PLAN DE VERSION 01

CONTINGENCIA

PLAN DE
CONTIGENCIA

DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA

SEDE:
HUANUCO

HUANUCO, Setiembre 2016

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DATOS GENERALES

RAZÓN SOCIAL: Dirección Regional de Agricultura

RUC :

ACTIVIDAD : Promover el desarrollo competitivo y sostenible de la actividad

agraria, en concordancia con la política nacional, regional y local,
impulsando la asociatividad y el fortalecimiento de las
organizaciones agrarias, con enfoque de cuencas en armonía con
el medio ambiente, para mejorar la calidad de vida del poblador
rural.

DIRECCIÓN : Jr. Puente Calicanto N°145

DIMENSIONES DE LA PLANTA :

TELÉFONO :

CORREO ELECTRÓNICO :

NOMBRE DE REPRESENTANTE : ING. TITO JAIME HIDALGO

NÚMERO DE TRABAJADORES :

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN
BASE LEGAL
FINALIDAD
OBJETIVOS
ALCANCE
ESTUDIO DE RIESGO
MEDIOS Y EQUIPOS DE PREVENCION
TIPOS DE EMERGENCIA
NIVELES DE EMERGENCIA
ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS (ORGANIGRAMA Y FUNCIONES)
BRIGADAS
FUNCIONES DE LAS BRIGADAS
MANEJO DE LA AYUDA EXTERNA
INSTITUCIONES DE APOYO EXTERNO
PROMGRAMA DE CAPACITACION

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1. INTRODUCCIÓN

El plan de contingencia de la DRAH establece el conjunto de actividades para prevenir

una emergencia ya sea de origen natural o antropogénica, que pueda causar impacto o
afectación sobre las personas, y al ambiente cuyo plan tiene el compromiso de velar por
los derechos de la vida y ante las amenazas de fenómenos naturales (como son los
sismos, incendios); considerando que es una obligación principal la de velar por el
bienestar y la protección física y emocional de todo personal administrativo en su
conjunto ante cualquier situación adversa que pueda afectar el normal desarrollo de las
personas que forman parte de la institución, Se considera en el PDC, la cooperación
entre áreas operativas afines, coordinación con autoridades y personal administrativa
de la DRAH a través de los comités y brigadas de prevención y atención de desastres,
con el objetivo de articular y optimizar la capacidad conjunta de respuesta a emergencias
de magnitud considerable.

2. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú

 Decreto Supremo N° 005-88-SGMD- Reglamento del SINADECI
 Decreto Supremo N° 058-2001-PCM, Procedimientos para la Declaratoria del Estado
de Emergencia.
 Decreto Supremo N° 059-2001-PCM Reglamento de Organización y Funciones del
INDECI.
 Decreto Supremo N° 081-2002-PCM Creación de la Comisión Multisectorial de
Prevención y Atención de Desastres

3. FINALIDAD
La finalidad del Plan de Contingencia es la siguiente:

 Controlar la situación de emergencia en el menor tiempo posible.

 Definir las funciones y responsabilidades del personal y establecer los procedimientos

a seguirse durante las operaciones de emergencia.

 Coordinación inmediata con el personal encargado de dirigir el Plan y solicitar apoyo

externo si fuera necesario.

 Proteger las vidas humanas (trabajadores y público).

 Salvaguardar los bienes y el patrimonio del establecimiento.

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 Contribuir a la rápida recuperación de las actividades en el establecimiento, así como

de las instalaciones, que pudieran haber sido afectadas durante el siniestro.

 Prevenir, detectar eliminar y administrar en forma eficiente los hechos y actos que
puedan comprometer la seguridad interna y externa de las instalaciones de la
institución.

 Identificación de las zonas de peligro y seguridad del local.

 Toma de conciencia del personal, que sólo con su determinación, constancia y activa
participación, se lograrán alcanzar todos los objetivos antes mencionados.
4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL:

 El Plan de Contingencias de la DRA tiene como objetivo la prevención, preparación y

educación de respuestas de emergencias frente a posibles sismos e incendios, u
otros que ocurriesen durante todo el año.

