Código: HSEQA/QC-F-083

CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES HSEQA/QC Versión: 1

Fecha: 42164

FRENTE DE TRABAJO

SEPTIEMBR
EL TEMA SE PROFUNDIZA EN: DETALLE DE FOCALIZACIÓN ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
E

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

MEDICINA PREVEN/ TRABAJO

SEGURIDAD INDUSTRIAL

DURACIÒN (HORAS)
HIGIENE INDUSTRIAL
MAPA PROCESOS

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO

PROGRAMADO
No DE PERSONAS

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO

EJECUTADO
AMBIENTAL

CALIDAD
SOCIAL
ACTIVIDADES

HH*
POBLACIÓN OBJETO

Gestión en Clima Laboral, Trabajo en equipo, DE HSE /Administración TODOS LOS CARGOS 0 3

Avance de ejecución de presupuesto HSEQ DE Asesor HSEQ PROCESOS HSEQ 0 2

Identificacion de requisitos legales, actualizacion NORMATIVA APLICABLE
DE Asesor HSEQ 0 2
permanente y cumplimiento de la matriz. VIGENTE

Progamacion y ejecucion de visitas de observacion de GERENTE / TODOS LOS FRENTES DE

DE REPRESENTANTE LEGAL OBRA 0 2
comportamientos

Cierre de recomendaciones derivadas de las visitas y TODOS LOS JEFES DE

DE PROCESO
TODOS LOS PROCESOS 0 3.5
auditorias.
HSEQ / JEFES DE
Diseño de Plan de capacitación DE PROCESO
TODOS LOS CARGOS 0 2.5

ADMINISTRACIÓN /JEFES TODOS LOS

Inducción HSEQ DE DE PROCESO TRABAJADORES
0 2

GERENTE / TODOS LOS

Operación Líder DE REPRESENTANTE LEGAL TRABAJADORES 0 2.5

TODAS LAS ACTIVIDADES

Talleres de Identificación de peligros GF HSEQ Y CARGOS
0 2

TODOS LOS
Talleres de Notificación de incidentes GF HSEQ TRABAJADORES
0 1.5
GERENTE / TODOS LOS
Inspecciones Comportamentales GF REPRESENTANTE LEGAL TRABAJADORES
0 2
TODOS LOS
Divulgación de Lecciones Aprendidas GF HSEQ TRABAJADORES
0 0.5
Divulgación de Carteleras de Sensiblización en TODOS LOS FRENTES DE
CSP HSEQ 0 0.5
temática HSEQ OBRA

Curso de Fomento del trabajo seguro, limpio y TODOS LOS

CSP HSEQ / Adminitarción. 0 4
saludable TRABAJADORES

Reuniones COPASO y divulgación a los

CSP COPASO COPASO 0 2
trabajadores del avance de los compromisos
TODOS LOS
Exámenes de Ingreso (Pre-ocupacionales) MPT CENTRO MÉDICO TRABAJADORES
0 2
TODOS LOS
Exámenes de Retiro MPT CENTRO MÉDICO TRABAJADORES
0 2
TODOS LOS
Diagnostico de condiciones de Salud MPT CENTRO MÉDICO TRABAJADORES
0 2
TODOS LOS
Brigada de Salud MPT EPS / HSEQ TRABAJADORES
0 2
TODOS LOS
Toma de glucometrías MPT EPS / HSEQ TRABAJADORES
0 1.5
TODOS LOS
Alcoholimetrías MPT AUX ENFERMERIA / HSEQ TRABAJADORES
0 0.25
TODOS LOS
Toma de IMC MPT AUX ENFERMERIA / HSEQ TRABAJADORES
0 0.25

Seguimiento de Casos de Enfermedad MPT HSE TODAS LAS PATOLOGÍAS 0 2

Rehidratación y reposición de sales minerales, TODOS LOS
MPT AUX ENFERMERIA / HSEQ 0 0.25
puntos satélites hidratación. TRABAJADORES

