9.1.

1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES: ENTRADAS

.1 Línea Base del Alcance

Líneas de Base
Toda esta información se registra en el Registro de los Interesados. Una vez,
aprobada el Acta de Constitución, el Director del Proyecto, pasa a preparar
el Plan para la Gestión del Proyecto.

El Plan para la Gestión del Proyecto, es un documento que contiene una serie
de componentes, que tratan diversos temas, tales como,

 Alcances. Se define lo que el proyecto va a producir (que son los

entregables del proyecto), y la estrategia para gestionar dichos entregables
(cómo se van a definir los requerimientos que se convierten en entregables,
cómo se van a gestionar los cambios a los alcances, cómo se controlará que los
alcances producidos vayan de la mano con la velocidad de ejecución y con los
costos desembolsados, etc). Los entregables del proyecto se describen
mediante tres documentos, que se denominanLa Línea Base del Alcance: La
EDT, El Diccionario para la EDT y el Enunciado del Alcance del Proyecto.

 Tiempos. Se define el cronograma del proyecto, que es el resultado de

haber primero identificado las actividades (que son las tareas necesarias para
producir un Entregable). Estas tareas se conectan en un diagrama de red para
luego definir las duraciones de las actividades (que es el resultado de haber
definido los recursos a utilizarse, y el procedimiento o proceso a seguir). Una vez
que se ha definido la duración de las actividades, se calcula la ruta crítica, con el
fin de definir cuando se podrá iniciar y terminar cada actividad. En este proceso,
se puede también definir una cantidad de tiempo de reserva a nivel de cada
actividad, que luego se puede incluir al final de las cadenas de actividades
críticas, como un colchón de protección. Este colchón se denomina reserva de
Contingencia de Tiempos. Se calcula en base de las reservas de contingencia
de Tiempos para CADA actividad. Este cronograma también se denomina
la Línea de Base del Cronograma.

SISTEMA C T :
DE ONTROL DE IEMPOS DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE
CONTROL DE TIEMPOS QUE SE UTILIZARÁ PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE
VALOR GANADO.
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de
compactar la información del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto
según los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS
Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe
Semanal del Performance del Proyecto.
La duración del proyecto puede tener una variación de +/- 10 % del total planeado, si
como resultado de la replanificación del proyecto estos márgenes son superados se
necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el
Project Manager y el Sponsor.

INSERTAR EL CRONOGRAMA
 Costos. Se define el Presupuesto del Proyecto. Cada actividad usa
ciertos recursos, y si costeamos cada actividad, y conocemos cuándo se va a
ejecutar dicha actividad, podremos saber el costo total por unidad de tiempo
(costo por semana o costo mensual). Los costos de cada actividad pueden tener
ciertos colchones de protección, que se asignan a nivel actividad o paquete de
trabajo. Estos colchones se denominan Reservas de Contingencia de Costos. El
costo por unidad de tiempo, que muestra los costos de las actividades y sus
reservas de contingencia, se denominaLinea de Base de Costos. La línea base
de Costos es el presupuesto de Costos Aprobado a cierta fecha. La Gerencia de
la empresa puede agregar una “Reserva de Gestión“, que al añadirla a la Línea
de Base de Costos se convierte en el Presupuesto Total del Proyecto. Si
queremos ejecutar un proyecto para un tercero, será necesario entonces
preparar un Precio de Venta, que incluya el Presupuesto del Proyecto, los Gastos
Generales (Overhead), y una Utilidad.

INSERTAR COSTOS

.2 Documentación de Requisitos

El proceso de recopilar requisitos es determinante para la correcta evolución del

proyecto y está directamente relacionado con la implicación activa de los
interesados pues se trata de conocer lo que ellos esperan del proyecto, del
negocio y de los productos o servicios a obtener.

o Área de conocimiento: Gestión del alcance del proyecto

o Grupo de procesos: Planificación
.3 Acuerdos para Trabajar en Equipo
Contenidos
1. El valor de los equipos
2. Los estadios de desarrollo de los equipos
3. Funciones de mantenimiento y de tareas
4. Roles formales
5. Reglas

Objetivos de la capacitación
Los participantes al finalizar el tema serán capaces de:
• Identificar los beneficios de trabajar como un equipo
• Identificar los 4 estadios del desarrollo de un equipo y las conductas típicas de
cada uno de ellos.
• Describir la diferencia entre las conductas de las tareas y de las relaciones
(mantenimiento)
• Definir los roles de los integrantes del equipo y las tareas asociadas con cada
rol
• Establecer un claro acuerdo sobre las reglas

.4 Registro de Riesgos
.5 Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos

Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto.