4.2. OBJETIVO ESPECÍFICO:

 Evaluar, analizar y prevenir los riesgos en nuestra unidad operativa.

 Evitar o mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar a nuestro personal
y a terceros.
 Minimizar el impacto de los siniestros sobre la salud y el medio ambiente
 Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención de riesgos y
entrenamientos en acciones de respuestas ante situaciones de emergencia
 Contar con los procedimientos a seguirse durante las operaciones de respuesta a la
contingencia.

5. ALCANCE

El plan de contingencia involucra a todo el personal de la DRA que participa en él, ya

sea directa o indirectamente, y busca optimizar los recursos necesarios, tanto humanos
como económicos, para enfrentar exitosamente cualquier eventualidad o emergencia
que pueda afectar tanto el componente social como el ambiental.

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6. ESTIMACIÓN DEL RIESGO:

Amenaza Riesgo
 Pérdidas Económicas.
 Pánico Colectivo.
 Daños a la integridad de las personas.
SISMO  Perdida de horas de trabajo.
 Atención tardía e inoportuna de la
emergencia.
 Daños en el techo de calamina de la
institución.
VIENTOS FUERTES  Daños al sistema eléctrico
 Corto circuito

6.1 ESTUDIO DE RIESGO

Identificar y describir todos los peligros posibles que puedan ocurrir en cada una de las
etapas del desarrollo de la actividad (incendio, sismos)

6.2 Identificación de Riesgos Potenciales:

Los riesgos laborales se identifican a nivel de entorno y en los trabajos realizados al

interior de la DRAH.

 Trabajos en la oficina
 Limpieza de ambientes.

Durante el desarrollo de las actividades o trabajos del personal en las diferentes oficinas
existen los siguientes peligros:

 Golpes (Personal de limpieza)

 Caídas al mismo nivel y distinto nivel (personal de limpieza y contratistas)
 Espacio inadecuado en oficinas, logística, archivo, etc.
 Incendio
 Energías peligrosas (por ejemplo: electricidad, radiaciones)

7. EN CASO DE SISMO

 ANTES:
Se deberá realizar una Inspección Técnica Básica de Seguridad de parte del Comité
Distrital de Defensa Civil.
Se realizará la señalización adecuada, con orientación del Inspector Técnico en
Defensa Civil durante la inspección

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Se tiene conocimiento de las rutas de evacuación y esta señalizadas.

Las zonas seguras internas y externas están señalizadas adecuadamente.
La distribución del establecimiento en lo que respecta, a mobiliarios estantes
mostrador, están libres para una adecuada circulación y evacuación inmediata.
Se realizara simulacros de manera periódica, a fin de corregir acciones del presente
plan.
Se tiene un inventario logístico para asumir las necesidades después de la
emergencia.
Se Mantiene libres y sin obstáculos las rutas de evacuación y salidas pertinentes
(puertas).
Tener al alcance el directorio telefónico.
El local deberá contar con un Plan de Seguridad, Evacuación y Contingencia
Actualizado.

 DURANTE:
El jefe de brigada debe mantener la tranquilidad sin demostrar desesperación hacia
el público que acudieron al establecimiento y se ubicarán en los lugares seguros
tratando de calmar a los demás y que no ocurra un pánico colectivo.
Efectuar las fuentes de calor, electricidad, agua, etc.
Evitar la aglomeración de personas en su afán de salir a las zonas de refugio, tratando
que se ejecute en forma adecuada.
Tener a la mano y operativa la línea telefónica para las coordinaciones
correspondientes para el apoyo.

 DESPUÉS
Se realizara la evacuación de manera inmediata y ordenada a las zonas seguras
externas.
No se permitirá el ingreso inmediato de las personas al establecimiento, hasta que la
autoridades determinen la autorización por los medios de comunicación.
Si el Sismo ha sido fuerte, se realizará la búsqueda y rescate de personas atrapadas,
hasta que llegue el personal capacitado.

