CONTABILIDAD 

AVANZADA IV
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domingo, 11 de diciembre de 2016

Agencias y Sucursales en moneda extranjeta
Introducción: Como   se   mencionó   anteriormente   las   Agencias   y   Sucursales   en   moneda
local son los medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados en
alguna   distancia   de   la   oficina   central.   El   tema   de   Agencias   y   Sucursales   en   Moneda
Extranjera   tiene   procedimientos,   teoría   y   registros   contables   ó   extracontables   muy
similares; la diferencia radica en que la Casa Central se ubica en un país diferente al de la
sucursal,   y   para   reflejar   la   situación   financiera   conjunta   de   la   empresa,   se   deben   de
convertir los saldos de la sucursal a la moneda del país donde se ubique la casa central.
Cuando nos referimos a Agencias y Sucursales, estamos hablando de una misma empresa
que   se   expande   en   varias   regiones   geográficas   y   el   resultado   extracontable   serán   los
Estados Financieros Conjunto ó combinados.

Conversión: El   primer   paso   para   resolver   este   tema   es   presentar   el   Balance   de

comprobación de la Sucursal, a la moneda local en que se expresan las cifras del Balance
de la Casa Central.

Definiciones

Tipo de Cambio:       Es una expresión monetaria con la cual se igualan dos monedas de
diferentes                                         países.
Divisas:                    Es cualquier moneda extranjera.
Devaluación:           Es la pérdida de paridad de una moneda con relación a otra.
Inflación:                 Es el alza general de precios.
Poder Adquisitivo:  Es la capacidad de compra de una moneda

Cuentas reciprocas útiles para las eliminaciones:

 Casa Central Saldo Sucursal Saldo
Sucursal Cta. Cte. Deudor Casa Central Cta. Cte. Acreedor
Merc. Env. A Sucur Acreedor Merc. Recib. De C. C. Deudor
Merc.   Env.   A   Suc. Acreedor
Rec.
Remesas a Sucursal Deudor Remesas de la C. C. Acreedor
Remesas   de Acreedor Remesas a la C. C. Deudor
Sucursal

Tipos de Cambio y Cotizaciones:
Las cotizaciones pueden ser de dos tipos:

Directa: Es cuando el tipo de cambio se expresa en función de la moneda nacional, por
ejemplo: Q.7.60= $1.00; Q.1.00=L 2.50

Indirecta: Es cuando el tipo de cambio se expresa en función de una moneda extranjera,
por ejemplo $0.1316= Q1.00; L 1.00 =Q.0.40
Los tipos de cambio pueden ser:

Comprador: Este   tipo   de   cambio   se   aplica   cuando   vendemos   divisas   a   un   banco   del

sistema,   pudiendo   ser   la   procedencia:   remesas   familiares   o   bien   pago   de   una   cliente
residente en el exterior.

Vendedor:         Este tipo de cambio se aplica cuando un compramos divisas a un banco del
sistema, para remitirlas a algún familiar, o bien para efectuar un pago algún proveedor
extranjero.
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jueves, 8 de diciembre de 2016

SUCURSALES
En continuidad al tema sobre agencias y sucursales mostraremos específicamente la
contabilización de sucursales.

1.1 CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES DE UNA SUCURSAL CON CASA

CENTRAL
Una sucursal, se ve obligada a llevar una contabilidad completa por las
operaciones que realiza. Generalmente, para registrar las transacciones
efectuadas con la casa central utiliza la cuenta de capital denominada “Casa
 Central-Cuenta Corriente”, a la cual abona todo aquello que recibe y carga todo lo
que envía la misma.

La cuenta “Sucursal cuenta corriente” en los libros de la casa central tendrá saldo
deudor, y en los libros de la sucursal la “casa central cuenta corriente” tendrá saldo
acreedor.

Para efectuar los registros contables existen dos métodos, estos métodos
empleados por la casa central dependen, hasta cierto punto, del precio a que se
facturan las mercancías a la sucursal, los métodos típicos de facturación son:

1.1.1 Mercancías Enviadas a la Sucursal al Costo

Este método es más sencillo de utilizar, ya que no existe ninguna complejidad en
la deducción de valores reales en los registros efectuados entre la sucursal y la
casa central.

1.1.2 Mercancías Enviadas a la Sucursal con Recargo

Algunas compañías optan por llevar este método, con el fin de que el personal a
cargo de la sucursal desconozca las utilidades reales obtenidas.

