Código:

PROCEDIMIENTO: PLANIFICAR Y ADQUIRIR V06.01.01.03-PR-18

MEDICAMENTOS
Fecha: 04-08-2011
Proceso relacionado: GESTIÓN DE LOS PROCESOS OPERATIVOS
Versión: 01
DE SEGURIDAD Y SALUD
Distribución: Intranet Página 1 de 2

1. PROPÓSITO

Normar los procedimientos para la adquisición de medicamentos en base a la

morbilidad que se presenta en EP Petroecuador, sujetándose a leyes y reglamentos
que rigen su adquisición.

2. ALCANCE

El presente procedimiento abarca desde la identificación de necesidades en base a las

revisiones estadísticas de morbilidad, revisión de stock de medicinas, y el criterio
médico, hasta la recepción y distribución de los medicamentos requeridos de acuerdo
a las solicitudes de los distritos, y aplicará para todas las Unidades de Negocio de la
Empresa.

3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES

Medicamento o fármaco. Un medicamento es un fármaco, principio activo o conjunto

de ellos, integrado en una forma farmacéutica y destinado para su utilización en las
personas o en los animales, dotado de propiedades para prevenir, diagnosticar, tratar,
aliviar o curar enfermedades, síntomas o estados patológicos.

Medicamentos genéricos: Nombres de las presentaciones moleculares o principios

activos.

Morbilidad. Número de casos de una enfermedad determinada que ocurre durante un

periodo específico, por 1000, 10000, 100000.

4. TAREAS

La metodología para emisión de un criterio técnico para la adquisición de medicinas es

la siguiente:

No. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS RESPONSABLE

Identificar necesidades de cada Distrito que
abarque:
Médicos
• Revisión estadística de atenciones médicas
1. Ocupacionales;
(matrices de Morbilidad)
Coordinador de
• Revisión del Stock de medicamentos.
Distrito
• Criterio médico referente al uso de
determinado medicamento

2. Coordinador de
Elaborar la solicitud de materiales de cada distrito.
Distrito

Elaborado por: Coordinaciones Sénior de Revisado por: Subgerente de Seguridad y Aprobado por: Gerente de Seguridad, Salud
Seguridad y Salud Ambiental y Biológica Salud y Ambiente

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PROCEDIMIENTO: PLANIFICAR Y ADQUIRIR V06.01.01.03-PR-18
MEDICAMENTOS
Fecha: 04-08-2011
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Versión: 01
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No. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS RESPONSABLE

Coordinador Sénior
3. Elaborar el consolidado nacional de medicamentos
de seguridad y Salud
a ser incluido en solicitud de materiales.
Biológica
Realizar los trámites necesarios para adquisición
4. Coordinación de
de los medicamentos solicitados en Solicitud de
Abastecimientos
materiales consolidada.
Nombrar Administrador y técnico para la recepción
de medicamentos. Coordinador Sénior
5. Suscribir de acta de finiquito de seguridad y Salud
Receptar y distribuir los medicamentos a cada Biológica
distrito en base a lo solicitado.

5. POLÍTICAS DEL PROCEDIMIENTO

5.1. En la ejecución de este procedimiento, se deberá observar toda la Normativa

vigente, aplicándola según su orden jerárquico y especialidad. En caso de duda
se observará la norma de rango superior.

5.2. Los profesionales del Dispensario Médico serán los responsables de emitir el
criterio técnico para la adquisición de medicinas sujetándose a las
disposiciones y reglamentos vigentes, como es la de adquirir medicinas
genéricas.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

NORMATIVA INTERNA DE SEGURIDAD Y SALUD DE LA
EMPRESA.

Elaborado por: Coordinaciones Sénior de Revisado por: Subgerente de Seguridad y Aprobado por: Gerente de Seguridad, Salud
Seguridad y Salud Ambiental y Biológica Salud y Ambiente

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