UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

FACULTAD DE ECONOMÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMÍA

“CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA PAQUPERÚ”

CURSO:
FORMULACION DE PROYECTOS DE INVERSION

DOCENTE:
WILBER RONDON ARCE

ALUMNOS:

 AGUILAR MONTES ELIZABETH SUSAN

 ALVAREZ FLORES GREYMAR MILAGROS
 MAMANI CCARI ARLID JESSICA
 ROJAS PEÑA MARIA DE LOS ANGELES

CUARTO AÑO “B”

AREQUIPA- PERÚ
2018
 CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Para la constitución de la empresa “PAQUPERÚ S.A.C.” se debe tener en cuenta los siguientes
procedimientos y requisitos:

1. BÚSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN REGISTROS PÚBLICOS (SOLO

PERSONA JURÍDICA)

La Reserva de Nombre es un paso previo para la constitución de una empresa y consiste en

realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un nombre similar o
igual al de la empresa que se va a constituir. Esta se puede realizar por el modo físico en las
oficinas de registros públicos o mediante el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), y el
plazo para su calificación es de 24 horas.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen
igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse
con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días. El costo de la reserva es de
S/.20.00.

Previamente debemos reunir los siguientes requisitos:

1) Documentos Personales
Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno
de los socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.
2) Descripción de la Actividad Económica
Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.
3) Capital Social
Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte
puede ser:

 Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una Cuenta Corriente

Bancaria indicando el nombre de la empresa.

 Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de

Valoración.

 Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

 4) Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar detallado el
régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y
accionistas.

Con todos estos requisitos elabora la Minuta de constitución.

2. ELABORACIÓN DE LA MINUTA (SÓLO PERSONA JURÍDICA)

La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura empresa

manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La
minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a
ésta. Debe ser firmada por los socios y un abogado.

En la minuta deben figurar:

 Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y número
de DNI.
 El giro de la empresa: A qué se va a dedicar.
 El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(EIRL), una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), una Sociedad Anónima (SA), o
una Sociedad Anónima Cerrada (SAC).
 El tiempo de duración de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
 Cuándo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
 Dónde va a funcionar (domicilio comercial).
 Cuál es la denominación o razón social de la empresa.
 Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
 Quién va a administrar o representar a la empresa.
 Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y sus
medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.) y/o bienes no
dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
 Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
 El capital social o patrimonio social de la empresa.

3. ELEVAR MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise
y la eleve a Escritura Pública. El precio de esto es S/. 150 aproximadamente.
Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
  Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
 Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
 Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. INSCRIBIR ESCRITURA PÚBLICA EN REGISTROS PÚBLICOS

 Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los
socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral competente
en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. (Ver locales SUNARP).
La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DÍA ÚTIL. A
partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la empresa
gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción.
A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego de
calificar el título, la oficina registral entregará:

 Una constancia de inscripción.

 Copia simple del asiento registral.

 Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Sunarp, en donde
se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos trámites
es S/. 90. La empresa existe a partir de este paso.
Si no queremos realizar todos estos trámites por nuestra cuenta, podemos acudir a una
notaría, que cobrará entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los pasos anteriores.
Otra opción es ir a la Corporación Financiera de Desarrollo (Cofide), que por S/. 380 nos
ofrecerá sus servicios para formalizar nuestra empresa. En ambos casos están incluidas las
tasas.

5. OBTENCIÓN DE RUC
El RUC es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, datos de
identificación, actividades económicas, domicilio fiscal, así como los tributos a los que se
encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria – SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los
tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales.
La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgándole, de manera inmediata, un número
de RUC que consta de once (11) dígitos.
Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar ante la
SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT haya establecido.
Este número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo del titular.
 Los requisitos para obtener un RUC son:

a) Documento Nacional de Identidad original del representante legal. Tener en cuenta

haber sufragado en las últimas elecciones o haber regularizado las multas electorales.
De identificarse con Documento distinto exhibir el original y copia simple.
b) Documento que acredite el domicilio fiscal mediante:
 Documento privado (contrato de alquiler), o;
 Documento público (recibos de luz, agua o teléfono).

c) Copia certificada de la partida registral expedida por los Registros Públicos Sunarp.
Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días
calendarios.

En caso de que el trámite lo realice una tercera persona, debe exhibir su DNI. Si su
documento de identidad es distinto al DNI, presentará Original y copia de dicho
documento. Adicionalmente debe presentar:

a) Formulario 2119 “Solicitud de inscripción al RUC o Comunicación de afectados de

tributos”, debidamente llenado y firmado.
b) Formulario 2054 “Representantes legales, directores, miembros del consejo directivo
y personas vinculadas”.
c) Formulario 2054 Anexo “Domicilio de los Representantes legales”.
d) Documento que acredite el domicilio fiscal mediante:
 Documento Privado (Contrato de alquiler), o;
 Documento Público (Recibos de Agua, Luz o teléfono)
e) Copia Certificada de la partida registral expedida por los registros públicos SUNARP.
Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días
calendario.
f) Carta Poder que lo autorice efectuar la inscripción al RUC, con firma del titular
legalizada notarialmente o autenticada por un fedatario de la SUNAT.
g) Documento Nacional de Identidad (DNI) del tercero. Tener en cuenta, haber
sufragado en las últimas elecciones o haber regularizado las multas electorales. De
identificarse con Documento distinto, exhibir el original y copia simple.

6. ELEGIR RÉGIMEN TRIBUTARIO

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos determinar a
qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al
 Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al
Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a
utilizar.

7. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaría para
que sean legalizados por un notario público.

8. INSCRIBIR TRABAJADORES EN ESSALUD

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud)
a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.

9. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

 Una fotocopia del RUC.

 El certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
 Un croquis de la ubicación de la empresa.
 Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
 Una copia de la Escritura Pública.
 El recibo de pago por derecho de licencia.
 El formulario de solicitud.

10. REGISTRAR LA MARCA

Hay que recordar también que el siguiente paso es registrar la marca. El producto o
servicio que se ofrezca, llegará a los consumidores con un nombre, ese nombre es la
marca, y si no deseas que nadie se apropie de ella, entonces hay que inscribirla en
el Indecopi.

 Presentar tres ejemplares del formato de solicitud correspondiente. Uno de ellos será
el cargo.
 Indicar cuál es el signo que se pretende registrar. Si éste posee elementos gráficos, se
debe adjuntar la reproducción: Tres copias de aproximadamente 5 cm de largo y 5 cm
de ancho y a colores.
 Determinar, expresamente, cuáles son los productos, servicios o actividades
económicas que se desea registrar.
 Adjuntar la constancia de pago del derecho de trámite, cuyo costo es equivalente al
14.86% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT), que se debe cancelar el monto en la
Caja del Indecopi.
 Una vez presentada la solicitud, Indecopi tiene un plazo de 15 días hábiles para
realizar su examen formal.
 Aprobado el examen formal, hay que acercarse a las oficinas del diario oficial El
Peruano y solicitar la divulgación de la marca por única vez.

Siguiendo estos pasos, la marca estará protegida por diez años. La solicitud de renovación
deberá ser presentada dentro de los seis meses anteriores o seis meses posteriores a la
fecha del vencimiento del registro.