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Actualícese
Publicación
04 Informe
Especial
Revista Actualícese 04 Incentivos tributarios de la Ley 1819 de 2016
Edición 67 - mayo 2017
ISSN 2539-5408

18
Editora actualicese.com LTDA.
Actualidad en
Dirección Editorial:
María Cecilia Zuluaga C. Impuestos
18 Breves Tributarias 24 Formulario 350 para retenciones de marzo de 2017
Coordinación editorial:
Prescriben formularios 160, 300, 310, 350 y 440 para en adelante - Incluye instrucciones que exceden lo
Dalia Mendoza M. 20 contemplado en los artículos 383 y 388 del ET
2017 - Mediante Resolución 000013 del 3 de marzo de
2017, la DIAN fijó el uso de 5 formularios más para las 27 Retención sobre honorarios por servicios personales
Coordinación publicaciones: declaraciones tributarias de 2017 - Se necesitará otra reforma tributaria que modifique al
Cristhian Andrés Rojas Z. artículo 206 del ET y les permita restar dicho valor en su
declaración anual de renta

32
Diseño y diagramación:
Bryan David Juvinao F. Actualidad
Geraldine Flórez V.
Contable
Equipo de Redacción:
32 Breves Contables 36 Sanción por no conservación de libros y papeles
Carlos Cervera F. de contabilidad - Según el Código de Comercio, los
Sandra Milena Acosta A. 34 Estado de resultados y el impuesto diferido - Los
documentos de contabilidad deben conservarse hasta 10
requerimientos van más allá del análisis de diferencias
Lizeth Carolina Mamian C. temporarias en el estado de situación financiera
años después de haber sido generados
Mónica Ivonne Lucumí R. 38 Propiedades de inversión después de la reforma
Alejandro Rodríguez V. tributaria - Ingresos por medición de activos al valor
razonable no serán objeto del impuesto de renta y
complementarios

42
SERVICIO AL CLIENTE
Centro de Excelencia en el Servicio (CES)
servicioalcliente@actualicese.com
Actualidad
actualicese.com/contacto
Laboral
Suscripciones ORO Breves Laborales Pasos clave para sancionar o despedir un trabajador -
42 46
actualicese.com/suscripcion-oro No aplicar el debido proceso para sanción o despido puede
44 Justa causa de terminación del contrato debe ser
acarrear órdenes de reintegro o indemnizaciones
OFICINA comprobada - Independiente del motivo para la justa
causa de finalización de la relación laboral, esta debe 48 Terminación de contrato laboral por bajo rendimiento
Carrera 101 No. 15A- 52 demostrarse - La entidad está en la obligación de cumplir el debido
Ciudad Jardín, Cali- Colombia proceso según el CST para evitar incurrir en faltas

54
SUGERENCIAS Y/O COMENTARIOS
Las sugerencias y/o comentarios a esta
Actualidad
publicación pueden ser enviados a
contenidos@actualicese.com o comunicados al
Comercial
Centro de Excelencia en el Servicio (CES). Breves Comerciales
54

58
Esta publicación se imprimió en
Santiago de Cali por Ingeniería Gráfica S.A. en Actualidad en
el mes de abril de 2017

© Se prohíbe la reproducción total o parcial de


Auditoría y Revisoría Fiscal
esta publicación con fines comerciales. 58 Breves en Auditoría y Revisoría Fiscal

Entrevistas Opinión
30 Raquel Bernal Salazar - "Regla fiscal aún requiere 16 Editorial: El ‘viacrucis’ del contador público
importantes ajustes al gasto e inversión pública"
40 ¿Consejo Técnico de la Contaduría podría ser
41 Gloria Nancy Jara - "Los contadores estamos un riesgo para el recaudo tributario?
calificados para detectar actos corruptos"
52 El valor del dinero en el tiempo y las tasas de
Las URL para todos los 53 Iván Daniel Jaramillo Jassir - "Corregir los problemas interés
del sistema pensional pasa por la formalización
artículos y contenidos de laboral" 56 En otras legislaciones mentir u ocultar
esta edición las puedes información a los auditores es un delito
encontrar en: 57 Jorge Iván González Borrero - “Reforma tributaria
incrementará la desigualdad”

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Informe Especial

INCENTIVOS TRIBUTARIOS DE
LA LEY 1819 DE 2016
A DECLARACIONES QUE
demás de introducir diversos cambios en el sistema
tributario nacional y de los entes territoriales, la reforma
tributaria estructural contenida en la Ley 1819 de 2016,
ha implementado diferentes incentivos tributarios, a manera
de “gabelas”, para que los contribuyentes que tengan procesos
PODÍAN PRESENTARSE
administrativos pendientes, sanciones e intereses por cancelar,
puedan subsanarlos, mediante reducciones en su pago, con la
SIN SANCIÓN HASTA
respectiva autoridad tributaria. A continuación se abordarán cada
uno de estos incentivos. ABRIL 29 DE 2017

A
través de los artículos 272 y 273 de la
Ley de reforma tributaria estructural
1819 de diciembre 29 de 2016, se
establecieron dos beneficios tributarios para ser
aprovechados, antes de abril 29 de 2017, por
aquellos contribuyentes que hayan presentado
declaraciones de retención en la fuente o de
IVA consideradas como ineficaces (inválidas
tributariamente) hasta el 30 de noviembre de
2016.

DECLARACIONES DE
RETENCIÓN INEFICACES
El texto del artículo 272 de la Ley 1819 de
2016 (que contiene el mismo tipo de beneficio
otorgado mediante los artículos 137 de la Ley
1607 de 2012 y el parágrafo 3 del artículo 57
de la Ley 1739 de 2014) establece lo siguiente:

“Artículo 272. Declaraciones de


retención en la fuente ineficaces. Los
agentes de retención que dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la fecha de
entrada en vigencia de esta ley, presenten
las declaraciones de retención en la
fuente sobre las que al 30 de noviembre
de 2016 se haya configurado la ineficacia
consagrada en el artículo 580-1 del
estatuto tributario, no estarán obligados
a liquidar y pagar la sanción por
extemporaneidad ni los intereses de mora.

4 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Informe Especial

Los valores consignados a partir de la Ley 1430 de diciembre 30 de 2010 nea, el pago total (impuesto, sanciones e
de la vigencia de la Ley 1430 de y modificado luego con los artículos 57 y intereses) deberá efectuarse el mismo día
2010, sobre las declaraciones de 67 del Decreto Ley Antitrámites 0019 de de esta.
retención en la fuente ineficaces, enero 10 de 2012 y 137 de la Ley 1607
en virtud de lo previsto en este
artículo, se imputarán de manera
de diciembre 26 de 2012).
3. En los dos casos anteriores, el
agente de retención podrá presen-
automática y directa al impuesto y Lo anterior implicaba, por ejemplo, que tar sin pago su declaración y efectuar una
período gravable de la declaración si un agente de retención presentaba su solicitud de compensación si ya se habían
de retención en la fuente que se declaración de manera oportuna, pero presentado otras declaraciones tributarias
considera ineficaz, siempre que realizaba el pago un día después del ven- con un saldo a favor susceptible de ser
el agente de retención presente cimiento (aunque cancelara el impuesto compensado igual o superior a 2 veces
en debida forma la respectiva más los intereses), esta automáticamente el valor a pagar de la declaración de
declaración de retención en la se daría por ineficaz y, por tanto, debía retención.
fuente, de conformidad con lo presentarla de nuevo (como si fuera
previsto en el inciso anterior y pague otra vez la declaración inicial),
además de liquidar la sanción de
Se establecieron dos
la diferencia, de haber lugar a ella.
extemporaneidad originada desde beneficios tributarios para
Lo dispuesto en este artículo aplica el día del vencimiento del plazo
también para los agentes retenedores para declarar hasta que volviera a ser aprovechados, antes
titulares de saldos a favor igual
o superior a ochenta y dos mil
presentarla. A causa de este tipo
de situaciones, la DIAN anunció
de abril 29 de 2017
(82.000) UVT con solicitudes de en junio de 2016 que perseguía a
compensación radicadas a partir de 73.722 agentes de retención cuyas decla- Nota: en la nueva versión del parágrafo
la vigencia de la Ley 1430 de 2010, raciones presentadas durante el año 2015 1 del artículo 580-1 del ET, modifica-
cuando el saldo a favor haya sido se habían considerado ineficaces. do con el artículo 271 de la Ley 1819
modificado por la administración de 2016, fue incluido un texto que
tributaria o por el contribuyente o Sin embargo, de acuerdo con la nue- presenta un serio yerro mecanográfico,
responsable.” va versión del artículo 580-1 del ET el cual podrá corregirse mediante un
(modificado con los artículos 270, 271 y decreto reglamentario, pues aludió a
Al respecto, es importante destacar que, 376 de la Ley 1819 de 2016), a partir de las declaraciones del impuesto sobre la
según la versión del artículo 580-1 del enero de 2017 cualquier nueva declara- renta cuando en realidad debía referirse
ET vigente hasta diciembre de 2016 ción que se presente (en forma oportuna a las declaraciones de retención en la
(pues dicho artículo fue modificado o extemporánea) solo podrá considerarse fuente. Por tanto, el actual parágrafo 1
por los artículos 270, 271 y 376 de la como debidamente presentada (eficaz) si del artículo 580-1 del ET señala que las
Ley 1819 de 2016), las declaraciones cumple las siguientes condiciones: declaraciones de retención en la fuente
de retención en la fuente, oportunas o de personas naturales, correspondientes
extemporáneas, debían estar acompaña-
das de su pago total, es decir, impuesto 1. Cuando las declaraciones se
presenten de manera oportuna (a
a los meses de enero de 2006 hasta
diciembre de 2015, las cuales solo fue-
más sanciones e intereses, para darse partir de la correspondiente al período ron diligenciadas de forma virtual pero
por debidamente presentadas. Así pues, diciembre de 2016), el pago (junto con debían presentarse en bancos, pues
era necesario que el pago total se hiciera los intereses, cuando sea el caso) podrá dichas personas no tenían firma digital,
a más tardar el día del vencimiento del realizarse a más tardar dentro de los 2 se tomarán por presentadas con validez,
plazo para declarar (en el caso de las meses siguientes, contados desde la fecha por cuanto solo les figura el pago, no la
declaraciones oportunas) o en el de la del vencimiento del plazo para declarar. presentación.
presentación (para las declaraciones Esta medida busca lograr armonía entre
extemporáneas). la norma del Estatuto Tributario y la del Como puede verse, a partir de enero
artículo 402 de la Ley 599 de 2000 (Có- de 2017 serán implementadas mejores
Si el pago no se realizaba de esta manera digo Penal, también modificado con el ar- condiciones para que las declaraciones
y tampoco se poseía un saldo a favor ma- tículo 339 de la Ley 1819 de 2016) pues, de retención en la fuente de los agen-
yor a 82.000 UVT en otras declaraciones según esta última, la responsabilidad tes de retención puedan considerarse
mediante las que fuera posible efectuar penal de los agentes de retención solo se eficaces. Sin embargo, el artículo 272 de
una solicitud de compensación, entonces configura cuando no hayan consignado el la Ley 1819 de 2016 otorga una tercera
la declaración de retención se considera- valor retenido junto con sus intereses tras oportunidad (pues las dos anteriores se
ba de manera automática como ineficaz. más de 2 meses, contados desde el día dieron mediante las leyes 1607 de 2012
Por tanto, no era necesario que la DIAN del vencimiento del plazo para declarar. y 1739 de 2014) para que aquellos con
detectara la irregularidad y se pronuncia- complicaciones en la presentación de sus
ra al respecto (ver la versión del artículo
580-1 del ET, creado con el artículo 15 2. Cuando las declaraciones sean
presentadas en forma extemporá-
declaraciones de los meses de diciembre
de 2011 hasta octubre de 2016, las cuales

