UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE

CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TRABAJO COLABORATIVO

Partida Doble

AUTORES :

 YULISA VERONICA RUIZ IZAGUIRRE

 FREDDY SANTIAGO MOSQUEIRA GULLÉN
 RUTH RAMÓN RIVERA

TUTOR : LUIS ORTIZ GONZÁLEZ

2017
CONTENIDO
LA PARTIDA DOBLE ...................................................................... 3

DEFINICION: ................................................................................ 3

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE ........ 4

REGLAS PRÁCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL

ACREEDOR ................................................................................. 7

OPERACIONES ........................................................................... 8
 LA PARTIDA DOBLE

DEFINICION:

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral
de la Ecuación patrimonial.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro
hecho de igual valor, pero de naturaleza contraria, como, por ejemplo; cuando
se presta dinero, el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Las cosas
no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de
un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Se le denomina partida doble porque sus principios demuestran que en toda

operación debe existir un deudor y un acreedor; o un deudor y varios acreedores
o viceversa; o varios deudores y varios acreedores, originándose de esta manera
una equivalencia de ingresos y egresos o de entregas y recepciones.

En otros términos, diríamos que la partida doble nos exige que, para todo asiento
contable, la suma de los cargos, débitos o ingresos, debe ser igual a la suma de
todos los abonos, créditos o egresos, para de esta manera guardar el equilibrio
o balance.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE

Son los siguientes:

1. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

2. Toda persona o cuenta que recibe, debe a la persona que entrega o da.
3. Todo valor que ingresa es deudor (debe, cargo) y todo valor que sale es
acreedor (haber, abono).
4. Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.

Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por
ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de
la caja para consignarlo a un banco; en este caso se cumple otro de los principios
elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que
otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la
partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No puede haber un
movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se
afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un

código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crédito y el valor positivo corresponde a un débito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su
débito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero, aun así, los
débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo
mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial.
Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se
debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o
pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio,
o activo menos pasivo es igual a patrimonio).

La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual

se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte
del sistema contable del ente económico.
La partida doble no siempre afecta dos cuentas

Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es
así, puesto que en algunos casos se pueden afectar 3, 4 o más cuentas. Lo que
es un hecho definitivo, es que la partida doble no puede afectar una sola cuenta,
pues no se podría hablar de partida doble.

El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho

económico en la contabilidad, este registro debe hacerse por lo menos en dos
cuentas, de modo que, si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra cuenta
se afecta en su lado negativo; de esta forma se conserva la ecuación o equilibrio
que debe existir.
REGLAS PRÁCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL
ACREEDOR

Para efectos de determinar en forma práctica y sencilla, quien es el deudor

(cargo, débito) y acreedor (abono, crédito), debemos tener presente las
siguientes preguntas:
¿Quién recibe? Deudor= cargo
PARA LAS PERSONAS
¿Quién entrega? Acreedor = abono

¿Qué ingresa? Deudor = cargo

PARA LAS COSAS
¿Qué sale? Acreedor = abono

¿Qué pierde? Deudor = cargo

PARA LOS RESULTADOS
¿Qué gana? Acreedor = abono
OPERACIONES

EJEMPLO N° 1 COMPRA MERCADERIA MANUFACTURADA

1. La Empresa ALFA SA compra mercadería por S/. 20,000.00 más IGV y

se cancela con cheque.
---------------------------- XX ----------------------------
60 COMPRAS 20,000.00
601 Mercaderías
6011 Mercaderías Acumuladas
40 CONTRAPRESTACIONES 3,600.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV - Cta. Propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 23,600.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
x/x Por la compra de mercadería

---------------------------- XX ----------------------------
20 MERCADERIAS 20,000.00
201 Mercaderías Manufacturadas
2011 Mercaderías Manufacturadas
61 VARIACIONES DE EXISTENCIAS 20,000.00
611 Mercaderías
6111 Mercaderías Manufacturadas
x/x Por el ingreso de la mercadería al almacén
---------------------------- XX ----------------------------
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 23,600.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 23,600.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por la cancelación de la mercadería
---------------------------- XX ----------------------------
 EJEMPLO N° 2 VENTA MERCADERIA MANUFACTURADA

La Empresa ECUAPERU SA realiza una venta de mercaderías al contado

emitiendo por esta operación la factura N° 0002-3675 por S/. 12,000.00
realizando la entrega mediante la Guía de Remisión N° 0002-3675.

---------------------------- XX ----------------------------
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES -
14,160.00
TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas
40 CONTRAPRESTACIONES 2,160.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV - Cta. Propia
70 VENTAS 12,000.00
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
x/x Por la venta de la mercadería

---------------------------- XX ----------------------------
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 14,160.00
101 CAJA
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES -
14,160.00
TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas
x/x Por la cancelación de la mercadería
---------------------------- XX ----------------------------
 EJEMPLO N° 3 LETRAS EN CARTERA

Se efectúa el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640, por S/. 2,000.00, por la
letra por cobrar Nº 001, la que se mantendrá en cartera hasta su vencimiento.

---------------------------- XX ----------------------------
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES -
2,000.00
TERCEROS
123 Letras por cobrar
1231 En cartera
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES –
2,000.00
TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por
cobrar
1213 En cobranza
x/x Por el canje de la factura por cobrar Nº 001-
5640 por la letra por cobrar Nº 001.
---------------------------- XX ----------------------------

CASO N° 4 COMPRA DE ACTIVO FIJO

1.-Se constituye la empresa Dinámica SRL con los siguientes socios: Socio “A”
12,500, Socio “B” 31, 200, Socio “C” 25,000 y Socio “D” 10,000.

