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Dadas estas condiciones antagónicas, dio como resultado, que los obreros trataban de
derrotar al sistema y los administradores exprimir hasta la última gota de productividad
del obrero, una verdadera lucha de clases se iniciaba. No era una situación ni feliz, ni
eficiente a largo plazo, pero servía bien al propósito de producir muchos bienes para
satisfacer la demanda de una economía en expansión. Estas fueron las condiciones
cuando un joven ingeniero, llamado “Frederick Taylor” comenzó a desarrollar un sistema
administrativo, basado en la estandarización y la eficiencia de las operaciones, lo que hoy
se conoce como administración tradicional o científica.
Los mercados sé reducieron y la necesidad de recursos para la guerra fueron claves, así
que sumado a esta necesidad por velocidad de producción en la industria de la guerra, se
dio el fenómeno de optimizar los escasos recursos en otras industrias, de tal forma, que el
énfasis fue hacia el control de los gastos y costos, control financiero, para lograr los
objetivos planteados. El nuevo enfoque de la administración por objetivos fue entonces
hacia la optimización de recursos y lo financiero, trajo consigo el creciente uso y gestión
basado en presupuestos. La frontera de la estrategia se movía del crecimiento de la
producción, hacia la optimización de las operaciones, y de los escasos recursos, a
través del control financiero.
100 BSC
80
Productividad
Hoshin
60
IO + Presupuestos
40
APO
20
0
20s 30s 40s 50s 60s 70s 80s 90s
Décadas
Desde nuestra perspectiva, los cuatro componentes críticos necesarios para implementar
un eficiente proceso gerencial de Administración basada en Scorecard son: Enfoque
Estratégico, Traslado hacia el Balanced Scorecard (BSC), Sincronización y Despliegue, y
Cultura de Ejecución. De acuerdo a nuestras experiencias en Latinoamérica, el éxito en la
implementación de proyectos de Estrategia y Balanced Scorecard, radica en convertir la
estrategia en la guía o impulsor de la Gestión diaria del negocio.
(1)
”Administración basada en Scorecards” es un Modelo planteado por los Profesores Antonio
Kovacevic y Alvaro Reynoso. El Profesor Kovacevic, es catedrático titular de la Universidad Católica
de Chile en el área de Estrategia. Actualmente se desempeña como Socio de la empresa consultora
PENSUM con operaciones en Sur América. El Profesor Reynoso, es catedrático titular de Texas
A&M Univesity en el área de Productividad y Calidad. Actualmente se desempeña como Socio de la
Empresa consultora PCA/Strategylink con operaciones en México, Centro América y el Caribe. Es
Director del centro de Excelencia en Capital Humano, del Club Tablero de Comando.
APO BSC
1. METODOLOGIA Presupuestación Envisionamiento
(5) Mientras que el APO busca alcanzar numerosos objetivos, el BSC demanda
priorización y enfoque, en aquellos objetivos realmente críticos para alcanzar la
Visión e implementar la Estrategia de diferenciación y valor para clientes. Dichos
objetivos centrales, se plasman en una representación gráfica, llamada Mapa
Estratégico, el cual permite visualizar cómo la Organización alcanzará los resultados
y creará Valor. El Mapa Estratégico tiene sus fundamentos en mostrar diversas
relaciones causa-efecto necesarias para darse aquellos elementos de la estrategia que
impulsan (causas) los resultados (efectos) de la organización.
APO BSC
6. COMPONENTES Objetivos únicamente Uso de 3 Ms para cada
objetivo: medición (KPIs),
meta y medio o iniciativa
(táctica)
7. BALANCEO DE Metas eminentemente Metas financieras y no
METAS financieras (únicamente financieras (causa-efecto)
efecto)
8. DEFINICIÓN DE Basada en corazonadas Basada en hechos, datos e
METAS información (mediciones)
(9) Una gran diferencia en cuanto a gestión de la Organización, lo tiene el hecho de que
mientras APO define metas puntuales, en BSC se utilizan niveles aceptables de
desempeño, límites de toma de decisiones ó variabilidad de los sistemas, conceptos
extraídos del Control Estadístico de Procesos (CEP) y operacionalizados a través del
uso de semáforos (rojo, amarillo y verde). Este aspecto de manejo de la información
a través de variabilidades y semáforos, hace de la gestión un verdadero control de
desempeño y un aprendizaje Organizacional. El BSC entiende las variaciones al
sistema como un efecto complejo de varias variables (información, materiales,
métodos, maquinaria, personas, factores externos, etc.) y no como en el caso del
APO, en donde la única responsabilidad por el logro de los resultados es el
desempeño de las personas. Este cambio de paradigmas es fácil de entender, ya que
como analizamos con anterioridad, el enfoque del APO era hacia el control de las
personas para producir más, mientras que el del BSC es la creación de Valor para
clientes, empleados y accionistas, a través de los sistemas ó del modelo de negocios.