Estadísticas de Salud: Primeros Auxilios, TODOS LOS CASOS

MPT HSE 0 1.5
Morbilidad, ausentismo laboral. REGISTRABLES

Actividades de Promoción de la Salud o

Prevención de la Enferrmedad: Carteles, charlas
TODOS LOS FRENTES DE
para hábitos de vida saludable, prevención de MPT AUX ENFERMERIA / HSEQ OBRA
0 1
riesgo cardiovascular, prevención consumo
alcohol y cigarrillo.
NORMATIVA LEGAL
Evaluación de Cumplimiento Legal RL Proveedor Especializado APLICABLE
0 2
NORMATIVA LEGAL
Actualización de Requisitos Legales RL Asesor HSE APLICABLE
0 1.5
Inspección de EPP Y Dotación CI COPASO /VIGÍA, HSE EPP Y DOTACIONES 0 0.5

Inspección de Vehículos CI HSE / CONDUCTOR TODOS LOS VEHÍCULOS 0 0.5

TODOS LOS FRENTES DE
Inspección Preventiva en Campo CI COPASO /VIGÍA, HSE,
OBRA
0 0.5
TODAS LAS
Inspección de Herramientas CI COPASO /VIGÍA, HSE
HERRAMIENTAS
0 0.5
OPERADOR / COPASO /VIGÍA,
Inspecciones de Equipos CI HSE
TODOS LOS EQUIPOS 0 0.5
EQUIPOS DE TRABAJO EN
Inspecciones de Equipos para Trabajo en Alturas CI TÉCNICOS, HSE
ALTURA
0 0.5

TODOS LOS FRENTES DE

Inspección locativa, orden y aseo CI COPASO /VIGÍA, HSE
OBRA
0 0.5
GERENTE / REPRESENTANTE TODOS LOS FRENTES DE
Inspección Gerencial CI LEGAL OBRA
0 0.5
GRUPO TAMIZ DE
Inspección Comportamiento CI TODOS
TRABAJADORES
0 0.5
EQUIPOS DE
Inspección Equipos de Emergencia CI BRIGADISTA / COPASO / HSE
EMERGENCIA
0 0.5
Inspección de Kitt Antiderrames CI BRIGADISTA / COPASO / HSE KITT AMBIENTAL 0 0.5
Inspección de Residuos CI BRIGADISTA / COPASO / HSE PUNTO ECOLÓGICO 0 0.5
Inspección Ambiental General CI BRIGADISTA / COPASO / HSE TODOS LOS FRENTES 0 0.5
TODA LA POBLACIÓN
Aplicación de Encuestas de Morbilidad Sentida PDTA Proveedor Especializado ARL
LABORAL
0 8

Revisión de Matrices de Peligro PDTA Proveedor Especializado ARL MATRICES DE RIESGO 0 1.5
TODA LA POBLACIÓN
Capacitación en Higiene Postural PDTA Proveedor Especializado ARL
LABORAL
0 2
TODA LA POBLACIÓN
Capacitación en Manejo de Cargas PDTA Proveedor Especializado ARL
LABORAL
0 4
Proveedor Especializado ARL / LIDERES DE PAUSAS
Formación de Líderes de Pausas Activas PDTA HSE ACTIVAS 7COPASO
0 4
Revisión de Casos Críticos: Encuestas, NORMATIVA LEGAL
PDTA Proveedor Especializado ARL 0 4
Ausentismo, Resultados exámenes Médicos APLICABLE

Aplicación de Listas de Chequeo a puestos de NORMATIVA LEGAL

PDTA Proveedor Especializado ARL 0 2
Trabajo APLICABLE

NORMATIVA LEGAL
Inducción y entrenamiento Ergonómico PDTA Proveedor Especializado ARL
APLICABLE
0 0.5
NORMATIVA LEGAL
Rediseño de Sistemas de Trabajo PDTA Proveedor Especializado ARL
APLICABLE
0 1.5
NORMATIVA LEGAL
Valoraciones y terapia fisioterapia PDTA Proveedor Especializado ARL
APLICABLE
0 1
NORMATIVA LEGAL
Estudios de Puesto y Pueso Nuevo PDTA Proveedor Especializado ARL
APLICABLE
0 2
NORMATIVA LEGAL
Inspecciones y Seguimiento PDTA Proveedor Especializado ARL
APLICABLE
0 0.5

HSE / PROVEEDOR TODOS LOS PUESTOS

Identificación de condiciones organizacionales RU ESPECIALIZADO ARL DE TRABAJO
0 8

Identificación de asociación de morbilidad al ruido.

