UNIVERSIDAD NUEVA ESPARTA

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

SEDE: CENTRO

COMPLEMENTARIA I

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

UNIDAD I

PROFESOR:

MILAGROS PRADO

AUTORES:

GÉNESIS VELÁSQUEZ C.I: 22.522.433

YRLENA LÓPEZ C.I: 10.865.739

CARACAS, JUNIO 2018.

 UNIDAD I

ADMINISTRACION FINANCIERA

DEFINICION

Comúnmente se asume que el objetivo principal de la Administración Financiera radica en

la maximización de las utilidades, pues bien, en la práctica es mucho más que eso, y lo es dado que
pese a la importancia de la utilidad, existen factores tales como la sostenibilidad y el crecimiento,
que hacen que el objetivo básico financiero trascienda el corto plazo.

Por definición, la Administración Financiera dentro de una organización, consiste en la

planificación de los recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de
dinero más convenientes, para que dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder
asumir todos los compromisos económicos de corto, mediano y largo plazo; expresos y latentes,
que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando el valor de la organización,
considerando la permanencia y el crecimiento en el mercado, la eficiencia de los recursos y la
satisfacción del personal.

En un marco conceptual general la administración financiera se puede considerar como

una forma de la economía aplicada que se sustenta en alto grado en conceptos económicos.

Según Alfonso Ortega Castro: “La Administración Financiera se define por las funciones y
responsabilidades de los administradores financieros. Aunque los aspectos específicos varían entre
organizaciones las funciones financieras clave son: La Inversión, el Financiamiento y las decisiones
de dividendos de una organización. Los fondos son obtenidos de fuentes externas e internas de
financiamiento y asignados a diferentes aplicaciones. Para las fuentes de financiamiento, los
beneficios asumen la forma de rendimientos reembolsos, productos y servicios. Por lo tanto las
principales funciones de la administración financiera son planear, obtener y utilizar los fondos para
maximizar el valor de una empresa, lo cual implica varias actividades importantes. Una buena
Administración Financiera coadyuva a que la compañía alcance sus metas, y a que compita con
mayor éxito en el mercado, de tal forma que supere a posibles competidores.”
 El autor Oscar G. Montalvo define de la siguiente manera: “La Administración Financiera
trata principalmente del dinero, como la variable que ocupa la atención central de las
organizaciones con fines de lucro. En este ámbito empresarial, la administración financiera estudia
y analiza los problemas acerca de: La Inversión, El Financiamiento, La Administración de los
Activos. Si el conjunto de temas de la administración financiera debiera clasificarse
sistemáticamente en grandes temas, dichos temas serían los tres antes mencionados.”

Una definición de Administración Financiera debería abarcar en síntesis todo lo señalado

anteriormente, por lo que, es difícil su construcción: La administración financiera es una parte de
la ciencia de la administración de empresas que estudia y analiza, como las organizaciones con
fines de lucro pueden optimizar La adquisición de activos y la realización de operaciones que
generen rendimiento posible.

El Financiamiento de los recursos que utilizan en sus inversiones y operaciones,

incurriendo en el menos costo posible determinando como y cuando devolverlos a los acreedores,
y retribuir a los inversores con ganancias en dinero y en bienes de capital, y la administración de
los activos de la organización.

Todo ello con el propósito de maximizar la riqueza del inversor y minimizar el riesgo de
resultados desfavorables. Con este propósito, para evaluar el nivel del desempeño de la gestión
financiera la firma dispone de indicadores como la liquidez, endeudamiento, rentabilidad,
cobertura y apalancamiento, que le permiten evaluar y controlar el proceso de administración
financiera mediante diagnósticos periódicos.

El tema central de la administración Financiera es la utilización de recursos de dinero para

invertir financiar pagar a los inversores y administrarlos eficientemente en forma de activos”.

FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

La administración financiera dentro de una organización debe cumplir diferentes funciones

las mismas principalmente estarán relacionados al tamaño de la organización, entre estas están
las siguientes:
  Debe anticiparse a todos aquellos hechos que pudieran afectar la estabilidad
económica de la empresa, calculando el costo que desembocaría una proyección
errónea de las de los costes, las ventas o la falta de liquidez.
 Tomar decisiones respecto a las inversiones que conviene a la empresa realizar.
 Evaluar, decidir y cumplir respecto a los financiamientos que la empresa necesita
hacer para mantener su operatividad.
 Buscar, ubicar y administrar los recursos económicos que necesita la empresa.
 Analizar y seleccionar las mejores oportunidades de inversión a fin de garantizar la
optimización del uso de los recursos obtenidos.
 Administrar los riesgos a fin de prever desastres económicos como la banca rota o
quiebra.
 Planear el crecimiento táctico y estratégico de la empresa.