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 5


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Informe Especial

se consideraron automáticamente inefica- a la anterior, sino como su declaración Más adelante, según lo indica el inciso
ces porque su pago total no se realizó de inicial. Lo expuesto implica recalcular las segundo del artículo 272 de la Ley 1819
forma oportuna, puedan volver a presen- sanciones de extemporaneidad e intereses de 2016, la DIAN tomará el pago realiza-
tarlas antes del 29 de abril de 2017 sin de mora que se generarían hasta el día en do a favor de la declaración considerada
liquidar sanciones de extemporaneidad ni el cual se presentará esta última. ineficaz y lo imputará a la nueva. No
intereses de mora. obstante, el agente de retención debe-
En consecuencia, para presentar la nueva ría cancelar los valores por diferencia
Sumado a lo anterior, es preciso entender declaración que será tomada otra vez cuando a ello haya lugar. En este punto,
que si alguna declaración de retención como inicial sin sanciones de extempora- entendemos que dicha diferencia solo
se considera ineficaz entonces carece de neidad, según la Ley 1819 de 2016, debe surgiría si cuando el pago de las declara-
efectos jurídicos para la DIAN. Por tanto, verificarse que el sistema de la DIAN ciones ineficaces fue realizado, el agente
sería retirada del sistema de cuentas co- haya retirado la anterior declaración con- de retención no canceló algún valor por
rrientes que lleva dicha entidad y el con- siderada ineficaz. Si la entidad aún no ha impuesto, sanciones o intereses hasta ese
tribuyente debería presentar una nueva, realizado dicho proceso, será necesario momento.
la cual no se tomará como una corrección acudir a sus sedes para solicitarlo.

DECLARACIONES los conceptos 52996 de junio de 2000, 38451 de junio de 2003


y el último párrafo de la Circular 0066 de julio de 2008). En
INEFICACES DE IVA consecuencia, si la DIAN no se pronuncia durante dicho lapso
de tiempo, la declaración se tomará por eficaz.
El artículo 273 de la Ley 1819 de 2016 dispone lo siguiente:

“Artículo 273. Declaraciones de IVA sin efecto legal Según lo indica el inciso segundo
alguno. Los responsables del impuesto sobre las ventas
que dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de
del artículo 272 de la Ley 1819
entrada en vigencia de esta ley, presenten las declaraciones de 2016, la DIAN tomará el pago
de IVA que al 30 de noviembre de 2016 se consideren
sin efecto legal alguno por haber sido presentadas en realizado a favor de la declaración
un período diferente al obligado, de conformidad con
lo previsto en el parágrafo 2º del artículo 1.6.1.6.3 del considerada ineficaz y lo imputará
Decreto 1625 de 2016 Decreto Único Reglamentario en
materia tributaria, no estarán obligados a liquidar y pagar
a la nueva
la sanción por extemporaneidad ni los intereses de mora.
En vista de lo anterior, sería posible entender que la citada
Los valores efectivamente pagados con las declaraciones norma del artículo 273 de la Ley 1819 de 2016 solo deberá
iniciales podrán ser tomados como un abono al saldo a ser tenida en cuenta por aquellos declarantes de IVA que
pagar en la declaración del impuesto sobre las ventas del presentaron declaraciones con periodicidades equivocadas, las
periodo correspondiente.” cuales hayan sido detectadas de manera oportuna por la DIAN.
Además, a diferencia de las declaraciones de retención en la
Respecto a este tema, es importante destacar que el artículo 61 fuente, la plataforma MUISCA está diseñada para que el propio
de la Ley 1607 de 2012 modificó al artículo 600 del ET para contribuyente pueda marcar directamente como ineficaz (ces)
establecer que, a partir de enero de 2013, las declaraciones de la(s) declaración(es) anterior(es) de IVA presentada(s) con una
IVA no se presentarían solo de forma bimestral, sino también periodicidad equivocada y presente las nuevas declaraciones
con periodicidad cuatrimestral o anual. Por tanto, el artículo 24 con la periodicidad correspondiente. En todo caso, es preciso
del Decreto 1794 de agosto de 2013 (recopilado en el artículo recordar que todas las declaraciones de IVA de un mismo año
1.6.1.6.3 del DUT 1625 de octubre 11 de 2016) dispuso que si fiscal deben ser presentadas con un mismo tipo de periodicidad,
algún declarante de IVA presentaba sus declaraciones con una pues el cambio solo se permitirá al iniciar un nuevo año (ver el
periodicidad que no le correspondía, estas serían consideradas artículo 23 del Decreto 1794 de agosto de 2013, recopilado en
ineficaces. el artículo 1.6.1.6.1 del DUT 1625 de octubre 11 de 2016).

En todo caso, a diferencia de las declaraciones de retención en Por último, vale señalar que, de acuerdo con la modificación
la fuente (artículo 580-1 del ET), para que una declaración de efectuada por el artículo 196 de la Ley 1819 de diciembre
IVA presentada con una periodicidad equivocada pueda darse de 2016 al artículo 600 del ET, a partir del año 2017 las
por ineficaz, es necesario que la DIAN detecte la irregularidad declaraciones de IVA solo podrán presentarse con periodicidad
y se pronuncie mediante un acto oficial dentro de los dos años bimestral o cuatrimestral, pues la periodicidad anual fue
siguientes al vencimiento del plazo para declararla. Es decir, la eliminada.
ineficacia para estos casos no opera de forma automática (ver

6 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Informe Especial

REDUCCIÓN DE SANCIONES Y OTROS


PRINCIPIOS EN RÉGIMEN SANCIONATORIO

C SANCIONES EN LAS QUE NO


on la modificación del artículo 640 del ET efectuada por
el artículo 282 de la Ley 1819 de 2016, se reglamentó la
aplicación de los principios de lesividad, proporcionalidad, APLICAN ESTOS PRINCIPIOS
gradualidad y favorabilidad en el régimen sancionatorio.
El parágrafo 2 del artículo 640 del ET indica que no
se configura la reincidencia en el caso de la sanción
contemplada en el artículo 652 del ET, que hace referencia
PORCENTAJES SUJETOS A a la sanción por expedir facturas sin requisitos. Además,
tampoco aplicará en las sanciones que deban ser liquidadas
REDUCCIÓN por el contribuyente, responsable, agente retenedor o
declarante.
El valor de la sanción podrá reducirse al 50% o 75% del
monto, dependiendo de quién la liquide y el período en que Por otra parte, el parágrafo 3 del artículo 640 del ET esta-
se comete la conducta sancionable, tal como se detalla a blece que los principios de proporcionalidad y gradualidad
continuación: no aplicarán a las siguientes sanciones:

• Si la sanción debe ser liquidada por el contribuyente, a. Inhabilidad para ejercer el comercio, profesión u
agente retenedor, responsable o declarante, esta se redu- oficio y una multa de 410 a 2.000 UVT (equivalente
cirá al 50% si dentro de los 2 años anteriores a la fecha a $13.062.000 y $63.718.000 por el 2017,
de la comisión de la conducta sancionable no se incurrió respectivamente), por disminuir el saldo a pagar de
en la misma; si es dentro de un año, se reducirá al 75%. retenciones o impuestos, o aumentar el saldo a favor de
Para aplicar cualquiera de las dos reducciones es nece- sus declaraciones con cuantía igual o superior a 4.100
sario que la DIAN no haya proferido pliego de cargos, UVT (equivalente a $130.622.000 por el 2017). Lo
requerimiento especial o emplazamiento previo por no anterior, según lo estipulado en el artículo 640-1 del ET.
declarar (ver numerales 1 y 2 del artículo 640 del ET).
b. Sanción por inexactitud, específicamente lo estipulado
• Si la sanción es propuesta o determinada por la DIAN, en los numerales 1, 2 y 3 del artículo 648 del ET,
esta se reducirá al 50% si dentro de los 4 años anteriores modificado por el artículo 288 de la Ley 1819 de 2016.
a la fecha de la ocurrencia de la conducta sancionable
c. Sanción por no facturar (artículo 652-1 del ET).
no se cometió la misma y hubiese sido sancionada
mediante acto administrativo en firme; si es dentro de d. Sanción de clausura del establecimiento,
dos años, se reducirá al 75%. Es válido recordar que específicamente los numerales 1, 2 y 3 del artículo 657-
para dar aplicación a estas reducciones es indispensable 1 del ET que fue modificado por el artículo 290 de la
que la sanción haya sido aceptada y la infracción Ley 1819 de 2016.
subsanada de conformidad con lo establecido en el tipo
sancionatorio correspondiente (ver numerales 3 y 4 del e. Sanción a administradores y representantes legales
artículo 640 del ET). (artículo 658-1 del ET).

