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COMUNICACIÓN
EFECTIVA
CRÉDITOS
Unidad Temática 01
LENGUAJE Y COMUNICACIÓN
Introducción 6
Objetivos de la unidad
Puntos clave de aprendizaje
8
18
Unidad Temática 02
COMUNICACIÓN Y ACCIÓN
Introducción
Objetivos de la unidad 28
Puntos clave de aprendizaje 28
28
32
36
38
Unidad Temática 03
LA COMUNICACIÓN ESCrITA
Introducción
Objetivos de la unidad
Puntos claves de aprendizaje
51
4
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA
DR. FERNANDO VERA, EDD
DESCRIpCIóN DEl MaNual
Del mismo modo, el material de esta obra busca cubrir la fase teórica de este
es vital tanto para el desempeño personal y académico como para las futuras
tareas propias de la actividad profesional del egresado, puesto que le propor
cionará los recursos necesarios para alcanzar sus resultados con mayor efec
Por tanto, los temas aquí planteados dan respuesta al desarrollo de las habilida
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01
uNIDaD
TEMáTICa
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
lENguajE y COMuNICaCIóN
INTRODuCCIóN
La comunicación es la base para la interacción y del apren En primer lugar, los profesionales de este siglo necesitan
dizaje humano y el entendimiento se produce a partir de mantenerse bien informados acerca de las actividades
y decisiones que se adoptan el interior de los equipos de
En otras palabras, podemos decir que la comunicación es trabajo; y en segundo lugar, éstos necesitan que sus cono
un derecho básico y, como tal, es clave para nuestra cali cimientos, ideas, y preocupaciones sean escuchadas por
6 UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA
DR. FERNANDO VERA, EDD
ObjETIvOS DE la uNIDaD
Tras completar esta unidad, los estudiantes serán capaces de describir lo que
Concepto de comunicación
Niveles de comunicación
Barreras de la comunicación
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1.1 la COMuNICaCIóN huMaNa
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Jonathan Swift
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DR. FERNANDO VERA, EDD
zamos el lenguaje para procesar la información, como si fuera un intérprete de
todo; por ejemplo, pensamos en la felicidad, según el concepto que tengamos
una necesidad creciente en las organizaciones modernas que desean llevar sus
El idioma utilizado:
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Buenos líderes, buenos comunicadores
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Ya sea que comentemos una noticia, hablemos de ne Desde el modelo transaccional de comunicación, ésta
gocios, de deportes o de cualquier cosa, si deseamos ser se concibe como un proceso de transacciones en el cual,
buenos líderes, debemos ser primero buenos comunica quienes se comunican son, al mismo tiempo, participantes
CANALES
FUENTE - EMISOR DESTINO - RECEPTOR
CONTEXTO CULTURAL
CONTEXTO SOCIAL
CONTEXTO RELACIONAL
Fuente-emisor
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Canal ¿Qué factores que rodean al receptor pueden boquear
la comprensión del mensaje?
Canales de comunicación verbal: reuniones cara a cara,
Contexto
Destino-receptor
2. Emite el mensaje;
3.
4.
5.
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CONSEjOS pRáCTICOS
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Durante la comunicación:
Qué y al Cómo
habla no es el momento de pensar en lo que Yo voy a decir; es tiempo de
2.
3.
4.
Adicionalmente...
1.
2.
3.
4.
las faltas de respeto que enturbian el mensaje y ponen a la otra persona a la
5.
6.
7.
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Niveles de la comunicación
CONSEjOS pRáCTICOS
1. 4.
interesa el tema que estás abordando durante el pro
2.
decir, debes tener claridad si tu interacción es desde la
5.
3.
mo que estás utilizando para comunicarte tiene ciertas
siva o reducida, dado que esto te entregará pistas aso
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Lenguaje formal e informal
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
tales como:
El lenguaje formal
Este tipo de lenguaje es el que utilizamos en circunstan
cias más serias y formales, y donde los hablantes, gene
“Buenas tardes, queridos compañeros y compañeras, “Buenas tardes, señor Víctor, me atrase porque había
tengo el honor de presentarles a nuestro invitado de cualquier taco”.
hoy, la doctora Beatriz Martínez”,
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El lenguaje informal
Como señalamos anteriormente, utilizamos este tipo de
“No me acuerdo donde diablos dejé las llaves del auto”. “¡Gúena, gordi! Pero, ... cambia el caracho”.
Por otra parte, adquirir un buen manejo de esta norma Este nivel se caracteriza por:
de habla, de alto valor social, depende esencialmente de
Ejemplos:
El nivel inculto formal “Buenos días don doctor, vine a verlo porque anoche
tuve terrible dolor de guata”.
