Servicio Nacional de Aprendizaje

REGIONAL VALLE DEL CAUCA

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.
Modelo de la
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GUIA DE APRENDIZAJE Mejora
Continua
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1. IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

No. Guía: 1 Fecha de elaboración(D/M/A):

Programa de formación: Competencia:220501900

Técnico en Sistemas Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas
de acuerdo con el proyecto a desarrollar

Proyecto: 123055Implementación de documentos MS WORD para la Duración: 10

empresa de multiservicios, cacharrería y papelería de nombre multiservicios
Papelnet
Resultados de aprendizaje: Duración en horas:10
Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del
cliente. Es una empresa que ya funciona pero que debe empezar desde
cero a crear toda su papelería y el estudiante lo hará en un proceso

Actividad de aprendizaje:
Aprender a utilizar la suite de oficina Microsoft Office 2007 con Ms
Word principalmente Duración en horas:

Modalidad de Formación: Presencial

2. PRESENTACIÓN

Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos más difundido tanto en el mundo de los
PCs
Microsoft Word puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas,
hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento.
Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal como lo ve es como lo
obtendrá. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos de
cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de
inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple acción.
A medida que avance en el estudio de la unidad estará en la capacidad de:
Crear cartas de diferentes estilos, teniendo en cuenta las Normas Icontec.
Combinar correspondencia asociadas a origen de datos
Hacer un documento aplicando marcadores, referencias cruzadas, pies de pagina
Creación de un trabajo escrito con Normas Icontec a petición de un cliente
Creación de una pagina WEB con Word
Un anteproyecto con la biografia y temas de lo que este estudiante logra aprender al trabajar en esta empresa
Realizar combinación de correspondencia Asociadas a origen de datos
Administrar Blogs en Word 2007
Compartir información con usuarios y otros programas

3. RESULTADO(S) DE APRENDIZAJE

Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente en especial MS ORD

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4. ACTIVIDADES PREPARATORIAS Y REQUERIMIENTOS

Talento Humano:

Para la orientación de la presente actividad de Enseñanza, Aprendizaje y Evaluación se requiere que el instructor
maneje competencias en el área de informática, base de datos, Word y diseño de software

Igualmente, se requiere de instructores que cuenten con las competencias para facilitar el aprendizaje, que
transmitan pedagógica y didácticamente la estructura de lenguaje de programación y base de datos para el
desarrollo de la competencia.
Ayudas Metodológicas y Medios Didácticos:

Guías de aprendizaje para la apropiación de la fundamentación de Word

Internet (Educación Interactiva y Colaborativa)
Las Tecnologías de Información y Comunicación, el manejo de TIC facilita la educación.
En internet se ingresará al Blog de trabajo y ejercicios http://planareainformatica.wordpress.com/b-sena/
Video tutoriales que ayudan a elaborar las actividades
Escenarios, Equipos e Instrumentos:

Escenarios: Ambientes de formación con los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades.
Red de Internet

Equipos e Instrumentos:
Equipos de cómputo

Algunos ejemplos y recursos provienen de material desarrollado por instructores del SENA Colombia y son
colocados como ejemplos para estudiantes también del SENA

5. PROCESO DE APRENDIZAJE

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Les voy contar una historia, tal vez alegre y buena para unos o aburrida y mala para otros, pero lo que si les puedo
decir es que es una historia que si te comprometes a leerla, y a seguirle paso a paso los movimientos de los
personajes de la historia y lo que ellos hacían, te marcara toda la vida .

Así como muchos Colombianos tienen sueños de progresar y están seguros que hay un precio y sacrificio que
pagar para alcanzar sus frutos, crean empresas, y así con juicio, con disciplina, con amor a lo que se hace, con
amor Dios, con amor su hijo Jesús, con buena actitud, buenas acciones, con respeto y con honestidad, unas
empresas progresan y crecen, pero también otras que por falta de orden, planeación, honestidad, falta de fé en
Dios, en si mismo, etc. Los que queda otro camino que cerrar.

Yully Alexandra Rodríguez y ***usted-su nombre*** son dos medio hermanos de un barrio de estrato dos que
salieron de estudiar del bachillerato hace dos años y usted no está trabajando ni estudiando actualmente pero tiene
ganas de salir a delante con la ayuda de su hermana.

Yully Alexandra es una jovencita muy activa y emprendedora, la cual salió de estudiar hace dos años y empezó a
trabajar en la empresa Megafoto, donde ha ganado un dinero mes tras mes y el cual a ahorrado (Y como el que
ahorra alcanza sus sueños). Tras dos años de ahorro ha comprado unos artículos como estanterías, vitrinas,
material para vender, etc. que en otro momento nos dedicaremos a inventariar y a calcular lo que se ha ido en
dinero.