RU CENTRO MÉDICO MATRICES DE RIESGO 0 1.5
Dx de Condciones de salud
TODA LA POBLACIÓN
Audiometría de base RU CENTRO MÉDICO
LABORAL
0 0.5

TODA LA POBLACIÓN
Audiometría de control RU CENTRO MÉDICO
LABORAL
0 0.5

Audiometría de confirmación o complemetaria TODA LA POBLACIÓN

RU CENTRO MÉDICO 0 0.5
CUA pemanentes o temporal LABORAL

Conformación del equipo gestor ysocialización de GERENTE / REPRESENTANTE

RU LEGAL JEFES DE PROCESO 0 0.5
responsabilidades
MÁQUINAS O
Actividad de intervención del riesgo eliminación. RU HSE / DIRECTOR / GERENTE
EQUIPOS
0 4
LOGISTICA / ADMINISTRACIÓN / MÁQUINAS O
Modificación, rediseño o reemplazo de partes RU GERENCIA EQUIPOS
0 4

Intervención de la propagación e la onda sonora RU LOGÍSTICA/ RESIDENTE ONDA SONORA 0 4

Planeación de trabajos ruidosos RU RESIDENTE TRABAJOS RUIDOSOS 0 0.5

Señalización del riesgo RU HSE FUENTES DE RUIDO 0 0.5

Inspección y mantenimiento de medidas
RU HSE 7 COPASO CONTROLES 0 1
implementadas
PROTECCIÓN
Selección y uso de Protección Auditiva. RU HSE / EJECUTORES
AUDITIVA
0 1

Capacitación en uso, cuidado y mantenimiento de RU HSE / AUX ENFERMERÍA

TODOS LOS
0 2
protectores auditivos TRABAJADORES

Capacitación enfermedades producidas por PROVEEDOR DE SERVICIOS

RU ESPECIALIZADOS ARL
PATOLOGÍA AUDITIVA 0 2
exposición al ruido
HSE / PROVEEDOR
Monitoreo de casos: Hipoacusia. RU ESPECIALIZADO ARL
CASOS CUA 0 2
Dosimetría en CUAT RU CENTRO MÉDICO CASOS CUAT 0 6
Remisión CUAP RU HSE / ARL CASOS CUAP 0 0.5
Monioreo ambiental de ruido RU HSE / ARL RUIDO 0 2
Medir Indicadores RU HSE PVE RUIDO 0 1.5
LÍDER SEGURIDAD
Nombrar un líder del Programa Seguridad Vial SV HSE
VÍAL
0 0.25
Capacitar a los interesados sobre las
TODOS LOS
expectativas, alcances y responsabilidades del SV HSE
TRABAJADORES
0 1
programa Seguridad Vial
Implementar revisiones y mantenimientos
SV HSE LOGÍSTICA 0 2
preventivos programados
Hacer observación de comportamientos de los
SV HSE CONDUCTORES 0 1
conductores
Contar con Procedimientos de Trabajo Seguros ACTIVIDADES
SE HSE / TÉCNICO 0 15
aprobados Por Gestorias EJECUTADAS

