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Este material foi produzido por conteudista(s) da Universidade de Brasília (UnB) exclusivamente para a Escola do Trabalhador.
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O que você vai estudar
Tema 1 Tema 2
As Informações As demonstrações de
contábeis de uma uma empresa
empresa
Tema 3 Tema 4
Análise das
Outras informações
demonstrações
relevantes
contábeis
Apresentação
Além destas 4 demonstrações, uma empresa pode divulgar informações sobre a mesma sobre a forma textual
através do relatório da administração, do relatório do auditor independente e das notas explicativas. Ao longo
do curso iremos tratar deste conjunto de informação.
Esta listagem de informações pode variar conforme o tipo de empresa (empresa, organização sem fins
lucrativos, etc.), o setor de atuação, entre outras variáveis. Este curso vai mostrar o tipo de informação que o
usuário pode obter e como interpretar os resultados.
As questões norteadoras do curso são: que tipo de
informação estão contidas das principais
demonstrações contábeis?; quais as relações
existentes entres estas demonstrações?; que tipo de
conteúdo pode estar contido nas informações sob a
forma textual (relatório da administração, do auditor
independente e notas explicativas)?
A contabilidade diz respeito ao registro e consolidação dos
eventos que ocorreram numa determinada empresa. Este
tema tem por objetivo estudar as informações que são
apresentadas nestas informações e como podemos analisar o
desempenho a partir delas.
Balanço Patrimonial
Notas Explicativas
Demonstração do Resultado do Exercício
Relatório da Administração
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
Relatório do Auditor Independente
Demonstração dos Fluxos de Caixa
DICAS
Observe que o balanço possui dois lados. O lado esquerdo corresponde ao ativo; no lado direito
i
temos o passivo e o patrimônio líquido. Esta posição do ativo, passivo e patrimônio líquido é
uma convenção antiga da contabilidade.
ATIVO
• O ativo corresponde a tudo aquilo que ajuda uma
empresa a ficar mais rica: uma máquina usada na
produção, o prédio onde está a sede da empresa, os
estoques que serão vendidos nos próximos meses, entre
outros. Se um ativo perder a capacidade de ajudar a
ATIVO empresa a ficar mais rica, ele deixa de ser ativo. Portanto,
a capacidade de ajudar a empresa a ficar mais rica é uma
característica fundamental de um ativo. Geralmente a
empresa apresenta os ativos na ordem decrescente de
liquidez. Os ativos que serão transformados em dinheiro
mais rapidamente irão aparecer primeiro no balanço
patrimonial. Os ativos que serão transformados em
dinheiro lentamente estarão no final do balanço.
Veja o exemplo de uma aplicação financeira
que irá vencer em trinta dias e um
automóvel que é usado na entrega de
produtos da empresa. A aplicação pode ser
convertida em dinheiro rapidamente; já o
automóvel será usado para gerar dinheiro
ao longo de muitos anos de vida. Neste
exemplo, a aplicação financeira irá aparecer
na parte de cima do balanço; já o automóvel
irá aparecer na parte inferior do balanço
patrimonial.
Vamos imaginar uma empresa que possua um exercício
Em razão do critério de liquidez, dividimos o
ativo em dois grandes grupos: social de um ano. Este é o caso mais comum. Considere
também que este exercício social começa no primeiro dia
do ano e termina no final do ano. Ou seja, o exercício social
vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro. Este conceito de
exercício social será útil para classificar o ativo nestes dois
Ativo circulante
grandes grupos.
Cliente Beta = este cliente somente deverá pagar a empresa no • as empresas industriais
02.
dia 15 de fevereiro de t+2. Se estamos no final do ano “t”, isto geralmente possuem um
significa dizer que este cliente irá pagar daqui a quase 400 dias. grande volume de ativo não
circulante.
Assim, a dívida do cliente Alfa com a empresa deve ser classificada como um
ativo circulante; já a dívida do cliente Beta será considerada como um ativo não
circulante.