Todas estas funciones deben desarrollarse en aras de garantizar la permanencia y el

crecimiento de la organización en el mercado.

Basado en estas funciones los objetivos de la administración financiera pueden ser:

 Alcanzar los recursos necesarios para lograr la operación eficiente de la empresa,

asignando los recursos según las necesidades y planes de la empresa.
 Lograr el uso eficiente de los recursos, alcanzando una máxima optimización de los
mismos.
 Minimizar los riesgos e incertidumbre en la inversión.
 Maximización de la utilidad, del patrimonio y del valor neto actual de la Empresa.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Viendo desde el punto de vista que la administración financiera es la responsable de

planear, organizar, dirigir y controlar los recursos económicos de una empresa, es fácil apreciar la
importancia de su labor sobre las operaciones de la empresa.

Brinda apoyo a contabilidad, aporta información importante, útil y necesaria para la

contabilidad de la empresa. La administración financiera revisa verifica y valida la información
contable, pudiendo emprender medidas correctivas o hacer sugerencias que mejoren dicha
información para efectos contables, legales o financieros cuando se aspira algún financiamiento
externo de algún banco, prestamista o inversionista.

Fundamenta la toma de decisiones, la información contable y financiera es importante y

necesaria para que los propietario o altos gerentes puedan tomar decisiones acertadas, dicha
información tienen que ser útil, exacta y relevante.

Administra y minimiza los riesgos, a menudo es una labor primordial de la administración

financiera especialmente en grandes empresas, con esta se reducen las presiones que enfrentan
los empresarios y reducen en la medida de lo posible los riesgos indebidos en diversas situaciones
financieras.

Mejora los controles operativos, esta rama de la administración tiene el compromiso de

mejorar el flujo de los trabajos y los controles financieros. Este enfoque de revisión asegura que el
trabajo se realice dentro de las normativas y pautas de la empresa, pudiendo hacer sugerencias
para mejorar las operaciones y los controles de negocios de la compañía. Dichas sugerencias
pueden señalar objetivos específicos que reduzcan el desperdicio, limite los gastos y mejore la
productividad.

Para concluir, se puede decir que hoy día tanto individuos como compañías desean
alcanzar una excelente vida económica, que les permita invertir, comprar y aumentar su capacidad
financiera y adquisitiva, es aquí donde la administración financiera ocupa un rol importante que
les va a permitir determinar y medir las ganancias y las pérdidas obtenidas, además del
comportamiento alcanzado por las ventas, las compras, entre otras funciones.

Todo se presenta y analiza mediante estados financieros, como el balance de resultados

que muestra el resultado de la operatividad de la empresa, la utilidad, las perdidas, los
excedentes, el balance general por medio del cual se resume y muestra la real situación financiera
de determinada empresa, el estado de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo, entre
otros balances que se suelen llevar administrativamente.

La eficiencia productiva y la eficiente dirección de las empresas dependen de la adecuada

gerencia, de las habilidades de quienes están a cargo, el administrador es la persona con cierto
conocimiento que se encargara de llevar y manejar toda la información administrativa y financiera
que necesita la gerencia y el departamento contables para lograr esa correcta operatividad.
 CIENCIAS O DISCIPLINAS RELACIONADAS

La administración financiera comprende todo lo relacionado al manejo de fondos

económicos que poseen las organizaciones; el desarrollo de eta materia, tiene como objetivo
reconocer el origen y la evolución de las finanzas concentrándose en las técnicas y conceptos
básicos en una manera clara y concisa. El desarrollo de la administración financiera suele tratarse
de situaciones que se producen en las empresas, de las cuales el responsable es siempre el
gerente financiero de la misma, en este caso debemos decir que muchas de estas situaciones se
han convertido en funciones principales que debe llevar a cabo el gerente como el hecho de
determinar un monto que resulte apropiado para los fondos que debe manejar la empresa.