TODOS LOS
Divulgación de procedimientos de trabajo seguro SE HSE / TÉCNICO
TRABAJADORES
0 2
ENCARGADO DE CALIDAD / TRABAJAOS
Diseño de formatos para trabajos eléctricos SE TÉCNICOS ELÉCTRICOS
0 1
EJECUCIÓN DE
Seguimiento de ejecución de Procedimientos SE SUPERVISOR HSE Y TÉCNICO
TRABAJOS
0 2.5
TÉCNICOS ELÉCTRICISTAS /
Identificar el riesgo eléctrico SE HSE
RIESGO ELÉCTRICO 0 1
TODOS LOS
Capacitación Sobre Riesgo Eléctrico SE ELECTRICISTAS
TRABAJADORES
0 1
TODOS LOS
Capacitación bloqueo y etiquetado SE ELECTRICISTAS / HSE
TRABAJADORES
0 1
TODOS LOS
Capacitación EPP para trabajos electricos SE ELECTRICISTAS / HSE
TRABAJADORES
0 2
TODOS LOS
Capacitacón RETIE básico SE ELECTRICISTAS / HSE
TRABAJADORES
0 5
EQUIPOS Y
Inspecciones y Preoperacionales SE ELECTRCISTAS 7 HSE HERRAMIENTAS 0 1
ELÉCTRICAS

Adquirir KIT'S para aislamiento y bloqueo de

ACTIVIDADES DE
energías peligrosas ( Mecánico, eléctrico, SE LOGÍSTICA / ADMINISTRACIÓN
CORTE Y BLOQUEO
0 1
instrumentación) N.A.
Identificacion de peligros relacionados con AT de ACTIVIDADES DE
PATM Asesor y Supervisor HSE
CORTE Y BLOQUEO
0 1
manos
ACTIVIDADES DE
Capacitacion sobre el programa PATM Asesor y Supervisor HSE
CORTE Y BLOQUEO
0 2

ACTIVIDADES DE
Clasificar maquinas, equipos, tareas y actividades PATM Asesor y Supervisor HSE
CORTE Y BLOQUEO
0 1

ACTIVIDADES DE
Charlas de Seguridad PATM Asesor y Supervisor HSE
CORTE Y BLOQUEO
0 0.25
TODOS LOS
Capacitación sobre manipulación de cargas LC HSE
TRABAJADORES
0 1
TODOS LOS
Charlas sobre higiene postural LC HSE
TRABAJADORES
0 0.5

Realizar y socializar el plan de izaje de cada una

LC HSE PLANES DE IZAJE 0 0.5
de las cargas
TODOS LOS
Charlas sobre enfermedades de manejo de cargas LC HSE /AUX ENFERMERÍA
TRABAJADORES
0 0.5

Verificar competencia del personal del proyecto TA ADMINISTRADOR

PERSONAL QUE
0 8
(certificado curso avanzado o según aplique) TRABAJE EN ALTURAS

PERSONAL
Elaborar matriz de personal certificado TA ADMINISTRADOR
COMPETENTE
0 0.5
PERSONAL QUE
Verificar el Reentrenamiento del personal por un
TA HSE / INSTRUCTOR AVALADO REQUIERE 0 2.5
profesionalmente experto ENTRENAMIENTO
Compra de equipos para trabajos en altura (EPP, DIRECTOR DE OBRA / EQUIPOS DE TRABAJO
TA ENCARGADO DE ALMACÉN EN ALTURA
0 3.5
kit de rescate, lineas de vida, e:t.c)
Realizar inventario de equipos de trabajos en EQUIPOS DE TRABAJO
TA ENCARGADO DE ALMACÉN 0 0.5
alturas EN ALTURA

PERSONAL
Capacitación brigadista sobre rescate en alturas TA HSE
COMPETENTE
0 5.5

Inspección y certificación de equipos para trabajo HSE / PERSONA COMPETENTE EQUIPOS DE TRABAJO
TA 0 1.5
en alturas con un organismo competente PARA EFECTUAR REVISIÓN EN ALTURA

BRIGADISTAS / HSE/ PERSONAL PERSONAL

Simulacro rescate en alturas TA COMPETENTE COMPETENTE
0 1.5
Capacitación en Reporte de Actos y condiciones TODOS LOS
RCACAAS HSE 0 2
inseguras TRABAJADORES

