TITULO XIII.

REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS

1. ¿EN QUÉ CASOS PROCEDE LA REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS? Por

pérdida, destrucción o deterioro del protocolo.
2. ESQUEMATICE EL TRÁMITE PARA LA REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS:
I. El Notario solicita la reposición mediante memorial que se presenta
ante el Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario.
II. Declarada procedente la reposición, el juez pedirá a la Corte Suprema
de Justicia, copias de los testimonios enviados por el Notario,
correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirán
para la reposición.
III. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo General de
Protocolos por cualquier motivo, el juez pedirá las copias que hubiere
en el Registro de la Propiedad Inmueble y citará a los otorgantes y a
los interesados, previniéndoles la presentación de los testimonios o
copias que tengan en su poder.
a. La citación se hará por avisos que se publicarán 3 veces
durante un mes en el Diario oficial y en otro de los de mayor
circulación en la localidad. Si existiese el testimonio del índice
del protocolo que trata de reponerse, los avisos contendrán la
nómina de los otorgantes.
b. si no fuere posible la presentación de testimonios o copias
legalizadas, y las escrituras hubieren sido registradas, el juez
pedirá certificación de las partidas del Registro de la Propiedad
Inmueble o de los duplicados que en él existan.
IV. Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el juez citará de nuevo
a los interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales
escrituras contenían. Si hubiere desacuerdo de los otorgantes, o si no
fuere posible su comparecencia, los interesados harán efectivos sus
derechos en la vía ordinaria.
V. Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas,
con las certificaciones de los registros o con la debida constancia de
 los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedará
repuesto el protocolo perdido o inutilizado.
3. ¿Cuándo PROCEDE LA ENMIENDA DE PROTOCOLOS? Cuando en el
protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma:
I. Alterar la numeración cardinal de los instrumentos públicos, la de la
foliación o el orden de la serie.
II. Dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del
protocolo.
4. ESQUEMATICE EL TRÁMITE PARA LA ENMIENDA DE PROTOCOLOS:
I. El notario debe acudir a un juez de Primera Instancia Civil, mediante
memorial.
II. El juez, al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el
Notario, podrá acordar la enmienda.
III. Una vez acordada la enmienda por parte del juez, se levantará al
efecto un acta, y la certificación de ésta se agregará entre los
comprobantes del protocolo.