Fecha: Julio 12 de 2017 Versión 2.

CONFIGURACION EQUIPOS NUEVOS EN ORIPS

El presente documento contiene los lineamientos para la instalación, configuración y puesta en

marcha de los nuevos computadores adquiridos por la SNR, que seran instalados en las diferentes
oficinas a nivel nacional.

El documento contiene el paso a paso a seguir para tomar datos del equipo que será reemplazado
y la configuración de dispositivos y aplicaciones en el nuevo equipo.

En el nuevo equipo en la partición D:\ encontrara los instaladores y drivers requeridos para
configurar los dispositivos y aplicativos que se instalaran de acuerdo con el perfil del usuario.

A continuación, se presentan las 10 actividades a realizar en la instalación de los equipos por parte
del técnico de soporte en sitio.

CONFIGURADO
ACTIVIDADES SI NO OBSERVACIONES
1- ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL EQUIPO A DAR DE BAJA (REEMPLAZAR)
1.1 Identifique el nombre de la cuenta de usuario de
dominio del usuario que esta actualmente
utilizando el equipo
1.2 Realice Backup de la información de todos los Asegúrese con el usuario que esta
usuarios de dominio que encuentre en el equipo. actualmente utilizando el equipo de
Sacar pantallazo de las propiedades de la carpeta que se efectúo backup de toda la
donde realizo el backup para comparar información.
posteriormente la cantidad de archivos y
capacidad ocupada cuando restaure la
información en el nuevo equipo
1.3 Saque el equipo del dominio, renombre el equipo BAJAXX: Donde XX es un numero
con el nombre de BAJAXX, Donde XX es un consecutivo que se le asigna. Ejemplo
numero consecutivo. BAJA01, BAJA02, BAJA03……
Depende de la cantidad de equipo que
serán reemplazados o dados de baja.
1.4 Identifique la dirección IP del equipo y consérvela Tener cuidado en no duplicar IPs,
para asignarla posteriormente al nuevo equipo. conserve la dirección IP en lugar
Esto aplica para las oficinas seguro para su posterior asignación
en el nuevo equipo.
1.5 Deshabilite las cuentas de usuarios diferentes al
administrador local
1.6 Identifique la licencia de Office. Utilice el utilitario Software para extraer la licencia de
D:\instaladores\utilitarios\licencia, el cual genera Office
un archivo PDF con la licencia, consérvelo y D:\instaladores\utilitarios\licencia
adicionelo a la documentación que entregara a
mesa de ayuda.

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1.7 Desinstale el paquete de Office. Asegurese que Asegure que antes de borrar tenga
antes de borrar tenga identificada la licencia. identificada la licencia. Si tiene dudas
comuníquese con la mesa de ayuda.
1.8 Identifique las impresoras instaladas en el equipo Asegúrese de identificar la dirección
y extraiga la configuración, para configurarlas IP asignada de cada impresora,
posteriormente en el nuevo equipo
1.9 Si hay escáner instalados extraiga la
configuración para configurarlo con la misma
información en el nuevo equipo.
ACTIVIDADES NUEVO EQUIPO