1.1.3 Conciliación Cuentas Corrientes Casa Central y Sucursal

Las cuentas reciprocas no siempre presentan los mismos saldos, en virtud de que
las transacciones que se realizan al final del mes pueden no quedar registradas en
los libros de la parte afectada. Por ejemplo, la sucursal pudo haber enviado una
remesa a la casa central, que no fue recibida sino hasta el primer día hábil del
siguiente mes; o bien, la casa central pudo haber enviado mercaderías a la
sucursal, las cuales duran un par de días en camino.

Para preparar los estados financieros combinados, deberán ponerse de acuerdo

los saldos, de tal forma que habrá que recorrer los ajustes necesarios para
conciliar las cuentas, afectando para el efecto la cuenta que sea necesario,
agregando al final de la misma palabra “en tránsito”.

1.1.4 Estados Financieros Conjuntos de la Casa Central y Sucursal

Los estados financieros conjuntos (o combinados) se elaboran con la intención de
conocer la situación financiera global de la compañía; para el efecto, se deberán
efectuar ajustes debido a que existen cuentas que únicamente son el reflejo de las
transacciones efectuadas entre sí, por lo que al figurar en los estados financieros
no se reflejaría una situación financiera real. En tal sentido, para elaborar los
estados financieros conjuntos, deberán hacerse las “eliminaciones” necesarias de
la manera que se describe a continuación. Se hace la salvedad de que los únicos
saldos reales son los relacionados con las transacciones propias de las
sucursales.

1.2 ASPECTOS LEGALES

La creación de agencias o de sucursales, es únicamente una manifestación del
crecimiento de la compañía la cual no se encuentra específicamente regulada por
 el Código de Comercio, ni por la Ley del Impuesto Sobre la Renta, en tanto no se
cree una nueva empresa, situación en la cual no se estaría hablando de agencias
y sucursales, sino de matrices y subsidiarias.

Bibliografía: Contabilidad VI, Parte 1, Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero.

Tema 5 Sucursal by Gabriela Alvarez on Scribd

Publicado por Gabriela Alvarez en 17:05 2 comentarios:
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domingo, 4 de diciembre de 2016

AGENCIAS Y SUCURSALES EN MONEDA LOCAL
AGENCIA Y SUCURSALES EN MONEDA LOCAL
1.1 ANTECEDENTES
El crecimiento de una empresa debe ser producto de una cuidadosa planeación
estratégica, en la cual se tomen en cuenta todos los elementos del entorno que
puedan afectarla en el futuro. Una etapa inicial de crecimiento consiste en el
incremento de la capacidad productiva de la entidad; este tipo de crecimiento
interno consiste en la adquisición de maquinaria capaz de incrementar la
productividad, la ampliación de la planta productiva, contratación de más
empleados, diversificación de las líneas de productos, etc.

En una etapa posterior, el espacio físico de la empresa limita el crecimiento interno

y el desplazamiento de los productos hacia el consumidor ocasiona “cuellos de
botellas”, aumentando los costos de distribución. Esta situación origina el
crecimiento hacia afuera, mediante la creación de otras plantas o centros de
distribución ubicados ya sea en la misma localidad o en regiones diferentes en
donde se encuentra la planta principal de la empresa. Existen, en forma general
dos opciones para este tipo de crecimiento: Agencias o Sucursales.

Las agencias y sucursales son los medios para proyectar la organización de

ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central.

1.2 DEFINICION DE AGENCIA

La agencia puede definirse como una oficina, propiedad de una empresa
localizada en un lugar distante a ésta, con el objeto de servir de intermediaria
entre la empresa y sus clientes, en forma totalmente dependiente de ésta. Por
esta razón y por las ventajas que ello conlleva, el establecimiento de agencias
representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.

1.3 DEFINICION DE SUCURSAL

Es una sala de ventas o tienda creada por una compañía, en un lugar diferente a
ésta, con el objeto de incrementar sus ventas. La sucursal actúa en forma semi-
indepndiente a la empresa que la creó. Esta opción es utilizada por el productor o
 distribuidor cuando desea tener un mayor control de los puntos de venta de sus
productos, así como tener más acercamiento con los clientes.

