INSTITUTO TECNOLOGICO DE

SAN LUIS POTOSI

“ELABORACION DE
PRESUPUESTOS”
CAZARES VILLALOBOS IVAN
ALEJANDRO

ING. EN MECATRÓNICA

LIC. ELVA YADIRA CASTILLO PEÑA

27/05/2017
Un tema muy importante hoy en día en las grandes empresas y además en Las
Pequeñas Y Medianas Empresas (PYME) es la elaboración de presupuestos, tiene sus
primeros orígenes en un Parlamento Británico en el siglo XVlll con planes de gasto y
control de su ejecución, y durante el siglo XX en 1930 aparecen sus primeros inicios
dentro del mundo empresarial.

Los presupuestos suponen un control de los ingresos y gastos futuros previstos y

analizados con el fin de establecer objetivos con relación a los ingresos, gastos,
deudas, activos, etc… En este se representan las líneas mediante las cuales se fijan las
operaciones futuras para así tener una posible vista al futuro de la empresa.

La elaboración de presupuestos hoy en día es una práctica muy importante para

cualquier empresa sin importar su tamaño y sector ya que con esto se intenta predecir
el futuro de la empresa y así vislumbrar lo que pueda pasar dentro del negocio y al
mercado en un lapso determinado de tiempo, para esto se la da una gran importancia
del 26% del tiempo dedicado dentro del departamento de administración o finanzas
(más de dos horas al día), además de que más del 39% de los responsables de realizar
el presupuesto dedican entre 16 y 20 semanas anuales.

Los presupuestos adquieren un significado mucho más importante en épocas de crisis,

que es cuando las desviaciones de los planes son mayores y se dan en gran rapidez, y
es que hoy en día contar con un presupuesto es una gran ayuda que nos sirve como
guía para posicionar a las empresas de la mejor manera posible dentro de cualquier
situación.

La elaboración de presupuestos es una práctica muy saludable que hoy en día no se

cuestiona dentro de ninguna organización pero que muchas PYME dentro de la
actualidad no le dan el tiempo ni la atención necesaria, dentro de las PYME este pasa
a un segundo plano junto a muchas otras tareas que son importantes pero no urgentes.
La elaboración de presupuestos en las PYME tiene una menor complejidad debido a su
menor volumen, pero esto podría ser bien aprovechado por estas como una gran
ventaja competitiva frente a las demás empresas.
La buena elaboración de presupuestos nos permite saber de una mejor manera en que
situación se encuentra la empresa y a donde se pretende llegar y de qué manera se
planea llegar al destino.

Los presupuestos más utilizados dentro de las PYME son los presupuestos de
gastos/ingresos y el de tesorería. El primero nos da un apoyo para ver el posible futuro
de la empresa con respecto a sus ingresos y gastos. Este nos ofrece una posible
imagen acerca del desfase que podría existir entre cobros y pagos en un momento
determinado de tiempo.

El adecuado uso de los presupuestos de tesorerías puede ayudar a conseguir

importantes ahorros, permitiendo identificar a tiempo las puntas de financiación que
pueda llegar a tener la compañía para una adecuada financiación.

También existe el presupuesto estratégico en el cual se debe tener en claro el

posicionamiento estratégico de la organización, además en este el presupuesto debe
de ir alineado con las estrategias propuestas las cuales por supuesto deberán de tener
un seguimiento.

Las acciones, iniciativas o proyectos estratégicos permiten con mayor facilidad alcanzar
los objetivos y las metas propuestas, para esto se debe priorizar las iniciativas y
priorizar las de mayor valor estratégico.

Después de varios puntos se debe plantear si la empresa es una empresa internacional

ya que estas trabajan con distintas visiones. Pero para ser una empresa internacional
se debe de tener con un muy buen presupuesto elaborado y se deben de realizar
preguntas además de observar el mercado internacional, las ventas de productos en
diferentes países y sus diferentes precios y además en que moneda se realizaran los
pagos, dadas estas situaciones es muy importante conocer los limites en los cambios
que puede soportar la empresa, esto quiere decir que tan buena es tomando acciones
en contra de la variación de sus planes y estrategias ya que esto puede ser la balanza
entre el éxito de la empresa o su fracaso.
También es por ellos que para una de las primeras fases de la elaboración del
presupuesto, es que las organizaciones tengan herramientas muy agiles para la
incorporación de datos históricos de diversas fuentes y formatos para así poder
elaborar simulaciones, observando cómo podría afectar un cambio en el presupuesto
dentro de una o varias área de la empresa.

Gracias a su simplicidad ya que sirven para todo, las hojas de cálculo son una de las
practicas más habituales en la elaboración de presupuestos pero su mayor desventaja
es que implica invertir más tiempo en su mantenimiento, pero para esto existen varias
herramientas que ayudan a resolver más rápido los presupuestos a través de
información ya existente dentro de una base de datos.

Una vez ya terminados los presupuestos nos introducimos en la segunda parte que
consiste en el control de los presupuestos y sus comparaciones, esta fase resulta
crucial ya que nos hace saber si la evolución de la empresa es buena y en que se han
equivocado y en que se puede mejorar, esta fase se debe realizar de forma periódica y
constante para el beneficio y crecimiento de la organización.

Una ventajas del uso de sistemas de información en la elaboración de presupuestos,

es que se evita el manejo manual de datos y existen mayores garantías en la exactitud
de la información dada y otra es que se pueden elaborar más fácilmente informes
acerca de las desviaciones dentro de los planes y en los presupuestos ya elaborados.

También gracias a la contabilidad analítica se puede obtener las desviaciones de la

empresa, así obteniendo información clave para la toma de decisiones.

La contabilidad presupuestaria ayuda de gran manera a las organizaciones a aprender

de sus errores, corrigiendo aquellas estrategias que no han cumplido con sus
expectativas.

De estas formas se puede tener un buen control y desarrollo de los presupuestos

elaborados en las empresas para poder tener un cierto éxito dentro del mercado local,
nacional o incluso internacional, pero para esto es necesario un buen planteamiento del
presupuesto para así saber de qué maneras se puede llegar a obtener el éxito deseado.