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Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que
implica el constituir una empresa determinada.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compañía, lo concerniente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se
dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definición
universalmente aceptada.
Origen de la contabilidad
El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta que con
su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios realizados
hacia 6000 años A.C. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia,
Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las
empresas privadas y públicas en tablillas de barro.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de
1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se
considera el concepto de partida doble por primera vez.
La historia de la contabilidad
10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no
existía la propiedad.
6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia
2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el cual hace
mención a la práctica contable.
600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de
fiscalizar la recaudación de tributos.
Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el
Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro "
La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble
como mecanismo contable.
En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de
esparcir la contabilidad.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam
Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener
modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"
En el siglo XX y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de
Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de
allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con
modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes"
de los Estados Financieros.
Definición
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Conceptos de la contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el
sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el
sentido de "relatar", o "hacer historia".
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"
(Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)
Objetivos de la contabilidad
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero:
Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez,
se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por
que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual.
Clasificación de la contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se
divide en dos grades sectores que son Privada y Publica.
Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir
en: Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de
cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las
operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra
de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos
terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las
operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de
cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así
como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las
diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte,
Salud y la Educación.
Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos
establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.
La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las
operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
Función de la contabilidad
Controlar:
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que
sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable
y cumplir con sus fases de: sistemización, valuación y registro.
Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus
directivos y propietarios:
1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos
2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos
de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso
general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea
requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.
Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en que estado
se encuentra la empresa.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora
realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de
errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso
de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el
pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad
equivocada.
Teneduría de libros
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la
información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Principios Contables:
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los
procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
Bases legales de la contabilidad
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:
Diario
Inventario
Mayor
Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos,
Etc.
Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la
contabilidad mercantil.
Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al
Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin
de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la
oficina.
Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante,
de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse
con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad
los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición
suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que
se hallen presentes en su formación.
Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo
favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
"Código Civil": este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones
entre personas naturales o jurídicas.
"Legislación Laboral": reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de
trabajo.
Con la economía: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra: Se
complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera, y la
contabilidad la registra y da cuenta de ella.*
Con la estadística: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de
investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos
que aporta la contabilidad.
Con la ingeniería: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los
proyectos.
La contabilidad financiera:
Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar
los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la
planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para la
planeación y selección de alternativas ante una situación dada.
La contabilidad Administrativa:
Es la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las
personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la
administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Esta
contabilidad la llevan todas las empresas.
La Contabilidad Gubernamental:
Conclusión
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en
llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han
evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla
de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la
contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinada en
llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, las rentas, cobros,
pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente, bienes
económicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuación al costo, ejercicio, devengado,
objetividad, realización, prudencia, uniformidad, materialidad, exposición.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La privada
se encarga de registrar y analizar todas las operaciones económicas de empresas, socios,
individuos particulares que les permita decidir en los campos financieros y económicos. Esta a su
vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas,
hotelera y contabilidad de servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las operaciones de derecho
público y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y
financiera.
Bibliografía
Código de Comercio de Venezuela (1989)
Harry A. Finney, Herbert E. Miller (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra
Edición. México.
Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra Edición. Centro
Contable Venezolano.
Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.
Francisco Gómez Rondon Contabilidad I semestre "Teoría y Práctica" Ediciones Fragor
Curso de Contabilidad Introducción
Contabilidad general
Permite realizar un análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en el campo
de la contabilidad, mediante un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
Definiciones
En forma sencilla, la Contabilidad es un conjunto de tareas que tienen por objetivo ofrecer
información numérica de lo que está sucediendo en la realidad económica de una empresa:
reflejar su patrimonio, presentar los resultados alcanzados, demostrar la gestión realizada y
justificarla, son varios de los aspectos que se desprenden de esta información, que ha de ser veraz,
exacta, y al día.
La contabilidad general de una empresa reviste gran importancia ya que implica el control de
todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance con
información veraz.
La contabilidad fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El
contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de
declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de los impuestos.
Contabilidad Privada En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos
clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del
departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama
contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información
contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de
los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.
Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las
transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables. Dentro
del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la
contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:
Contabilidad Fiscal Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país,
donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que
reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y
la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.
Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la
contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser
una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual
forma establecer un adecuado registro fiscal y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se
tengan que llevar a cabo.
También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos
utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios.