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Recuerde que después de un sismo fuerte debemos de estar preparados para las
réplicas que pueden presentarse.
Si existe personas heridas, realizar la atención de los primeros auxilios
inmediatamente, llevando a las personas graves a los hospitales más cercanos.
Se realizará la comunicación inmediata con las instituciones responsables de velar
estos casos, como Defensa Civil, Bomberos, Unidades de rescate de la Policía
Nacional del Perú.
7.1 EN CASO DE INCENDIO

ANTES

Realizar mantenimiento de los equipos de seguridad contra incendios operativos

(extintores) y en lugares de fácil acceso (según normas vigentes), dándole
mantenimiento de forma quincenal.
Contar con el directorio de números telefónicos de los Bomberos, Sedapal, Defensa
Civil, etc.
Se deberá revisar periódicamente el cableado, las cajas de luz e instalaciones de
tomas a los equipos electrónicos y que estén en perfecto estado.
No se colocará cigarrillos encendidos en repisas o bordes de las mesas, ni se arrojará
al piso o tachos de basura.
No se sustituirá fusibles por alambres, tampoco se utilizara cables o cordones
eléctricos dañados.
No se venderá productos inflamables dentro del establecimiento.
Evitar la acumulación de materiales inflamables (papel, cartones, plásticos, madera,
combustible, etc.)

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 DURANTE
Se utilizará de manera inmediata el extintor P.Q.S, cuando exista algún amago de
fuego.
Se Cortará el fluido eléctrico y cierre la llave de agua.
Mantener la tranquilidad sin desesperarse y ubicarse en los lugares de seguridad,
trate de calmar a los demás.
Apenas haya indicios de incendio, avisa a los Bomberos.
Si se incendia tu ropa, no corras arrójate al piso y rueda lentamente si es posible
cúbrete con una manta para apagar el fuego.
Si hay humo, colócate lo más cerca posible del piso y desplázate a gatas, si es posible
con un trapo húmedo tápate la nariz y boca.
Si el incendio es de grandes proporciones, evitar contrarrestarlo, optando por evacuar
hacia un lugar seguro.

 DESPUÉS
Se brindará auxilio médico a las personas que quedaron afectadas por el incendio,
con el uso del botiquín de primeros auxilios.
Se Aislará la zona de desastre, con apoyo del personal especializado
Se Verificara si hay residuos de fogones.
Verificar si existen personas atrapadas en las instalaciones del local.
Se brindara todas las facilidades del caso a las actividades que realiza personal de
los Bomberos y Defensa Civil.
7.2 BRIGADISTA DE PRIMEROS AUXILIOS

ANTES DE LA EMERGENCIA

 Participan en todas las actividades de capacitación de primeros auxilios que

programen.
 Se mantienen una buena condición física para poder responder con eficiencia en las
emergencias que se presenten.
 Emiten observaciones y sugerencias para optimizar el servicio de la brigada de
primeros auxilio.
 Tener disponible el equipo de primeros auxilios y ubicado en los lugares estratégicos
previamente elegidos

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DURANTE DE LA EMERGENCIA

 Son los responsables de acudir al llamado y convocatoria del Jefe de la brigada y

prestar la atención debida en caso de emergencia.
 Deberán realizar el traslado de las víctimas a la zona designada para su atención
 Durante las emergencias actuaran coordinadamente con los brigadistas de incendios
y evacuaron a fin de apoyar en la localización y traslado de víctima.
 Deberán dar el soporte de vida necesario a cualquier trabajador que sufra un
accidente.

DESPUES DE LA EMERGENCIA:

 Apoyar en la correcta utilización de los equipos e insumos, así como su reposición en

caso que sean usados.
 Apoyar en rehabilitación de las zonas afectadas.
 Permanecer alerta ante cualquier accidente que se pudiera producir en la etapa de
rehabilitación y reacondicionamiento.
 Apoyar y atender a terceros o contratistas que participan en el reacondicionamiento
de las áreas afectadas en caso de cualquier accidente.