---------------------------- XX ----------------------------

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL 78,700.00

142 Accionistas
1421 Suscripciones por cobrar a socios
50 CAPITAL 78,700.00
501 Capital social
5012 Participaciones
x/x Por la constitución de la empresa
---------------------------- XX ----------------------------
 EJEMPLO N° 5 COMPRA MATERIAS PRIMAS

Se adquiere materias primas para productos manufacturados, por un monto de

S/. 40,000.00 más IGV.

---------------------------- XX ----------------------------
60 COMPRAS 40,000.00

602 Materias Primas

6021 Materias Primas para productos manufacturados

40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL

7,200.00
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

401 Gobierno Central

4011 Impuesto General a las Ventas

40111 IGV - Cta. Propia

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 47,200.00

421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4212 Emitidas

x/x Por la adquisición de materias primas para productos

manufacturados

---------------------------- XX ----------------------------

24 MATERIAS PRIMAS 40,000.00

241 Materias primas para productos manufacturados

61 VARIACIONES DE EXISTENCIAS 40,000.00

612 Materias primas

6121 Materias primas para productos manufacturados

x/x Por el ingreso de las materias primas al almacén

---------------------------- XX ----------------------------
 EJEMPLO N° 6 REMUNERACIONES POR PAGAR

Se reconocen sueldos brutos por S/. 10,000, los que están sujetos a los
siguientes aportes y descuentos:

• Es salud S/. 900

• ONP S/. 1,000
• AFP S/. 300
• IR 5ª categoría S/. 800
• Adelanto Remuneraciones S/. 1,500

---------------------------- XX ----------------------------

62 GASTOS DEL PERSONAL DIRECTORES Y GERENTES

621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios 10,000.00

627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones

6271 Régimen de prestación de salud 900.00

40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES
401 Gobierno Central
4017 Impuesto a la Renta
40173 Renta de quinta categoría 800.00
403 Instituciones publicas
4031 ESSALUD 900.00
4032 ONP 1,000.00
407 Administradoras De Fondos De Pensiones 300.00
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL
141 Personal
1412 Adelanto de remuneraciones 1,500.00
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR

411 Remuneraciones por pagar 6,400.00

4111 Sueldos y salarios por pagar
Por la planilla de remuneración del mes

---------------------------- XX ----------------------------
94 Gastos Administrativo 5,450.00
95 Gastos de Ventas 5,450.00
79 Cargas imputables 10,900.00
x/x Por el destino de la planilla
---------------------------- XX ----------------------------
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar 6,400.00
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 6,400.00
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por la cancelación de los sueldos
---------------------------- XX ----------------------------

EJEMPLO N° 7 COMPRA DE MERCADERÍA

Con fecha 02/09 según factura 001-0517 se ha comprado a IMPORT EL AVANCE

EIRL con RUC N°20515703242 mercadería por la suma de S/ 25,000.00 + I.G.V,
cancelando en cheque.

COD DENOMINACION DEBE HABER

601 Mercaderías S/. 25,000.00
4011 I.G.V S/. 4,500.00
4212 Emitidas S/. 29,500.00
---------------------------- XX ----------------------------
2011 Mercadería S/. 25,000.00
611 Mercadería S/. 25,000.00
---------------------------- XX ----------------------------
4212 Emitidas S/. 29,500.00
Cuenta Corriente
1041 Operativa S/. 29,500.00

S/. 84,000.00 S/. 84,000.00

EJEMPLO N° 8 COMPRA DE SUMINISTROS

Con fecha 05/09 se ha adquirido para el uso del vehículo de la empresa, Combustible a
GRIFOS Y AUTOMOTORES PARQUE INDUSTRIAL SRL con RUC N°20554394273
según factura 001-1215 por un monto de S/100.00 + I.G.V, cancelando en efectivo

COD DENOMINACION DEBE HABER

656 Suministros S/. 100.00
4011 I.G.V S/. 18.00
4212 Emitidas S/. 118.00
---------------------------- XX ----------------------------
2521 Combustibles S/. 100.00
6132 Suministros S/. 100.00
---------------------------- XX ----------------------------
4212 Emitidas S/. 118.00
101 Caja S/. 118.00

S/. 336.00 S/. 336.00

EJEMPLO N° 9 COMPRA DE MERCADERÍA

Con fecha 08/09 según factura 002-1125 se ha comprado a MULTISERVIS E

INVERSIONES MABE SRL con RUC N°20438406493 mercadería por la suma de S/
12,000 + I.G.V, cancelando en cheque.

COD DENOMINACION DEBE HABER

601 Mercaderías S/. 12,000.00
4011 I.G.V S/. 2,160.00
4212 Emitidas S/. 14,160.00
---------------------------- XX ----------------------------
2011 Mercadería S/. 12,000.00
611 Mercadería S/. 12,000.00
---------------------------- XX ----------------------------
4212 Emitidas S/. 14,160.00
Cuenta Corriente
1041 Operativa S/. 14,160.00

S/. 40,320.00 S/. 40,320.00

 CASO N° 10 COMPRA DE ACTIVO FIJO

El 15/01/17 se compra un escritorio por S/.1.500 más IGV y se paga en

efectivo.

---------------------------- XX ----------------------------
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
335 Muebles y enseres
3351 Muebles 1,500.00
40 CONTRAPRESTACIONES
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV - Cta. Propia 270.00
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS
465 Pasivo por compra de activo inmovilizado
4651 Inversiones mobiliarias 1,770.00
x/x Por la adquisición de un escritorio
---------------------------- XX ----------------------------
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS
465 Pasivo por compra de activo inmovilizado
4651 Inversiones mobiliarias 1,770.00
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO
101 Caja 1,770.00
x/x Por la cancelación del escritorio
---------------------------- XX ----------------------------