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oficinas wellness
Espacios que cuidan al trabajador
_la revolución de las oficinas wellness_
ÍNDICE
Introducción 3
2.¿Cuál es la relación que guardan los espacios de trabajo y el
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wellness?
2.1.¿Cómo es una oficina wellness? 8
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INTRODUCCIÓN
Que los espacios de trabajo se están transformando es una realidad que ninguno
podemos negar. Sin embargo, este cambio no es más que la consecuencia y el reflejo
de algo mayor motivado por agentes externos: la sociedad, los empleados, su cultura
del trabajo y filosofía de vida han evolucionado y, en consecuencia, han propiciado
que las oficinas se hayan tenido que adaptar.
Esta evolución se constata aún más en los jóvenes. Los empleados que recién acaban
de comenzar a trabajar, conocidos como generación Z, y los millennials, serán el 75%
de la fuerza laboral en el año 2025. Unas generaciones que ya no se conforman con
un buen salario, un buen horario, ni incluso comida gratis, aspiran a algo más: quieren
sentir placer y confortabilidad en su lugar de trabajo.
Por eso, cada vez más, las oficinas están dejando de ser una propiedad de la empresa
en la que simplemente ir a trabajar, por y para la compañía, un lugar que representa el
poder y nombre de la empresa: se han transformado y ahora, más que nunca, en un
espacio de encuentro entre trabajadores y de fomento para su inspiración.
Sin embargo, ¿en qué se traduce? ¿Tenemos conocimiento sobre lo que significa
realmente ‘wellness’?
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“El 80% de los empleados dice que el bienestar en la oficina será clave para
permanecer u optar a un puesto de trabajo”, según recoge el último informe
realizado por CBRE. Aún hay más, porque “un 54% de los empresarios han visto
cómo algunos buenos trabajadores abandonaban su empresa porque el entorno
de trabajo era perjudicial para su salud física”, según indica la investigación de
Fellowes Sit-Stand 2017. Por lo que, como puedes ver, los trabajadores se lo
toman muy en serio. ¿Puedes figurarte un poco mejor qué significa ‘wellness’ y
cuál es su alcance e influencia en el espacio de trabajo?
Y es que, cada vez está más de moda que los espacios de trabajo sean
modernos y sorprendentes, al estilo “Google”, con el objetivo de que el
trabajador se sienta a gusto y cómodo en la empresa.
Pero el wellness, es decir, la salud, también tiene que ver con los servicios
(seguros médicos, acceso al comedor, posibilidades de desarrollo profesional,
diseño de la oficina…) y con las políticas de conciliación que ofrece la compañía.
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¿CUÁL ES LA RELACIÓN
QUE GUARDAN LOS
ESPACIOS DE TRABAJO
Y EL WELLNESS?
Ahora que ya tenemos un poco más claro qué es y en qué consiste el wellness, lo
más adecuado es que nos centremos en la relación que guarda con la oficina, para
así tener una aproximación más acertada y aproximada sobre la importancia y
repercusión del bienestar en el trabajo.
Para ello, debemos comenzar hablando del concepto de empleo, ya que, si hace poco
más de 40 años los empleados concebían el trabajo simplemente como una manera
de obtener un salario para así vivir, hoy en día no sucede de la misma manera: la
sociedad, y la cultura del trabajo también, han cambiado.
Es cierto que el ciudadano trabaja para vivir, pero se han observado varias
transformaciones. La primera de ellas y quizás la más importante es que, si antes los
empleados ni se planteaban ni se preocupaban por el lugar en el que trabajaban, hoy
sí. Esto, en parte, se debe a que actualmente es el trabajador el que escoge en qué y
en dónde trabajar, y no al revés.
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Por otro lado, cada vez más, las tareas de los actuales empleos exigen una gran
concentración, por eso el diseño de oficinas debe jugar a favor, y no en contra, a
la hora de enfocarnos en nuestro trabajo.
Este último es uno de los factores más importantes, ya que todos los demás,
como la filosofía y cultura, se verán reflejados y potenciados por el diseño y la
estética de la oficina.
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De hecho, cada vez hay más certificaciones que se encargan de garantizar y medir
el nivel de wellbeing de la oficina, como es el caso de la Certificación Well. Esta se
encarga de avalar que un espacio resulte agradable, pero también que el empleado
disponga de todas las comodidades para sentirse a gusto, ¡incluso mejor que en casa!
¡Y a continuación verás por qué!
Oficinas de Spotless
Diseño: CCWS Interiors
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Comenzamos la casa por el tejado (en este caso, la oficina). ¿Cómo puede un
espacio de trabajo ser wellness?
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Cada tarea exige una forma, un lugar y un momento determinado donde realizarla.
Estas áreas o diferentes lugares deben ser accesibles para toda la plantilla. ¿Por qué
solo el gerente de la empresa puede aislarse y disponer de privacidad en su
despacho? ¿Qué sucede cuando el resto de los trabajadores necesitan concentración?
Que se tienen que “apañar” poniendo música o yéndose fuera de la oficina.
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Los empleados más jóvenes obligan a que las empresas permitan trabajar desde diferentes lugares
Crear y generar lugares y puestos personales, y por tanto, únicos, ayuda a que el
trabajador mejore su compromiso y vinculación con la empresa.