2- ACTIVIDADES SISTEMA OPERACIONAL

2.1. Verifique que el equipo lleve las siguientes En caso de no tener el tamaño
particiones y tamaño siguiente C: 800GB D:200GB indicado, proceder a configurar el
tamaño requerido
2.2 Asignar Direccion IP/DNS: Asignar la misma Asignar la misma dirección IP del
dirección IP del equipo que esta dando de baja y lo equipo que esta reemplazando
DNS de la entidad.
2.3 Windows Update: Verifique que el equipo este Verifique en el sistema que la fecha de
parchado a una fecha posterior a Julio 12 de 2017, la actualización sea posterior al 12 de
de lo contrario proceda a efectuar la actualización. Julio de 2017.
.
2.4 Activar los siguientes servicios: Windows Update Verifique que dichos servicios estén
y servicio de transferencia inteligente en segundo activos.
plano (BITS)
2.5 Activar usuario Administrador y desactive las
cuentas de usuarios locales diferentes al
administrador
2.6 Configurar Acceso Remoto Ejecutar Remote desktop
2.7 Desactivar Firewall de Windows
2.8 Asignar contraseña al Administrador en el equipo Tenga en cuenta que no puede
nuevo. Comunicarse con la mesa de ayuda para colocar cualquier contraseña. Por eso
que le indiquen cual es la contraseña que debe se solicita que llame a la mesa de
asignar, la cual debe estar de acuerdo con las ayuda.
políticas de seguridad y de la oficina donde esta
instalando
2.9 Asignar nombre al equipo nuevo de acuerdo con Asignar nombre de acuerdo con el
políticas de dominio. listado de nombres entregado por la
mesa de ayuda
3- INSTALACION DE SOFTWARE BASICO
3.1 Instalar Java Versión 1.6.12 Únicamente instale la versión 1.6.12,
si encuentra otras versiones
proceder a desintalar
3.2 Desactivar las actualizaciones de Java Es importante que desactive las
actualizaciones para evitar cambio de
la versión.
3.3 Instalar Adobe Reader y Flash player El software esta en
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D:\INSTALADORES
3.4 Instalar de WINRAR Free El software esta en
D:\INSTALADORES
3.5 Instalar de Mozilla y Google Chrome El software esta en
D:\INSTALADORES
3.6 Instalar DRIVERS de impresoras y scanners El software esta en
D:\INSTALADORES/drivers
3.7 Configurar todas las impresoras que identifico en Verifique que todas las impresoras
el equipo a dar baja en el punto 1.8 configuradas le funcionen al usuario
final.
3.8 Configuración driver Twin para digitalización D:\instaladores\driver\escaner\Twin
3.9 Configure los escáner encontrados en el punto 1.9
y configure las características del scanner
3.10 Instale el Antivirus I-sheriff Ver guía instalación antivirus
3.11 Instale la Suite de CA Ver guía instalación suite CA
3.12 Configurar Office 365 en el Explorador Ver guía Office 365
4- CONFIGURACION APLICACIÓN SIR
VERIFICAR PREVIAMENTE CON LA MESA DE AYUDA SI ESTE SOFTWARE SE INSTALA
4.1 Configurar Internet Explorer Ver guía Instalación SIR
4.2 Deshabilitar ventanas emergentes Ver guía Instalación SIR
4.3 Agregar la URL de SIR en vista de compatibilidad y Ver guía Instalación SIR
sitios seguros

4.4 Habilitar las descargas de ActivX Ver guía Instalación SIR

4.5 Crear acceso directo a SIR en el escritorio de Ver guía Instalación SIR
usuario final

5- INSTALACION APLICACIÓN IRIS

5.1 Instalar Iris Documental, motor de postgres y Ver guía Instalación IRIS
REGIRIS
6- INSTALACION FOLIO O ANITA

VERIFICAR PREVIAMENTE CON LA MESA DE AYUDA SI ESTE SOFTWARE SE INSTALA

6.1 Ejecutar instalador ANITA4567.EXE D:\instaladores\ANITA\ANITA4567.EXE
6.2 Agregar IP Servidor DEL SERVIDOR DE FOLIO Ver Guía de Instalación
6.3 Configurar Tipo Terminal, preferencias e Ver Guía de Instalación
impresora predeterminada.
6.4 Activar licencia de Anita Ver Guía de Instalación
D:\INSTALADORES\ANITA\serial.doc
6.5 Copiar acceso directo en escritorio de usuario VER GUIA INSTALACION
final
7- CONFIGURACION Y VERIFICACION DE FUNCIONAMIENTO FINAL
7.1 Configure lo necesario para que el equipo entre al El equipo debe quedar en el dominio
dominio SNR.LOCAL SNR.LOCAL
7.2 Para entrar al equipo el usuario ahora debe utilizar Si Usuario no recuerda la contraseña

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nombre.apellido (igual como esta la cuenta de del correo se puede comunicar con
correo) y debe utilizar la contraseña que usa para soporte correo Ext 1066 o 1381
acceder al correo electrónico.
7.3 Verifique que el usuario tenga en su escritorio los Las pruebas se deben hacer en
accesos a las aplicaciones que utilizara. Solicite al conjunto con el usuario para verificar
usuario que pruebe todas las funcionalidades que que todo lo que tenía en el anterior
necesita para su trabajo. Verifique que la equipo le funcione.
impresoras y escáner funcionen desde la
aplicación SIR.
8- RESTAURAR BACKUP
8.1 Restaurar la información de los usuarios a los La información debe ser restaurada
cuales efectúo backup en el punto 1.2. bajo la nueva cuenta de dominio.
8.2 Verifique que la cantidad y megas de los archivos
restaurados corresponda a la misma cantidad y
megas de os archivos del backup realizado.

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