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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL


CENTRO ULADECH-HUARAZ

ASIGNATURA
GESTIÓN DE PROYECTOS
CICLO
IX
TEMA
ACTIVIDAD N°3 APLICACIONES DEL PMBOOK
DOCENTE TUTOR
ING. RAMIREZ RONDÁN RAUL
INTEGRANTE
ROQUE CANTARO ALDAIR RITJAR

HUARAZ- MAYO-2018
INTRODUCCION
La Dirección de Proyectos es una disciplina que cabalga entre la ciencia y el arte. Tiene
un componente metodológico que facilita conocer qué debe hacerse (en qué orden) para
gestionar correctamente un proyecto, un componente de conocimiento de diferentes
disciplinas (organización, gestión de recursos, gestión de riesgos, gestión financiera,
etc.), pero el componente más difícil de adquirir depende de las habilidades personales,
experiencia y capacidad de orquestar todo lo anterior hacia la consecución del fin último
que es el conseguir que los objetivos del proyecto se consigan en plazo y forma dentro
de los límites económicos establecidos.

La Guía del PMBOK es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por


el Project Management Institute (PMI).La primera versión de PMBOK fue publicada en
1987. Esta versión consta de 37 procesos.
La segunda versión fue publicada el 2000, basado en los comentarios recibidos de parte
de los miembros. PMBOK fue reconocido como estándar por el American Nacional
Standards Institute (ANSI) en 1998, y más adelante por el Instituto de los Ingenieros
Electrónicos Eléctricos (IEEE). Esta versión constaba de 39 procesos.
La tercera versión fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del
documento, adiciones a los procesos, términos y dominios del programa y de porfolios.
Esta versión constaba de 44 procesos.
La cuarta versión fue publicada en 2008. No introdujo cambios mayores, pero sí se
organizó de manera más precisa, clara y fácil de entender. Esta versión consta de 42
procesos y es la versión vigente en la actualidad, aunque ya se está trabajando en la
siguiente versión.
FUNDAMENTOS DEL PMBOOK
La Guía PMBOK identifica el subconjunto de fundamentos de gestión de proyectos que
es "generalmente reconocido" como una "buena práctica". Con "generalmente
reconocido" se trata de referir a los conocimientos y prácticas aplicables a la mayoría de
los proyectos, la mayor parte del tiempo; en la que hay un consenso sobre su utilidad e
importancia; mientras que "buena práctica" implica que hay un acuerdo general para la
aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que pueden
aumentar las posibilidades de éxito a lo largo de muchos proyectos.2

Sin embargo, esto no significa que las tendencias de gestión de proyectos estén
especificadas o incluidas en la guía. (Por ejemplo, el parámetro de arrastre de camino
crítico, una metodología aplicable para la gestión de un proyecto, no está definida en sí
en la guía PMBOK).

La Guía PMBOK también es usada para la preparación de las certificaciones ofrecidas


por el PMI.

PMI pretende definir, mantener y difundir un cuerpo de conocimiento con dos objetivos
principales:

 Mejorar el desarrollo de proyectos en diferentes industrias mediante el uso de


buenas prácticas.
 Definir procesos de gestión de proyectos estándares y homogéneos para todo
tipo de proyectos

Esta es el ciclo de vida más sencillo en la que el proyecto consta de una única fase. Es
común encontrar proyectos con varias fases, secuenciales o incluso superpuestas.
1. PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE ACUERDO A
LAS SIGUIENTES ÁREAS DE CONOCIMIENTO:
 La administración de la Integración del Proyecto, describe los procesos y
actividades que sirven para integrar los diversos elementos de la dirección de
proyectos.
 La gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan
para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto.
 La gestión de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en
planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete
el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
 La gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en
planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los
requisitos de calidad del proyecto
 La gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, los procesos involucrados
en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto.
 La gestión de la Comunicación, identifica los procesos involucrados en
garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y
disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
 La gestión del Riesgo del Proyecto, describe los procesos involucrados en la
identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto
 La gestión de Adquisiciones, describe los procesos involucrados en la compra
o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto.