Entrega de formatos para registrar Condiciones y TODOS LOS

RCACAAS HSE 0 2
actos subestándar TRABAJADORES

Registro de Condiciones Inseguras y entrega de TRABAJAOS

RCACAAS HSE 0 1
STOP ELÉCTRICOS
EJECUCIÓN DE
Reunión de comportamiento seguro RCACAAS HSE
TRABAJOS
0 2.5
TODOS LOS
Publicar compromisos RCACAAS HSE / COPASO
TRABAJADORES
0 1
TODOS LOS
Llamados de atención RCACAAS HSE
TRABAJADORES
0 1
TODOS LOS
Efectuar inspecciones de orden y aseo POA HSE /COPASO
TRABAJADORES
0 0.5
TODOS LOS
Clasificación de áreas de trabajo PASO POA HSE/COPASO
TRABAJADORES
0 0.25
CONDICIENS Y ACTOS
Implementación de rutinas de Orden y aseo POA HSE
INSEGUROS
0 0.5
EJECUCIÓN DE
Difundir recomendaciones de Orden y Aseo POA HSE
TRABAJOS
0 0.25
TODOS LOS
Campaña de hábitos saludables POA HSE
TRABAJADORES
0 2
TODOS LOS
Establecer un esquema de vacunación PVE HSE /AUX ENFERMERÍA
TRABAJADORES
0 0.5

Revisar el estado de vacunación de los TODOS LOS

PVE HSE /AUX ENFERMERÍA 0 0.25
trabajadores al ingreso TRABAJADORES

Hacer seguimiento a los esquemas de vacunación CONDICIENS Y ACTOS

PVE HSE 0 0.5
de los trabajadores INSEGUROS
EJECUCIÓN DE
Realizar campañas de vacunación PVE HSE
TRABAJOS
0 0.25
TODOS LOS
Campaña de hábitos saludables PVE HSE
TRABAJADORES
0 2
TODOS LOS
Medir indicadores PVE HSE
TRABAJADORES
0 2

Determinación de simulacros PS HSE /BRIGADAS TODOS LOS FRENTES 0 1

Planeación de simulacros PS HSE /BRIGADAS TODOS LOS FRENTES 0 1

Desarrollo de Simulacros PS HSE /BRIGADAS TODOS LOS FRENTES 0 1

Evaluación de simulacros. PS HSE /BRIGADAS TODOS LOS FRENTES 0 1

TODOS LOS
Simulacro evacuación y rescate PS BRIGADISTA / COPASO / HSE TRABAJADORES Y 0 1
TODOS
FRENTES LOS
DE OBRA
Simulacro primeros auxilios PS BRIGADISTA / COPASO / HSE TRABAJADORES Y 0 1
TODOS
FRENTES LOS
DE OBRA
Simulacro Comunicaciones PS BRIGADISTA / COPASO / HSE TRABAJADORES Y 0 1
FRENTES DE OBRA
TODOS LOS
Socialización y Divulgación Plan de Emergencias PS BRIGADISTA / COPASO / HSE TRABAJADORES Y 0 1
Frentes de Obra. FRENTES DE OBRA
TODOS LOS
Simulacro Ambiental PS BRIGADISTA / COPASO / HSE TRABAJADORES Y 0 1
TODOS
FRENTES LOS
DE OBRA
Simulacro contraincendios PS BRIGADISTA / COPASO / HSE TRABAJADORES Y 0 1
FRENTES DE OBRA
TODOS LOS
Inspección de Equipos de Respuesta a PS BRIGADISTA / COPASO / HSE TRABAJADORES Y 0 1.5
Emergencias: Botiquines, Extintores. FRENTES DE OBRA

Capacitar al personal sobre sobre el manejo de PGR

Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ TODOS LOS
0 1
los residuos sólidos, convencionales y peligrosos. y/o Inspector HSEQ TRABAJADORES

Identificar las clases de residuos y determinar las Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ RESIDUOS
PGR
y/o Inspector HSEQ GENERADOS
0 1
cantidades generadas durante el mes.

Segregación en la fuente, por medio de la

implementación de canecas y bolsas, según color PGR
Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ RESIDUOS
0 0.5
y/o Inspector HSEQ GENERADOS
y clase de residuo. Registro fotográfico frentes de
trabajo y campamento (seguimiento).