(10) Regularmente en APO las iniciativas estratégicas están aislados de los objetivos,
metas y controles, mientras que en BSC las iniciativas estratégicas deben ser
priorizadas en función de su contribución al logro de los objetivos, metas, recursos y
presupuestos requeridos para su ejecución. Cada una de las iniciativas estratégicas
determinadas y priorizadas, se operacionalizan en función de planes de
implementación (los cuales incluyen: actividades, controles, fechas, responsables,
recursos, etc.), además de que cada iniciativa o proyecto estratégico, cuanta con una
serie de metas y KPIs para monitorear sistemáticamente su impacto y efectividad en
la ejecución de la estrategia, el logro de resultados y la creación de Valor para
clientes, empleados y accionistas.
APO BSC
11. ESTRUCTURA Planeación departamental Sistemas y
crosfuncionalidad
(12) A pesar de que el nacimiento de APO fue para control del desempeño de las
personas, ya que no utiliza ninguna metodología de alineamiento y vinculación de
objetivos, la definición de metas personales es aislada y desconectada de los
requisitos del sistema y de otras áreas o departamentos. El BSC requiere de una clara
vinculación de objetivos y metas horizontales (sistemas y procesos) y verticales
(personas de todos los niveles) para garantizar una contribución causa-efecto de
sistemas, procesos y personas para el logro de las metas Organizacionales.
(14) Debido a que en APO existe una falta de alineamiento (causa-efecto) entre el
desempeño de las personas y el logro de los objetivos estratégicos del negocio, es
que el desempeño de las personas es diferente al desempeño de los procesos, el
sistema y la Organización. El BSC, requiere de alineamiento total entre la visión, los
objetivos, las metas y los recursos de la Organización, y éstas a su vez con el
desempeño de los departamentos, procesos y el de las personas, a través de un
proceso de cascada de vinculación que llamamos sincronización (horizontal) y
despliegue (vertical) de la estrategia. Debido a ésta completa vinculación entre la
estrategia y el desempeño de las personas, los procesos, los departamentos y la
organización, es que en BSC decimos que: “para el logro de la estrategia, se requiere
del trabajo de todas las personas, de todos los niveles, todos los días”. Este proceso
de vinculación causa-efecto contribuye a la optimización del desempeño, a través de
garantizar un verdadero desempeño sincronizado y el logro de responsabilidad
compartida a todo nivel de la Organización. En ocasiones este nivel de alineamiento
vá más allá de las propias fronteras de la Organización e integra a proveedores,
socios, intermediarios y clientes claves hacia la consecución de una estrategia común
para todos, una verdadera “cadena de suministro convergente”, en busca de
resultados para todos sus actores claves y de crear al final, valor para los clientes.
APO BSC
16. REVISION Revisión de resultados al Procesos de coaching,
finalizar el año revisión y mejora
sistemáticos
17. FILOSOFIA Premio y castigo Aprendizaje
organizacional
(p-h-v-a)
18. CULTURA No importante Cambio de
ORGANIZACIONAL comportamientos de los
Líderes claves para la
ejecución
(18) En APO la cultura es algo inexistente, algo que no se puede ver, ni tocar, mientras
que en BSC es necesario para el logro de los objetivos y el desarrollar de una cultura
consistente de ejecución de la estrategia, que se controle y modifique, la cultura
organizacional, basado en valores y en aquellos comportamientos de los líderes del
negocio, críticos para el logro de Objetivos y Metas. En BSC se busca una
modificación de la cultura, vía “modelaje de comportamiento de las personas”.
(19) El uso de información en APO es circunstancial y únicamente cuando al fin del año
se revisa el logro de los resultados. En BSC la información es el componente
esencial para el control y la gestión de la estrategia. En BSC nos referimos a
“información enfocada”. Por información enfocada entendemos: toda aquella
“información crítica” que debo tener en una sola página, la cual me permita “tomar
decisiones”. La clave es que la información nos debe permitir tomar acción
(información accionable): uso de semáforos (desempeño mínimo, aceptable,
sobresaliente), análisis de datos, tendencias y comparación de variables, análisis en
cascada de causas (árboles de desempeño causa-efecto), etc. Hoy en BSC hablamos
de “cuartos de guerra” ó “cuartos de toma de decisiones”, que no son más que
lugares físicos en donde se encuentra toda la información visible para realizar
análisis causa-efecto (doble y triple ciclo de aprendizaje) para comprender porque no
se dieron los resultados. Esto hace que el alineamiento entre los sistemas de
información y el BSC sea crítico para lograr los resultados del negocio.
(20) Dado a los múltiples objetivos y la desconexión del desempeño de las personas con
las metas del negocio que se da en APO y al hecho de que la estrategia es más de lo
mismo, es que si existen resultados, éstos son únicamente “pequeños incrementos”.
Dado que en BSC, buscamos diferenciación y modelos de negocios únicos, además
de priorización y enfoque en aquellas variables críticas únicamente, es que el logro
de resultados es “radical ó dramático”.