Este nivel está centrado en la transmisión de contenidos y,
aunque el hablante distingue entre una situación comuni “Buenas tardes, señor Víctor, me atrasé porque había
cativa formal y una informal, su escaso manejo gramatical cualquier taco”.
y de vocabulario le impide cumplir las reglas sintácticas y
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El nivel inculto informal
Este nivel está centrado en la interacción personal y posee muchas de las carac
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
suelen ser discriminadas por el resto de la sociedad y son objeto de burlas por
CONSEjOS pRáCTICOS
1.
2.
3.
4.
5.
que abordarás en situaciones como entrevistas, reuniones, negociaciones y
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Las barreras de la comunicación
Habilidades como la escucha activa, la aclaración y la re Barreras semánticas: son aquellas que tienen que ver
CONSEjOS pRáCTICOS
1. 4.
3.
celular en silencio, simplemente corta la llamada y de 6.
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1.2 la COMuNICaCIóN EfECTIva
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Jim Rohn
sólo intercambiar información; también tiene que ver con entender la emoción
que hay detrás de la información para que así potenciemos las relaciones labo
nuestro mensaje de una manera clara y entendible para nuestro receptor, lo que
lo tanto, una buena comunicación nos permite comunicar incluso mensajes difí
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DR. FERNANDO VERA, EDD
Escucha activa PALABRAS 7% %
Comunicación no verbal
35
COMUNICACIÓN
Manejo del estrés NO VERBAL
Conciencia emocional
%
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TONO DE VOZ
lo cual nos obliga a escuchar con empatía y concentración a nuestro número de amigos, acrecentar nuestra autoestima y
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La importancia de
escuchar a los demás
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
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CONSEjOS pRáCTICOS
2.
3.
no tenemos que caerles bien o estar de acuerdo con sus ideas, valores, u
4.
5.
6.
7.
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movimiento, que socialmente tienen un sentido compar
22 UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA
CONSEjOS pRáCTICOS
CONSEjOS pRáCTICOS
Presta atención a tu propio lenguaje no verbal: 3.
2.
voz, por ejemplo, debe ser diferente cuando te dirijas a
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¿Por qué es importante manejar el estrés durante una comunicación?
Presta atención a las siguientes situaciones:
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
a) Cuando estamos estresados, normalmente interpretaremos mal los mensajes de los demás, enviaremos seña
b) Cuando el estrés golpea, no siempre es posible ocultarlo con sólo salir un rato afuera para meditar, especialmen
te si uno está en medio de una reunión, ¿verdad? Ahora bien, si logramos controlarlo y calmarnos, no sólo te evi
c)
CONSEjOS pRáCTICOS
1. Para lidiar con el estrés durante una comunicación,
considera los siguientes puntos: manera distinta a estímulos sensoriales, debes buscar
2.
5.
ríamos aprender a reírnos de nosotros mismos, en
6.
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Cuarta habilidad comunicativa - Conciencia emocional
no abordamos lo que realmente nos está molestando, a Entenderte a ti mismo, incluyendo lo que te molesta y lo
CONSEjOS pRáCTICOS
Para una comunicación emocionalmente efectiva, sigue 5.
estos consejos:
7.
2.
3.
8.
4.
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Cómo mejorar la comunicación efectiva Sé empático: Esto se trata de ponerte en el lugar de la
podrías emplear durante una conversación, como se indica En otras palabras, debes tratar de sintonizar con tu au
a continuación:
Pregunta: Trata de hacer preguntas para conseguir retroalimenta: Pequeñas frases como “Entiendo lo
que dices”, “Se ve interesante” o simplemente asentir
“Sí/No”. con la cabeza, hará que tu interlocutor se dé cuenta que
lo estás siguiendo, siendo este detalle muy apreciado
Parafrasea:
Usa ejemplos: Cuando hables, trata de usar ejemplos “Asumo que... ¿Estoy en lo correcto? o, “A partir de lo
que entiendo, ...¿Estoy en lo correcto?”
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02
uNIDaD
TEMáTICa
INTRODuCCIóN
PeteR DRuckeR
Es más, la forma en que nos comunicamos estructura la En esta unidad, discutiremos sobre los diferentes desafíos
que nos toca enfrentar en nuestros diversos ámbitos de
desempeño y en cómo podemos mejorar nuestra forma
decir o no saber argumentar, en realidad, estamos dicien
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ObjETIvOS DE la uNIDaD
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Tras completar esta unidad, los estudiantes serán capaces de utilizar el lengua
Comunicación y persuasión
Imagen y comunicación
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oral, siempre y cuando fomenten el diálogo y la discusión para la vida laboral, donde el lenguaje oral es el modo pre
por los docentes, rara vez funciona como un medio para el contrario, demanda facilitar el proceso de aprendizaje de
los estudiantes con oportunidades reales para interactuar
tudiantes, con lo cual su desarrollo comunicativo se ve se
una decisión errónea, ya que los estudiantes deben desa hablamos, no sólo compartimos información con los de
rrollar continuamente su habilidad oral para así prepararse
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10.