Adecuación de zona de almacenamiento o acopio

Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ
de los residuos sólidos (registro fotográfico, PGR
y/o Inspector HSEQ TODOS LOS FRENTES 0 1
seguimiento)

Contactar entidades o personas naturales para PROVEEDORES DE

Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ EMPRESAS
disponer los Residuos Sólidos.Para los residuos PGR y/o Inspector HSEQ GESTORAS DE
0 0.25
peligrosos, y escombros (Solicitar licencia). RESIDUOS

Resvisión del cumplimiento del programa de

Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ
gestión de residuos sólidos (lista de chequeo PGR
y/o Inspector HSEQ PROYECTO 0 1
programa menejo de residuos solidos)

Entregar los Residuos a las personas o entidades PROVEEDORES DE

contactadas, según su clasificación. reciclables, Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ EMPRESAS
PGR y/o Inspector HSEQ GESTORAS DE
0 0.5
ordinarios y peligrosos ( Solicitar acta de
disposición). RESIDUOS

Realizar campañas de sensibilización sobre

manejo adecuado de Residuos Sólidos (afiches, Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ TODOS LOS
PGR
y/o Inspector HSEQ 0 1
carteleras, boletines, folletos, actividades ludicas, TRABAJADORES
etc.)
Realizar evaluación de capacitación del programa
Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ TODOS LOS
de gestión de residuos sólidos al personal de la PGR y/o Inspector HSEQ TRABAJADORES
0 0.25
obra
Enviar registros de actividades realizadas a la Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ ACTIVIDADES DEL
PGR y/o Inspector HSEQ 0 0.25
oficina HSEQ Bogotá. PROGRAMA
PRORAMA DE
Realizar estadísticas y medir indicadores. PGR Asesor HSE GESTIÓN DE 0 0.5
RESIDUOS
PROGRAMA DE
Definir responsable o responsables de la PGR Asesor HSEQ GESTIÓN DE 0 0.25
implementación del programa RESIDUOS
Capacitación del personal sobre los temas Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ TODOS LOS
PGR 0 1
tratados en el programa y/o Inspector HSEQ TRABAJADORES

Definir responsable o responsables de la MPQ Coordinador HSEQ TODOS LOS CARGOS 0 0.25
implementación del programa
TODOS LOS
Actualizar /hacer inventario de sustancias Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ PRODUCTOS
MPQ
y/o Inspector HSEQ
0 1.5
Químicas FPA-011-01 QUÍMICOS
UTIILIZADOS
Obtener las hojas de seguridad de los materiales y Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ PROVEEDORES DE
MPQ
y/o Inspector HSEQ
0 1
sustancias (Químicos) PRODUCTOS

Adquirir Kit Anti Derrame – Relizar inspección al TODOS LOS FRENTES

MPQ Encaragado de compras 0 0.5
Kit Ambiental FPA-015-03 DE OBRA

Etiquetar materiales y sustancias químicas. Encargado de almacén /Coord

SUSTANCIAS
MPQ HSEQ y/o Supervisor HSEQ y/o
QUÍMICAS
0 0.5
(Registro Fotográfico FPC-005-02) Inspector HSEQ

Capacitar al personal en temas relacionados con

Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ
el programa y teniendo en cuenta la relación de su MPQ
y/o Inspector HSEQ TODOS LOS CARGOS 0 2
cargo con el manejo de productos Químicos

Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ CAPACITACIONES

Hacer seguimiento a las capacitaciones realizadas MPQ
y/o Inspector HSEQ EJECUTADAS
0 1

Adecuación y/o mantenimiento de zona de

almacenamiento o acopio de los residuos sólidos MPQ Personal Operativo PUNTOS ECOLÓGICOS 0 1
(registro fotográfico, seguimiento)
Verificar estado de dique de contención. (Registro Brigadistas / Coord HSEQ y/o DIQUES DE
MPQ Supervisor HSEQ y/o Inspector
CONTENCIÓN
0 0.25
Fotográfico FPC-005-02) HSEQ