Es necesario tener en cuenta que habrá lesividad si el f. Sanción por evasión pasiva (artículo 658-2 del ET).
contribuyente incumple sus obligaciones tributarias, que g. Sanciones relativas al incumplimiento en la obligación
existirá reincidencia cuando se comete una nueva infracción de inscribirse en el RUT y obtención del NIT,
del mismo tipo dentro de los dos años siguientes al día en específicamente la del numeral 3 del artículo 658-3 del
el que cobre firmeza el acto por medio del cual se impuso la ET, que hace referencia a la sanción por no actualizar
sanción, y cuando una persona o entidad es reincidente, el la información dentro del mes siguiente al hecho que
monto de la sanción aumentará en un 100%. Por otra parte, genera la actualización.
el parágrafo 5 del artículo 640 del ET señala que se aplicará
el principio de favorabilidad aun cuando la ley permisiva o h. Sanción por omitir ingresos o servir de instrumento de
favorable sea posterior. evasión (artículo 669 del ET).

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 7


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Informe Especial

i. Sanción por improcedencia de las


devoluciones o compensaciones,
REDUCCIÓN DE SANCIONES EN LA
en particular lo regulado en el DECLARACIÓN DE RENTA
inciso 6 del artículo 670 del ET
que fue modificado por el artículo
293 de la Ley 1819 de 2016. La DIAN, mediante su Oficio 005981 de nidas en la normatividad como aquellas
marzo 17 de 2017, brindó claridad sobre conductas o tipos de infracciones que dan
j. Sanción de declaración de lo contemplado en el artículo 640 del lugar a sanción. Asimismo, aclara que la
proveedor ficticio o insolvente ET y cómo podría aplicarse para ciertos expresión “cometida antes” debe enten-
(artículo 671 del ET, modificado casos particulares relacionados con las derse como que algo o alguna situación
por el artículo 294 de la Ley 1819 declaraciones del impuesto sobre la renta. se da previo a un determinado evento o a
de 2016). Entremos en detalle: cierta indicación temporal.

k. Sanción por autorizar escrituras Además, en dicho oficio, la DIAN enfa-


o traspasos sin el pago de la Reducción si no presentó tiza que, entre los requisitos estipulados
retención (artículo 672 del ET). declaración en algunos literales de los numerales
del artículo 640 del ET, para aplicar la
l. Sanción a notarios que autoricen Si es la primera vez que el contribuyen- sanción reducida, se encuentra que no
escrituras por un precio inferior te no presenta la declaración de renta y debe haberse cometido la misma conduc-
(artículo 673 del ET). no ha sido requerido por la DIAN para ta dentro de ciertos períodos o lapsos de
poder acogerse a la reducción de sanción tiempo. Es por esto que dicha entidad da
Así mismo, según el parágrafo 4 del que contemplan los numerales 1 y 2 del como ejemplo que, si un contribuyente
artículo 640 del ET, los principios de artículo 640 del ET (reducción al 50% va a corregir una declaración de renta
lesividad, proporcionalidad, graduali- y 75% del monto de la sanción respecti- y desea reducir el valor de la sanción,
dad y favorabilidad no aplicarán en los vamente, cuando la sanción es liquidada debe analizar, entre otras cosas, si no
siguientes casos: por el contribuyente o declarante y no ha corregido otra declaración en el año
propuesta o determinada por la DIAN), anterior o en los dos años anteriores (lo
a. Liquidación de intereses cual implica analizar que la corrección no
primero debe liquidar la sanción por
moratorios. solo no se haya realizado a otra declara-
extemporaneidad (ver el artículo 641 del
ET al cual se le adicionaron tres pará- ción del impuesto sobre la renta, sino por
b. Errores de verificación (artículo ejemplo, a otra de IVA, retención, etc.).
grafos a través del artículo 283 de la Ley
674 del ET, modificado por el
1819 de 2016) y luego analizar si cumple
artículo 295 de la Ley 1819 de
2016).
los requisitos señalados en estos para que Reducción si es la
pueda reducir el valor de la sanción.
primera vez que debía
c. Inconsistencias en la información
remitida (artículo 675 del ET,
Recuerde que, según los numerales 1 y declarar y no lo hizo
2 del artículo 640 del ET, para reducir
modificado por el artículo 296 de
la sanción al 50% no debió cometer la En su Oficio 005981 de marzo 17 de
la Ley 1819 de 2016).
misma conducta sancionable dentro de 2017, la DIAN considera que lo contem-
los dos años anteriores, mientras que para plado en el artículo 640 del ET aplica
d. Extemporaneidad en la entrega de
reducirla al 75% no debió cometerse la para todo el régimen sancionatorio,
la información de los documentos
misma conducta dentro del año anterior; salvo las excepciones estipuladas en
recibidos de los contribuyentes
en ambos casos, la DIAN no debe haber los parágrafos 2, 3 y 4 del artículo en
(artículo 676 del ET, modificado
proferido pliego de cargos, requerimiento mención (que señalan de manera explíci-
por el artículo 297 de la Ley 1819
especial o emplazamiento previo por no ta las sanciones a las cuales no aplica la
de 2016).
declarar. Lo anterior, siempre y cuando reincidencia y los principios de lesividad,
e. Extemporaneidad e inexactitud en la sanción sea liquidada por el contribu- proporcionalidad, gradualidad y favora-
los informes, formatos o yente, agente retenedor, responsable o bilidad).
declaraciones que deban presentar declarante.
las entidades autorizadas para Dichas excepciones no hacen alusión a la
En este sentido, es preciso tener en sanción por extemporaneidad regulada en
recaudar (artículo 676-1 del ET,
cuenta que la DIAN, en su Oficio 005981 el artículo 641 del ET, motivo por el cual
adicionado por el artículo 297 de la
de marzo 17 de 2017, al dar respuesta al puede inferirse que las sanciones reduci-
Ley 1819 de 2016).
interrogante de “¿Qué se interpreta y ti- das de que tratan los numerales 1 y 2 del
pifica por conducta sancionable cometida artículo 640 del ET aplican a los casos de
antes?”, da a entender que para la entidad sanción por extemporaneidad, siempre y
son conductas sancionables o tipos cuando se cumplan los requisitos señala-
infractores las que se encuentran defi- dos en los literales de dichos numerales.

8 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Informe Especial

En este sentido, si una persona natural La DIAN, en ese mismo oficio, señala a que, si se presenta una declaración,
tenía que presentar su declaración del que se entiende por aceptación de la atendiendo a lo dispuesto en los nume-
impuesto sobre la renta por primera vez y sanción la manifestación expresa o rales 1 o 2 del artículo 640 del ET, no
no lo hizo, puede reducir la sanción por ex- tácita, ante la entidad, de la sanción va a ser posible que al presentar la otra
temporaneidad siempre y cuando cumpla impuesta o determinada en el proceso de declaración se cumplan los requisitos de
los requisitos contemplados en los literales fiscalización. Al respecto, la aceptación dichos numerales y, por tanto, para esta
del numeral 1 o 2 del artículo 640 del ET. es expresa cuando el contribuyente dice última deberá pagarse el valor total de la
estar de acuerdo con lo propuesto o sanción a liquidar.
determinado por la DIAN, mientras que
Reducción ante es tácita la aceptación cuando se cumple
liquidación oficial de lo indicado. Asimismo, la sanción es No se afecta la sanción
revisión sin firmeza
subsanada cuando se cumple o se paga lo
determinado fiscalmente.
mínima
A la DIAN le fue elevado el interrogan- Según lo expresado por la DIAN en
te de si era posible aplicar la sanción Reducción si no se su Oficio 005981 de marzo de 2017,
reducida que contemplan los numerales 3 la aplicación de la sanción reducida
y 4 del artículo 640 del ET, cuando existe
presentó la declaración no debe afectar el límite inferior que
una liquidación oficial de revisión que de renta por 2014 y 2015 establece la sanción mínima, regulada
aún no se encuentra en firme y además por el artículo 639 del ET y que
está en trámite el recurso de reconsidera- Ante una situación en la que un contribu- equivale a 10 UVT, es decir, $319.000
ción. Dicha entidad, en su Oficio 005981 yente debía presentar las declaraciones por el año gravable 2017. En otras
de marzo de 2017, dijo que la reducción de renta por los años 2014 y 2015, y no palabras cuando se vaya a aplicar la
de sanción en tal situación no era posible lo hizo, y no ha sido requerido por la reducción de sanciones que contempla el
porque la sanción no había sido aceptada DIAN, es posible aplicar la reducción artículo 640 del ET, no va a ser posible
ni subsanada por el contribuyente, aspec- de la sanción por uno de los dos años, que se cancele el valor de la sanción por
tos necesarios para aplicar tal reducción. pero no por ambos. Lo anterior, debido debajo de la sanción mínima.

CONCILIACIÓN DE SANCIONES E
INTERESES HASTA SEPTIEMBRE 30

M
ediante el artículo 305 de la Ley de
reforma tributaria estructural 1819 de
2016, se facultó a la DIAN para que rea-
lice conciliaciones en procesos contenciosos admi-
nistrativos, ya sea en el ámbito tributario, aduane-
ro o cambiario. Asimismo, a través del parágrafo
6 del artículo en mención, se le dieron facultades a
los entes territoriales para efectuar conciliaciones
en procesos contenciosos administrativos en mate-
ria tributaria, según la competencia de estos.

De esta manera, los contribuyentes, responsables


de impuestos nacionales y agentes de retención,
podrán conciliar el valor de sus sanciones e intere-
ses que se encuentren registrados en liquidaciones
oficiales. Para tal fin deben presentar una solicitud
ante la DIAN siempre y cuando hayan interpues-
to la demanda de nulidad y restablecimiento del
derecho ante la jurisdicción de lo contencioso
administrativo.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 9


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Informe Especial

REQUISITOS PARA PRESENTAR LA


SOLICITUD DE CONCILIACIÓN
En el artículo 305 de la Ley 1819 de 2016, se señalan una
serie de condiciones que deben seguir los contribuyentes,
agentes de retención y responsables para proceder con la
conciliación de sanciones e intereses; estos son:

a. Haber presentado la demanda de nulidad y restableci-


miento del derecho antes del 29 de diciembre de 2016.
VALORES DE SANCIONES E
INTERESES A SOLICITAR EN b. La demanda debe haber sido admitida antes de presentar
la solicitud de conciliación ante la DIAN y dicha solicitud
CONCILIACIÓN debe presentarse hasta el 30 de septiembre de 2017.