Las respuestas a los Riesgos planificadas que están incluidas en el Plan para la
Dirección del Proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida del Proyecto, pero el
trabajo del Proyecto Motocachy cd debe ser supervisado continuamente para
detectar riesgos nuevos o que cambien.
El seguimiento y control de riesgos es el proceso de identificar, analizar y planificar
nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se
encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes, realizar
el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias,
realizar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecución de las
respuestas a los riesgos mientras se evalúa su efectividad.
Este proceso de Construcción de Canal CD Motocachy, así como los demás
procesos de Gestión de riesgos, es un proceso continuo que se realiza durante la
vida del Proyecto.
Durante el control de riesgos podemos tener que elegir estrategias alternativas,
ejecutar un plan para contingencias o de reserva, adoptar acciones correctivas y
modificar el Plan para la Dirección del Proyecto.
El propietario de la respuesta a los riesgos debe informar periódicamente al director
del Proyecto acerca de la efectividad del plan, de cualquier efecto no anticipado y
cualquier corrección sobre la marcha que sea necesaria para gestionar el riesgo
correctamente.
El proceso de seguimiento de la Construcción de Canal CD Motocachy y control de
riesgos también incluye la actualización de los activos de los procesos de la
organización, incluidas las bases de datos de las lecciones aprendidas del Proyecto
y las plantillas de gestión de riesgos para beneficio de Proyectos futuros.

.6 Requisitos de Recursos de la Actividad

Para cada actividad del Proyecto, la estimación de los recursos de las actividades del
Cronograma implica determinar los recursos (personas, equipos y/o materiales)
necesarios para llevarla a cabo, qué cantidad de cada recurso se utilizará y cuándo
estarán disponibles dichos recursos. El proceso 6.4 Estimar los Recursos de las
Actividades se coordina estrechamente con el proceso 7.2 Estimar los Costes.
Previamente a la Estimación de la Duración de las Actividades del Proyecto, debemos
realizar una estimación de la necesidad de recursos y determinar la disponibilidad de
los mismos. La duración de una actividad, normalmente, está condicionada al número
de recursos disponibles para la realización de la misma, y el número mínimo de recursos
necesarios para llevarla a cabo.

Este proceso, está directamente relacionado con el proceso 7.2. Estimar el Coste de las
Actividades, ya que la mayor parte de los costos del Proyecto quedan determinados por los
recursos necesarios para llevarlo a cabo y el coste de los mismos.
Entradas

 Plan de Gestión del Cronograma

 Lista de Actividades con sus Atributos
 Calendarios de recursos: La información sobre la disponibilidad potencial de recursos
también se utiliza para estimar los recursos de las actividades. Además de cuándo
pueden estar disponibles, esta información también incluye la consideración de otros
aspectos tales como las diversas habilidades, experiencia y capacidades requeridos
para los recursos humanos y/o por ejemplo, las ubicaciones geográficas de los que
están disponibles.
 Registro de Riesgos: Salida del proceso 11.2 Identificar los Riesgos. Determinados
eventos asociados al riesgo pueden influir en la selección y disponibilidad de los
recursos. Las actualizaciones del registro de riesgos se cuentan entre las
actualizaciones de los documentos del Proyecto.
 Factores ambientales: Se refiere a la disponibilidad y habilidades de los recursos de
la empresa.
 Activos de los procesos de la Organización: Políticas y procedimientos de recursos
humanos, relacionados con el alquiler y/o adquisición de equipos e información
histórica relevante.
Herramientas y Técnicas

 Juicio de expertos: Expertos con experiencia en planificación y estimación de

recursos.
 Análisis de alternativas: Uso alternativo de recursos con diferentes niveles de
capacidad o habilidades, diferentes tamaños y tipología de maquinaria y decisiones
de compra, alquiler o fabricación de recursos.
 Datos de estimación publicados: Índices de producción y costes unitarios de recursos
publicados periódicamente por empresas.
  Estimación ascendente: Consiste en descomponer con mayor detalle, el trabajo
necesario para realizar una actividad que no puede estimarse razonablemente, y
estimar la necesidad de recursos de la descomposición, sumando luego esta necesidad
para obtener un total de recursos necesarios en la actividad.
 Software de Gestión de Proyectos: Proporciona soporte para planificar, organizar y
gestionar los recursos.
Salidas

