REDACCION DE DOCUMENTOS

SUSTENTATORIOS , PROBATORIOS Y
TESTIMONIOS

EL INFORME
1.- CONCEPTO
El informe es un documento por el
cual se hace conocer el avance o
la culminación de acciones
encomendadas o la ocurrencia de
hechos considerados de interés.
Documento escrito que tiene el
propósito de dar a conocer algo a
alguien, que presenta hechos,
datos obtenidos y su análisis e
interpretación; indica los
procedimientos utilizados y llega a
ciertas conclusiones o
recomendaciones. Sirve para tomar
una decisión bien fundamentada.
EJEMPLOS
 Los profesores presentan informes sobre el avance de su
programación curricular.
 Un ingeniero sobre la ejecución de una obra.
 Un trabajador de una tienda comercial, sobre las
ventas efectuadas en una semana.
 De igual manera, una secretaria puede enviar su
informe – por propia iniciativa – sobre la pérdida de su
computadora.
 El presidente de una comisión investigadora puede
hacer lo propio sobre los resultados de la investigación
que ha realizado su comisión.
La autoridad que solicite la presentación de
un informe deberá precisar con claridad el
asunto sobre el cual requiere información; y el
informe que se elabore deberá referirse
necesaria y exclusivamente a ese asunto.

El informe tiene carácter de declaración

jurada; quiere decir que la persona que
informa debe informar la verdad, de lo
contrario, podrá ser sancionado
administrativa y penalmente
Según los casos, el informe puede ser
breve o pormenorizado; por lo tanto,
de extinción variable, pudiendo
abarcar incluso varias paginas. Así
mismo, puede ser elaborado y firmado
por más de una persona e ir
acompañados de cuadros,
fotografías, videos, grabaciones,
testimonios, declaraciones, resúmenes,
separatas, facturas, recibos u otros
documentos u objetos para sustentar
la información que se proporciona.
El informe es utilizado por los
trabajadores de los sectores público y
privado y se redacta en papel A4.
 2.-ÁREA DE DIFUSIÓN

El informe es un documento que difunde

solamente dentro de una institución o empresa.
Relaciona al subordinado con su superior y al jefe
de una dependencia con otro de su mismo nivel
3.-FACULTAD PARA FIRMAR INFORMES

la tienen

 Los servidores que no  Los que ocupan cargos

desempeñan cargos para comunicarse con
sus superiores y con los de
para dirigirse a sus
su igual jefatura.
jefes inmediatos.
 1) Ayacucho, 03 de setiembre de 1997

2) INFORME Nº 047-97-UQ

3) Señor: Ing. NÉSTOR PARAVICIO RUBIO

Jefe Zonal 1 - Ayacucho
4.-PARTES 4) Asunto: Accidente del guardián de la represa Chiara.
_____________________________________________________________________

5) Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:

4.1. El informe posee las siguientes El día de ayer, en el viaje de inspección que realizamos a la represa
partes: de Chiara, nos enteramos que el señor Amador Pillaca Bautista,
guardián de la mencionada represa, había sufrido un accidente el día
1. Lugar y fecha anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias que cruzaba el
canal de conducción, después de haber abierto la bocatoma de dicha
2. código
represa.
3. destinatario Razón por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su
traslado inmediato al Área Hospitalaria de esta ciudad.
4. asunto Es cuanto informo para los fines consiguientes.

5. texto 6) Atentamente.

6. antefirma 7) Ing. TORIBIO RIVERA LOAYSA

jefe Unidad de Operación
7. firma y pos firma 8) c.c.:
Guardián represa de Chiara
8. "con copia" Archivo.
9. pie de página.
9) TRL/htf.
CLASES DE INFORME
I. INFORME ORDINARIO
II. INFORME EXTRAORDINARIO
III. INFORME TÉCNICO
I. INFORME ORDINARIO
 USOS.
Los usan los que desempeñan cargos para informar a sus superiores sobre el
avance de acciones programadas
 CARACTERISTICAS.
a). Es regular y rigido.
b). Puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral.
c). Su remisión es obligatorio en dos casos.
- cuando vence el plazo fijado
- cuando lo solicita la superioridad.
d). Por lo general es numerado.
e). Es enviado con oficio o memorando de remisión.
EJEMPLO
II. INFORME EXTRAORDINARIO
 USOS.
Lo usan los que desempeñan cargos, los responsables o miembros de comisión
(tengan o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a
sus superiores asuntos diversos de trabajo.
 CARACTERISTICAS.
a). Es irregular y flexible.
b). Los informes extraordinarios se envían:
- a pedido de la autoridad.
- cuando es necesario comunicar
- si se presentan casos imprevistos de interés.
c). Pueden ser numerados o no.
d). Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisión.
e). No llevan titulo.
EJEMPLO
 III. INFORME TÉCNICO
 USOS.
Lo usan los especialistas para informar sobre las acciones que han ejecutado
en el cumplimiento de la misión encomendada.
El informe técnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad.
 CARACTERISTICAS.
a). En el código lleva “ INFORME TÉCNICO” como nombre del documento.
b). Usa obligatoriamente “referencia”
c). Es numerado.
d). El que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.
 SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME TECNICO
a). Introducción: especifica el motivo o las razones.
b). Antecedentes: ofrece una breve historia de como se sucinta los actos o
hechos que se estudian.
c). Análisis: examina minuciosamente los hechos en base a los antecedentes,
con el fin de llegar a conclusiones fundamentadas.
d). Conclusiones: contiene la deducción lógica o el resultado del análisis que
se realiza.
Se expresa en forma explicita y directa
e). recomendaciones: sugiere las posibles soluciones o medidas para adoptar
con relación al asunto tratado en el informe.
EJEMPLO