La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y
puede explicar porque se han producido desviaciones.
Contabilidad de flujo Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales
de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas
secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos (o de
resultados). Tiene por objetivo el estudio de la organización.
Contabilidad fiduciaria Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario,
de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un abogado, o
actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de otro instrumento de
nombramiento.
La contabilidad gerencial en una empresa, quien debe llevarla a cabo es un contador público, y el
mismo tiene la tarea de medir el desempeño de la empresa, para que de esta manera se puedan
desarrollar diferentes planificaciones estratégicas con la meta de generar ventajas competitivas.
Teniendo las mediciones que se deben realizar a través de la contabilidad general, debemos
destacar que la misma resulta ser una herramienta fundamental para que la empresa pueda
encontrar nuevas y más eficientes maneras de ser administrada.
En estos últimos años, los avances que ha presentado la contabilidad gerencial, se encuentran
directamente relacionados con el movimiento de dirección científica. Esto quiere decir que para
promover el recurso que conforma la eficiencia en la mano de obra y los materiales
correspondientes, se suelen establecer algunos parámetros físicos que pueden resultar muy fáciles
a la hora de convertirlos en costos. Cuando la contabilidad gerencial se ocupa particularmente de
dichos costos, éstos suelen sumarse a la asignación de los costos indirectos, dando por resultado
un costo final de los precios unitarios finalizados.
Esto implica la facilitación de determinar los precios de los productos que se comercializarán,
evitando producir estados financieros peligrosos; de todas maneras no podemos ignorar el hecho
de que la contabilidad gerencial comprende también el análisis de la actividad operativa que
desarrolla la empresa en cuestión.
Para comprender mejor de qué se trata la contabilidad gerencial, diremos que la misma realiza la
evaluación y el control del desarrollo correspondiente al plan estratégico que se plantea en una
empresa, con la finalidad de poder corregir cualquier tipo de falla o error que se pueda presentar
en el mismo. Generalmente la contabilidad gerencial llevar a cabo diferentes tipos de reportes,
que le corresponde a las operaciones propias de planificación y control.
Contabilidad Medioambiental
Objetivos de la Contabilidad
Fuentes
Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli
(1445-1510).
1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por
el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen
sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio
de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que
representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo
se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella
representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto
son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los
saldos debe ser igual.
Equidad contable
La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que actúa allí donde el
derecho positivo no ha establecido norma alguna. Enunciado textual según el PCGR:
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento
y se anuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que
los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
Ente
Bienes económicos
Moneda común denominador
Empresa en marcha
Periodo
Ente
Bienes económicos
Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos
monetarios. Los bienes económicos también se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos.
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a cada unidad. Generalmente,
se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona
el ente empresa.
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados contables pertenecen a una
"empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se
refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección
futura.
Empresa en marcha
La empresa se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las
cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en
liquidación.
Este principio señala cuando una operación o evento debe ser o no registrada en la contabilidad.
Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta
medición se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y recibe el nombre de
ejercicio.
El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos
dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando esta culmine sus
actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los
resultados de las operaciones realizadas por la institución.
Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera, que tiene una
existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar
claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una operación, en un ejercicio o
periodo en la cual no correspondan.
En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operación que se realice debe registrarse
en el momento que se hace.
Objetividad
Prudencia
Uniformidad
Exposición
Materialidad
Orden
Los balances deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.
Objetividad
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más
bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables.
Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala
aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación financiera
en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable
del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá
optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a una partida
determinada; o ante el caso de registrar una operación este la hará de modo que la participación
del propietario sea la menor posible.
Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuación que se utilizan
para la formulación de los estados contables deben ser aplicados uniformemente de un periodo a
otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados contables en los diversos periodos de
una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios
generales y normas particulares, que afecte la presentación de los estados contables, se debe
señalar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación de los
estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro hecho.
Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto,
dificultará la interpretación y comparación de los estados contables; así como también, mostrará
variaciones notables en los resultados presentados. También se debe registrar las perdidas cuando
se conocen. Ejemplo: mercaderías rotas que no se pueden vender.
Exposición
La información en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en forma concisa.
La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las operaciones y la
situación general de la empresa.
Materialidad
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de
la entidad.
Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensión todo lo
necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situación financiera.
Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de cada cuenta de
activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación de su existencia.