 Requisitos de recursos de la actividad: La salida principal del proceso es una

identificación y descripción de los tipos y las cantidades de recursos necesarios para
cada actividad del Cronograma de un paquete de trabajo. Estas asignaciones pueden
sumarse para determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo de la
EDT/WBS. El nivel de detalle de las asignaciones y requisitos de los recursos puede
variar según el área de aplicación. La documentación de los requisitos de recursos de
cada actividad puede incluir las bases para la estimación económica de cada
asignación, los supuestos para determinar qué tipos de recursos se necesitan, su
disponibilidad y qué cantidad va a ser necesario utilizar. En el proceso de Desarrollo
del Cronograma se determina cuándo se necesitará el concurso y disposición de
dichos recursos.
 Estructura de desglose de recursos: RBS (Resource Breakdown Structure) Estructura
jerárquica de recursos, identificados por categoría y tipo. Nos sirve como base para
determinar las necesidades de comunicación dentro del Proyecto.
 Actualizaciones: Sobre todo, seguramente hay que actualizar la lista y atributos de las
actividades y también los calendarios de recursos: la cantidad de cada recurso
disponible en cada período temporal.
.7 Cronograma del Proyecto
PONER EL CRONOGRAMA
.8 Estimaciones de Costos de las Actividades
PONER COSTOS
.9 Línea Base del Desempeño de Costos
Las estimaciones del costo de cada actividad dentro de un paquete de trabajo se suman para
obtener una estimación de costos de cada paquete de trabajo.

.10 Factores Ambientales de la Empresa

Factores ambientales de la empresa

Referencia Proceso Área Grupo
PMBOK

4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto Gestión de la integración del Inicio
proyecto

4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Gestión de la integración del Planificación
proyecto

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Gestión de la integración del Ejecución
proyecto

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Gestión de la integración del Monitoreo y control
proyecto

4.5 Realizar el control integrado de cambios Gestión de la integración del Monitoreo y control
proyecto

5.1 Planificar la gestión del alcance Gestión del alcance del Planificación
proyecto

5.4 Crear la EDT Gestión del alcance del Planificación

proyecto

6.1 Planificar la gestión del cronograma Gestión del tiempo del Planificación
proyecto

6.2 Definir las actividades Gestión del tiempo del Planificación

proyecto

6.3 Secuenciar las actividades Gestión del tiempo del Planificación

proyecto

6.4 Estimar los recursos de las actividades Gestión del tiempo del Planificación
proyecto

6.5 Estimar la duraciones de las actividades Gestión del tiempo del Planificación
proyecto

6.6 Desarrollar el cronograma Gestión del tiempo del Planificación

proyecto

7.1 Planificar la gestión de costos Gestión de los costes del Planificación

proyecto

7.2 Estimar los costos Gestión de los costes del Planificación

proyecto
8.1 Planificar la gestión de la calidad Gestión de la calidad del Planificación
proyecto

9.1 Planificar la gestión de RRHH Gestión de los recursos Planificación

humanos del proyecto

9.2 Adquirir el equipo del proyecto Gestión de los recursos Ejecución

humanos del proyecto

10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones Gestión de las Planificación

comunicaciones del proyecto

10.2 Gestionar las comunicaciones Gestión de las Ejecución

comunicaciones del proyecto

11.1 Planificar la gestión de riesgos Gestión de los riesgos del Planificación

proyecto

11.2 Identificar los riesgos Gestión de los riesgos del Planificación

proyecto

11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos Gestión de los riesgos del Planificación
proyecto

11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos Gestión de los riesgos del Planificación
proyecto

12.1 Planificar la gestión de adquisiciones del proyecto Gestión de las adquisiciones Planificación
del proyecto

13.1 Identificar a los interesados Gestión de los interesados del Inicio

proyecto

13.2 Planificar la gestión de los interesados Gestión de los interesados del Planificación
proyecto