7.3 BRIGADISTAS DE EVACUACION

ANTES DE LA EMERGENCIA

 Conocer perfectamente las rutas de escape y evacuación, así como los puntos de
reunión en cada área.
 Establecer y señalar la prioridad de los archivos, maquinas, muebles, enseres y otros
para su evacuación, coordinando con los responsables de su tenencia o manejo.
 Conducir, y supervisar las evacuaciones que se hagan de los diferentes ambientes.
 Establecer las áreas de seguridad para muebles y enseres en un lugar tal que no
interfieran con las áreas de seguridad.
 Coordinar sus funciones con las brigadas de incendios y primeros auxilios.

DURANTE LA EMERGENCIA

 Recibir órdenes e indicaciones del jefe de brigada de evacuación y salvamiento.

 Dirigir y ayudar a evacuar a los presentes a los puntos designados de reunión.
 Ayudar emocionalmente y psicológicamente a los evacuados.
 Controlar las crisis que pudieran afectar a los evacuantes.
 Coordinar con las brigadas de incendios y primeros auxilios todo lo que fuere
pertinente.
 En caso de incendio la brigada ejecutara maniobras inmediatas de retiro de muebles,
equipo de cómputo, material valioso, dentro del nivel de seguridad que la emergencia
lo permita.

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DESPUES DE LA EMERGENCIA

 En la fase de rehabilitación participan en las acciones de control, seguridad y

evacuación.
 Identificar que personas puedan requerir ayuda médica o especializada para que sean
atendidas.
 Apoyar en la remoción de escombros y el salvamento de equipo y documentos
importantes.

7.4 PLAN ESTRATÉGICO

Tiene como objetivos fundamentales que cada brigadista involucrado, conozca y realice
sus funciones y responsabilidades dentro del PDC y utilice eficientemente los recursos
asignados para atender las emergencias.

8.1 BRIGADAS

Uno de los aspectos más importantes de la organización de emergencias es la creación

y entrenamiento de las brigadas. Lo más importante a tener en cuenta es que la Brigada
es una respuesta específica a las condiciones, características y riesgos presentes en la
DRAH.Para ello se inicia con la determinación de la necesidad y conveniencia de tener
una Brigada hasta el entrenamiento y administración permanente de ella.

8.2 ORGANIGRAMA

JEFE DE BRIGADA

SUB JEFE DE BRIGADA

BRIGADA BRIGADA DE BRIGADA DE BRIGADA

CONTRA PRIMEROS EVACUACION CONTRA SISMOS
INCENDIO AUXILIOS
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8.3 FUNCIONES DE LAS BRIGADAS

JEFE DE BRIGADA

1. Comunicar de manera inmediata a la alta dirección de la ocurrencia de una

emergencia.
2. Verificar si los integrantes de las brigadas están suficientemente capacitados y
entrenados para afrontar las emergencias.
3. Estar al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo
con las directivas encomendadas por el Comité.

SUB JEFE DE BRIGADA:

1. Reemplazar al jefe de Brigada en caso de ausencia y asumir las mismas

funciones establecidas.
2. Indicar los nombres y cargos de cada uno de los integrantes de las brigadas.

BRIGADA CONTRA INCENDIO: El brigadista tiene conocimiento, que el incendio es la

destrucción del material combustible por la acción incontrolada del fuego, para que el fuego
se produzca son necesarios tres elementos, fuente de calor, material combustible y Oxigeno.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: El brigadista otorga los primeros auxilios a la víctima
de una emergencia médica sea un accidente o una enfermedad súbita hasta que llegue el
médico. Esto puede significar la diferencia entre la vida y la muerte, entre la incapacidad
temporal y/o una lesión permanente.

BRIGADA DE EVACUACION: el brigadista debe mantener los equipos y medicamentos en

el botiquín, así mismo de actualizar la agenda telefónica de centros médicos (clínicas,
hospitales, postas, ambulancias) este equipo se encargará de la seguridad del personal de
trabajadores y servicio en caso de ocurrir un sismo o incendio, conservando la calma en todo
momento y orientando al personal hacia las salidas de evacuación existentes, sus
integrantes deberán ser personas serenas y calmadas que infundan valor y tranquilidad a
los demás para hacer frente al siniestro.

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BRIGADA CONTRA SISMOS: El jefe de brigada tiene conocimiento, que el sismo son
movimientos ondulatorios del suelo, precedidos de un gran ruido ocasionado por el
movimiento súbito de grandes masa que se encuentran en la corteza terrestre, si el sismo
es de baja intensidad se denomina TEMBLOR.

