Distribución
Código-pedido Combinación de número y/o de letras que identifican el pedido.

Código-producto-pedido Combinación de número y/o de letras que permite identificar al

Canal-pedido
Cantidad Solicitada
Cantidad Aprobada
Código-área-solicitante
Dirección-entrega
Descripción-producto-pedido
Encargado-área-solicitante
Estado-pedido
Familia-producto
Fecha-emisión-pedido
producto solicitado.
Es el medio por el cual el área solicita el requerimiento
Número de unidades del producto que solicita el área
Número de unidades del producto solicitados por el área y
aprobado al evaluarlo con la partida asignada
Combinación de número y/o de letras que permite identificar al
área solicitante.
Ubicación geográfica que el área pide que se le entregue el
producto.
Características que describen las cualidades del producto
Nombre del representante del área que solicita la adquisición del
producto
Situación de aprobación de la solicitud del pedido
Conjunto de productos de una misma necesidad pero ligeramente
diferentes.
Fecha en el que el área ha realizado la solicitud del requerimiento
Línea-Producto
Monto-referencial-producto
Naturaleza-Producto
Nom-Area
Plazo-mínima-entrega
Plazo-máxima-entrega
Precio-Referencial-producto
Partida-área
Rubro-Producto
Total-solicitudes-x-área
Total-solicitudes-x-producto
Conjunto de distintos productos comerciales de un mismo tipo,
generalmente de la misma marca, que tienen algunas características
comunes que dan cierta unidad al conjunto.
Es la cantidad monetaria total que se está pidiendo.
Hace referencia a si el producto a adquirir es un bien o servicio
Conjunto de caracteres que identifica al área solicitante.
Es el tiempo mínimo que va a demorar la adquisición del
requerimiento solicitado
Es el tiempo máximo que va a demorar la adquisición del
requerimiento solicitado
Es el precio de mercado del producto, que permite calcular el
monto referencial para compararlo con la partida
Es la cantidad de dinero que se le asigna a un área determinada
para un rubro específico
Conjunto de artículos relacionados a una misma actividad.
Número de solicitudes de requerimientos que han sido emitidas por
un área específica
Número de solicitudes de un producto emitida por todas las áreas
que las solicita