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Ishikawa)
Máquina
Método
Mão de obra
Matéria prima
Meio ambiente
Medição
As possíveis causas podem ser “estudadas” através de Folhas de Verificação, e quantificadas em
um Diagrama de Pareto, para entendermos em qual delas devemos atuar primeiro.
Relatorios de Não Conformidade
1. INTRODUÇÃO
RNC é um instrumento eficaz para solução de NC, pois possui uma sistemática que se
seguida corretamente leva a solução das NC.
“A busca de soluções para as NC constitui-se num importante instrumento de
competitividade, pois torna possível o reposicionamento da empresa, em termos de
legislação, qualidade ou liderança setorial, reduzindo sensivelmente seus custos
operacionais, Silva (1997).”
“A resolução de NC configura-se não só numa estratégia que deverá ser orientada por
objetivos, preocupada com o fortalecimento da estruturação, análise e solução das NC,
mas como ferramenta de apoio à decisão para os empresários, Silva (1997).”
E esse é o foco desse artigo, o recolhimento de informações das NC para analisar a
situação da empresa, propor melhorias e apoiar a gerência na tomada de decisões.
Para uma mais eficiente exploração e análise do RNC, as ferramentas da qualidade
foram essencial para tratamento das informações.
4. FERRAMENTAS DA QUALIDADE
A análise e avaliação das NC só foi possível com a utilização das informações dos
RNC e a utilização das ferramentas da qualidade, para a coleta, padronização,
estratificação, priorização e proposta de melhoria.
Quanto maior for a utilização da informação no método gerencial, maior será a
necessidade do conhecimento das ferramentas da qualidade para processar e dispor
esta informação.
As ferramentas da qualidade devem ser usadas para controlar a variabilidade, que é a
quantidade de diferença em relação a um padrão, sendo que a finalidade das
ferramentas é eliminar ou reduzir a variação em produto e serviço.
Os objetivos das ferramentas da qualidade são:
• Facilitar a visualização e entendimento dos problemas;
• Sintetizar o conhecimento e as conclusões;
• Desenvolver a criatividade;
• Permitir o conhecimento do processo;
• Fornecer elementos para o monitoramento dos processos.”
6. PESQUISA-AÇÃO NA EMPRESA
O nome da empresa será ocultado, pois o foco desse trabalho é a exploração das NC.
A empresa foi constituída em 1991, desde agosto de 2003 é certificada pela Norma
ISO 9001:2000. Possui cerca de 130 funcionários e oferece uma diversidade de 56
tipos de produtos diferentes, mais os fabricados sobre encomenda, produzindo uma
média de 8 produtos por dia. A empresa possue participação em 20 países e vem
aumentando suas exportações a cada ano. De acordo com a classificação do IBGE –
Estrutura Produtiva Industrial Brasileira, 2005 (tabela 3) a empresa se encaixa na
denominação média empresa.
Apesar das NC referentes a qualidade terem uma porcentagem relevante para análise,
o setor de processo será priorizado, devido a alguns fatores:
• Processo apresenta maior porcentagem.
• 60% das NC de qualidade provem de auditoria interna e foram abertas devido a
NC com documentos referentes a Norma ISO 9001 – 2000, e não estão
diretamente vinculadas ao cliente como o processo em si.
• Indicadores de controle da qualidade mostram um alto índice de NC no processo,
(gráfico 3).
Procurando diminuir a incidência das NC, o processo será setor onde as análises e as
propostas de melhoria serão feitas.
O processo é o conjunto de atividades vinculadas que tomam um insumo (entrada) e o
transformam para criar um resultado (saída). Teoricamente, a transformação que nele
ocorre deve adicionar valor e criar um resultado que seja mais útil e eficaz ao
recebedor acima ou abaixo da cadeia produtiva.
De acordo com a divisão por setores no RNC (Origem), processo compreende desde a
entrada de matéria-prima ou subprodutos dos fornecedores na linha de produção
(entrada) até a utilização do produto pelo cliente (saída).
Analisando somente os RNC referentes ao processo, observou-se que as NC podem
ser divididas conforme sua localização, onde foi encontrada, e isso ajudaria no
direcionamento de novas fontes de informações.
