DIAGNOSTICO

El objetivo principal de este capítulo es demostrar y cuantificar la existencia del problema

en la empresa en estudio.

El objetivo específico asociado al cumplimiento de este capítulo tiene que ver con
Diagnosticar y valorizar los problemas (costos, cronograma y tiempo y almacen) generados
por la mala comunicación y las descoordinaciones que existen en los proyectos de la
organización.

Para ello nos formularemos las isguientes interrogantes:

¿Cómo es actualmente el flujo de información y la comunicación en la municipalidad

provincial de puno?

¿Qué problemas cuantitativos tienen los proyectos con respecto a tiempo y costo?

¿Qué problemas presenta almacen?

METODOLOGÍA DEL DIAGNÓSTICO

Ára entender y responder a las preguntas es necesario realizar un estudio de campo dentro
de la organización.

Debido a que ello no se llevo a cabo se adoptan datos acerca de informacion documentada

Para la primera pregunta se observa que el flujo de informacion es por medio de informes y
memorandum. Lo que podria acerce mas efectiva es preguntando al personal administrivo y
tecnico acerca de que medios mas utilizan para la comunicación

Para la segunda pregunta, con lo que respecta a tiempo y costos frecuentemente se presenta a
falta de insumos o materiales requeridos en obra lo que hace que el tiempo programado se
alarge y el costo de igual manera ya que el personal permanece inmobil miemtras no se le
provea material necesario para el avance diario
Para ello se puede observar que no se realizan los pedidos de manera anticipada ya que los
proovedores demoran cierto tiempo en traer los materiales, ya que algunos no son muy
comerciales en la zona estos se traen bajo pedido

RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO

La caracterización de los equipos de trabajo permite visualizar la base de profesionales por

la cual está formada la municipalidad provincial de puno, para contrastar las capacidades de
cada individuo y sus competencias técnicas en las labores de los proyectos en proceso; para
la aplicación del plan de comunicaciones en cuanto a sus composición y desempeño
colectivo y qué tipo de interacción debe desarrollarse entre los equipos que requerirán un
funcionamiento colectivo que va más allá de solo compartir información, con la finalidad de
crear una sinergia positiva que sea cuantitativamente mayor a la sinergia neutral de cada
grupo; eliminando los silos funcionales.

Finalmente, la gestión del valor ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite
controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de
ejecución. Es una herramienta efectiva de desempeño para la medida y seguimiento del
proyecto. Se basa en el principio de proyectar a futuro, basándose en los patrones y
tendencias del pasado. Es una metodología para integrar la gestión del alcance del proyecto,
programación y costos. Compara la cantidad de trabajo completada contra la presupuestada,
realizada antes del inicio del proyecto. Se puede medir:

 Cuánto trabajo se ha realizado

 Cuanto queda para finalizar el proyecto

 Estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto.

 Estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones

con las que se elaboró el cronograma

 Estimar el costo total del proyecto a la finalización El EVM permite identificar:

Donde se encuentra el problema El tipo de problema, es crítico o no. Que se debe
hacer para recuperar el tiempo y costo perdido
Por otro lado, una desventaja importante es que no existe un procedimiento claro y
sistemático de comunicación que explicite el quién y a quien se debe entregar una
información, la temporalidad ni la frecuencia con que se debe recibir la información y el
canal oficial para comunicar. La falta de este procedimiento genera que exista un manejo
total de la comunicación desde la informalidad, siendo el canal que predomina actualmente
la información oral informal (cara a cara y teléfono) y escrito informal (correos electrónicos
y mensajería de texto). Si bien la comunicación informal en algún minuto puede ser efectiva
cuando los tiempos son escasos o se debe tomar una decisión en el minuto, esto no quiere
decir que toda la comunicación dentro de una organización debe tener este tono