Dependiendo del estado en que se encuentre el proceso c. No debe existir sentencia o decisión judicial en firme que
y otras condiciones, la solicitud para realizar la conci- haya finiquitado el proceso judicial que iba a ser sujeto a
liación de sanciones e intereses puede realizarse por el conciliación.
80%, 70% o 50% del valor de estas, tal como se detalla
a continuación: d. Anexar la prueba del pago de las obligaciones objeto de
conciliación, según el tipo de solicitud de conciliación
a. Una solicitud para conciliar por el 80% del valor de que se va a realizar.
las sanciones, intereses y sus respectivas actualiza-
ciones, siempre y cuando se cumplan las siguien- e. Anexar la prueba del pago de la liquidación privada del
tes condiciones: el proceso contra la liquidación impuesto o tributo objeto de conciliación correspondiente
tributaria oficial debe encontrarse en única o primera al año gravable 2017, esto siempre y cuando haya lugar a
instancia ante un juzgado administrativo o tribunal realizar el pago.
administrativo y el demandante cancele el 100% del
impuesto y el 20% de las sanciones, intereses y sus Es necesario tener en cuenta que esta solicitud también podrá
respectivas actualizaciones. ser presentada por los que tengan la calidad de deudores soli-
darios o garantes del obligado. De presentarse dicha situa-
b. Solicitar la conciliación por el 70% de las sanciones, ción, la DIAN debería poner en conocimiento al contribuyen-
intereses y sus actualizaciones. Para tal propósito, es te, responsable o agente retenedor (esto según lo propuesto
necesario cumplir los siguientes criterios: el proce- en proyecto de decreto para reglamentar los artículos 305 y
so contra la liquidación tributaria oficial debe estar 306 de la Ley 1819, del cual hablaremos más adelante).
en segunda instancia ante el Tribunal Contencioso
Administrativo o Consejo de Estado, además, el
demandante debe pagar el 100% del impuesto y el
PLAZOS A TENER EN CUENTA
30% de las sanciones, intereses y sus respectivas Como lo mencionamos, los contribuyentes, agentes de reten-
actualizaciones. ción, responsables o aquellos que tengan la calidad de deu-
dores solidarios o garantes del obligado, tienen como plazo
c. Podrá solicitarse una conciliación por el 50% del va- máximo para presentar la solicitud de conciliación el 30 de
lor de las sanciones actualizadas, siempre y cuando septiembre de 2017, mientras que la fecha límite para que se
estas hayan sido impuestas mediante una resolución suscriba el acto o documento que dé lugar a la conciliación
o acto administrativo (en las que no hayan impuestos es el 30 de octubre de 2017. Una vez suscrito el acto o docu-
o tributos sujetos a discusión) y el obligado haya mento en alusión, cualquiera de las partes deberá presentarlo
pagado el 50% del valor de la sanción actualizada. ante el juez administrativo o la respectiva corporación de
lo contencioso administrativo dentro de los 10 días hábiles
d. Por último, también podrá realizarse una solicitud siguientes a la suscripción.
de conciliación del 50% del valor de las sanciones
actualizadas, cuando estas hayan sido impuestas Según el parágrafo 7 del artículo 305 de la Ley 1819 de
mediante actos administrativos por motivo de devo- 2016, los plazos antes señalados no aplican para los contribu-
luciones o compensaciones improcedentes, además, yentes que se encuentren en liquidación forzosa administrati-
el contribuyente debe pagar el 50% de la sanción va ante una superintendencia o en liquidación judicial, ya que
actualizada y reintegrar los valores devueltos o com- estos podrán acogerse a esta facilidad por el término que dure
pensados en exceso y sus respectivos intereses. la liquidación.

10 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Informe Especial

¿QUIÉNES NO PUEDEN REALIZAR d. Quienes hayan atendido las disposiciones de los artícu-
los 147, 148 y 149 de la Ley 1607 de 2012, que hacen
LA SOLICITUD DE CONCILIACIÓN? referencia a la conciliación contenciosa administrativa
tributaria, la terminación por mutuo acuerdo de los pro-
No pueden presentar la solicitud de conciliación de sanciones cesos administrativos tributarios y a la condición especial
e intereses aquellos deudores que se encuentren en mora por de pago por mora en obligaciones correspondientes a los
los conceptos que se describen a continuación: años gravables 2010 y anteriores, respectivamente.

a. Quienes hayan suscrito acuerdos de pago conforme a lo e. Aquellos que se hayan acogido a lo dispuesto en los artícu-
dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1066 de 2006, que los 55, 56 y 57 de la Ley 1739 de 2014, que hacen referen-
hace referencia a una facilidad de pago si se encontraba cia respectivamente, a la conciliación contenciosa admi-
en mora al 31 de diciembre de 2004. nistrativa tributaria, aduanera y cambiaria; terminación por
mutuo acuerdo de los procesos administrativos tributarios,
b. Aquellos que se hayan acogido a lo dispuesto en el aduaneros y cambiarios; y a la condición especial de pago
artículo 1 de la Ley 1175 de 2007, en el que se brindan por mora en obligaciones correspondientes a los años gra-
condiciones especiales de pago por mora en obligaciones vables 2012 y anteriores, respectivamente (sobre este tema
de los años gravables 2005 y anteriores. es preciso recordar que mediante la Sentencia C-743 de
2015 se consideró inexequible el artículo 57 de la Ley 1739
c. Deudores que hayan suscrito acuerdos de pago según lo de 2014, salvo el parágrafo 1).
dispuesto en el artículo 48 de la Ley 1430 de 2010, en el
cual se fijó una condición especial de pago para quienes Este proceso de conciliación tampoco se podrá adelantar
estuvieran en mora por obligaciones correspondientes a cuando se esté surtiendo el recurso de súplica o de revisión
los años gravables 2008 y anteriores. ante el Consejo de Estado (ver el parágrafo 4 del artículo 305
de la Ley 1819 de 2016).

REGLAMENTARÍAN LA CONCILIACIÓN
DE SANCIONES E INTERESES
El Ministerio de Hacienda y Crédito Pú-
blico dio a conocer un proyecto de decreto
¿Qué debería contener la las sanciones dinerarias es necesario
identificar el valor en discusión y
para reglamentar los artículos 305 y 306 solicitud de conciliación? cuando sea procedente el valor sujeto a
de la Ley 1819 de 2016. Para tal propósito actualización.
se adicionarían los artículos 1.6.4.1.1 a En sintonía con lo que sería el artículo
1.6.4.3.8 al Decreto Único Tributario 1625 1.6.4.2.4 del DUT 1625 de 2016, la solici- d. Indicar los valores a conciliar.
de 2016, donde los artículos 1.6.4.2.1 a tud de conciliación debe realizarse ante el
1.6.4.2.6 harían referencia a la conciliación comité de conciliación y defensa judicial e. Adjuntar los siguientes documentos:
de procesos contenciosos administrativos. de la DIAN o el comité especial de conci-
liación y terminación por mutuo acuerdo. i. Prueba del pago de la liquidación
Según el proyecto de decreto, por un lado, Esta solicitud debe presentarse por escrito privada del impuesto o prueba de
el Comité de Conciliación y Defensa Judi- y debe contener la siguiente información: pago de las retenciones o autorre-
cial de la DIAN podría acordar y suscribir tenciones en la fuente. Dichas prue-
a. Nombre y NIT del contribuyente, bas deben corresponder al período
fórmulas conciliatorias, y por otro, podrían
agente de retención, responsable, objeto de demanda. Lo anterior si
crearse comités especiales de conciliación
deudor solidario o garante del obliga- hubo lugar a dicho pago.
y terminación por mutuo acuerdo en las di-
do. En este caso es necesario indicar la
recciones seccionales de la DIAN. En ese
calidad en que se actúa. ii. Las pruebas de pago según el por-
orden de ideas, la primera tendría compe-
centaje que va a ser solicitado en
tencia para decidir sobre peticiones cuya b. Identificar la etapa en que se encuentra conciliación.
representación judicial esté a cargo de la el proceso ante la jurisdicción conten-
Subdirección de Gestión de Representa- cioso administrativa. iii. Fotocopia del auto admisorio de la
ción Externa; frente a las decisiones toma- demanda.
das en esta instancia procedería el recurso c. Suministrar información de los actos
de reposición. Para las demás solicitudes, administrativos demandados, señalan- iv. Prueba del pago (si hubo lugar a di-
la competencia sería de las segundas y, do el mayor impuesto o menor saldo cho pago) de la liquidación privada
frente a las decisiones de estas, procede- a favor que se encuentra en discusión, del impuesto objeto de conciliación
rían los recursos de reposición y apelación. según corresponda. En el caso de por el año gravable 2016.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 11


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Informe Especial

PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE PODRÁN


CULMINARSE HASTA OCTUBRE 30 DE 2017

E
l artículo 306 de la Ley de reforma tributaria estructu- mismo, es válido recordar que, según el parágrafo 1 del artículo
ral 1819 de 2016, facultó a la DIAN para terminar por 306 de la reforma tributaria, la terminación por mutuo acuerdo
mutuo acuerdo procesos administrativos en el ámbito puede ser solicitada por quienes ostentan la calidad de deudores
tributario, aduanero y cambiario. No obstante, mediante el solidarios o garantes del obligado (la DIAN debería poner en
parágrafo 4 del artículo en mención, también se les extendieron conocimiento al contribuyente, responsable o agente retenedor
estas facultades a los entes territoriales según la competencia de de dicha situación, según lo propuesto en proyecto de decreto
los mismos en dichos temas. para reglamentar los artículos 305 y 306 de la Ley 1819).

En materia tributaria, lo anterior aplicará a aquellos contribu- Lo anterior podrá realizarse hasta el 30 de octubre de 2017 y la
yentes, responsables de los impuestos y agentes de retención DIAN deberá dar respuesta hasta el 15 de diciembre del mismo
que se les haya notificado requerimiento especial, liquidación año. Estos plazos, según el parágrafo 6 del artículo en mención,
oficial o resolución de recurso de reconsideración. Es importan- no aplicarán a los contribuyentes que se encuentren en liquida-
te tener en cuenta que dichas notificaciones debieron realizarse ción forzosa administrativa ante cualquier superintendencia o
antes de la entrada en vigencia de la Ley 1819 de 2016. Asi- en liquidación judicial.