Lembre-se que ativo é tudo aquilo que gera riqueza para a
empresa.
Os principais ativos são os seguintes: Caixa e Bancos (representa
o dinheiro e saldo bancário da empresa), aplicações financeiras,
valores a receber (corresponde ao dinheiro que clientes e outros
devem para a empresa), estoques (são os produtos que serão
vendidos para os clientes ou que serão usados pela empresa,
como os insumos, o material de consumo e outros), terrenos,
computadores e máquinas e equipamentos.
IMPORTANTE
Passivo
Passivo
não
Oneroso
oneroso
Conceito: são os Conceito: são
passivos que dívidas que não
possuem juros. cobram juros.
Exemplo: as dívidas
com funcionários,
Exemplo: fornecedores e
empréstimos e governo não
financiamentos. possuem juros se
forem pagas no
prazo.
Observe que ter muito passivo pode ser arriscado para uma empresa. Se não
conseguir pagar no prazo as dívidas, isto pode trazer diversos problemas, inclusive
com a justiça. Num extremo, uma empresa pode falir por ter passivo e não conseguir
quitar esta obrigação.
Demonstração dos
fluxos de caixa
Demonstração das
mutações do
patrimônio líquido
Demonstrações do resultado do exercício
A demonstração do resultado do
exercício é conhecida como DRE.
Apresenta as receitas geradas por uma
empresa deduzidas das despesas
durante um período de tempo. Enquanto
o balanço refere-se a uma data
específica do tempo, geralmente o último
dia do ano, a DRE corresponde ao
detalhamento do resultado durante todo
o ano.
+ Receita de Venda de Produtos e Serviços
A DMPL, como é conhecida a demonstração, possui o formato de uma matriz. Nas colunas estão as
principais contas do patrimônio líquido. Nas linhas, os principais fatos que ocorreram com estas
contas. A Figura 7 apresenta um formato desta demonstração.
Saldo em xx/xx/x1
...
...
Saldo em xx/xx/x2
Figura 7 - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
Uma das principais informações da DMPL é a destinação do resultado: se o lucro foi distribuído para os
acionistas ou se ficou retido na empresa, numa reserva ou aumentando o capital social.
IMPORTANTE
Em primeiro lugar, o nome é no plural: Fluxo S e não Fluxo, como as vezes é comum encontrar.
01.
A razão disto é que a DFC está dividida em três partes, os fluxos do nome.
Em segundo lugar, o termo caixa possui assumir dois significados: em termos restritos, caixa
corresponde a moeda corrente (cédulas e moedas metálicas); em termos mais amplos, caixa
02.
refere-se ao conceito restrito (moeda), os recursos existentes nas contas bancárias da empresa
e as aplicações financeiras de curtíssimo prazo.
A DFC diz respeito a este segundo conceito: caixa, conta corrente (que chamamos de bancos) e aplicações
financeiras de curto prazo. Isto também recebe a denominação de disponível e “caixa e equivalentes”.
Feito estes comentários sobre a denominação, é necessário
agora destacar que existem dois formatos para a DFC: o método
direto e o método indireto. Vamos começar comentando sobre o
método direto e depois mostraremos a diferença para o método
indireto.
A Figura 9 apresenta um formato típico de uma DFC.
Recebimentos de Clientes
O primeiro fluxo é aquele proveniente das atividades
Outros Recebimentos Operacionais
operacionais da empresa: pagamento de insumos, Pagamentos de despesas operacionais
folha salarial, energia elétrica, etc., e recebimento de A Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais
clientes. Recebe a denominação de fluxo de caixa Recebimento de ativos não circulante
Pagamentos de ativos de não circulante
das atividades operacionais (letra “A” no lado
B Fluxo de Caixa das Atividades de Investimento
esquerdo da figura).
