UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERÍA Y APLICADAS

CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
ADMINISTRACION EMPRESARIAL

TEMA:

LOS ORGANIGRAMAS

INTEGRANTES:
ARMAS MITCHEL
CALERO CRISTOBAL
PAREDES EDISON
SANTANDER DANIEL

DOCENTE:
 ING. PABLO VÁSQUEZ

CURSO:
 NOVENO “B”

ABRIL 2018 – AGOSTO 2018

1. INTRODUCCION

En toda organización se debe definir las funciones que se van a desarrollar, y distribuir las
tareas entre los colaboradores que la conforman, determinando las relaciones que existen
entre ellos con la intención de alcanzar los objetivos previstos de la forma más eficaz. Todo
esto es importante ya que la manera de realizarlo es a través de un organigrama.

La función de los organigramas es representar la estructura de la organización, los

organigramas incluyen las estructuras departamentales y algunas veces las personas que las
dirigen en orden jerárquico.

El organigrama representa un papel informativo, presenta todos los elementos de autoridad,

los niveles de jerarquía y la relación entre cada uno de ellos. Las organizaciones son entes
complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada
uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena
estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así
como también los canales que conectan las diversas partes de un componente
organizacional.

2. DESARROLLO

2.1. DEFINICIÓN

Según Ferrel, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, autores del libro “Introducción a los
Negocios en un Mundo Cambiante”, el organigrama es una “representación visual de la
estructura organizacional, líneas de autoridad, (cadena de mando), relaciones de personal,
comités permanentes y líneas de comunicación”.

Para Enrique B. Franklin, autor del libro “Organización de Empresas”, el organigrama es

“la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas,
en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen”.

Jack Fleitman, autor del libro “Negocios Exitosos”, define el organigrama como la
“representación gráfica de la estructura orgánica que refleja, en forma esquemática, la
posición de las áreas que integran la empresa, los niveles jerárquicos, las líneas de
autoridad y de asesoría”.

Los organigramas son una representación gráfica de la jerarquía de cualquier organización

con la finalidad de proporcionar información para que los integrantes de la organización y
de las personas vinculadas a ella conozcan, sus características generales y la actividad que
realiza cada departamento.

2.2 REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR

Es importante que el organigrama cumpla con los siguientes requisitos:

 Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la

empresa.
 Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el
momento de su realización debiendo actualizarse con cada modificación realizada.
 Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata
de informar.
 Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la
información que pretenden dar, sin dar lugar a confusiones.
 Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.

2.3 CLASES DE ORGANIGRAMAS

Los organigramas definen la estructura formal de cualquier organización, por ello,

dependiendo del modelo de organización jerárquica adoptada, el organigrama será
diferente.

Existen varios criterios sobre su posible clasificación:

2.3.1. Por su naturaleza:

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en

forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de

actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a
una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede
utilizarse en el sector privado.

2.3.2. Dependiendo de la forma que adopten:

Verticales: Las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados
y, debajo de ellos, los que están subordinados. A medida que vamos descendiendo por el
organigrama va disminuyendo la autoridad y la responsabilidad. Son los más habituales.

Una variedad de éstos son los organigramas piramidales. Aquí en la cúspide se establecería
la mayor autoridad e igualmente iría descendiendo conforme nos acercamos a la base.

Gráfico N°1

Horizontales: Las unidades que tiene mayor autoridad se sitúan en la parte izquierda del
organigrama y los subordinados a ellas, se colocan a la derecha.

Gráfico N°2
Circular: En el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del
mismo los de menor nivel.

Gráfico N°3

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para

ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base

Gráfico N°4
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un
mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos

Gráfico N°5

2.3.3. Por su ámbito: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

 Generales: Contienen información representativa de una organización hasta

determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector
público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto
que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Gráfico N°6
  Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización.

Gráfico N°7

2.3.4. Por el fin que persiguen:

Informativos: Los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la

empresa, por lo que sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.

De análisis: Deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores

unidades que la integran y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para
departamentos concretos.

2.3.5. Por la extensión:

Generales: Reflejan la estructura de toda la empresa.

Detallados: Se refieren a un departamento concreto.

2.3.6. Por el contenido:

Estructurales: Únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y

las relaciones entre ellas.

Funcionales: Representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.

De personal: En las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango

de la persona que está al frente de la misma.
2.3.7. Según el modelo de organización o estructura:

Estructura jerárquica: Se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles
dependen sólo del inmediato superior, de quien recibirán las órdenes.

Estructura funcional: Se organizan los distintos niveles según la función que realizan
dentro de la empresa.

Estructura mixta o línea funcional: Se mantiene la línea jerárquica como determinante

del mando y autoridad y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a
la unidad que apoya.

Estructura divisional en función del producto: Se realiza en empresas con un

crecimiento diversificado tanto en los productos como en los mercados.

3. Simbología

Entegrama: representación gráfica de cada unidad orgánica de la estructura formal. Se

refiere a cada uno de los rectángulos que componen la gráfica y su inscripción. Se
recomienda que todos los entegramas tengan la misma medida.

Líneas de autoridad o dependencia jerárquica: son aquellas que relacionan

jerárquicamente a los entegramas. Se identifican visualmente ya que éstas son líneas llenas
y en dirección vertical.

Líneas de dependencia funcional: son aquellas que relacionan funcionalmente (por

función o tarea que desempeña) los entegramas. Se grafican con líneas llenas y en dirección
horizontal.
Líneas de asistencia técnica o asesoramiento o de staff: si bien las situaciones normales
definen relaciones jerárquicas entre posiciones de una organización, pueden existir también
relaciones funcionales, en razón de asistencia técnica o asesoramiento o staff, las cuales se
grafican con línea punteada horizontal.

Se utilizan en los casos en que se quiera representar una relación líneo-funcional, líneo-
asesora o de staff.

Gráfico N°8

El staff se compone de especialistas en quienes el ejecutivo se apoya para abordar sus

múltiples y complejas tareas. Su autoridad funcional se deriva del dominio de sus
conocimientos.

Las unidades de staff se representan a través de entegramas que se unen al organigrama con
líneas punteadas horizontales; estas unidades pueden existir en cualquier nivel de la
organización. En los estratos más altos sus funciones son de consulta, asesoramiento,
consejo y recomendación; y en los más bajos, de prestación de servicios especializados.

Observación: en un organigrama, la diferencia entre la línea llena y la línea punteada

radica en el vínculo jerárquico y la responsabilidad, es decir, la línea llena representa la
autoridad jerárquica y la responsabilidad formal; la línea punteada simboliza a la estructura
funcional: auditorías, asesorías, staff, etc.
4. CONCLUSION

En conclusión, el organigrama es la estructura de una organización la cual muestra los

niveles jerárquicos existentes en una empresa con el fin de proporcionar información para
de las características generales de cada departamento.

En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales son los que más se utilizan, una de las
ventajas de estos organigramas es que muestra quien depende de quien dentro de la
organización.

5. BIBLIOGRAFIA

 Ochoa Laburu C. “Economía y organización de empresas”

 Cruz Brambila Gerardo. (2012, junio 8). Organigramas. Definiciones y
herramientas. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/organigramas-
definiciones-y-herramientas/
 Franklin Enrique, Mc Graw Hill. (2004). “Organización de Empresas”, Segunda
Edición, Págs. 79 al 86.
 Rafael de Zuani Elio. (2003). “Introducción a la Administración de
Organizaciones”, Págs. 309 al 318.