Podemos decir que las finanzas son el arte y la ciencia de la administración del dinero, por
lo que la administración financiera es una disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y
dirigir nuestra vida económica.

Existen muchas disciplinas que se relacionan con la Administración por el hecho de ser una
ciencia social, es muy fácil relacionarse con muchas otras disciplinas como el caso de la
matemática, ya que en la administración se tiene que llevar una contabilidad organizada de todas
las finanzas de una institución; también la psicología, puesto que un administrador tiene que
liderar un equipo de trabajo.

Administración

Al pensar en administración, suele pensarse en las decisiones relativas al personal y los

empleados, en la planeación estratégica y las operaciones generales de la empresa. La planeación
estratégica, una de las actividades más importantes de la administra-ción, no se puede lograr sin
considerar su influencia en el bienestar financiero general de la empresa. Las decisiones
relacionadas con el personal, como establecer salarios, contratar personal nuevo y pagar bonos,
deben estar basadas en decisiones financieras que aseguren que cualquier fondo necesario estará
disponible. Por estas razones, los directivos deben tener al menos una comprensión general de los
conceptos de la admi-nistración financiera para tomar decisiones informadas en sus áreas.

Administración y finanzas.

Fase de la administración general. La administración financiera es parte o fase de la

administración en general.
 Maximizar el patrimonio de la empresa a largo plazo. La administración financiera, trata de
exprimir los recursos financieros lo más que se puede, para así obtener el máximo jugo posible de
ellos, es decir maximizar utilidades a largo plazo, para aumentar el capital contable de la empresa.

Obtención de recursos financieros. Mediante la administración financiera se obtienen

fondos y recursos financieros de una manera inteligente ya sea de los dueños (aportaciones de
capital), o bien, de los acreedores (mediante financiamiento o prestamos).

Su correcto manejo. Manejar adecuadamente los fondos. Y recursos de una empresa, es

uno de los principales objetivos de la administración financiera.

Su correcta aplicación. Destinar o aplicar los fondos y recursos financieros a los sectores
productivos internos o externos de la empresa.

Administración del capital de trabajo. Se encuentra implícita la coordinación eficiente del

dinero, cuentas y documentos por cobrar inventarios, etc.

Mediante la siguiente formula inferimos que capital de trabajo es igual al activo circulante
menos pasivo circulante.

Coordinación efectiva de las inversiones

Se refiere a la Administración eficiente en activos fijos, créditos de acreedores a largo

plazo.

Coordinación adecuada de los resultados Esto significa: operaciones propias de la actividad

empresarial, que generan o emplean recursos financieros, tales como: ventas, compras,
producción, promoción, distribución impuestos, seguros, finanzas etc.

Presentación e información financiera. Es decir recopilación, conservación, procesamiento,

presentación e interpretación de información financiera.

Toma de decisiones acertadas en planeación y control, así como en las correspondientes A

TODAS y cada, una de las áreas que constituyen la empresa, las cuales se clasifican en tres niveles
(alto-medio- inferior)

 Nivel alto corresponde a las estrategias financieras

 Nivel medio propio de los gerentes, corresponde a las tácticas financieras.}
  Nivel inferior corresponde a las operaciones financieras.
o Obtener fondos y recursos financieros
o Manejar correctamente los fondos y recursos financieros
o Destinarlos o aplicarlos correctamente a los sectores productivos
o Administrar el capital de trabajo
o Administrar las inversiones
o Administrar los resultados
o Presentar e interpretar la información financiera
o Tomar decisiones acertadas
o Maximizar utilidades y capital contable a largo plazo
o Dejar todo preparado para obtener más fondos y recursos financieros cuando
sea necesario.

Contabilidad

En muchas empresas, en especial en las pequeñas, es difícil distinguir entre la función de

finanzas y la función contable. Con frecuencia, los contadores toman decisiones financieras y
viceversa, debido a que las dos disciplinas están estrechamente relacionadas. De hecho, usted
podría reconocer cierto material de este libro que también formaba parte de sus cursos de
contabilidad. Como descubrirá, los gerentes de finanzas dependen en gran medida de la
información contable debido a que tomar decisiones acerca del futuro requiere información del
pasado. En consecuencia, los contadores deben comprender cómo los gerentes de finanzas
utilizan la información contable en la planeación y la toma de decisiones de manera que la
ofrezcan de forma precisa y oportuna. Asimismo, los contadores deben comprender la forma en
que los inversionistas, los acreedores y las personas externas interesadas en las operaciones de la
empresa utilizan la información financiera.

