Importancia de las Tablas de Retención Documental.

La Tabla de Retención Documental es un listado de series y subseries

con sus correspondientes tipos documentales, a las que se les asigna
el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los
Documentos.
Beneficios:
1. Facilita la recuperación de la Información.
2. Racionaliza la producción Documental.
3. Facilita el control y acceso de los Documentos.
4. Regula la transferencia de los Documentos en las Oficinas al
Archivo central.
5. Permite realizar adecuadamente la disposición final sin correr el
riesgo de eliminar Documentación relevante.
Recordar:
Es Importante reiterar que la tabla de retención (TDR) es una
Herramienta Archivística Dinámica, por lo cual requiere
permanentemente el seguimiento y apoyo de quienes son los
productores (dependencias) garantizando así la plena identificación y
control de la Documentación relevante para la administración.
RESOLUCIÓN 469 DEL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2016
"Por la cual se actualizan y se adoptan las Tablas de Retención
Documental - TRD del Archivo General de la Nación Jorge Palacios
Preciado"
CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
El Cuadro de Clasificación Documental – CCD es un instrumento
archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries
documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo
largo de historia institucional del Archivo General de la Nación.
Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la
conformación de las agrupaciones documentales.