Hacer simulacros de emergencia ambiental

(Derrames de sustancia química) (Registro MPQ Brigadistas
SITUACIONES DE
0 1
Fotográfico FPC-005-02), Guión Simulacro EMERGENCIA
Ambiental
RESIDUOS
Disponer residuos generados de acuerdo a MPQ Todos los Trabajadores PELIGROSOS 0 0.25
Programa de Manejo de Residuos (RESPEL) GENERADOS

Verificar el Cumplimiento del Programa de

Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ TODOS LOS FRENTES
Seguridad Química. (Lista de Chequeo Programa MPQ
y/o Inspector HSEQ DE OBRA
0 0.5
de Seguridad Química FDA-003-01)

Enviar registros de actividades realizadas a la MPQ

Coord HSEQ y/o Supervisor HSEQ ACTIVIDADES DEL
0 1
oficina HSEQ Bogotá. y/o Inspector HSEQ PROGRAMA
PROGRAMA DE
GESTIÓN DE
Realizar estadísticas y medir indicadores MPQ Coord Ambiental
RESIDUOS
0 1
PELIGROSOS
Definir responsable o responsables de la URP Coordinador HSEQ TODOS LOS CARGOS 2
implementación del programa
Capacitar al personal sobre la importancia de URP Coord HSEQ y/o Encargado HSEQ TODOS LOS CARGOS 2
disminuir el consumo de papel
Disponer una caja para reutlización de papel por
SEDE
ambas caras. Dejar evidencia en el FPC-005-02 URP Coord HSEQ y/o Encargado HSEQ
ADMINISTRATIVA
2
Hoja de Información Fotográfica

Subir registros y /o evidencias de cumplimiento de EVIDENCIAS DEL

URP Coord HSEQ y/o Encargado HSEQ 2
los Programas HSE al aplicativo SIR PROGRAMA

Fotocopiar e imprimir documentos por el anverso y URP Coord HSEQ y/o Encargado HSEQ IMPRESIONES 2
reverso de las hojas.
Mantener archivados en medio magnético los
documentos que NO requieran ser impresos. Esto
debe hacerse teniendo en cuenta el procedimiento URP Coord HSEQ y/o Encargado HSEQ TODOS LOS CARGOS 2
para control de documentos y las exigencias de
los clientes.

Medir consumo de papel, teniendo en cuenta la

cantidad de resmas compradas para el proyecto o RESMAS DE PAPEL
URP Administración 2
sede de UT FACILIDADES DE SUPERFICIE CONSUMIDAS
(FDA-004-02)

Realizar estadísticas y medir indicadores URP Asesor HSE TODOS LOS CARGOS 2

Inventario forestal FPA-003-01 "Fomato de Campo ESPECIES A

MF HSE 0 3
Inventario Forestal" INTERVENIR

Caracterización de la vegetación intervenida,

ESPECIES A
información consignada en el FPA-003-03 MF HSE
INTERVENIR
0 3
"Caracterización Vegetación Intervenida".
Aplicación de Cicatrizante Hormonal a especies ESPECIES
MF TRABAJADORES 0 3
intervenidas por poda únicamente INTERVENIDAS
ACTIVIDADES DE
Enviar registros de actividades realizadas a la MF HSE INTERVENCIÓN 0 1.5
oficina HSEQ Bogotá. FORESTAL

Implementar medidas de compensación mediante

la reforestación con especies nativas; teniendo en COMPONENTE
MF HSE
BIÓTICO - FLORA
0 6
cuenta magnitud del Proyecto para determinar la
cantidad de individuos a sembrar

PROGRAMA DE
Realizar estadisticas y medir indicadores MF HSE
MANEJO FORESTAL
0 1.5

Realizar FPA-003-03 "Lista de Chequeo Programa MF HSE

PROGRAMA DE
0 0.5
de Manejo Forestal". MANEJO FORESTAL

Definir responsable o responsables de la AAE HSE TODOS LOS CARGOS 0 0.25

implementación del programa

Capacitar al personal en los temas relacionados

con el programa de ahorro uso eficiente de TODOS LOS
AAE HSE
TRABAJADORES
0 0.5
agua(Prevenir la contaminación de suelos y
cuerpos de agua aledaños a la zona.), y energía.