1.4 DIFERENCIA ENTRE AGENCIA Y SUCURSALES

Las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organización de
ventas en territorios situados a distancia de la oficina central; pero aparte de esta
característica común, la agencia y la sucursal defieren en cuanto a su
organización, administración y control. Las diferencias entre agencias y sucursales
son:

AGENCIAS SUCURSALES
a Tienen surtido de muestras para que Mantienen existencias de
vean los clientes, pero no mantienen mercancías, la mayor parte son
existencias para hacer entregas a obtenidas de la casa central, las
los clientes, los pedidos se envían aentregas se hacen de las existencias
la casa central y ésta los sirve. de la sucursal y la misma puede
comprar a terceros.
b Los créditos son concedidos por la
casa central, las cuentas por cobrar Los créditos son concedidos por la
se llevan en libros de la central que sucursal, las cuentas por cobrar se
efectúa los cobros. llevan en libros de la sucursal, ésta
efectúa los cobros.
c La casa central provee un fondo fijo
a la agencia, la cual lo remite a Todos los cobros efectuados por la
medida que la agota. sucursal son depositados en un
banco local.
d
Solo el Gerente de la casa central
autoriza el pago de cheques de la En la sucursal el Gerente de la
agencia. misma autoriza el pago de cheques
de la sucursal.
e
No posee cuenta bancaria. Posee cuenta bancaria.
f
No necesita llevar un sistema deLleva un juego completo de libros de
contabilidad por partida doble, anota contabilidad.
en libros de caja.
1.5 CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES DE UNA AGENCIA
Una agencia, no necesita llevar registros contables, solamente los necesarios para
mantener los fondos suficientes para efectuar sus gastos, los cuales debe liquidar
a la casa central; sin embargo, la casa central podría estar interesada en saber si
cada una de sus agencias está siendo rentable en sus operaciones o no, razón
por la cual opta por llevar cuentas especiales para cada agencia.

EJERCICIO NO.1
La empresa “Qué nos Pasa” comercializadora de productos farmacéuticos, en el
mes de febrero abrió una agencia en la cabecera departamental de Izabal y, para
el efecto decide llevar sus registros contables de tal forma que pueda determinar
la utilidad o la pérdida que la misma obtiene. Durante el primer mes de operación
se efectúan las siguientes transacciones:

1. Se envían muestras a la agencia por un costo de Q 5,000.00

2. La casa central le remite un cheque a la nueva agencia, con el objeto de
establecer un fondo fijo para sufragar los gastos de la agencia por un monto de Q
4,500.00.
3. La agencia coloca un pedido a un cliente por la suma de Q 14,000.00 y le notifica
a la casa central para que ésta lo despache y para que autorice el crédito.
4. El costo de ventas del mes, según el registro auxiliar que se lleva para el efecto,
asciende a la suma de Q 10,000.00
5. La agencia notifica sus desembolsos a la casa central, remitiendo los
correspondientes comprobantes. La casa central emite un cheque a favor de la
agencia para nivelar el fondo por el valor de Q 2,600.00
6. La casa central efectuó gastos correspondientes a la agencia por la suma de Q
4,800.00
7. Al final del mes, la casa central desea saber el resultado de las operaciones
efectuadas por la agencia Izabal.
Se pide:
Efectuar los registros contables.
SOLUCION
LIBRO DIARIO
CASA CENTRAL

P#1
Muestras en la agencia Izabal Q 5,000.00
Inventarios Q 5,000.00
Para registrar el valor de las
Muestras enviadas a la
Agencia de Izabal Q 5,000.00 Q 5,000.00
P#2
Fondo Fijo Agencia Izabal Q 4,500.00
Caja y Bancos Q 4,500.00
Para registrar el valor del
Fondo fijo remitido a la
Agencia Izabal para sufragar
Sus gastos Q 4,500.00 Q 4,500.00
P#3
Cuentas por cobrar Q 14,000.00
Ventas de la agencia Izabal Q 14,000.00
Para registrar las ventas
Efectuadas por la agencia Izabal
Durante el mes Q 14,000.00 Q 14,000.00
P#4
Costo de ventas agencia Izabal Q 10,000.00
Inventarios Q 10,000.00
Para registrar el costo de ventas
Incurrido durante el mes por la
Agencia Izabal. Q 10,000.00 Q 10,000.00
P#5
Gastos de la Agencia Q2,600.00
Caja y Bancos Q 2,600.00
Para registrar los gastos incurridos
Por la agencia Izabal durante
febrero Q 2,600.00 Q 2,600.00
P#6
Gastos de la agencia Q 4,800.00
Caja y Bancos Q 4,800.00
Para registrar los gastos incurridos
Por la agencia Izabal Q 4,800.00 Q 4,800.00
P#7
Ventas de la agencia Izabal Q 14,000.00
Pérdidas y ganancias Q 3,400.00
Costo de ventas Agencia Q 10,000.00
Izabal
Gastos de la Agencia Q 7,400.00
Para registrar el resultado de las
Transacciones efectuadas por la
Agencia Izabal durante febrero Q 17,400.00 Q 17,400.00