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Ahora que ya sabes que es posible conseguir una oficina wellness y por qué se
caracteriza, seguramente te pique el gusanillo por saber cómo poder hacerlo tú
también.
A estas alturas ya sabrás de sobra que en las oficinas wellness no solo es importante
la decoración y el ambiente, sino que hay otros aspectos igual de importantes que
complementan tu empresa WELL.
- El diseño y la decoración:
Sin lugar a dudas, la iluminación es uno de los factores más influyentes en el estado
de ánimo, y por tanto en la productividad, del trabajador.
*El color: de igual manera que la luz, el color tiene una repercusión en el humor
y disposición de la plantilla. En ocasiones es preferible que se utilicen tonos claros y
luminosos como el blanco (sobre todo para las zonas de trabajo intensivo o de
concentración), mientras que en otras incluso son recomendables los oscuros (por
ejemplo, en las áreas de distensión y relax).
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*El tipo de muebles: con frecuencia nos quedamos con lo superficial, sin
profundizar en que los acabados, las texturas, etc. son fundamentales. Por ejemplo,
utilizando tapices de textura suave y con colores beiges que imiten a la naturaleza
ayudan a que se mejore la vinculación del trabajador con el entorno y que éste resulte
más humano y acogedor.
La utilización de mesas
regulables en los espacios de
trabajo mejoran la salud de los
empleados reduciendo el
sendetarismo
*Uso de distintos modelos en diferentes estancias: también tiene que ver con la
utilización de diferentes muebles que ayuden a cambiar de
postura (taburetes, sillones, sillas ergonómicas…) que casen con el diseño y la
funcionalidad del lugar.
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- Conciliación:
Al final, el ‘wellness’ tiene que ver con el bienestar. Por eso, de nada sirve
que las oficinas sean fantásticas, estupendas, y muy ergonómicas, si el
trabajador siente que es como una cárcel disfrazada de oficina en la que tiene
que pasarse de forma obligada 8 ó más horas al día, más que un espacio de
trabajo en el que socializar. El empleado tiene que sentirse a gusto en la oficina
pero, como cualquier persona, quiere disfrutar de su familia, de su hogar y de su
tiempo libre. Porque si hay algo que está más que claro es que los empleados de
hoy en día trabajan para vivir, y no al revés. Esto es, quieren lograr el equilibrio
perfecto entre vida laboral y privada.
Son muchas las medidas que la compañía puede impulsar para mejorar
su conciliación y felicidad. Por ejemplo: si el empleado tarda mucho tiempo en
desplazarse, implantando el teletrabajo, o si desea dejar y recoger a sus hijos en
el colegio, permitiendo un horario flexible. Incluso permitiendo llevar a su
mascota a la oficina, beneficioso para todos, ya que ayuda a “romper el hielo”
entre los miembros de diferentes departamentos y a crear una atmósfera más
amigable.
- Flexibilidad:
- Filosofía de la compañía:
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“Sí, claro. Esas palabras y medidas suenan muy bonitas, pero solo se ponen en
práctica en las grandes empresas, en multinacionales, que siempre son más
“modernas” y están mejor adaptadas a los cambios y transformaciones de la
sociedad, además de que disponen de un mayor capital para hacerlo y les preocupa la
imagen que proyectan a sus clientes.”
A pesar de contar con menos recursos, la gerencia puede mostrar una mayor
preocupación por cuidar a su plantilla y por diseñar espacios acordes a ello, ya que
puede tener un mejor control de la organización y vive en primera persona los
beneficios e impacto de las medidas y diseño puestos en marcha.
Si bien es cierto que en nuestro país todavía son las grandes empresas las que se
sitúan a la cabeza, sobre todo las compañías del sector tecnológico, eso no implica en
ningún caso que las pequeñas o medianas lo tengan más difícil.
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Como bien hemos indicado, el ‘wellness’ tiene que ver con el bienestar del
trabajador, y eso al final se traduce en felicidad y productividad, además de:
Si, estos son los beneficios para el trabajador, pero que irremediablemente
repercuten, y muy positivamente, en la empresa: empleados que mejoran el
ambiente en la oficina y que bajan la tasa de absentismo, además de que están
más capacitados para realizar trabajos y tareas creativas.
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El wellness tiene que ver con las necesidades del propio trabajador, las
exigidas en cada momento en función de la tarea realizada. Porque si hablamos
de wellness estamos hablando de felicidad y bienestar, pero también de libertad
y autonomía, por lo tanto no podemos inmovilizar a los empleados en la oficina
8 horas al día.
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Diferentes zonas de relax y descanso con estéticas, decoración e iluminación diferentes. Cada empleado
escoge dónde sentirse mejor.
A diferencia del ejemplo anterior, la compañía Tommy John se trata de una start
up, dedicada a la venta y fabricación de ropa interior masculina, cuyas oficinas
ocupan una única -pero amplia- planta.
Sus oficinas -que también incluyen al showroom-, al igual que la ropa que
fabrican y venden, se caracterizan por su confortabilidad.
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CONCLUSIONES
Está más que claro que no todas las empresas podrán crear oficinas como las
de Google o Facebook; pero el wellness tampoco consiste en eso, sino que tiene
que ver con que la empresa ponga todo lo que esté de su parte para lograr un
ambiente agradable en la oficina y para conseguir que su día a día de trabajo
resulte productivo y, sobre todo, satisfactorio y feliz.
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www.lambdatres.com