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1. CONCEPTO
2. ÁREA DE DIFUSIÓN.
- NIVEL EXTERNO.
Establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con
aquéllas que ocupan cargos directivos.
- NIVEL INTERNO.
Enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o
institución.
Las entidades que conforman el Sector Privado emplean la carta en vez del oficio
para su comunicación externa.
A. OBLIGATORIAS.
Membrete.
Lugar y fecha.
Código (no obligatorio en los oficios redactados en formato C).
Texto.
Antefirma.
Firma, pos firma y sello.
“Con copia”
Pie de página.
B. COMPLEMENTARIAS.
A. FÒRMULA DE APERTURA
B. EXPOSICIÓN.
C. PÁRRAFO DE CIERRE.
A. FÓRMULA DE APERTURA.
C. PÁRRAFO DE CIERRE.
La fórmula más usada es: “Lo que transcribo a Ud. Para su conocimiento y
demás fines”.
7. CLASES.
A) SIMPLE.
USOS
CARACTERÍSTICAS.
El oficio simple tiene un solo destinatario. Los datos del destinatario son
escritos siguiendo el curso natural del mecanografiado del documento.
B) MÚLTIPLE.
USOS
CARACTERÍSTICAS.
Señor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Distrito de Independencia Huaraz
Ciudad.
Dicho evento se llevara a cabo el próximo 2 de marzo del presente año a las
10 de la mañana en el mismo campo deportivo de los Olivos. Esperamos contar con su
presencia que dará realce a la ceremonia.
Atentamente,