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: CJJ-SSOMA-08
Revisión: 01
CAPACITACIÓN EN SSOMA Fecha: 12/12/15
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1. OBJETO
Establecer las pautas para elaborar el programa de capacitación y sensibilización, con el fin de desarrollar
y mantener una fuerza de trabajo entrenada y comprometida con la Política del Sistema Integrado de
Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, los Objetivos y la Metas fijadas por la
Empresa.
2. ALCANCE
Es aplicable para todas las actividades y labores que ejecuta el Consorcio JJC – COSAPI, sus
Subcontratistas y Empresas Asociadas donde se aplique su Sistema de Gestión.
3. REFERENCIAS
Norma Internacional OHSAS 18001, Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional 4.4.2
Competencia, formación y toma de conciencia.
Norma Internacional ISO 14001, Sistema de Gestión Ambiental 4.4.2 Competencia, formación y
toma de conciencia.
Ley N° 29783: Seguridad y Salud en el Trabajo y su reglamento vigente.
D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la ley 29783 de Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo.
RM-312-2011- MINSA Protocolos Médicos
Norma G-050- 2010: Seguridad durante la Construcción
D.S. N° 043-2007-E.M: Reglamento de Seguridad para Actividades de Hidrocarburos
4. DEFINICIONES
4.5 CSST
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
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5. EJECUCIÓN
5.1. Objetivos del Programa de Capacitación y Sensibilización en SSOMA
El programa de capacitación y sensibilización es el elemento de soporte más importante dentro del
sistema de gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, debe permitir cumplir con los
siguientes Principios:
a) Actitudinal:
Crear conciencia en el personal sobre la importancia de cumplir con los planes, procedimientos,
estándares, instrucciones y requerimientos del sistema de gestión de SSOMA, así como de las
consecuencias de su incumplimiento.
b) Responsabilidad:
Divulgar y explicar los roles y responsabilidades del personal en relación al cumplimiento de los
elementos del sistema de gestión de SSOMA.
c) Aptitudinal:
Proporcionar el entrenamiento requerido para asegurar la competencia del personal en la
aplicación de los estándares e instrucciones que puedan tener impacto en relación a la
prevención en el sitio de trabajo.
d) Gestión Integrada:
Capacitar y entrenar a la línea de mando del proyecto en el uso adecuado y la aplicación efectiva
de las herramientas de gestión (análisis y control de riesgos, inspecciones y monitoreos de
seguridad, investigación de acontecimientos, No Conformidades, acciones correctivas y
preventivas etc.) para lograr una eficaz prevención de riesgos laborales, ambientales .
5.2. Registro de las capacitaciones
5.2.1. Todas las capacitaciones deben ser registradas en el formato Fo.CJJ-SSOMA-08.01 (Registro
de Inducción, Capacitación, Entrenamiento, Campaña y Simulacro). Los temas de capacitación
deberán estar claros y ser específicos a la capacitación que se realiza, tomar los nombres de
los adjuntos An.CJJ.SSOMA.08.
5.2.2. De cada capacitación que se desarrolle existe un respaldo escrito donde se menciona al
personal que recibieron dicha instrucción, el tema impartido, el nombre del capacitador, el
tiempo de duración de la misma y el lugar donde se realizó, se debe indicar con un aspa si la
capacitación es de Inducción, Seguridad, Salud ocupacional o MA, o en su defecto si es otro el
tema a capacitar se indicará la línea temática y finalmente el tiempo total de capacitación que
es el tiempo de capacitación por la cantidad de asistentes a la charla de acuerdo al formato
Fo.CJJ.SSOMA.08.01.
5.2.3. El personal Obrero, contarán con una Tarjeta de Capacitación y EntrenamientoTa.CJJ-SSOMA-
08-12, la cual deberá portar en todo momento para poder verificar en campo su capacitación.
La tarjeta de capacitación y entrenamiento será firmada y sellada por el capacitador en el
cuadro correspondiente a la capacitación a brindar.
5.2.4. Dentro del file del trabajador se colocarán
a) La Capacitación de Inducción General y su balotario aprobado
b) Las Capacitaciones de sensibilización
c) Campañas de concientización y
d) Toda capacitación brindada como medida correctiva de un accidente, debiendo
figurar en el reporte de capacitación que es medida correctiva y a qué accidente se
refiere.
Los registros de capacitación de cinco minutos y los registros de capacitación de las charlas
específicas quedarán en poder del área de SSOMA hasta el fin de obra, las cuales deberán ser
remitidas a OP, (Archivo) al fin de la misma.
5.3. Trazabilidad de las capacitaciones
Para obtener una trazabilidad en el tiempo de las capacitaciones dadas en obra, las mismas serán
volcadas a una base de datos en Excel.
Mandos Medios y Operadores de Equipos (se toma como base desde los capataces
hasta el jefe de producción y los empleados) y el puntaje mínimo de aceptación es 16
puntos.
Resto del personal de Obra el puntaje de aceptación mínimo es 13 puntos.