¿QUÉ SE PUEDE TRANSAR


MEDIANTE ESTE PROCESO?
A continuación enunciamos los porcentajes que pueden
ser transados mediante la terminación por mutuo
acuerdo:

• El 70% de las sanciones e intereses actualizados. Lo


anterior si el contribuyente corrige su declaración
privada, paga el 100% del impuesto o tributo a car-
go o el menor saldo a favor propuesto o liquidado, y
cancela el 30% de las sanciones e intereses.

• El 50% de las sanciones actualizadas. Para tal


propósito, la notificación debe hacer referencia a
pliegos de cargos y resoluciones en las que se im-
ponen sanciones dinerarias y en las que no hubiere
impuestos o tributos en discusión. En este caso, el
obligado deberá pagar el 50% de la sanción.

• El 70% de las sanciones e intereses actualizados.


Cuando se trate de resoluciones que imponen san-
ción por no declarar, y las resoluciones que fallan
los respectivos recursos. En este caso, el contri-
buyente deberá presentar la declaración corres-
pondiente, pagar el 100% del impuesto o tributo a
cargo, y cancelar el 30% de las sanciones e intere-
ses. Además, deberá adjuntar la prueba del pago de
la (s) liquidación(es) privada(s) del impuesto objeto
de la transacción correspondiente al año gravable
2016, siempre y cuando haya lugar al pago.

12 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Informe Especial

• El 50% de las sanciones actualizadas. Lo anterior será En resumen, los porcentajes a transar mediante este proceso
procedente cuando se trate de actos administrativos pueden ser del 70% o 50% dependiendo del tipo de notifica-
mediante los cuales se impongan sanciones por concepto ción que se le haya proferido al contribuyente, agente de
de devoluciones o compensaciones improcedentes. Para retención o responsable. Además, es preciso tener en cuenta
hacerlo efectivo, es necesario que el contribuyente pague que, según el parágrafo 5 del artículo 306 de la Ley 1819
el 50% de la sanción actualizada y reintegre los valores de 2016, pagar valores adicionales a los antes señalados
devueltos o compensados en exceso, además de los res- se considerará como un pago de lo no debido sin que haya
pectivos intereses. lugar a devoluciones.

¿QUIÉNES NO PUEDEN SOLICITAR


LA TERMINACIÓN POR MUTUO
ACUERDO?
De acuerdo con el parágrafo 2 del artículo 306 de la Ley
1819 de 2016, no pueden presentar la solicitud de termi-
nación por mutuo acuerdo de procesos administrativos en
materia tributaria aquellos deudores que se encuentren en
mora por los conceptos descritos a continuación:

a. Quienes hayan suscrito acuerdos de pago conforme a lo REGLAMENTARÍAN LA


dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1066 de 2006, que
hace referencia a una facilidad de pago en caso de encon-
TERMINACIÓN POR MUTUO
trarse en mora al 31 de diciembre de 2004. ACUERDO
b. Aquellos que se hayan acogido a lo dispuesto en el Recordemos que, según el proyecto de decreto, para
artículo 1 de la Ley 1175 de 2007, en el que se brindan reglamentar los artículos 305 y 306 de la Ley 1819 del
condiciones especiales de pago por mora en obligaciones Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se adiciona-
de los años gravables 2005 y anteriores. rían los artículos desde el 1.6.4.1.1 hasta el 1.6.4.3.8 al
Decreto Único Tributario 1625 de 2016. De esta mane-
c. Deudores que hayan suscrito acuerdos de pago según lo
ra, los artículos del 1.6.4.3.1 al 1.6.4.3.8. contemplarían
dispuesto en el artículo 48 de la Ley 1430 de 2010, en el
disposiciones normativas relacionadas con la termina-
cual se fijó una condición especial de pago para quienes
ción por mutuo acuerdo de procesos administrativos
estuvieran en mora por obligaciones correspondientes a
tributarios, aduaneros y cambiarios.
los años gravables 2008 y anteriores.

d. Quienes hayan atendido las disposiciones de los artículos Según el mencionado proyecto de decreto, resultan
147, 148 y 149 de la Ley 1607 de 2012. Tales artículos dos opciones: por un lado, el Comité de Conciliación
hacen referencia a la conciliación contenciosa adminis- y Defensa Judicial de la DIAN tendría la competencia
trativa tributaria, la terminación por mutuo acuerdo de los para acordar y suscribir actas de terminación por mutuo
procesos administrativos tributarios y a la condición espe- acuerdo, y por otro, a nivel seccional podrían crearse
cial de pago por mora en obligaciones correspondientes a comités especiales de conciliación y terminación por
los años gravables 2010 y anteriores, respectivamente. mutuo acuerdo.

e. Aquellos que se hayan acogido a lo dispuesto en los El Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la
artículos 55, 56 y 57 de la Ley 1739 de 2014. En estos DIAN tendría la competencia para decidir sobre solici-
refiere, de forma respectiva, a la conciliación contenciosa tudes de terminación por mutuo acuerdo de los procesos
administrativa tributaria, aduanera y cambiaria; administrativos, siempre y cuando estas se encuentren
terminación por mutuo acuerdo de los procesos para fallo del recurso en la Subdirección de Gestión de
administrativos tributarios, aduaneros y cambiarios; y a Recursos Jurídicos; frente a las decisiones tomadas por
la condición especial de pago por mora en obligaciones este comité procedería el recurso de reposición. Las
correspondientes a los años gravables 2012 y anteriores, demás solicitudes serían competencia de los comités
respectivamente (sobre este tema es preciso recordar especiales de conciliación y terminación por mutuo
que mediante la Sentencia C-743 de 2015 se consideró acuerdo frente a las cuales procederían los recursos de
inexequible el artículo 57 de la Ley 1739 de 2014, salvo reposición y apelación.
el parágrafo 1).

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 13


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Informe Especial

¿Cuáles serían los dad para presentar la demanda de nu-


lidad y restablecimiento del derecho.
En este caso es necesario indicar la
calidad en que se actúa.
requisitos?
d. Corregir la declaración privada a la b. Identificar el expediente y acto admi-
Para que la terminación por mutuo acuer- fecha de llevar a cabo la solicitud. nistrativo sobre el cual se solicita la
do sea procedente sería necesario atender terminación por mutuo acuerdo.
los siguientes criterios: e. Anexar las pruebas de pago de los
pagos a que haya lugar. c. Indicar los valores a transar.
a. Los actos administrativos que se
señalan en lo que serían los literales d. Adjuntar los siguientes documentos:
a) y b) del artículo 1.6.4.3.3 del DUT
¿Qué debería contener la
1625 de 2016 deben haberse notifica- solicitud? i. Declaraciones de corrección.
do antes del 29 de diciembre de 2016.
En sintonía con lo que sería el artícu- ii. Pruebas de los pagos a que haya
b. No haberse presentado demanda lo 1.6.4.2.4 del DUT 1625 de 2016, la lugar.
de nulidad y restablecimiento del solicitud de conciliación debe realizarse
derecho ante la jurisdicción conten- ante el Comité de Conciliación y Defensa Por último, es importante tener en
cioso administrativa a la fecha antes Judicial de la DIAN o el comité especial cuenta que la fecha límite para acordar
enunciada. de conciliación y terminación por mutuo y suscribir el acta de terminación por
acuerdo. Esta solicitud debe presentarse mutuo acuerdo es el 15 de diciembre de
c. Presentar la solicitud de terminación por escrito y debe contener la siguiente 2017. Una vez se haya llevado a cabo la
por mutuo acuerdo hasta el 30 de información: terminación por mutuo acuerdo, el pago
octubre de 2017. Solo si no está en de los valores resultantes del proceso se
firme el acto administrativo por no a. Nombre y NIT del contribuyente, hará mediante recibo oficial de pago por
haber interpuesto los recursos que agente de retención, responsable, deu- cada concepto y período.
procedían o si ya caducó la posibili- dor solidario o garante del obligado.

CONDICIÓN ESPECIAL DE PAGO DE INTERESES


Y SANCIONES HASTA OCTUBRE 29 DE 2017

E
l artículo 356 de la Ley de reforma entre el 1 de junio y el 29 de octubre de Los términos señalados no son aplicables
tributaria 1819 de 2016, esta- 2017 la reducción será del 40%. a los contribuyentes que se encuentran en
blece que hasta el 29 de octubre liquidación forzosa administrativa ante
de 2017, quienes hayan sido objeto de En el caso de que la sanción en dinero una superintendencia, o a aquellos que
sanciones tributarias relacionadas con y de carácter tributario haya sido se encuentran en liquidación, pues estos
impuestos, tasas o contribuciones del impuesta mediante una resolución o acto podrán acogerse a la nueva condición
orden territorial, podrán solicitar una administrativo, debe tenerse en cuenta especial de pago durante el tiempo que
condición especial de pago. Para el efec- que si el pago de la sanción se realiza dure la liquidación.
to, es necesario que la mora por este tipo hasta el 31 de mayo de 2017 entonces las
de obligaciones corresponda a los años sanciones actualizadas se reducirán en un
gravables 2014 y anteriores. 40%. Sin embargo, la reducción será del
20% si el pago se efectúa entre el 1 de
La condición especial de pago consiste junio y el 29 de octubre de 2017.
en que si la obligación principal es
cancelada en su totalidad hasta el 31
de mayo de 2017, los intereses y las
sanciones actualizadas se reducirán en
un 60%. En cambio, si el pago se efectúa