11. vuelven consistentes, si estos son evaluados de manera
12. Comunicarse de manera organizada;
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONSEjOS pRáCTICOS
1. 5.
los siguientes consejos:
2. 6.
7
3.
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Diferencia entre expresión oral y expresión escrita
namismo de la comunicación oral, pero también aprender sión requiere un alto grado de preparación y compresión
a trabajar con altos niveles de inmediatez y bajos niveles de
no pueden ser retractadas, aunque podemos disculparnos
char psicológicamente a la audiencia y utilizar complejas
UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA 31
Entonces, ¿en qué se diferencian Adicionalmente,...
ambas expresiones?
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
La comunicación escrita es... La comunicación oral es ... La comunicación escrita ... La comunicación oral es...
utiliza poco los códigos no utiliza muchos códigos
verbales, pues se apoya en no verbales, tales
vestido, movimientos y
como evidencia en un retenerla sólo cuando se
de la voz y vocalizaciones
no demanda interacción, es
decir, no podemos conocer decir, cuando hablamos
interactuamos con el
oyente y vemos su reacción
CONSEjOS pRáCTICOS
1. 5. Organiza tus ideas en una estructura, que incluya intro
des seguir estos pasos:
3.
4.
32 UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA
personas a darse cuenta por ellas mismas cómo mejorar sentido, vemos la persuasión como un proceso de comu
Uno de los objetivos cuando comunicamos, es ser en Como vemos, la persuasión efectiva constituye una pro
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Conversión contextual: en determinadas situaciones
nuestro interlocutor se comporta como si estuviera
La persuasión es una habilidad que se puede adquirir a tra
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
ción:
Falta de conversión: nuestro interlocutor actúa como
si nuestros argumentos no le hubieran convencido en
Indica claramente tus deseos y necesidades, conside
rando la opinión de la otra parte, de manera que ésta se
CONSEjOS pRáCTICOS
1. 6.
tes consejos:
2.
7.
dor de personas que siempre hablan de cosas negati
3.
4. 9. ,
sertada efectivamente en el momento adecuado, pue
5.
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Imagen y comunicación
Compórtate de acuerdo
al lugar en donde estés.
manera en que queremos relacionarnos con el mundo y con
En consecuencia, es muy importante cuidar nuestra imagen
personal, porque es lo primero que los demás ven en noso
La imagen personal no sólo incluye la vestimenta, sino tam
bién la postura, los movimientos, los rasgos físicos, la manera datos y proyectar nuestra personalidad a través de la imagen
de caminar, la mirada, la risa, el tono de voz, la higiene, la cor
CONSEjOS pRáCTICOS
1.
con serenidad en situaciones complicadas puede contri
2.
5.
replicar, demostrando así un gran interés por la persona
3.
6.
preguntas que denoten un afán de curiosidad innecesa
4.
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2.3 la RETROalIMENTaCIóN
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
retroalimentación:
retroalimentación como parte de la
escucha activa
tamos siendo escuchados, paráfrasis o bien asintiendo con retroalimentación como estrategia
efectiva en ambientes virtuosos
nos centraremos en el parafraseo como estrategia de re
Para retroalimentar en forma efectiva, y así promover la
mejora de las personas, te proponemos las siguientes re
glas de oro:
Por otra parte, cuando retroalimentamos podemos apo
regla 1 Trata de que sea un proceso constructivo y
una experiencia positiva
Veamos los siguientes ejemplos: Antes de entregar retroalimentación debes asegurarte por
Situación 1:
Francisca, que está muy preocupada, le solicita a Carmen lo
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regla 2: Sé oportuno/a enfadé y molesté cuando tú criticaste mi informe frente a
mis compañeros de trabajo” en lugar de decir “Fuiste in-
sensible ayer.”
“Me
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2.4 IMagEN y COMuNICaCIóN
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Aunque las palabras son importantes para establecer el rapport inicial, lo cierto
demás prestan atención a cómo nos vestimos, cómo olemos, cómo hablamos,
la imagen que proyectamos hacia los demás, por lo que si hemos trabajado una
imagen positiva generamos un buen nivel de confort en quienes nos rodean, lo
A menudo, muy pocos prestan atención a la imagen, que juega un papel impor
caso, eres tú a quien la otra persona, grupo o audiencia está viendo, y antes de
que abras la boca y te presentes a ti mismo, el público ya tiene una evaluación
Como sabemos, las primeras impresiones son muy importantes – ellas pueden
Por tanto, una imagen positiva es de las formas más efectivas que tienen los
Nota: La imagen, que los demás se crean de ti, es en gran parte por tu comuni
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Las tres Cs de la marca personal
CONSEjOS pRáCTICOS
A continuación, compartimos algunos consejos simples que podrían servirte para mejorar tu imagen y marca personal:
2. 7.
