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Este documento es fiel copia del original que reposa en el Grupo de planeación del DNP. Su impresión se considera copia no controlada.
CÓDIGO: SO-G04
GUÍA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3
3. REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS .......................................................................... 3
4. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3
5. CLASES DE INSPECCIONES ........................................................................................................... 3
5.1. INSPECCIONES PLANEADAS ................................................................................................. 3
5.2. INSPECCIONES NO PLANEADAS O INFORMALES ................................................................. 3
5.3. INSPECCIONES DE ÁREAS Y PARTES CRÍTICAS ..................................................................... 3
6. ELEMENTOS PARA LA INSPECCIÓN ............................................................................................. 4
6.1. PLANEACIÓN DE LA INSPECCIÓN.................................................................................................. 4
6.2 EJECUCIÓN DE LA INSPECCIÓN...................................................................................................... 4
6.3 ANÁLISIS DE RESULTADOS DE LA INSPECCIÓN.............................................................................. 5
6.4 REGISTRO E INFORME DE LA INSPECCIÓN .................................................................................... 5
6.5 SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS ................................................................................. 6
7. ELEMENTOS A INSPECCIONAR EN LAS ÁREAS DE TRABAJO ........................................................ 7
8. RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 7
8.1 GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................... 8
8.2 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ....................................................................................... 8
8.3 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST).................................... 8
8.4 COLABORADORES .......................................................................................................................... 8
9. REGISTROS ................................................................................................................................... 8
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
La presente guía tiene como alcance, la realización de inspecciones de seguridad en todas las áreas, puestos
de trabajo, y equipos del Departamento Nacional de Planeación (DNP).
4. DEFINICIONES
5. CLASES DE INSPECCIONES
La inspección de seguridad, es una actividad operativa que se realiza de forma sistemática y permanente, con
el objeto de, identificar, analizar y controlar los riesgos asociados con los equipos, las personas, materiales y el
medio ambiente, que pueden afectar el funcionamiento de los procesos al interior de la Entidad,
comprometiendo los resultados. A continuación, se especifican las clases de inspecciones:
Son las inspecciones que se encuentran establecidas en el cronograma de inspección anual de la Entidad, en
las cuales se establece una periodicidad, áreas de trabajo, equipos e instalaciones por inspeccionar,
instrumentos y responsables determinados previamente.
Son realizadas por cambios locativos, reportes de condiciones inseguras y demás situaciones que vulneran la
seguridad de los colaboradores en las instalaciones del DNP. No son realizadas sistemáticamente. Las cuales
podrán ser realizadas por el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo con el apoyo de la Subdirección
Administrativa (en los casos que se requiera), COPASST y miembros de la Brigada de Emergencias que se
convoquen para tal fin.
Son inspecciones planeadas que se desarrollan en determinadas áreas o partes consideradas como críticas,
esto quiere decir, componentes o áreas que tienen la probabilidad de ocasionar perdidas con base a la previa
identificación de riesgos y el historial de accidentalidad.
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Para lograr una adecuada inspección, se organiza teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
A. Tener un enfoque positivo. La persona que va hacer la inspección debe prepararse mentalmente para
buscar no sólo lo que esté mal, sino también lo que esté bien y debe tener una visión positiva.
B. El encargado de la inspección debe revisar los informes y registros de inspecciones anteriores y/o
reportes de inspecciones realizadas al área.
C. Definir objetivos que se desean alcanzar dentro de las inspecciones. Algunos de estos objetivos
pueden ser:
4. Identificar posibles riesgos ocasionados por la instalación de nuevos equipos y/o modificaciones
realizadas en el área.
E. Elaborar los registros y formatos utilizados como instrumento para realizar la inspección
F. Elaborar y utilizar la lista de chequeo para verificar adecuadamente el área, y/o equipos a
inspeccionar.
G. En caso de requerirse, contar con los elementos necesarios para el correcto desarrollo de la
inspección, por ejemplo:
Durante el desarrollo de la inspección es importante contar con la cooperación y participación activa de las
personas responsables del área. y es necesario:
B. Registrar la condición subestándar o peligrosa identificada de manera breve, utilizando palabras claras
como; doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto, con filtraciones, sobresaliente, filoso,
resbaloso etc.
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D. Describir de forma clara todos los aspectos encontrados en la inspección, utilizando si es posible
diagramas, fotografías o videograbadora,
Terminada la inspección se realiza un análisis de resultados tomando como base los siguientes elementos:
Una vez realizada la inspección locativa y su análisis respectivo, se deben registrar en el formato
“Seguimiento de Inspecciones” con código F–GSST–10.
Nota 1: En caso de identificar un hallazgo o condición peligrosa con alto potencial de generar un accidente de
trabajo o enfermedad laboral, se debe elaborar un informe con la información de los hallazgos identificados en
la inspección. El informe debe contener la siguiente información:
B. Cualquier condición subestándar o peligrosa con su respectivo riesgo debe ser descrita
detalladamente.
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F. Remitir al área competente, para que esta de tratamiento a las acciones correctivas
Nota 2: Se debe mantener en un expediente copia de estos informes, para la revisión respectiva por parte de
la Administradora de Riesgos Laborales y cualquier otra entidad de control que así lo requiera.
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1. Dar a conocer a través de comunicación escrita (correo electrónico, intranet – Centro de Servicios,
memorando, entre otros) las acciones correctivas a desarrollar indicando la fecha de cierre de la misma a
las personas directamente responsables de ejecutarlas.
3. Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones que sean necesarias.
A. Inspecciones a áreas, equipos y partes críticas: Se inspeccionan aspectos locativos como áreas
de trabajo, áreas comunes, baños, escaleras, estantes, iluminación, entre otros, para lo cual se utiliza
el formato F–GSST–12. “Inspección Locativa”
D. Inspecciones a puestos de trabajo: Para identificar los diferentes factores que afectan el sistema
osteo-muscular de los colaboradores, se realizan inspecciones a los puestos de trabajo y áreas
comunes, de acuerdo con la Guía del sistema de vigilancia epidemiológica para el control del
riesgo biomecánico con código SO–G03, que permita identificar las condiciones ergonómicas del
puestos de trabajo, con respecto a altura, profundidad, video terminales entre otros, para lo cual se
registra en el formato “Lista de chequeo a condiciones de puesto de trabajo” con código F–
GSST–14.
Una vez identificados los hallazgos se realiza el reporte al Grupo de Servicios Generales encargados del
mantenimiento locativo, para lo cual se procederá a realizar la adecuación o corrección requerida. Las
solicitudes correspondientes a áreas comunes se registrarán y se realizara el consolidado en el formato
“Seguimiento a Inspecciones” con código F–GSST–10 para realizar el seguimiento respectivo.
8. RESPONSABILIDADES
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2. Reportar los hallazgos o condiciones inseguras y realizar los informes a que diera lugar producto de
las inspecciones realizadas.
1. Realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con las solicitudes
e informes de inspecciones realizadas.
1. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos, aparatos y las
actividades realizadas por funcionarios en cada área o sección de la Entidad, e informar sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las acciones correctivas y de control.
3. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial.
8.4 COLABORADORES
1. Reportar a través de la intranet – Centro de Servicios, por correo electrónico o comunicación telefónica
al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST) cualquier condición insegura que requiera de
inspección.
9. REGISTROS
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• Cronograma de inspecciones.
Revisó:
______________________________________________
Rafael Ricardo Martinez Venegas
Coordinador Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo
Aprobó:
______________________________________________
Maria Clemencia Angulo González
Subdirector(a) de Gestión y Desarrollo del Talento Humano
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