14 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Informe Especial

¿QUIÉNES NO PUEDEN ACOGERSE A LA • Aquellos que se hayan acogido a lo


dispuesto en los artículos 55, 56 y 57
CONDICIÓN ESPECIAL DE PAGO? de la Ley 1739 de 2014, que hacen
referencia, respectivamente, a la
conciliación contenciosa administra-
No podrán acogerse a la condición • Deudores que hayan suscrito acuerdos tiva tributaria, aduanera y cambiaria;
especial de pago los deudores que se de pago según lo dispuesto en el artí- terminación por mutuo acuerdo de
encuentren en mora por los conceptos culo 48 de la Ley 1430 de 2010, en el los procesos administrativos tributa-
que se describen a continuación: cual se fijó una condición especial de rios, aduaneros y cambiarios; y a la
pago para quienes estuvieran en mora condición especial de pago por mora
• Quienes hayan suscrito acuerdos de por obligaciones correspondientes a en obligaciones correspondientes a
pago conforme a lo dispuesto en el los años gravables 2008 y anteriores. los años gravables 2012 y anteriores,
artículo 7 de la Ley 1066 de 2006, respectivamente (sobre este tema
que hace referencia a una facilidad de • Quienes hayan atendido las es preciso recordar que mediante la
pago si se encontraba en mora al 31 disposiciones de los artículos 147, Sentencia C-743 de 2015 se consideró
de diciembre de 2004. 148 y 149 de la Ley 1607 de 2012, inexequible el artículo 57 de la Ley
que hacen referencia a la conciliación 1739 de 2014, salvo el parágrafo 1).
• Aquellos que se hayan acogido a lo contenciosa administrativa tributaria,
dispuesto en el artículo 1 de la Ley la terminación por mutuo acuerdo No obstante, se debe tomar en
1175 de 2007, en el que se brindan de los procesos administrativos consideración que podrán acogerse a la
condiciones especiales de pago por tributarios y a la condición especial condición especial de pago quienes sean
mora en obligaciones de los años de pago por mora en obligaciones admitidos en procesos de reorganización
gravables 2005 y anteriores. correspondientes a los años gravables empresarial, liquidación judicial o
2010 y anteriores, respectivamente. reestructuración.

CONCILIACIÓN Y TERMINACIÓN POR


MUTUO ACUERDO EN MEDELLÍN Y CALI

C
omo se dijo con anterioridad, Ante dichas facultades otorgadas, el Así mismo, el Concejo de Santiago
tanto la conciliación de sanciones Concejo del municipio de Medellín de Cali expidió su Acuerdo 0410 de
e intereses como la terminación expidió su Acuerdo 025 de marzo de marzo 3 de 2017, con el propósito de,
por mutuo acuerdo podían adelantarse 2017, con el propósito de adoptar en entre otros, adoptar en el municipio de
tanto por la DIAN como por los entes dicho municipio lo dispuesto en los Cali las medidas tributarias temporales
territoriales, mientras que la condición artículos 305, 306 y 356 de la reforma contempladas en los artículos 305, 306,
especial de pago solo se concedió en el tributaria estructural de 2016. 355 y 356 de la Ley 1819 de 2016.
ámbito territorial.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 15


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Editorial

EL ‘VIACRUCIS’
DEL CONTADOR PÚBLICO

Por María Cecilia Zuluaga Cardona


Directora Generación de Contenidos Actualícese

E
l 11 de abril, a través de su comunicado de prensa portal a aquellos que madrugaron antes del plazo, sino solo
n°. 63, la DIAN agradece a los 70.000 contribuyen- a quienes la declaración se les vencía ese día). Y es que,
tes (léase contadores o asistentes) que el 10 de abril haciendo un paralelo, en la práctica, usar un único portal
trabajaron hasta “altas horas de la noche” para presentar para recibir tantas declaraciones al mismo tiempo, es como
las declaraciones de renta, CREE, activos en el exterior y si en el pasado se hubiera utilizado un único banco para
retención en la fuente, entre otros, debido a que la platafor- recibir todas las declaraciones en papel; el cual, seguramen-
ma MUISCA tuvo inconvenientes con el diligenciamiento te hubiera colapsado.
y firma de las declaraciones, lo cual generó retardo en los
procesos respectivos. Se concluye entonces que de nada Saturados con esta situación, hace ya 3 años se alcanzaron a
sirve tener los documentos preparados con antelación si reunir 5 mil firmas de contadores para la petición publicada
el portal es lento o colapsa, trasladando de esta manera la en la página Change.org, No mas lentitud en el portal de la
responsabilidad a los contribuyentes, exponiéndolos a even- DIAN, la cual buscaba, en palabras de su propio organiza-
tuales sanciones y a dedicación adicional de tiempo, que a dor, el contador público Alejandro Quiceno, la asignación
la postre representan dinero. Como quien dice, les aplica- de los recursos necesarios para que la DIAN cuente con
ron su propio ‘viacrucis’ a los contadores, más, en plena mejores equipos de cómputo y servidores, incluso con una
semana santa, cuando muchos madrugaban a presentar sus súper red propia de transmisión por fibra óptica, así como la
declaraciones antes del plazo, pues querían irse de vaca- mejor firma desarrolladora de software de recaudación en el
ciones. Otros quizás estaban aprovechando los beneficios mundo, diferente a la “colcha de retazos” que es hoy, como
tributarios señalados en los artículos 272 y 273 de la Ley lo llamó en alguna ocasión el director de aquella época,
1819 de 2016, para presentar, antes de abril 29 de 2017, las Juan Ricardo Ortega.
declaraciones de IVA y retención en la fuente consideradas
como ineficaces al 30 de noviembre de 2016. Ahora se repiten la historia y la misma reclamación. La
nueva petición en el portal Change.org nombrada como
Para esta época se ha vuelto costumbre esperar esta situa- Presidencia de la República de Colombia: respeto para con
ción porque la plataforma poco ha cambiado para mejorar, los contribuyentes de parte de la DIAN en su plataforma
y, como lo menciona nuestro experto y líder en investiga- MUISCA, busca con exactitud la misma finalidad que en los
ción contable y tributaria, Diego Guevara Madrid, no es últimos años: la necesidad de una plataforma tecnológica
más que recordar el inicio del año 2005, cuando recién se eficiente, eficaz y poderosa que soporte la cada vez más
estrenaba dicha plataforma, cuya solución fue poner “pico grande cantidad de usuarios de estos servicios.
y NIT” a los contribuyentes (es decir, no dejaba entrar al

16 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Breves Tributarias

Baja la retención por estudios de Reglamentan


mercadeo facturación de artes
escénicas
A través del Decreto 536 de 2017 expedido el 30 de
marzo de 2017 por el Ministerio de Hacienda, se redujo
del 11% al 4% la tarifa de retención a título de renta por
actividades de estudios de mercadeo y realización de A través del Decreto 537 de 2017
de los Ministerios de Hacienda
y Cultura, se modificó el DUR 1080
encuestas de opinión pública. Esta medida busca
de mayo de 2015 y el DUT 1625 de
menguar la generación de saldos a
octubre de 2016, para reglamentar la
favor en las declaraciones de renta
facturación de los empresarios que
de quienes perciben dichos
realizan espectáculos de artes escénicas.
honorarios.
Con el artículo 4 del mencionado decreto
se agregaron los artículos 2.9.2.6.1 al
2.9.2.6.5 al DUR 1080, estableciendo que
la facturación electrónica deberá cumplir
los requisitos de los artículos 1.6.1.4.1.1.
al 1.6.1.4.1.20 del DUT 1625 de octubre
de 2016 . Se dispuso incluso que las
boletas de cortesía también deben quedar
facturadas de forma electrónica.

La Cifra 80.000
Ajustes en formulario
110 y formato 1732
agentes retenedores tienen 185.780 declaraciones sin pago
o con pago parcial y sin efecto legal alguno, por valor de
$633.484 millones.
L uego de que la DIAN emitiera su
Concepto 0339 de abril 6 de 2017,
indicando que la nueva sobretasa al
impuesto de renta y complementario
creada con la Ley 1819 de 2016 no debe
gravar las ganancias ocasionales, la
entidad tuvo que ajustar su plataforma
Límites en rentas exentas y deducciones MUISCA para el diligenciamiento virtual
del formulario 110 del año gravable

E n el Oficio 004773 de febrero 24 de 2017, la DIAN respondió varias


consultas de los ciudadanos sobre retención en la fuente y cálculo de la
renta líquida cedular aplicables a las personas naturales. Aclaró que, debido
2016, al tiempo que expidió una nueva
versión del prevalidador para el formato
1732. De esta manera, la DIAN revaluó
a las modificaciones por la reforma tributaria, el límite a las rentas exentas y su posición sobre la forma en que deberá
deducciones del numeral 2 del artículo 388 del ET es diferente al del 336 del ET. liquidarse la sobretasa al impuesto
mencionado, admitiendo que la nueva
sobretasa incorporada con la reforma
tributaria solo debería tener en cuenta la
renta líquida gravable y no las ganancias
Eliminada sanción por inexactitud en ocasionales gravables, pues la nueva
formulario 110 sobretasa era solo un remplazo, pero
con tarifas reducidas, de lo que antes

A raíz de los cambios de la Ley 1819 de 2016 a los artículos 647 y 648 se calculaba como sobretasa al CREE,
del ET, la DIAN ya no podrá aplicar la sanción de inexactitud a quienes la cual solo se calculaba sobre la renta
presenten en su declaración de renta, a partir de enero 1 de 2017, información líquida gravable.
inexacta en el renglón 31 de sus formularios 110 de cualquier año gravable. En
dicho renglón, desde el año gravable 2003 se ha solicitado informar acerca de
los pagos efectivamente realizados en el año por concepto de seguridad social.

