MANUAL DE USO PORTAL UTEC PARA DOCENTES.

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA (DIN)

SOFTWARE MANUAL DE USO PORTAL UTEC PARA DOCENTES.

Desarrollado por: Dirección de Informática

Agosto 2014
Contenido

Ingresar al portal ........................................................................................................................................................3

Áreas del Portal UTEC. ................................................................................................................................................4
Cambiar contraseña del Portal UTEC..........................................................................................................................5
Registro académico. ...................................................................................................................................................6
Información Académica ........................................................................................................................................... 17
Documentos ............................................................................................................................................................ 18
Otros enlaces ........................................................................................................................................................... 20
Proyección social ..................................................................................................................................................... 21
Boletas de pago ....................................................................................................................................................... 22
Cerrar Sesión ........................................................................................................................................................... 23
A- Ingresar al portal

- Se digita el URL del portal en la barra de dirección: http://portal.utec.edu.sv/

- Se Ingresan las credenciales proporcionadas (Usuario, contraseña). El usuario se digita sin el

@mail.utec.edu.sv. Ejemplo jose.orellana
B- Áreas del Portal UTEC.

- El portal se cargara de la siguiente manera, dividido en 4 partes

 Nombre del usuario: Donde estará el nombre completo y la fecha del ciclo actual.
 Correo institucional: Donde se podrá acceder al correo de la Universidad.
 Menú: El menú cuenta con 6 opciones cada una con una función específica.
 Materias asignadas: Se encontraran las materias que actualmente se están impartiendo.
C- Cambiar contraseña del Portal UTEC.

- Cambiar Contraseña: para cambiar la contraseña de nuestra cuenta daremos clic en nuestra usuario luego
en cambiar contraseña.

- Luego pasaremos a digitar nuestra nueva contraseña en el espacio en blanco y se da clic en enviar.
D- Registro académico.

- Menú, Registro Académico: EL registro académico cuenta con 4 opciones, para subir las notas al portal y
que el estudiante las pueda ver se da clic sobre Notas en línea desde esta pestaña Usted podrá, procesar
notas, consultar notas procesadas y consultar notas aprobadas. Hacemos clic sobre procesar notas en
linea.

- Se selecciona la asignatura a la cual se quiere procesar las notas, haciendo clic sobre la asignatura
deseada.
- Ya dentro de la asignatura existen dos formas de procesar las notas, digitándolas directamente al portal
o descargando el archivo de Excel donde vienen los alumnos inscritos y solventes, en el documento Excel
se procesan las notas para luego subirlo al portal y este le actualice las notas ya en línea. Queda a su
elección cual utilizar.

- En caso de subir las notas con la plantilla en Excel, se da clic en descargar luego se descarga el
documento en Excel con el nombre plantillanotas.xsl.

-
- Al abrir la plantilla en Excel se vera de esta manera. La plantilla siempre estará vacía cuando se
descargue.
- Se pasa a introducir las notas a la plantilla, se les recuerda que las notas se introducirán únicamente en la
evaluación que este en curso de lo contrario no funcionara. LA PLANTILLA NO DEBE SER MODIFICADA DE
NINGUNA MANERA.

- Los alumnos que no han realizado el parcial y los insolventes se deja a nota 0, se espera a que el alumno
haga el parcial diferido.
- Luego de escribir las notas en la plantilla se guarda en el lugar de su preferencia, clic en Archivo, guardar
como, equipo. Se guarda en el lugar de su preferencia. En este caso se guardó en el escritorio.
- Cuando ya se tienen las notas en la plantilla se carga al portal. Clic en SelectedChooseFile.

- Luego se busca el archivo Excel y se da clic en abrir.

- Cuando usted le da clic en cargar notas, ya no aparecera 0.0 se actualizara y aparecera la nota que
usted agrego en la plantilla.
- Se deseleccionan los alumnos que no ha sido examinados.

- Clic en procesar notas y si sale una ventana emergente se da aceptar.

- Se carga un comprobante que las notas se han cargado exitosamente.

-

-
- Menú, listado de alumnos por materia: desde esta pestaña usted podrá ver el listado total de los alumnos
asignados a cada materia, dando clic en la materia deseada podrá ver el nombre, carnet de los estudiantes
y también podrá descargar el listado con un espacio para la nota de cada evaluación.
- Menú, Asistencia para Tutores: desde aquí usted podrá observar la carga académica que se le ha sido
asignada, podrá ver la ficha de cada alumno si quiere saber algo en específico de un alumno en específico
solo con tener el número de carnet del estudiante como por ejemplo correo electrónico, dirección,
Teléfono, materias inscritas en el ciclo en curso, también tiene la opción de ver el listado de los alumnos
de sus asignaturas asignadas.

- Menú, asistencia alumno: desde aquí se procesan los alumnos que han faltado se da clic en procesar
asistencia luego se elige la opción select sobre la asignatura a la cual se le actualiza la asistencia
- Luego se da la fecha de la clase a la cual se le va a procesar la asistencia, solo se da clic sobre la casilla a
los alumnos que han faltado a la clase de ese día.

- En consultar listado de asistencia se puede mandar a imprimir el listado de asistencia para la clase que se
está impartiendo se pue mostrar e imprimir solo con darle clic a la opción deseada.
En consultar asistencia con introducir el código de materia y de qué fecha a que fecha se quiere revisar.
E- Información Académica
- Información académica, calendario académico: Desde aquí usted podrá ver la calendarización oficial de
la Universidad Tecnológica de El Salvador, podrá ver por ejemplo cuando comienza y cuando la semana
de parciales o los días de vacaciones también se puede descargar.

- Información académica, calendario de parciales: desde aquí se puede comprobar la fecha que se ha
asignado a las asignaturas según el horario y fecha en el que se imparte.
F- Documentos
- Documentos, manual para subir documentos drive: desde aquí se dan los pasos para subir documentos
y los estudiantes de la asignatura los pueda ver desde el drive. Se recomienda leerlo.

- Documentos, manual para bajar documentos drive: de igual forma que la pestaña es un manual pero
esta ves para descargar los documentos que sus estudiantes le han compartido. Estas pueden ser
documentos, videos etc. Se recomienda leerlo.
- Documentos, subir documentos: al hacer clic en esta pestaña será re direccionado a la web
https://accounts.google.com/ para que inicie sesión para subir y bajar documentos.
G- Otros enlaces
- Enlaces: desde aquí se podrá observar la diferente plataforma de la universidad como su canal de youtube,
el sitio web de la biblioteca UTEC. También tiene la opción de las redes sociales donde se puede ver el
twitter y el Facebook oficial de la universidad.
H- Proyección social

- Bajar documentos: desde esta pestaña usted puede subir al portal y compartir investigaciones
relacionadas con su catedra.
I- Boletas de pago

- Consultar boletas de pago: desde aquí usted puede observar, descargar o imprimir su boleta de pago.
 J- Cerrar Sesión
Cerrar sesión: 2 formas de cerrar sesión en el portal educativo, Clic en Cerrar Sesión o clic en usuario y luego clic
en cerrar sesión. Las 2 formas son igual de válidas.