Ustedes ya tienen casi todo el montaje de lo que quieren, ya pensaron en el nombre y hasta pensaron a que se
dedicará la empresa. Ahora hay que diseñar una serie de documentos oficiales que den identidad a esa empresa y
se de a conocer.

Yully Alexandra le pide a usted que diseñe el nombre de la empresa acompañado de un logo que la identifique o
sólo el logo y que puede utilizar un programa que viene en Windows llamado Paint. Le dice que puede
acompañar este diseño con imágenes que puede bajar de algún sitio de internet que proteja los derechos de autor
como CREATIVE COMMON, imágenes sin derechos de autor o sin copyright.

Yully Alexandra le recuerda que:

La empresa se llama Multiservicios Papelnet, la cual se va a dedicar a:

Venta de papelería y artículos de estudio

Alquiler y venta de películas

Pago de servicios

Pago y recaudo de Giros nacionales

Envío de correspondencia y paquetes

Cabinas telefónicas

Y en un futuro cuando la empresa crezca, también tendrá empleados y se dedicara a la venta de computadores

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nuevos y partes, reparar computadores, instalar redes de PC y velar por su seguridad informática, etc

Yully Alexandra, la “propietaria”, le dice a usted que debe tener buena imaginación y mucha ganas de salir adelante
y que se encargue de los siguientes detalles: Que se debe instalar en todos los computadores un programa que
cree, edite, que sirva como procesador de texto, que pueda realizar folletos, cartas, memorándum, documentos que
se les pueda insertar imágenes, colocar encabezados y pies de pagina, que pueda crear diferentes estilos de
cartas, que pueda mandar correspondencia a varios destinatarios, que pueda hacer hojas de vida, tablas, trabajos
escritos , tesis, etc. Es decir que instale Ms Word en los computadores para que los clientes tengan como hacer sus
documentos y satisfagan sus necesidades.

Usted ya maneja Ms Word básico pero debe recordar que Ms Word, viene en un paquete para la oficina llamado
paquete Office de Microsoft que contiene otras aplicaciones, y que puede adquirirlo de forma legal por medio de
internet en la suite de Microsoft o por medio de una tienda como Office Deppot o una empresa que venda software
para la oficina. Un DVD para cada equipo, es decir que si tienen 6 equipos de computo, entonces se deben adquirir
6 DVD originales con MICROSOFT OFFICE

En su papel si es que lo acepta, le corresponde que:

1. Usted compre 6 DVD´s originales de Ms Office y los instale de uno en uno en cada Pc, ya que una licencia
y un DVD solo sirven para un Pc, de lo contrario podría tener líos judiciales con la Ley. La instalación es
muy fácil y solo se siguen las instrucciones y se escribe el número del producto para cada uno.
2. Crear el logo de la empresa para ponerlo en los documentos oficiales y mandar a hacer la pancarta de
publicidad y la elaboración de los volantes (previamente diseñado por usted)
3. Crear los documentos oficiales (Como cartas, folletos, catálogos, proyectos, etc) y poder aplicar
combinación de correspondencia. Leer y aprender Las Normas Icontec para cartas
4. Crear bases de datos, llevar la contabilidad, contratar empleados si es necesario y pagar los derechos de
Ley
5. En el futuro si la empresa crece expandir el área de servicios a partes de Pc, reparación , venta de Pc,
instalación de redes, desarrollo de software para medianas empresas, etc

1. TEMAS CON MS WORD CON la empresa “Multiservicios Papelnet”:

TEMA WINDOWS: Elaboración del logo o selección de imágenes CREATIVE
COMMONS
ACTIVIDAD 0 ó preliminar
Antes del primer tema de Ms Word usted debe crear en Paint o un programa similar el
logo de la empresa, la imagen de encabezado, la marca de agua, el pie de página y el
letrero de publicidad del local de la empresa
TEMAS
Redacción de Carta de Presentación del Proyecto

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1. Elaborar una carta dirigida a alguna empresa cercana a la suya

presentando su empresa y los productos que ofrece:

Deberá leer las Normas Icontec (http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/normaicontec1.pdf )

para la elaboración de una carta, tener en cuenta estas normas y así
Actividad 1 redactarla y escribirla de forma correcta. (mire los ejemplo de cartas,

carta 1 http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/actividad-1-carta-jhon-martinez.pdf)

carta 2 http://planareainformatica.files.wordpress.com/2012/03/cartapresentacion1.pdf

2. Verifique haber realizado estos ítems. Chequeo de verificación de

la actividad numero 1: 