18 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Breves Tributarias

Inexactitud en declaraciones tributarias Exoneración parafiscal


de sociedades en las
E n la nueva versión del artículo 647 del ET se estipulan las conductas
que dan lugar a inexactitud, si de estas resulta un menor impuesto o
saldo a pagar o un mayor saldo a favor, a saber: omisión de ingresos o
ZOMAC
A
impuestos generados; no practicar todas las retenciones o efectuarlas y unque las nuevas micro y pequeñas
no declararlas, o practicar las retenciones por un valor inferior al debido; sociedades que se instalen en las
incluir costos, deducciones, descuentos, exenciones, pasivos, impuestos ZOMAC puedan terminar tributando con
descontables, retenciones o anticipos inexistentes o inexactos ; utilizar tarifa del 0% en los años gravables 2017
datos o factores falsos, desfigurados, alterados, simulados o modificados a 2021, eso no les impide poder contar
artificialmente; compras o gastos efectuados a proveedores considerados adicionalmente con la exoneración de
por la DIAN como ficticios o insolventes. Así mismo, se redujo la sanción los aportes al SENA, ICBF y EPS que se
por inexactitud y se incluyen nuevas cuantías según la conducta y el tipo mencionan en el nuevo artículo 114-1 del
de declaración que la originaron. ET (creado con el artículo 65 de la Ley 1819
de 2016). Por tanto, podrán dejar de pagar
los aportes al SENA, ICBF y EPS sobre
la parte salarial de sus trabajadores que
Alternativas frente a responsabilidad devenguen menos de 10 salarios mínimos
mensuales vigentes.
09 del RUT
L os responsables del régimen común que tenían reportado en su RUT
el código de responsabilidad 09 (agentes de retención de IVA), y Última normalización de
decidan no volver a practicar retenciones de IVA, podrán tomar una de
estas dos decisiones:
patrimonios ocultos
a. Eliminar del RUT la responsabilidad 09. No importa si ha pasado
más de un mes desde que la Ley 1819 de 2016 eliminó dicha L os contribuyentes, personas naturales
o jurídicas, del régimen ordinario del
impuesto de renta, que hayan ocultado sus
responsabilidad. Entendemos que la DIAN no les va a aplicar
la sanción del artículo 658-3 del ET, pues dicha entidad se ha patrimonios fiscales, tienen dos opciones
acostumbrado solo a imponer dicha sanción para los casos en que se para normalizar dicho patrimonio:
dejan de reportar oportunamente las nuevas responsabilidades.
a. Aplicar la instrucción del artículo 239-1
b. Conservar en el RUT el código de responsabilidad 09. Quienes del ET e incluir en su declaración anual
decidan conservarlo, deben tener presente que es posible que más de renta los patrimonios que habían
adelante deban responder por las otras retenciones de IVA según los mantenido ocultos en períodos anteriores.
numerales 1, 2, 3, 5, 6, 7 y 8 del artículo 437-2 y por tanto, tendrían A cambio de ello, el contribuyente tendrá
adelantada la gestión de hacer figurar en el RUT el código de que liquidar una renta líquida por activos
responsabilidad respectivo. omitidos o pasivos inexistentes, que se
llevaría al renglón 63 del formulario 110
o al 65 del formulario 210. Al reconocer
dicha renta líquida especial, el valor de
Devoluciones de IVA a restaurantes bajo su renta líquida gravable final aumentará
automáticamente y tendrá que liquidar
franquicia sobre ella el respectivo impuesto de renta
con la tarifa general que le corresponda.

L os bares y restaurantes bajo franquicias no seguirán presentando


declaraciones de IVA, esto significa que no podrán hacer ningún
tipo de arrastre del saldo a favor formado en su última declaración del
b. De no usar la instrucción del artículo
239-1 del ET, podrían acudir a la
IVA presentada en el 2016 y solo podrían solicitarlo en devolución o figura de la normalización tributaria
compensación. Sin embargo, los artículos 815 y 850 del ET, que regulan especial de los artículos 35 a 40 de la
los procesos de solicitud de compensaciones y/o devoluciones de saldos a Ley 1739 de 2014. Según estas normas,
favor en IVA, indican los únicos saldos a favor que se pueden solicitar en los contribuyentes podrían utilizar el
devolución, los cuales no aplican a los bares y restaurantes bajo franquicias formulario 440 para las declaraciones del
que habían formado saldos a favor hasta el 2016; se entendería entonces que impuesto a la riqueza de los años 2015,
estos quedarían bloqueados para recuperar dichos saldos. En consecuencia, 2016, o 2017 (obligatorias o voluntarias)
se requiere que la DIAN imparta alguna instrucción especial al respecto. y normalizar los patrimonios que habían
mantenido ocultos.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 19


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Actualidad

IMPUESTOS

PRESCRIBEN FORMULARIOS
160, 300, 310, 350 Y 440 PARA 2017
Mediante Resolución 000013 del 3 de marzo de 2017, la DIAN fijó el uso de 5
formularios más para las declaraciones tributarias de 2017

L 1.
uego de haberlo anunciado como INC del bimestre enero-febrero de 2017 En la casilla 24 (periodicidad de
un proyecto de resolución desde el se empezaban a vencer a partir del 8 de la declaración) ya no se incluye el
pasado 23 de febrero de 2017, la marzo de 2017. recuadro con el cual se podía escoger la
DIAN publicó su Resolución 000013 de opción anual, pues dicha periodicidad fue
marzo 3 de 2017 (incluida en las páginas A continuación destacamos las eliminada a partir del año 2017.
3 a 8 del Diario oficial 50168 de marzo 7 novedades más importantes en los cuatro
de 2017, el cual solo circuló en internet el
día 8 de marzo de 2017) por medio de la
formularios prescritos. Así mismo,
ahondaremos en la razón por la cual se 2. En el renglón 37 esta vez se
pedirá informar el valor bruto de
cual se prescribieron otros cuatro formu- requirió volver a modificar el formulario las ventas de licores, aperitivos, vinos y
larios tributarios (300, 310, 350 y 440) 160 para las declaraciones de activos en similares, las cuales, a partir de enero 1
que se utilizarán para la presentación de el exterior a enero 1 de 2017. de 2017, quedaron gravadas con tarifa
declaraciones tributarias a lo largo del del 5 %.
presente año 2017.

Además, con la misma Resolución


El valor base de dichas 3. En el renglón 58 se deberá
informar el valor del IVA que
000013 de marzo 3 de 2017, la DIAN autorretenciones se haya generado utilizando la tarifa
prescribió por segunda vez el formulario general, la cual, luego de los cambios
160 que se utilizará para las declaracio- y la respectiva que el artículo 184 de la Ley 1819 de
nes informativas de activos en el exterior 2016 le efectuó al artículo 468 del ET,
a enero 1 de 2017 (pues dicho formulario
autorretención serán quedó fijada en 19 %. Al respecto,
ya se había prescrito de forma imperfecta reportadas en los deberá tenerse presente que durante
con el artículo 3 de la Resolución 000006 el mes de enero de 2017, y siguiendo
de febrero 3 de 2017) e incluso agregó nuevos renglones 42 y las instrucciones del artículo 198 de la
dos nuevos conceptos de pago al listado Ley 1819 de 2016, los comerciantes
de conceptos del formulario 490 (el cual 66 que se le diseñaron que tenían mercancías premarcadas
también se había prescrito en la Resolu-
ción 000006 de febrero 3 de 2017).
al formulario en estanterías o góndolas terminaron
vendiendo dichas mercancías con la
antigua tarifa general del 16 %. De igual
Al respecto, es importante destacar que, forma, y siguiendo las instrucciones
aunque los nuevos formularios 300 y Novedades en formulario 300 del artículo 78 de la Ley 633 de 2000
310 que fueron prescritos mediante la para declaraciones de IVA y el artículo 192 de la Ley 1819 de
Resolución 000013 de marzo 3 de 2017 2016, quienes hayan celebrado antes
para presentar las declaraciones de IVA y Al comparar la nueva versión del formu- de diciembre 29 de 2016 algún tipo de
de INC de los bimestres o cuatrimestres lario 300 que se usará para las declara- contrato con entidades públicas, tendrán
del año 2017 solo se pudieron conocer ciones bimestrales o cuatrimestrales del que seguir cobrando a dichas entidades
oficialmente el día 8 de marzo (cuando se IVA a lo largo del año 2017 y lo que fue la anterior tarifa del 16 % a lo largo del
publicó el diario oficial mencionado), en el formulario 300 para las declaraciones año 2017 y hasta cuando se cumpla el
todo caso, en la plataforma MUISCA de bimestrales, cuatrimestrales o anual del plazo fijado en dichos contratos. Por
la DIAN dichos formularios habían estado año 2016, se observan las siguientes tanto, aunque la instrucción del renglón
disponibles desde el 3 de marzo de 2017, novedades: 58 de la nueva versión del formulario 300
pues justo las declaraciones de IVA y de no esté indicando nada al respecto, se

20 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

entiende que será en ese mismo renglón


58 donde se tendrán que declarar los
relacionadas con el tratamiento de la
retención de IVA en compras al régimen 9. Así mismo, tampoco se solicitará
reportar la información que hasta
valores por IVA que a lo largo del año simplificado), se entiende que dichas el 2016 se incluía en los renglones infor-
2017 se generen con la antigua tarifa normas quedaron derogadas de forma mativos 90 y 91 del formulario utilizado
general del IVA del 16 %. tácita. en dicho año y que correspondían al valor
del IVA generado en los dos primeros

4. En el renglón 62 se pide
informar el valor del IVA que 8. No se solicitará reportar la
información que hasta el 2016 se
cuatrimestres del año 2016 por parte de
los declarantes anuales del IVA. Dichos
se haya generado sobre las ventas de incluía en el renglón 75 del formulario valores sirvieron a la DIAN como una
licores, aperitivos, vinos y similares y utilizado en dicho año y que correspondía referencia para evaluar si los anticipos
cuyas ventas brutas primero quedarán al valor de hasta el 35 % del Impuesto que se pagaron en mayo y septiembre de
reportadas en el renglón 37, como se Nacional a la Gasolina y el ACPM 2016 habían sido calculados de forma
explicó antes. –INGA– implícito en la compra de correcta, dado que dichos anticipos no
combustibles por parte del consumidor debían superar en ningún momento el