Contabilidad Financiera.

La contabilidad financiera o contabilidad externa, también llamada simplemente

Contabilidad es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y
se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica.
 Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos
monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las
operaciones de la vida de una empresa.

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida

económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que
beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados
financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a
terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa.

Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los
directivos de la empresa. Incluye la preparación, presentación de información para inversores,
accionistas, proveedores y acreedores, instituciones bancarias, entidades bancarias (o
prestamistas), los propios clientes y ciudadanos en general y para el Gobierno.

Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las
cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados.

Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es

responsable, del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera.

Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos hechos

susceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no reconoce otros elementos de
orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o ramas de la contabilidad.

Marketing

Si usted ha tomado un curso básico de marketing, quizás una de las primeras cosas que
aprendió fueron las cuatro P del marketing: producto, precio, plaza o punto de venta y promoción,
las cuales determinan el éxito de los productos que fabrican y venden las empresas. Por supuesto,
se fija un precio al producto, y la cantidad de publicidad que una empresa puede pagar para el
mismo se determinan con base en la asesoría que ofrecen los gerentes de finanzas, debido a que
perdería dinero si el precio del producto fuera muy bajo o si se gastara demasiado en publicidad.
La coordinación de las funciones financieras y de marketing es crucial para el éxito de una
empresa, en especial para una empresa pequeña, recién formada, debido a que es necesario
asegurar que se tiene el efectivo suficiente para sobrevivir. Por estas razones, el personal de
marketing debe entender de qué manera sus decisiones influyen y son afectadas por cuestiones
como la disponibilidad de fondos, los niveles de inventario y el exceso de capacidad de planta.

Sistemas de información

Los negocios prosperan al recabar y utilizar con efectividad la información, la cual debe ser
confiable y estar disponible cuando sea necesario para la toma de decisiones. El proceso mediante
el cual se planea, desarrolla y se pone en práctica la entrega de tal información es costoso, pero
también lo son los problemas que ocasiona la falta de información adecuada. Sin ésta, las
decisiones relacionadas con las finanzas, la administración, el marketing y la contabilidad podrían
ser desastrosas. Los distintos tipos de información requieren diferentes sistemas de información,
de manera que los especialistas en dichos sistemas trabajan con los gerentes de finanzas para
determinar la información que es necesaria, cómo se debe almacenar y entregar y la forma en que
a administración de la información afectará la rentabilidad de la empresa.

Economía y finanzas.

Las finanzas y la economía son tan similares que algunas universidades y colegios ofrecen
sus cursos en esas áreas a través del mismo departamento o áreas funcionales. Muchas
herramientas que se utilizan para tomar decisiones financieras han evolucionado a partir de
teorías elaboradas por los economistas. Quizá la diferencia más notable entre finanzas y economía
sea que los gerentes de finanzas evalúan la información y toman decisiones acerca de los flujos de
efectivo asociados con una empresa particular o pequeño grupo de empresas, mientras que los
economistas analizan la información y predicen los cambios y las actividades asociadas con una
industria en particular y con la economía como un todo. Es importante que los directivos de
finanzas comprendan la economía y que los economistas entiendan las finanzas: la actividad
económica y el impacto que tienen las decisiones financieras en la política de la empresa y
viceversa.

Matemáticas y finanzas

Finanzas: Es el termino aplicado a la compra-venta de instrumentos legales cuyos

propietarios tienen ciertos derechos para percibir, en el futuro, una determinada cantidad
monetaria.
 La relación entre las matemáticas y las finanzas es que esta disciplina trabaja con activos
financieros o títulos valores e incluyen bonos, acciones y préstamos otorgados por instituciones
financieras, que forman parte de los elementos fundamentales de las matemáticas financieras.

Es una rama de la matemática aplicada que estudia el valor del dinero en el tiempo, al
combinar elementos fundamentales (capital, tasa, tiempo) para conseguir un rendimiento o
interés, al brindarle herramientas y métodos que permitan tomar la decisión más correcta a la
hora de una inversión.

