Relatório ou Resumo de Atividade Complementar

Nome: Ricardo Mantoani dos Santos RA: 8090865322

E-mail: Ricardo.mantoani@yahoo.com Data: 12/02/15

Curso: Administração Série: Série

RELATÓRIO OU RESUMO REFERENTE À ATIVIDADE DESENVOLVIDA

Os relatórios e/ou resumos devem ser elaborados pelo aluno e descrever a(s) atividade(s)
desenvolvida(s). Os alunos devem elaborar um breve comentário crítico a respeito das atividades e
apresentar as contribuições delas para sua formação pessoal e profissional.

Os relatórios/resumos devem conter no mínimo 1 (uma) página.

Setor de Compras – Os Desafios da Negociação para os compradores

O setor de compras é de extrema importância em uma empresa e, por conta disso, tem sido cada vez
mais profissionalizado. Os empreendedores investem na capacitação dos compradores, buscando
garantir a eles o preparo técnico necessário para a rotina desse departamento. Mas mesmo com todas
as habilidades, existem desafios que sempre vão aparecer e que precisarão ser enfrentados com
maestria.

Veja a seguir uma compilação dos maiores desafios que se apresentam ao setor de compras e esteja
preparado para encarar qualquer um deles:

Encontrar o melhor custo/benefício

Os compradores estão em contato direto com fornecedores para abastecer a empresa com todos os
equipamentos necessários para o funcionamento dos seus departamentos. O primeiro e mais
importante desafio é encontrar o melhor custo/benefício entre esses fornecedores, uma vez que o menor
preço nem sempre corresponde a um produto de qualidade.

Por outro lado, fazer compras muito caras também não é recomendável, afinal, toda empresa quer
reduzir os custos para lucrar mais. Encontrar esse equilíbrio pode ser difícil, porém, necessário.

Saber empregar estratégias de negociação

Negociar é a maior atividade de um comprador. Muitas vezes, você vai encontrar o produto perfeito para
a empresa, mas o preço está além do orçamento estabelecido, ou então, o prazo de entrega não
corresponde a um limite de tempo da própria empresa. É aí que entra em jogo a negociação com o
fornecedor, tentando buscar alternativas que beneficiem os dois lados, afinal, ele quer vender tanto quanto
você quer comprar.

Essa negociação também pode ser com o administrador da empresa. Às vezes é necessário conseguir
um orçamento maior para a compra de determinado material, por exemplo. O comprador está sempre
fazendo essa ponte entre a empresa e o vendedor.
Conscientizar os outros colaboradores sobre o desperdício

Como já foi mencionado, a empresa sempre quer economizar em tudo o que for possível, mas isso não
é tarefa apenas do comprador. Todos os colaboradores devem estar cientes disso em seu dia a dia,
procurando economizar os materiais que utilizam em suas rotinas de trabalho.

Muitas vezes, cabe aos responsáveis pelo setor de compras promover essa conscientização, mostrando
aos demais o quanto é possível reduzir custos apenas otimizando o uso dos materiais e evitando o
desperdício. Nessa função, o comprador vai lidar, muitas vezes, com um colaborador que acha que a
sua função é tão importante que lhe dá o direito de usar as ferramentas como quiser. Outras vezes com
pessoas que realmente estragam as coisas acidentalmente.

O comprador deve orientar a todos, independente do caso, sobre a economia.

Checar as compras que chegam

Principalmente quando se trata de um lote grande ou de algo delicado. Em muitas empresas, os

compradores são os responsáveis pelo material até entregá-lo ao setor correspondente, por isso, é
preciso avaliar tudo o que chega para se certificar de que o produto tem todas as características, a
quantidade está certa, a marca foi a solicitada.

Qualquer problema detectado deve ser resolvido de imediato com o fornecedor. Se o material chegar a
ser distribuído na empresa, tudo fica mais difícil.