Realice: SI/
NO

1.Encabezado de pagina

2.Marca de agua

3.Pie de página

4.Borde de página

5.Estilo Normal (Con modificaciones

de Normas Icontec)

6.Estilo sin espaciado (Con

modificaciones de Normas Icontec)

7.Todos los Items que componen la

Norma Icontec para realizar una
carta comercial

8.Correción ortográfica

3. Es importante conocer los diferentes estilos de cartas. Ejemplos de

tipos y modelos de cartas. Envié al correo del profesor una
documento de Ms Word diciendo cuales son las clases de cartas
que contiene Ms Word (Para ello puede mirar los estilos de cartas
en el Menú Nuevo/Cartas y describa cada una de las opciones que
tiene cada uno) Envié su trabajo con el nombre de
“estilosdecartasSUS NOMBRES”. (hay bastantes, sólo haga el
trabajo)

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Actividad 2 Creación de un folleto para publicitar la empresa en la cual se muestre

la organización y proyección de la misma
1. Ustedes desean promocionar su empresa y para ello necesitan
diseñar un folleto que muestre la organización y proyección de la
misma.
De las múltiples posibilidades que Microsoft Word ofrece, usted deberá
diseñar un folleto donde se muestre la Misión, Visión, Objetivos de la
empresa, una tabla donde se refleja el crecimiento de clientes de la
empresa y el proceso de gestión con el cliente que la empresa propone.
(Para ello debe mirar los 2 ejemplos en la Unidad 2/Recursos Actividades 2
http://planareainformatica.wordpress.com/b-sena/)

Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Word para

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Actividad 3 futuros clientes de su proyecto que ya es una realidad

La carta de presentación de la actividad 1, deberá enviarla a los futuros
posibles clientes interesados en el Proyecto. Para ello debe aprender a
Combinar correspondencia (Es hacer varias cartas para varias personas
partiendo de hacer solo una y así ahorra esfuerzo y tiempo).

Procedimientos para Combinar correspondencia en:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_14_1.htm
1. PARTE 1
Tener la carta previamente guardada con un nombre. (Un documento
existente)
Crear los destinatarios mediante la ficha correspondencia/ Iniciar
Combinación de correspondencia/Cartas. Botón Seleccionar destinatarios /
Botón Escribir una nueva lista /Personalizar columnas. En el cuadro de
diálogo Personalizar lista de direcciones, podemos agregar o quitar los
campos que sobren o hagan falta mediante los botones agregar o
eliminar./Oprimir Aceptar
Escribir los nombres y datos de los destinatarios. Cada vez que vaya
agregar una nueva fila oprime Nueva entrada

Cuando termine oprima Aceptar. Saldrá una ventana Guardar Lista de

direcciones. Colocar un nombre. En este caso
listacombinacióncorrepondencia Se creará automáticamente otra carpeta especial para
guardar esta base de datos. Microsoft W ord® 2007 se apoya en el programa Microsoft Access
2007® para administrar estas listas.

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Deberá tener en cuenta las normas para la redacción apropiada al realizar

la Carta
PARTE 2
Ficha Correspondencia /Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia
/Botón Seleccionar destinatarios /Usar un alista existente./ Aquí debemos
buscar el archivo de Access y darle Abrir.
Ahora ir al Grupo “Escribir e Insertar campos” / Botón Insertar campo
Combinado. (ubicar los espacios donde queremos que quede la
información .
Grupo Finalizar / Botón Finalizar y Combinar /Editar documentos
Individuales. (En ese momento se combinará la correspondencia)

Verifique
N REALICÉ SI/No

1 Iniciar una Combinación de correspondencia

2 Crear listado de destinatarios con modificaciones sobre el modelo
predeterminado
3 Editar el listado de destinatarios
4 Dar orden al listado de destinatarios
5 Buscar campos en el listado de destinatarios
6 Filtrar el listado de destinatarios
7 Insertar campos combinados o línea de saludo en la carta para
combinar correspondencia
8 Pre visualizar el resultado de la combinación de correspondencia
9 Errores comprobados y corregidos

2. Mande al correo del profesor estas preguntas con sus respuestas:

Qué opciones encuentra en la ficha Correspondencia/ Grupo Iniciar
combinación de correspondencia/ Botón Iniciar combinación de
correspondencia? Y qué opciones en el botón Seleccionar los
destinatarios?
Creación de Páginas Web con Word para Proyecto Formativo

Crear una página Web basada en el Proyecto Formativo donde haga uso
de los siguientes temas

1. Crear páginas Web

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Actividad 3 2. Marcos y páginas de marcos

3. Temas

4. Hipervínculos

5. Películas y sonidos

Elaboración Anteproyecto Proyecto Formativo

Elaborar el anteproyecto del Proyecto Formativo, donde debe incluir:

 Normas Icontec.
Actividad 4  Números de página
 Tabla de contenido.
 Encabezado con los siguientes datos:
 Razón social de la entidad educativa.
 Nombre del programa.
 Nombre del proyecto integrador
 Pie de Página con los siguientes datos:
 Nombres y apellidos alumno.
 Nombre del programa formativo.
 Imágenes.
 Los recursos del proyecto deben relacionarse en tablas.
 Referencias y comentarios.
 Hipervínculo al cuadro de costos

GUIA HASTA AQUÍ (INCOMPLETA)

2. Elaborar un documento en Excel 2007 donde quede documentado los cronogramas y costos del proyecto
“Implementación Base de Datos para inventario y mantenimiento Parque Computacional”, para lo
cual deberá realizar las siguientes actividades:

Excel
Manejar fórmulas y funciones en Excel para elaborar cuadro de costos
proyecto
Conocer ambiente de trabajo de Excel 2007
Actividad 1 Crear el libro de costos del proyecto con las hojas respectivas para
recursos humanos, materiales, gastos, cronograma

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Conocer Bases de datos en Excel

Conocer a utilizar bases de datos en Excel
Representar los datos mediante tablas
Actividad 2
Utilizar funciones de base de datos.

Realizar Gráficos Estadísticos en Excel

A partir de los valores y fórmulas de los cuadros de las anteriores:

 Representar los datos en BD a partir de GráficosEstadísticos

Actividad 3
 Conocer los diferentes tipos de Gráficos Estadísticos

Filtros Avanzados en Excel

Actividad 4  Conocer los diferentes filtros en Excel

 Realización de filtros de una base de datos
 Realizar consultas de acuerdo al criterio que se desee.
Tablas Dinámicas Y Gráficos Estadísticos

Actividad 5 Conocer las Tablas Dinámicas

Realización de Tablas Dinámicas a través de una base de datos y crear su
respectivo Gráfico Dinámico en 3D.
Macros en Excel

Actividad 6 Aprender la importancia de las Macros

Realizar ejercicios en Macros con asistente
Realizar ejercicios en Macros en VB

3. Haga una presentación del documento realizado en el taller de Word, con las siguientes características:

 Utilizar texto,
 Recuadros
 Colores
 figuras predeterminadas
 fondos
 mover y colocar objetos, ajustarlos
 Hipervínculos
 Películas y sonidos

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6. APRECIACIÓN DEL APRENDIZAJE

Resultados de aprendizaje: Utilizar un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de Base de

Datos, combinados con herramientas Ofimáticas de acuerdo con las necesidades del cliente.

PRODUCE
PROCESA CRITERIOS DE EVALUACIÓN
(Evidencias de aprendizaje)
 Manejo de herramientas
Ofimáticas PRODUCTO:  Utiliza de manera responsable las
herramientas de Oficina, aplicando las
1. Anteproyecto Proyecto
funciones propias del procesador de
Formativo elaborado en Word palabras, hojas de cálculo y presentador de
2007 diapositivas en la resolución de problemas
2. Página web en Word del de acuerdo con las necesidades del cliente
Proyecto Formativo y las tendencias de las Tecnologías de la
Información y de la Comunicación
3. Cuadro de costos y  Utiliza en forma responsable un lenguaje de
cronograma del proyecto programación orientado a eventos y
elaborado en Excel 2007 manejador de Base de Datos, combinados
con herramientas Ofimáticas aplicando las
4. Presentación del proyecto en estructuras propias de éstos en la
PowerPoint 2007 resolución de problemas de acuerdo con las
necesidades del cliente y las tendencias de
las Tecnologías de la Información y de la
CONOCIMIENTO: Comunicación.
Aprender a Identificar e
interactuar con las diferentes
aplicaciones del paquete de
ofimática de Microsoft Office.

Brindar soluciones informáticas

haciendo uso de estas
herramientas.

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7. DOCUMENTOS DE APOYO

Manual de Microsoft Word 2007

Manual de Microsoft Excel 2007

Manual de Microsoft PowerPoint 2007

8. BIBLIOGRAFIA

 Tutorial Online www.aulaclic.es

 Tema 1: http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832703082.aspx
 Tema 2:http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832283082.aspx
 Tema 3:
http://office.microsoft.com/es-es/word/HA101640213082.aspx?ver=12&app=winword.exe#1
 Tema 4: : http://www.aulaclic.es/word2003/t_21_1.htm
http://www.elcuaderno.co.cc/?p=72
 Tema 5: http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832323082.aspx

Elaborada por: Jhon Alex Martinez Fecha:Mayo 2011

Ajustada por: Fecha:

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