Los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse por clientes y proveedores y
estas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago efectuado.
Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en submayores habilitados
por cada producto o mercancía..
No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que son
importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del
profesional contable.
El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el
mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto
relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones....
Importancia relativa
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de
la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los
datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su
operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
finalidad de la información de toda la empresa. Cuando su omisión o presentación errónea pueden
influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros.
Valuación al costo: es el costo que surge de la suma del precio de adquisición más todos
los esfuerzos necesarios para incorporarlo al activo (precio de contado + gastos de
adquisición + gastos de puesta en marcha). Por ejemplo, en un negocio de refrigeradores,
el vecino compra una y le pide prestado al local el camión para cargar el refrigerador hasta
su casa; en cambio, el comprador que viene de lejos paga el mismo precio más la
diferencia por el flete alquilado para transportar el refrigerador.
Devengado.
Realización.
Autocritica.
Valuación al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición
o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda
común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harán
los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un
fenómeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo que se pagó
por adquirirlos. Es recomendable previsualizar antes de grabarlos.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado,
obligaciones. Ejemplo cuando realizas un alquiler por adelantado: supongamos que alquilas un
local por un año y pagas por adelantado los cinco primeros meses; entonces cuando ya se
cumplieron los cinco meses que pagaste, entonces recién se dice que devengó.
Realización
La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:
Otros
Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se
haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan
perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la
imparcialidad y objetividad de la información contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos
susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará que no ha
habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada
en la información que se produzca. Toda compra se debe de registrar en el momento de su
realización con los costos de factura.
Dualidad económica
Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la contabilidad
descansa sobre la partida doble y que está constituida por los recursos disponibles y la fuente de
esos recursos, ambos constituyen la igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso hay un
egreso. Es el principio que señala que los recursos de la entidad, sean propios o ajenos, deben ser
iguales a los que den origen a las transacciones.
Se conoce como principios de contabilidad a una serie de normativas generales que deben
respetarse para que un sujeto o una entidad puedan rendir cuentas ante un organismo. Estos
principios aportan parámetros uniformes para el desarrollo de un estado financiero que revele el
patrimonio en cuestión.
Principios de contabilidad
Entre los principios de contabilidad más comunes, pueden mencionarse la obligación de que cada
cuenta tenga dos secciones (el debe y el haber) y que ambas secciones deben ser iguales (a cada
cuenta acreedora le corresponde otra u otras deudoras por idéntico importe). La cuenta del debe
recoge pérdidas y gastos, mientras que la cuenta del haber acredita las ganancias y el patrimonio
neto.
Es importante tener en cuenta que los datos registrados en los estados financieros tienen que ser
claros. Por eso, la finalidad de los principios de contabilidad es que la situación financiera de una
persona (física o jurídica) pueda interpretarse y juzgarse de acuerdo a los balances exhibidos. Esto
hace que la información volcada en los estados financieros deba ser exacta, concisa y precisa.
Principios de contabilidad* los estados contables siempre deben referirse a bienes económicos. En
otras palabras, bienes materiales o inmateriales que tengan un valor económico y, por lo tanto,
que puedan ser valuados a nivel monetario. Los bienes económicos también pueden clasificarse
según sean propios o ajenos;
* Se debe escoger una moneda para elaborar el reflejo del patrimonio de una compañía en los
estados contables, del mismo modo que es necesario valorizar los elementos patrimoniales a
través de la aplicación de un costo a las unidades. Por lo general, se usa la moneda de curso legal a
nivel nacional de la empresa en cuestión como común denominador;
* A menos que se indique expresamente lo contrario, los estados contables se consideran parte de
una “compañía en marcha”, o sea que toda la información que de ellos se desprende sirve para
describir la vida de un organismo económico que existe plenamente y que posee planes a futuro;
* La compañía tiene la obligación de realizar una medición del resultado de su gestión con una
frecuencia determinada, y esto puede hacerlo por cuestiones legales, administrativas, financieras
o fiscales. El tiempo que usa para ello se denomina periodo, que suele tener una extensión de un
año y se conoce como ejercicio;
* Las operaciones deben ser registradas en el momento en el cual pueda probarse su valor y
asegurarse que hayan tenido lugar. Este principio de contabilidad se cumple,por ejemplo, cuando
dos entes independientes pueden hacer la misma observación frente a un hecho determinado.