As NC de processo podem ser encontradas no processo interno ou no cliente. Um
estudo mais aprofundado pode ser feito em uma das duas vertentes, pois ambas
apresentam dados complementares que não são encontrados nos RNC, o diário de
bordo e a ordem de serviço são respectivamente fontes de dados para NC
encontradas no processo interno e no cliente.
Entrando no aspecto micro do sistema de gestão, será feita uma análise mais
detalhada dos controles de qualidade. Será feito um estudo das NC referentes ao
processo interno, pois:
• Controlando as NC referentes ao processo interno, garantimos que muitas NC
não cheguem até o cliente.
• O processo interno apresenta um índice alto de NC por produtos produzido,
(gráfico 3).
• Existe uma maior porcentagem de incidência das NC no processo interno, 60%.
De acordo com a tabela, pode-se analisar a severidade dos defeitos, sendo defeitos ou
falhas simples, de fácil solução. Porém eles repetiram-se ao longo dos seis meses e
são responsáveis por 42,90% dos defeitos encontrados, causando atrasos na entrega,
parada da linha, retrabalho, refugo e isso leva a conclusão que os defeitos simples
tornaram-se NC e devem ser inseridos no RNC e não serem somente apontados.
6.2. Avaliação
Relatório de Não-Conformidade (NC). Durante a análise das informações contidas
no relatório, foram encontrados problemas referentes a disposição dos dados:
• Alguns não possuem a verificação da eficácia das ações.
• A verificação dos resultados das ações planejadas não possui credibilidade
quanto a sua eficácia, pois não existe uma sistemática para o controle e
avaliação. Somente é a avaliado se dentro de uma média de três a quatro
meses não houve reincidência da NC, sendo a NC registrada de acordo com o
bom senso do responsável.
• Falta e/ou confusão na análise das causas e conseqüentemente na determinação
das ações planejadas.
• Falta de padronização na descrição da NC, sendo uma mesma NC descrita com
nomes diferentes.
• Não foi encontrado nenhuma NC potencial aberta.
• Um RNC é aberto conforme a reincidência de uma NC percebida por um
responsável, sem comprovação por dados, somente pelo bom senso.
• Dificuldade em identificar a origem da NC, pois não existe um mapa de processo
para todos os setores, dificultando a determinação das entradas e saídas do
processo e quando começa um processo e termina o outro.
Diário de Bordo. O diário de bordo é a fonte de dados mais real e atual do processo
interno da empresa, sendo recolhido diretamente da linha, porém alguns problemas
diminuem sua eficiência:
• Falta a análise dos dados.
• Elaboração de uma sistemática para a busca pela causa das NC, não somente
sua correção.
• Falta de padronização na descrição da NC.
• Somente o inspetor da qualidade conhece o processo da garantia da qualidade
do produto, não existindo uma forma documentada de execução.
7. PROPOSTA DE MELHORIA
Legenda:
1-) Verificação da eficácia das ações. As novas NC do processo interno serão
comparadas com as já existentes, e dentre as já existentes aquelas que não são
reincidentes a mais de três meses serão fechadas e sua eficácia concluída.
2-) Redefinição das causas. Dentre as novas NC do processo interno, sendo elas já
existentes, será feita uma nova avaliação de suas causas.
O fluxograma pode servir de base para o desenvolvimento de um programa de
software para coleta, análise e controle de dados.
Nessa sistemática pode ser colocada no lugar do Processo Interno (diário de bordo) a
Assistência Técnica ao cliente (Ordem de Serviço) para a ajuda na garantia da
qualidade no processo, padronização das NC e o futuro desenvolvimento de uma
árvore de falhas para cada produto e seus subsistemas.
Com o giro da sistemática procura-se reduzir a porcentagem das NC para 10%,
conforme a meta estipulada pela empresa (gráfico 4).
8. CONCLUSÕES
O estudo e a análise dos RNC possibilitaram uma avaliação do sistema de gestão da
qualidade no tratamento das NC, identificando:
• Problemas na coleta e tratamento das informações,
• Falta de padronização na utilização do relatório.
• Deficiência na verificação da eficácia das ações.
• Dificuldade em determinar a origem da NC.
• Possibilidade de incorporar novas fontes de informações.