Recebimento de empréstimos e financiamentos
Recebimento de acionistas
DICAS Pagamento de empréstimos e financiamentos
Pagamento de dividendos para acionistas
C Fluxo de Caixa das Atividades de Financiamento
Uma empresa saudável deve gerar caixa das D Variação do Caixa e Equivalentes = A + B + C
operações, ou seja, este item deve ser positivo. E Caixa e Equivalentes Inicial
F Caixa e Equivalentes Final = E + D
Figura 9 - Demonstração dos Fluxos de Caixa - Método Direto
O segundo grupo da DFC corresponde aos pagamentos
Recebimentos de Clientes
para os ativos de longo prazo, como máquinas,
equipamentos, computadores e terrenos. E também aos Outros Recebimentos Operacionais
Pagamentos de despesas operacionais
recebimentos, quando a empresa vende estes ativos. Por
A Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais
isto recebe o nome de fluxo de caixa das atividades de Recebimento de ativos não circulante
investimento. Na figura 9 está indicado com a letra B. Pagamentos de ativos de não circulante
B Fluxo de Caixa das Atividades de Investimento
DICAS Recebimento de empréstimos e financiamentos
Recebimento de acionistas
Pagamento de empréstimos e financiamentos
Uma empresa em fase de crescimento deverá ter Pagamento de dividendos para acionistas
mais saídas de caixa de investimento do que C Fluxo de Caixa das Atividades de Financiamento
entradas. Ou seja, este fluxo deve ser negativo. Para D Variação do Caixa e Equivalentes = A + B + C
E Caixa e Equivalentes Inicial
empresas em fase de declínio, este fluxo pode ser F Caixa e Equivalentes Final = E + D
positivo. Figura 9 - Demonstração dos Fluxos de Caixa - Método Direto
Para entender o restante da DFC, considere o seguinte exemplo
numérico:
• Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais = $800;
• Fluxo de Caixa das Atividades de Investimento = - $300; e
• Fluxo de Caixa das Atividades de Financiamento = - $400.
• A soma destes fluxos corresponde a $100, positivo.
Vamos ver se você entendeu como a DFC pode dar boas informações sobre
uma empresa: você seria capaz de listar três informações que podemos
obter na DFC da Petrobras ? E como isto afetou o Caixa da empresa? E
mais uma pergunta: a DFC da Petrobras foi preparada pelo método direto ou
indireto ?
Quanto a minha primeira pergunta a resposta consiste no fato de que
a empresa está gerando caixa das operações, apesar do prejuízo;
continua fazendo elevados investimentos e está consumindo caixa
com financiamentos, em especial na amortização do principal.
Finalmente, há uma redução no valor do caixa e equivalentes.
Patr. Líquido
Demonstração dos Fluxos de caixa Demonstração das Mutações do PL
DFC DMPL
Fluxo das Atividades Operacionais Saldo Inicial
Fluxo Atividades de Investimento Variação
Fluxo das Atividades de Financiamento Saldo Final
Variação do Caixa
Demonstração do Resultado do Exercício
DRE
Receitas
Despesas
Resultado
DICAS
Geralmente quando o desempenho da empresa não é bom, o relatório tende a falar do momento
econômico difícil. Ou seja, o relatório “joga a culpa” nos outros.
As notas explicativas correspondem detalhamentos e explicações dos valores que constam nas demonstrações
contábeis. Numa grande empresa, as notas explicativas podem ocupar dezenas de páginas, principalmente de
textos. As notas explicativas estão na seguinte ordem:
Informações gerais - com a área de atuação da empresa, principais produtos, entre outros
01.
aspectos.
Resumo das principais políticas contábeis - neste tópico a empresa apresenta como os valores do
02. Balanço Patrimonial e da Demonstração do Resultado foram mensurados. Numa empresa maior,
isto é feito pelos principais grupos patrimoniais.
Gestão de riscos - a empresa detalha os cuidados com os riscos existentes. Se uma empresa tem
venda para o exterior e recebe em moeda estrangeira, a receita irá depender da taxa de câmbio.