8.
3. Viste con estilo y toque personal, pero respetando la no tener contacto visual, mirar hacia el piso o poner la
4. Preocúpate de llevar un perfume que vaya con tu per 9. Comunica tu estilo o marca en todo o que digas y ha
10.
5.
celente forma de cultivar buenas relaciones laborales y
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uNIDaD
TEMáTICa
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
la COMuNICaCIóN ESCRITa
INTRODuCCIóN
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DR. FERNANDO VERA, EDD
ObjETIvOS DE la uNIDaD
Tras completar esta unidad, los estudiantes serán capaces de redactar docu
mentos claves relacionados con la postulación a un trabajo, pudiendo así mismo
El proceso de escritura
El currículum vitae
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3.1 la ExpRESIóN ESCRITa
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Como dato interesante, muchos de los antecedentes que se reciben por parte
preocupante es que muchos de los postulantes, que bordean los 25 años y que
el estilo de escritura mucho mejor que el currículum vitae, que solo aporta con
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DR. FERNANDO VERA, EDD
El texto y sus propiedades
¿Qué es el texto?
Es cualquier manifestación verbal y completa que se produzca en un intercambio
a) Adecuación: está relacionada con las variaciones del escrito según el grupo
mentos que nos ofrece el lenguaje, el más apropiado para cada situación de
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regla de no-contradicción: es necesario que no se Cohesión: las relaciones que se establecen entre
introduzca ningún elemento semántico que contra los diversos elementos de una oración están vincu
ladas o conectadas con medios gramaticales diver
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Corresponde a la forma que le damos a nuestros escri ¿Es la estructura clara y fácil de seguir?
¿Destacan los encabezados?
aprender a escribir contenidos de buena calidad puede ¿Está la información ordenada en una secuencia lógica
con una introducción, desarrollo y conclusión?
Decide sobre el orden lógico que deseas darle a lo que be para El Mercurio debe tener un estilo muy diferente que
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Las siguientes preguntas podrían ayudarte: ¿Hay un uso adecuado de viñetas?
¿Has reducido a un mínimo las palabras rebuscadas?
¿Cuánta información y detalle necesitarán? ¿Has evitado la repetición de palabras?
¿Es interesante la primera oración? / ¿Despierta la ¿Lo has dejado por un momento de lado, si es posible,
atención del lector? para que tu mente lo asimile mejor más tarde con una
¿Has evitado la jerga innecesaria? mirada más fresca?
CONSEjOS pRáCTICOS
1. 3.
manera que todas las ideas que vayas incorporando, que se desarrolla el proceso comunicativo que estás
apunten a éste y permitan la construcción de una idea
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3.3 El pROCESO DE ESCRITuRa
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
¿Cuál es la razón para escribir? ¿Para cumplir con una tarea o trabajo? ¿Para
convencer a alguien? ¿Para responder a algo que se ha leído? ¿Para dar una
opinión? ¿Para divertirse?
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DR. FERNANDO VERA, EDD
¿Cómo atraer al lector?
vemente a qué aspectos tienes que considerar para que el receptor, a quien le
El curriculum vitae:
formato y estilo que es necesario respetar para así ser considerado en una pro
bable oferta de trabajo, como se indica a continuación:
1.
3.
La carta de presentación:
consejos:
1.
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2. Nunca uses el nombre de pila y los dos apellidos del
4.
Por lo tanto, para que tu informe se vea profesional y así
atraiga al lector, éste debe responder a los siguientes cri
terios:
guientes aspectos:
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3.4 El CuRRÍCuluM vITaE
¿Hablo inglés?
¿Manejo las TICs?
¿Cuáles son mis habilidades blandas?
Por norma general, un currículum vitae completo debe contener las siguientes
secciones:
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Datos personales: Nombre, lugar y fecha de nacimien Idiomas: En este apartado mencionarás los idiomas que
to, estado civil, dirección personal, número de teléfono de
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Manejo informático:
Formación académica: Estudios que has realizado, indi formáticos que poseas: sistemas operativos, procesado
Experiencia profesional:
con los estudios universitarios o que puedan ser de interés Otros datos de interés: En este último apartado señala
todos aquellos aspectos, que no han sido incluidos todavía,
las fechas, la empresa dónde trabajaste y las funciones y tales como: disponibilidad horaria, motivaciones, deportes,
Habilidades personales:
que posees y que se orientan al trabajo al que deseas in
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REfERENCIaS
Reading Horizons
_
Language Arts, 60(2),
255-58.
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