2. DIMENSIONES DE UN PROYECTO.
Una vez entendido el carácter dual de un proyecto en la dimensiones temporal y
funcional, es necesario atender a cómo encajan los procesos definidos por el PMI en un
proyecto tipo.

Ya hemos indicado que los procesos no siguen una progresión secuencial pero sí es
cierto que las actividades de cada proceso se intensifican en unas etapas temporales
concretas.

Así, por ejemplo, el proceso de Estimación de costos del proyecto se realiza por lo
general en la etapa de Planificación del proyecto.

También es cierto que unos procesos se realizan antes que otros; No es posible realizar
el proceso anterior sin haber realizado el proceso Estimación de recursos.

Sin embargo, el proceso de planificación es iterativo ya que la planificación de cada


aspecto del proyecto (inversiones, recursos humanos, plazos, etc.) se establecen por
medio de refinaciones sucesivas hasta el cierre de la planificación base del proyecto.

Incluso en la propia ejecución del proyecto se establecen mecanismos de control que


pueden impactar en la planificación inicial, teniendo que recalcular los plazos, costes u
otros parámetros del proyecto.

Todo proyecto debe crear un resultado único, lo que lo distingue de tareas repetitivas
realizadas en trabajos permanentes. Por ejemplo, una tarea de oficina realizada todos los
días no es un proyecto, aunque requiera alguna planificación.

Un proyecto suele ser algo más complejo. Dirigir un proyecto por lo general implica:

 Identificar requisitos,

 Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados


según se planifica y ejecuta el proyecto,

 Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto (ej. tiempo, presupuesto,


recursos, etc.)

Para dirigir un proyecto, PMBOK ha identificado 42 procesos que permiten transformar


la ejecución de un proyecto en una serie de procesos concatenados que se ejecutan de
manera secuencial y o recursiva.

Para cada proceso se consideran:


 Entradas
 Herramientas y técnicas
 Salidas
Asimismo, la dirección de proyectos implica un equilibrio entre diferentes variables.
Tradicionalmente, se ha hablado de una triple dependencia del proyecto respecto
al coste, alcance y tiempo en el sentido de que es posible realizar un cambio en uno de
estos aspectos sin alterar los otros dos.

Realmente, la dependencia es más amplia en el sentido de que los factores que se


afectan mutuamente en el desarrollo de un proyecto son, además de los mencionados, la
calidad, los riesgos del proyecto y la satisfacción del cliente.

Asimismo, PMBOK distingue dos dimensiones o formas de clasificar los distintos


procesos y actividades del proyecto:

 La dimensión temporal en la que se considera el ciclo de vida de un proyecto y


 la dimensión funcional, que hace referencia a las diferentes áreas de
conocimiento que se ponen en juego para alcanzar los objetivos del proyecto.

3. El ciclo de vida del proyecto: es un conjunto de fases del mismo, generalmente


secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan
por las necesidades de gestión y control de la organización, la naturaleza propia
del proyecto y su área de aplicación.
En general, cualquier proyecto, por simple que sea, se estructura de acuerdo a la
siguiente estructura del ciclo de vida:
 Inicio
 Ejecución de los trabajos del proyecto
 Cierre del proyecto

Vemos en la figura que en cada fase se obtienen unos resultados concretos (acta de
constitución del proyecto, Plan del proyecto, entregables, etc.) y que los niveles de costo
son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el
trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
CONCLUSIONES

Ya hemos indicado que la dirección de proyectos no es algo que se aprenda


estudiando un libro. Sin embargo, sí que es necesario tener en cuenta todos los
aspectos que influyen en la consecución de los objetivos del proyecto y, para esto,
es necesario conocer las partes de metodología y de conocimiento de disciplinas que
indicábamos en la introducción.

En este sentido, PMBOK conforma un cuerpo de conocimiento amplio basado en


buenas prácticas aceptadas a nivel internacional. El aprendizaje del resto requiere
"saltar al ruedo", esto es, adquirir experiencia participando en proyectos,
equivocarnos en alguna decisión, que es la mejor manera de aprender (siempre y
cuando se reconozcan los errores) y tener en cuenta algunos consejos acerca
de errores comunes en la dirección de proyectos.

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