Los financieros buscan a matemáticos que les hagan modelos que les ayuden a tener
ganancias a largo plazo y que le s permita asegurarse que no tendrán pérdidas cuantiosas en un
momento dado.

Desde siempre las técnicas matemáticas han sido aplicadas a cuestiones económicas;
números negativos para llevar adecuadamente la contabilidad comercial, el ubicuo numero e, para
calcular intereses que se componen continuamente, etc.

En el siglo XVII nace el cálculo de probabilidades y es ahí cuando se empieza a disponer de

herramientas útiles para modelar instrumentos financieros.

El objeto de estudio de las matemáticas financieras está constituido por las relaciones
numéricas originadas por el reconocimiento desde muy antiguo, de que el uso del dinero tiene un
precio, el cual es el interés. Es imposible que se conciba la existencia de variadas Instituciones de
crédito, donde se genera el dinero que lubrica la economía, sin el interés.

EI préstamo de un capital, el descuento de una letra o pagaré, la contratación de un

empréstito, las operaciones de la bolsa de valores, el sistema hipotecario y en general la
movilización de la inmensa maquinaria capitalista, descansa sobre el principio de que el capital,
cualquiera que sea la forma en el que se le represente, tiene un precio.

Las Matemáticas Financieras guardan una relación íntima y es la base fundamental de otra
disciplina como es la Matemática Actuarial, cuyo objeto de estudio son las operaciones de
previsión o seguro, es decir, estudia las operaciones eventuales.

Las finanzas formarán parte de su vida sin importar la carrera que usted elija. A me-nudo
deberá tomar decisiones financieras tanto en los negocios como en su vida perso-nal. Por tanto, es
importante que comprenda algunos conceptos financieros generales. Hay implicaciones
financieras en casi todas las decisiones de negocios y los ejecutivos no financieros deben saber
suficiente de finanzas para incorporar estas implicaciones en sus análisis especializados. Por esta
razón, todo estudiante de negocios, sin importar su especialización, debe interesarse por las
finanzas.

MICRO Y MACRO ENTORNO

En una empresa siempre se tienen que tener en cuenta los elementos externos del
entorno, ya que estos pueden afectar a la situación de la organización. Tenemos que tener en
cuenta tanto el macroentorno como el microentorno. Es fundamental analizar estos dos
elementos de una forma minuciosa ya que de ellos se derivan oportunidades y amenazas que la
empresa tendrá que aprovechar o evitar de cara al intercambio en el mercado.

Macroentorno: fuerzas externas y no controlables por la empresa. Para analizarlos

tenemos que tener en cuenta:

 Entorno demográfico: tiene en cuenta el crecimiento de población mundial, la

dimensión y composición de los núcleos familiares y la diversidad étnica i movimientos
migratorios de la población
 Entorno económico: tiene en cuenta el nivel de distribución de la renda, el tipo de
interés el tipo de cambio y el tipo de inflación como también la etapa del ciclo
económico de la economía.
 Entorno sociocultural: tiene en cuenta la incorporación progresiva de la mujer al
trabajo y la difusión de patrones culturales.
 Entorno medioambiental: tienen en cuenta la sensibilización medioambiental de la
población.
 Entorno tecnológico: tiene en cuenta los nuevos productos y procesos, la
obsolescencia de los productos y los cambios en el mix de marketing originados en
internet.
 Entorno político y legal
 Microentorno: Para que el marketing tenga éxito es importante una relación estrecha
entre los diferentes agentes del microentorno. Los elementos principales son:

 El mercado: Tendremos en cuenta tanto el mercado actual como el mercado

potencial.
 Los proveedores: Se recomienda una buena gestión de compras y aprovisionamiento
de las materias necesarias, además de una buena relación.
 Los intermediarios: son necesarios cuando una organización se dirige a un número
elevado de consumidores que están repartidos en una amplia área geográfica
(mayoristas y detallistas)
 La competencia: Formada por el conjunto de empresas que intentan satisfacer la
misma necesidad que nuestra empresa. En este punto nos conviene hacer un análisis
minucioso de la competencia mediante los pasos siguientes:
o Identificar los competidores
o Identificar la situación competitiva de los competidores
o Objetivos, estrategias, puntos fuertes y débiles de los competidores
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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ANONIMO. MICRO Y MACRO ENTORNO. Consultado el 06 de junio de 2018. Disponible en

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