Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativas

Distancia Virtual

Materia:

Organización y Métodos

Alumno:

Oscar B. Andrade Moreira

Curso:

ING DV 8-3

2018
 Organización y Métodos.

El origen de Organización y Métodos.

La creación de las unidades de organización y métodos se vincula por una parte, a los

esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente

cuyos antecedentes que remontan a 1821.

Fecha de la aparición del estado mexicano y de la era moderna, y por otra parte, al

establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965. La

evolución que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: esta primera fase

abarca el periodo de 1917 a 1964, que se inicia con la creación de los departamentos

administrativos y termina con la instalación de las unidades de organización y métodos

en toda la administración. (Anonimo, 2013)

Este periodo se caracteriza por la confusión y el parcialismo, porque se ligó la función de

mejoramiento administrativo, ya que estos se encargan de racionalizar el

aprovechamiento de los recursos.

La segunda fase, es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la administración

e introducen las técnicas administrativas experimentales en el sector privado y consolidan

su acción de revisión permanente tanto de la estructura como de funcionamiento.

Concepto

Es una técnica que ayuda al control de mantenimiento en forma administrativa, y están

relacionadas con la administración en el planteamiento de políticas y diagnosticaran a la

organización en las posibles soluciones a un problema volviéndose eficientes y eficaces.

Además estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administración,

cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios en mejorar la organización y

métodos empleados por los servicios que dirigen.

Definición

 Harold Koontz y Cyril O'Donnell. Organizar es agrupar las actividades necesarias

para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la

autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como

vertical toda la estructura de la empresa.

 Según Isaac Guzmán V. la organización es la coordinación de las actividades de

todos los individuos que integran una empresa; con el propósito de obtener el

máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y

humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Objetivos

 Conceptuar la organización como la función que se sustenta en buscar los medios

prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del

servicio administrativo respectivo.

 Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada área funcional.

 Conceptuar al método como el proceso de reflexión que permite enfocar y abordar

el problema de las organizaciones. Servir de vinculación entre el órgano central

de administración y las dependencias en la ejecución de prioridades del

mejoramiento.

 Analizar el problema originado en la estructura de la organización y los problemas

que de ellos se derivan.

Importancia

La importancia de la organización y método es el proceso productivo empresarial para

alcanzar la eficiencia y la eficacia, los estudios de organización y métodos, son una

herramienta fundamental para alcanzar esta calidad, pues sus resultados son la materia

prima para la solución a los problemas presentados en estos procesos.

La accidentalidad en los procesos de producción por malos métodos de trabajo, se

presenta en un nivel muy alto en las empresas que no realicen estudio de métodos, pues

sin estos es muy difícil identificar los movimientos de riesgo y aplicar los correctivos

necesarios.

Campo de aplicación

De acuerdo a su campo de aplicación, los estudios de Organización y Métodos pueden

realizarse a en forma general para toda la organización y también en alguna de sus

unidades componentes, áreas o puestos de trabajo en especial.

El estudio de toda la organización se realiza a nivel general de toda la empresa,

comprende un examen minucioso de todos los elementos administrativos que se

encuentran establecidos dentro de la empresa, entre los que destacan objetivos, políticas,

organización, estructura, sistemas de trabajo, recursos, etc.

A este nivel el estudio también puede realizarse en aquellas funciones generales de a

organización, comunes a varias área o unidades administrativas. (Monterroso, 2007).

2.-Reseña de un problema que exista en la empresa en la que usted labora o que

conozca y la alternativa/propuesta de solución que propone usted.

En la empresa donde yo laboraba era muy usual que al personal técnico nos asignaran

ordenes de trabajo hasta altas hora de la noche, la empresa no estaba apegada a las leyes

del trabajador, y esto hacia que los empleados se desmoralicen, no había un buen trato

hacia el personal, por lo tanto habían compañeros que ya no querían laboral en dicha

empresa, y surgían desacuerdos con el jefe del departamento.

La solución desde mi perspectiva era de que el encargado del área llevara un orden para

agendar las visitas técnicas dentro de las 8 horas laborables que normalmente lo estipula

la ley, o a su vez crear cuadrillas de doble turno cuando hubiese exceso de trabajo que

por lo general se daba los fines de mes.

3.-Investigar varios conceptos de productividad y un ejemplo

La palabra Productividad en sí, surge que el vocablo se puede dividir en dos términos;

Producción y Actividad, por lo tanto el concepto se asociaría solo a las áreas de actividad

productiva de una empresa, pero a la vez limita a otras áreas que no clasifican en el.

Como concepto generalizado de productividad podríamos definir:

“Productividad = Producción = Resultados Logrados, Insumos, Recursos, Empleados”

Este enfoque define a la productividad como una medida combinada para el logro de

resultados específicos, asociándose al logro de un producto eficiente, que nace de la

relación del producto con el insumo utilizado para conseguirlo.

La productividad es la relación entre producción e insumo. – George Kanawaty.

Ejemplo:

1) En una fábrica donde se dedican a la elaboración de calzado

La producción mensual es de 18000 pares de zapato. La fábrica cuenta con 50

empleados los cuales trabajan en turnos de 7 horas diarias durante 23 días al mes.

Para esta empresa tendremos lo siguiente:

Producción = 18000 pares de zapato

Recursos empleados: trabajadores = 50

Horas de trabajo= 7 Días = 23

Por lo tanto la productividad de esta empresa será:

18000 = 2 horas/hombre

50 * 7 * 23

La productividad actual es de 2 pares de zapato por hora/ hombre