Quien obtenga un puntaje inferior al indicado deberá realizar nuevamente la inducción dado
que el grado de aprendizaje ha sido bajo.
Una vez concluida la inducción, el trabajador debe firmar el cuadernillo en todas las hojas
que se indican, el balotario de preguntas, el registro de instrucción y la declaración de
acatamiento, sin lo cual no puede ingresar a trabajar.
La inducción general debe ser impartida por personal del área de SSOMA.
EL trabajador no podrá recibir los EPP sin haber aprobado la inducción de acuerdo al
puntaje señalado.
La inducción general debe contener los siguientes tópicos:
GENERALIDADES
Bienvenida
La Empresa
Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la Empresa
Política del Sistema Integrado de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
SEGURIDAD
Normas básicas de Seguridad.
Elementos de Protección Personal Obligatorios.
Definición de Peligro y Riesgo.
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos.
Actos Inseguros y Condiciones Inseguras.
Accidentes e Incidentes.
Importancia del reporte de acontecimientos.
Capacitación en SSOMA
Charla de 5 minutos.
Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST).
Señalización de Obra.
Orden y Limpieza.
Vehículos y Equipo Pesado (Prioridad de Paso y Peligros).
Vigía
Riesgo Eléctrico.
Seguridad Operativa.
Trabajos en Altura.
Protección contra Incendios/ Rutas de Escape.
Ubicación de las Facilidades de la Obra.
Plan de Contingencias.
SALUD OCUPACIONAL
Examen médico ocupacional. (pre laboral, periódico, ingreso, otros).
Enfermedad Profesional. (Hipoacusia, neumoconiosis, dermatitis de contacto, enfermedades
metaxemicas, enfermedades osteomusculares).
Enfermedades relacionadas al trabajo. (HTA, Diabetes, Alergias; Etc.).
CJJ-SSOMA-08 Rev. 1 Capacitación en SSOMA
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6. RESPONSABILIDADES
6.1. Gerente de Obra
Aprobar el Programa de Capacitación y Sensibilización tanto el anual como el mensual.
Proporcionar todas las facilidades requeridas para llevar a cabo el Programa de Capacitación
y Sensibilización durante la ejecución de la Obra.
Conjuntamente con el Jefe de SSOMA evaluará la eficacia del Programa de Capacitación en
SSOMA.
6.2. Jefe de SSOMA
Elaborar durante los primeros quince días de comenzada la Obra el Programa de
Capacitación.
Efectuar las coordinaciones necesarias para llevar a cabo el Programa de Capacitación y
Sensibilización durante toda la ejecución del proyecto.
Verificar que se utilicen los registros de capacitación y mantenerlos archivados de acuerdo a
lo indicado en el procedimiento.
Evaluar permanentemente junto con el Gerente de Obra la eficacia del Programa de
Capacitación y Sensibilización y tomar acciones para la mejora.
El Jefe de SSOMA será el Encargado de guardar y archivar los registros originales de
capacitación impartidos en la Obra sobre Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Registra las capacitaciones impartidas durante el desarrollo de la obra de manera mensual y
entrega las copias de los registros indicados en el presente procedimiento al jefe de personal
(con cargo) para que se archive en el file del personal de cada uno de los trabajadores.
6.4. Jefe de Producción/ Ingenieros de Campo
Impartir la capacitación que le sea encomendada.
Obligación como condición de empleo, el acudir a las capacitaciones que sean invitados.
Permitir y dar el tiempo necesario a su personal a concurrir a las capacitaciones que se les
invite.
Entregar copia de las capacitaciones dadas al personal para que sean registradas por el Jefe
de SSOMA.
6.5. Maestro de Obra/ Capataces
Impartir las Charlas diarias de 5 minutos.
Obligación como condición de empleo, el acudir a las capacitaciones que sean invitados.
Controlar las tarjetas de capacitación y entrenamiento de su personal a cargo a fin de no dar
un trabajo para el cual no están capacitados
6.6. Jefe de Personal
Archivar en el file de documentación personal de cada trabajador las copias de
capacitaciones recibidas durante el mes, esta documentación será recibida del Jefe de
SSOMA de obra.
7. ADJUNTOS
Registro de instrucción Fo.CJJ.SSOMA.08.01
Programa anual de capacitación en SSOMA Pl. CJJ.SSOMA.08.02
Programa mensual de capacitación Pl. CJJ.SSOMA.08.03
Reporte mensual de capacitación Pl. CJJ.SSOMA.08.04
Inducción general y declaración de acatamiento An. CJJ.SSOMA.08.05
Capacitaciones específicas en SSOMA An. CJJ.SSOMA.08.07
Capacitación a la línea de mando An. CJJ.SSOMA.08.08
Evaluación de Inducción General Fo.CJJ.SSOMA.08.09
Evaluación de Capacitación y entrenamiento Fo. CJJ.SSOMA.08.10
Trazabilidad de la capacitación en obra PI. CJJSSOMA-08-11
Tarjeta de Capacitación y Entrenamiento Ta.CJJ.SSOMA.08.12