9. EQUIPAMIENTO

9.1 MÉTODOS DE PROTECCIÓN

Nuestra institución cuenta con los siguientes equipos e implementos de seguridad para
combatir emergencias:

 extintores portátiles de 12 Kg. de PQS, con cartucho externo, tipo ABC, con carga
vigente.
 Botiquín de primeros auxilios.
 Señalización de rutas de evacuación

9.2 SISTEMA DE COMUNICACIÓN DE EMERGENCIA

Se han definido los tipos de Señal de Alerta y de Alarma a utilizar en cada caso según los
medios disponibles:

Si oyen sirenas, timbres o silbatos de duración continua y prolongada indica que se

trata de Señal de Alerta

Para evitar el pánico, se ha planificado la evacuación para que la salida se realice de

la misma forma que se hace habitualmente para las actividades comunes.
Para comunicar la emergencia a las personas y entidades que correspondan
contamos con:

 Policía:.............................. 105
 Bomberos:....................... 116
 Defensa Civil:.................. 110
 Cruz Roja:........................ 115
 Mensajes de Voz:........... 119

10. MATRIZ DE RESPUESTA

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ASPECTOS ¿QUE DEBEMOS HACER RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE

PARA ENFRENTAR EL
EVENTO ADVERSO?

- Evacuar hacia las zonas

seguras externas (pre - Potencial Menor
oficinas - brigadistas de
determinadas) humano tiempo
evacuación
- Ubicarse en las zonas - Señalización posible
seguras.
Potencial
- Verificación y reporte del
humano Equipo de
Acceso y ambiente de trabajo

perímetro de la DRAH.
Ficha de respuesta
Seguridad - Proteger los bienes de la reporte Medio día
DRAH
inmediato
- Identificar y señalar las
Franjas de
zonas de peligro
señalización
Ficha de
Verificación de los daños y
vías de reporte Equipo de
reportes de las vías de Un día
acceso inmediato respuesta
acceso de la institución

Potencial
humano

Ejecución de simulacros Señalización Dos por brigadas

Simulacr como acción pedagógica. día
os Kit de primeros
auxilios
(camillas,
botiquín, etc)

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11. MEDIDAS DE CONTROL DE LA EMERGENCIA

Las respuestas dadas a una emergencia por accidentes y lesiones personales

se pueden dividir en dos tipos:

 Respuesta Inicial, que incluye el procedimiento de reacción una vez

ocurre el evento (notificación y atención in situ) y una segunda respuesta,
que implica la movilización de la Brigada de primeros auxilios al frente de
operación correspondiente cuando la respuesta inicial no sea suficiente
para el tratamiento de lesionados. La situación de emergencia puede ser
resuelta mediante el uso de equipo de primeros auxilios en cada uno de
los frentes de trabajo. Las situaciones que se pueden tratar con recursos
en cada uno de los lugares de estos sistemas incluyen: heridas
(raspones), caídas leves, contusiones leves, mareos, dolores de cabeza,
fiebre.
 En estos casos se evalúa la condición del individuo o individuos y se
determina si es posible que continúe laborando o si es necesario un
periodo de recuperación al interior del Terminal, o eventualmente, si debe
dirigirse a su lugar de residencia. En cualquier caso, sin importar la
magnitud del incidente debe ser reportado por el observador incidente, o
por el individuo involucrado, si es posible. Éste notificará del evento a su
superior inmediato (supervisor del frente de operación respectivo) quien
se encargará de comunicar al Jefe del Equipo de Respuesta lo sucedido.

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ANEXOS

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PLANO DE CONTINGENCIA

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DIRECTORIO DE EMERGENCIAS

DIRECTORIO DE MEDIOS EXTERNOS DE EMERGENCIA

TELEFONO DIRECCION
RED DE SALUD

SERVICIO CONTRA
INCENDIOS

SEGURIDAD

DIRECTORIO INTERNO DE EMERGENCIA

TELEFONO PERSONA A CONTACTAR

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