Medir consumos de energia y agua (Aparecen en TODOS LAS SEDES

AAE ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRATIVAS
0 0.25
los recibos de servicio público) FPA-004-02

Hacer inspeccion al estado de las instalaciones TODOS LAS

INSTALACIONES
eléctricas y sanitarias, identificando fugas o AAE HSE / COPASO
ELÉCTRICAS Y
0 1
escapes. SANITARIAS
Cambio de luminarias de consumo normal por AAE LOGÍSTICA / ADMINISTRACIÓN
SEDES
0 0.5
luminarias ahorradoras ADMINISTRATIVAS

Instalar dispositivos ahorradores de agua en las

SEDES
oficinas, almacén y casa de UT FACILIDADES DE AAE HSE
ADMINISTRATIVAS
0 1
SUPERFICIE

Hacer campaña de sensibilización para el ahorro

en los consumos de agua y energia (afiches, AAE HSE TODOS LOS FRENTES 0 0.5
boletines, obras de teatro, entre otros.)

Hacer seguimiento a las capacitaciones realizadas TODAS LAS

AAE ADMINISTRACIÓN / HSE
CAPACITACIONES
0 0.5
(Evaluar)
TODAS LAS
Enviar registros de actividades realizadas a la AAE HSE ACTIVIDADES 0 0.5
Coordinación Ambiental en Bogotá DESARROLLADAS

Realizar estadísticas y medir indicadores AAE HSE TODOS LOS FRENTES 0 0.5

Definir responsable o responsables de la ME HSE TODOS LOS CARGOS 0 0.25

implementación del programa
Capacitar al personal en el tema de emisiones TODOS LOS
ME HSE 0 1
móviles TRABAJADORES
VEHÍCULOS QUE
Inspección de los vehículos (certificado de gases, ME CONDUCTORES / HSE OPERAN PARA LA 0 0.25
revisión tecnomecánica) FDS-002-04 ORGANIZACIÓN

Documentación del parque automotor que trabaja VEHÍCULOS QUE

para UT FACILIDADES DE SUPERFICIE ME LOGÍSTICA / ADMINISTRACIÓN OPERAN PARA LA 0 0.5
(incluyendo subcontratistas) ORGANIZACIÓN

TODA LA
Realizar seguimiento a las capacitaciones ME ADMINISTRACIÓN / HSE CAPACITACIÓN 0 0.5
realizadas REALIZADA
Solicitar certificado de calidad de Combustible a ESTACIONES DE
ME HSE 0 0.5
proveedor SERVICIO

Enviar registros de actividades realizadas a la ACTIVIDADES

ME HSE 0 1
oficina HSEQ Bogotá EJECUTADAS
PROGRAMA DE
Realizar estadisticas y medir indicadores. ME HSE MANEJO DE 0 1
EMISIONES
TODOS LOS
Identificación de necesidades de Capaciación PC JEFES DE PROCESO
TRABAJADORES
0 1

TODOS LOS
BRIGADAS DE EMERGENCIA PC JEFES DE PROCESO
TRABAJADORES
0 2

TODOS LOS
COPASO FUCNIONES Y RESPONSABILDIADES PC JEFES DE PROCESO
TRABAJADORES
0 2

TODOS LOS
RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL PC JEFES DE PROCESO
TRABAJADORES
0 2
AYUDANTES, OFICIAL,
EXCAVACIONES PC JEFES DE PROCESO LINIERO, 0 2
ELECTRICISTA
TODOS LOS
AREAS CLASIFICADAS PC JEFES DE PROCESO
TRABAJADORES
0 2
TODOS LOS
SUSTANCIAS QUÍMICAS PC JEFES DE PROCESO
TRABAJDORES
0 2
TODOS LOS
TRABAJOS EN ALTURAS PC JEFES DE PROCESO
TRABAJADORES
0 2
EJECUCIÓN DE
Capacitación 10 PC JEFES DE PROCESO
TRABAJOS
0 0.25
TODOS LOS
Capacitación 11 PC JEFES DE PROCESO
TRABAJADORES
0 2
CONVENCIONES