03. Para evitar o risco de uma mudança brusca na taxa de câmbio, a empresa pode fazer operações
financeiras de proteção cambial. Para tranquilizar o usuário, a empresa pode informar estas
providências para evitar os efeitos de uma mudança na taxa de câmbio.
Base para opinião - aqui o auditor faz um breve apanhado da base normativa usada,
Base para geralmente as normas brasileiras e internacionais de auditoria, além do código de ética da
Opinião profissão e normas profissionais emitidas no Brasil.
Principais assuntos de auditoria - dentre todos os trabalhos que foram realizados durante o ano,
Principais o auditor destaca aqueles temas que são considerados os mais significativos durante a
assuntos da
auditoria. Numa empresa industrial, a verificação do valor das máquinas, seu estado de
auditoria
obsolescência, as taxas de depreciação usadas, entre outros aspectos, talvez seja um assunto
importante. Neste caso, o auditor deve destacar isto como um assunto importante neste tópico.
Outros assuntos - Aqui o relatório pode indicar o que não foi feito pelo auditor, por
Outros assuntos alguma razão específica. Um exemplo é uma demonstração denominada de DVA
(Demonstração do valor adicionado) que podem não ter sido auditada.
DICAS
O mercado de auditoria é um oligopólio, dominado por quatro grandes empresas, as Big Four.
Nos últimos anos, o relatório dos auditores
independentes cresceu em termo de redação e
quantidade de informação. Mas a informação mais
relevante é se o relatório é “sem ressalvas”, “com
ressalvas”, “negativo”, “sem opinião” ou com parágrafo
de ênfase.
O relatório sem opinião ou com abstenção de opinião é o relatório onde o auditor não
02.
conseguiu expressar uma opinião por não ter evidências, e isto pode ser importante para o
usuário.
03. Finalmente, o relatório com parágrafo de ênfase é aquele onde o auditor chama a atenção
para um assunto considerado relevante para o usuário. Muitas vezes o auditor considera que
existe incerteza sobre a continuidade da empresa, em razão do elevado endividamento, de
prejuízos acumulados ao longo do tempo, da falta de geração de caixa, etc. A contabilidade da
empresa está correta, mas existe este risco. O usuário deve analisar as informações e verificar
o tipo de ênfase, incluindo seu impacto sobre os números apresentados.
Os itens apresentados anteriormente geralmente são publicados em conjunto com as
demonstrações contábeis. Outras informações também podem ser divulgadas:
O documento de texto pode ser uma opção interessante, mas seu formato pode mudar
conforme o computador do usuário. Os dois últimos formatos – apresentação de slides
e planilha de dados - geralmente impede a apresentação completa das informações e
por este motivo devem ser usadas com cuidado.
Olá, chegamos ao tema 4. Neste tema você irá aprender que a partir das
demonstrações contábeis, o usuário pode fazer análises para ter uma noção
do desempenho de uma empresa. Veja como esta análise pode ser feita.
Temporal Índices ou
(horizontal) Vertical indicadores
Temporal (horizontal)
DICAS
Vamos dar um exemplo numérico. Volte no balanço da Petrobras, que apresentamos na figura 3.
Observe que neste balanço, o ativo circulante, no final de 2016, era de R$ 146 bilhões, enquanto
o ativo não circulante era de R$ 659 bilhões. O ativo total era de 805. Na análise vertical estou
interessado em saber a participação do item dentro do ativo total ou da receita total. No caso:
Nesta figura 20 calculamos a participação do passivo circulante (que são as obrigações de curto
prazo), do passivo não circulante e do patrimônio líquido no ativo. Fizemos isto para os anos de
2009 a 2016. Ou seja, combinamos a análise horizontal e a análise vertical numa mesma figura.
É possível perceber que ocorreu um aumento neste passivo, que chegou bem perto de 60% no final de 2015 e 2016.
Observe como a figura 20 apresenta bastante informação sobre a composição do lado direito do balanço da empresa
ao longo do tempo.
Índices ou Indicadores