CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

DEIBY OJEDA AMAYA

ING. INDUSTRIAL – CONTADOR PUBLICO

INSTRUCTOR

SENA

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO

Barranquilla, 2013
 INVENTARIOS DE ACTIVOS

La norma reglamentaria de la contabilidad

mercantil hace la diferenciación entre
mercancías adquiridas para la venta y las
mercancías producidas por la empresa; las
primeras están compuestas por el costo de
adquisición, los fletes, seguros y cualquier
otro gasto hasta colocarlas en calidad de
disponibles;
 INVENTARIOS DE ACTIVOS

 las segundas están compuestas mediante un proceso

de elaboración que incluye la materia prima directa
(MP), la mano de obra directos (MO) y los costos
indirectos de fabricación (CIF) los cuales recogen
todos los costos y gastos indirectos, tales como
suministros, materiales y depreciación, que se
involucran en el producto final por uno de los
métodos de distribución. (Costos ABC).
 CONTROL DE INVENTARIOS
 El control de los Inventarios es realizado mediante dos
sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema
de inventarios periódico.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
 El sistema de inventarios permanente, o también
llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario.
 CONTROL
 Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex,
en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor
de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida
de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del
costo de venta.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
 Su nombre proviene del hecho de permitir mantener
“permanentemente” actualizado el saldo de inventario
en existencia.

 Utilizado en compañías que distribuyen mercancías de

alto valor unitario

 No requiere de inventarios físicos para su registro

contable.
SISTEMA DE INV. PERMANENTE
 Implica el uso de libros, tarjetas de existencia o
KARDEX donde se puede conocer el costo de cada
artículo en existencia (valoración de mercancías) o
conocer el costo de cada artículo que se vende.
 EJERCICIOS
 1. Mercancías no fabricadas por la empresa: se
compró una mercancía representada en equipos para
la venta por valor de $2.000.000, se pagó el impuesto
sobre las ventas.
CODIGO CUENTA DEBE HABER

143526 Papel y cartón 2.000.000

240804 Impuesto al valor 320.000

agregado
220554 Papeles SA. 2320000
 EJERCICIOS
 Materias primas: al tomar la factura anterior, si los
elementos se destinan al proceso de producción, se lleva a
la cuenta 140526 Inventarios: materias primas: papel y
cartón en el proceso de elaboración de cajas de empaque

CODIGO CUENTA DEBE HABER

140526 Papel y cartón 2.000.000

240804 Impuesto al 320.000
valor agregado
220554 Papeles SA. 2320000
 EJERCICIOS
 Materiales Repuesto y Accesorios: Se compran
repuestos para maquinaria por 1.000.000 mas iva del
16%.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

145525 Materiales 1.000.000

Repuestos y
Accesorios
240804 Impuesto al valor 16000
agregado
220554 Papeles SA. 1160000
 EJERCICIOS
 Fletes en compras: por los fl etes pagados se elabora el
siguiente registro

CODIGO CUENTA DEBE HABER

143566 Empaques 100.000

plásticos

111005 Banco 100000

 EJERCICIOS
 Devoluciones en compras: las devoluciones en compras se llevan
directamente a la cuenta del Proveedores: nacionales y se descargan de
la cuenta de inventarios, y queda actualizado el inventario por
productos devueltos
CODIGO CUENTA DEBE HABER

143526 Papel y cartón 2.000.000

240804 Impuesto al valor 320.000

agregado
220554 Papeles SA. 2320000
 EJERCICIOS
 Ventas de mercancías: las ventas de mercancías
están dadas por el convenio entre el comprador y el
vendedor de acuerdo a las características técnicas
CODIGO CUENTA DEBE HABER

413566 Venta Papel y 2.000.000

cartón
240804 Impuesto al valor 320.000
agregado
110505 Caja 2320000
 EJERCICIOS
 Costo de Venta: inmediatamente como se hace la venta
se contabiliza el costo de ventas en el sistema
permanente
CODIGO CUENTA DEBE HABER

613566 Costo de 100.000

empaques

143566 Empaques 100000

 EJERCICIOS
 Devoluciones en ventas: Devolución en ventas

CODIGO CUENTA DEBE HABER

417566 Devoluciones en 1000000

ventas
240804 Impuesto al valor 320000
agregado
110505 Caja 1320000