5. En el renglón 71 se informará
el valor del IVA que se tomará
final y que se podía tomar como un IVA
descontable.
valor del IVA generado durante el respec-
tivo cuatrimestre anterior.
como descontable y que fue pagado
sobre bienes o servicios relacionados
en exclusiva con la producción de
licores, aperitivos, vinos y similares.
Novedades en formulario 310 para declaraciones INC
6. En el renglón 74 esta vez se
pedirá informar el valor del IVA Al comparar la nueva versión del formulario 310 para las declaraciones bi-
que se tomará como descontable por mestrales del Impuesto Nacional al Consumo -INC- a lo largo del año 2017
aplicación de lo dispuesto en el artículo y lo que fue el formulario 310 para las declaraciones bimestrales de ese
485-2 del ET, luego de ser modificado mismo impuesto durante el año 2016, se observan las siguientes novedades:
con el artículo 190 de la Ley 1819 de
2016. En dicha norma se indica que
solamente los contribuyentes dedicados 1. A través de los renglones 32 y 39 se solicitará informar el valor
base del impuesto y el respectivo impuesto generado para las
a la exploración de hidrocarburos operaciones correspondientes a la venta de productos transformados a
en proyectos costa afuera, podrán partir del cannabis. En dichas ventas se deberá generar un INC del 16 %,
tomar como un IVA descontable en de acuerdo con lo establecido en los nuevos artículos 512-17 a 512-21
sus declaraciones de dicho impuesto del ET, los cuales fueron agregados con los artículos 209 a 213 de la Ley
el valor que paguen por IVA en la 1819 de diciembre 29 de 2016. Al respecto, y aunque las instrucciones del
adquisición de los activos fijos que formulario 310 nunca lo han indicado, es importante destacar que si durante
necesiten utilizar durante las etapas de el bimestre se producen devoluciones en ventas, en ese caso se entendería
exploración y desarrollo. que en los renglones del formulario 310 donde se pide reportar los valores
base del impuesto se tendrían que reportar los valores de las ventas netas

7. Ya no se solicitará reportar
la información que hasta el
(es decir, después de devoluciones). Asimismo, en los renglones donde
se pide reportar el impuesto generado se tendría que reportar el valor del
2016 se incluía en el renglón 72 del impuesto generado neto (es decir, después de las devoluciones en ventas).
formulario utilizado en dicho año y
que correspondía al valor del IVA
tomado como descontable, producto 2. Se agregaron los nuevos renglones 40 hasta 49 en los cuales
se tendrán que discriminar las cantidades de bolsas plásticas
de las retenciones de IVA asumidas (entregadas o vendidas a partir de julio 1 de 2017) y el respectivo valor del
practicadas en las compras de bienes INC que se deberá cobrar sobre dichas bolsas. Al respecto, deben estudiarse
y servicios a personas naturales del los nuevos artículos 512-15 y 512-16 del ET (creados con los artículos 207
régimen simplificado. Debe recordarse y 208 de la Ley 1819 de diciembre 29 de 2016), en los cuales se indica
que dicha retención de IVA asumida que los únicos responsables de cobrar el INC sobre las bolsas plásticas
desapareció a partir de enero 1 de serán aquellas personas naturales y/o jurídicas que pertenezcan al régimen
2017, pues el artículo 376 de la Ley común del IVA. Además, y dependiendo de una reglamentación especial
1819 de 2016 derogó el numeral 4 que primero debe efectuar el Gobierno nacional, la tarifa de $20 por cada
del artículo 437-2 del ET. Además, bolsa podrá reducirse en porcentajes que oscilan entre el 0 % y el 75 %
aunque la Ley 1819 de 2016 no dependiendo del nivel de degradabilidad de la bolsa y su correspondiente
derogó de manera expresa las normas impacto en el medio ambiente.
contenidas en el literal c) del artículo
437 y el artículo 485-1 del ET (ambas

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 21


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Actualidad

Novedades del formulario 350 se pedirá informar los valores pagados sumatoria de las retenciones realizadas
por pensiones que superen los 1.000 UVT por cada concepto se reflejará en las
de períodos marzo de 2017 en mensuales, pues solo ese tipo de pensio- nuevas casillas 95 y 96 de cada página
adelante nes queda sujeto a retención en la fuente). de la hoja 2.
Además, en los renglones 34 y 58 del
Al comparar el formulario 350 prescrito
con el artículo 9 de la Resolución 000006
de febrero 3 de 2017 (el cual solo debió
nuevo formulario 350 se solicitará que se
informe el valor base y la respectiva reten- 5. Ya no se solicitará información
sobre retenciones de IVA
ción en la fuente cuando se realicen pagos asumidas en operaciones con personas
utilizarse para las declaraciones de los por concepto de regalías y explotación de naturales del régimen simplificado. Al
meses de enero y febrero de 2017) y lo la propiedad intelectual. respecto, téngase en cuenta que en el
que será el nuevo formulario 350 prescrito formulario 350 que se prescribió para
con la Resolución 000013 de marzo
3 de 2017, el cual se utilizará para las
declaraciones mensuales de retenciones
3. Entre los renglones 42 a 48 y 66
a 72 se solicitará informar tanto
los meses de enero y febrero de 2017,
la instrucción del renglón 78 (que justo
el valor base como el de las respectivas se relaciona con las retenciones de IVA
y autorretenciones en la fuente de los autorretenciones a título de renta (incluida asumidas en compras a personas del
períodos de marzo de 2017 en adelante, se la nueva autorretención del Decreto 2201 régimen simplificado) indica que durante
observan las siguientes novedades: de diciembre 30 de 2016). Al respecto, dichos meses no se debe diligenciar
téngase en cuenta que en el formulario dicho renglón, pues el artículo 376 de

1. En las casillas 87 y 88 que figurarán


en el encabezado el declarante
350 que se prescribió para los meses de
enero y febrero de 2017, los renglones 69
la Ley 1819 de diciembre 29 de 2016
derogó el numeral 4 del artículo 437-2
tendrá que informar el código de actividad a 74 solo permitían reportar el valor de del ET, eliminando a partir de enero 1
económica y la tarifa con la cual se las respectivas autorretenciones, pero no de 2017 la tarea de practicar ese tipo de
practicaron durante el respectivo mes las existen renglones para reportar el valor retenciones.
nuevas autorretenciones especiales a título base de las mismas.
de renta y complementario establecidas
Novedades en el formulario
en el parágrafo 2 del artículo 365 del ET
(el cual fue modificado con el artículo 4. Entre los renglones 49 a 50 y 73
a 74 se solicitará informar tanto 440 para declaraciones del
125 de la Ley 1819 de diciembre 29 de el valor base como el de las respectivas impuesto a la riqueza
2016 y reglamentado con el Decreto retenciones en la fuente que se hayan
2201 de diciembre 30 de 2016). El valor practicado a terceros domiciliados en el Al examinar el nuevo formulario 440 y
base de dichas autorretenciones y la exterior (no solo en países con los que compararlo con el que se utilizó para las
respectiva autorretención serán reportadas no existen convenios para evitar la doble declaraciones del año 2016, se observa
en los nuevos renglones 42 y 66 que se tributación, sino también en países con que la única modificación se encuentra
le agregaron al formulario. Al respecto, los cuales exista dicho tipo de convenios). en el instructivo del renglón 42 (en el
téngase en cuenta que en el formulario 350 La información de los renglones cual las cooperativas pueden restar los
que se prescribió para los meses de enero mencionados se obtendrá de forma aportes recibidos de sus asociados).
y febrero de 2017 no existían casillas automática a partir de la información que
informativas para reportar el código de primero se diligencia en la hoja 2, la cual En efecto, en el formulario que se
actividad económica ni la tarifa con que sigue acompañando al formulario 350 y utilizó para el año 2016, el instructivo
se practican dichas autorretenciones. que fue un ajuste que se hizo a partir de del mencionado renglón 42 indicaba
Además, en el renglón 74 de dicho las declaraciones que presentaron desde que el mismo solo podía ser utilizado
formulario solo se pedía reportar el valor enero de 2015 en adelante. Sin embargo, por las entidades mencionadas en el
de las respectivas autorretenciones, pero y en comparación con la estructura que “numeral 4 del artículo 19 del ET”.
no existía ningún renglón para reportar el tenía el formulario 350 y su respectiva Pero en el instructivo del renglón 42
valor base de las mismas. hoja 2 para las declaraciones de los del formulario que se usará para el
meses de enero y febrero de 2017, en año 2017, se indica que el mismo solo
2. Entre los renglones 27 a 41 y 51 a
65 se seguirá solicitando informar
la estructura de la hoja 2 del formulario
350 que se usará para los meses de
podrá ser utilizado por las entidades
mencionadas en el “artículo 19-4 del
los valores base y las retenciones a título marzo de 2017 en adelante, el agente ET”. Al respecto, debe tenerse presente
de renta que se hayan practicado a los de retención tendrá que llenar múltiples que los artículos 140 y 142 de la Ley
beneficiarios domiciliados en Colombia. páginas para esa misma hoja 2. En efecto, 1819 de 2016 modificaron el artículo 19
Sin embargo, en los renglones 27 y 28 ya por cada diferente concepto por el cual y crearon el nuevo artículo 19-4, ambos
no se solicita informar los valores base por se haya practicado la retención (el cual del ET. Por tanto, a partir de enero 1 de
pagos a empleados, sino los valores base se discriminará escogiendo 6 posibles 2017 las instrucciones sobre régimen
por concepto de rentas de trabajo (salarios conceptos dentro de la nueva casilla del impuesto de renta aplicable a las
y honorarios a los cuales se les practique 90 que trae la hoja 2), el contribuyente cooperativas y demás entidades similares
la retención con la tabla del artículo 383, diligenciará una diferente página para ya no se encuentran dentro del antiguo
el cual fue modificado con el artículo 17 la hoja 2 en la cual se discriminarán los numeral 4 del artículo 19 del ET, sino en
de la Ley 1819 de 2016) o por concepto de países, las bases, tarifas y retenciones el nuevo artículo 19-4 del ET.
pensiones (en este último caso únicamente practicadas para dicho concepto. La

22 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

Si el formulario 440 que se usará para


el año 2017 al final tiene la misma
estructura que el que se utilizó para
Reexpedición del formulario 160 para declaración
las declaraciones del año 2016, en de activos en el exterior
ese caso se entiende que para quienes
deban presentar la declaración A través del artículo 3 de la Resolución para este tipo de declaraciones, la DIAN
del año 2017 en forma obligatoria 000006 de febrero 3 de 2017, la DIAN ya se tomó la atribución, a través de las
(pues se trata de personas naturales había prescrito el formulario 160 que se Resoluciones 000096 de septiembre de
o jurídicas que existían en enero tendría que usar para presentar las decla- 2015 y 000004 de enero 8 de 2016, de
1 de 2015 y en dicho año poseían raciones de activos en el exterior a enero 1 establecer que la no presentación o la
de 2017, las cuales vencen entre el 10 de presentación extemporánea de dichas
patrimonios líquidos declarables al
abril y el 19 de octubre de 2017 (depen- declaraciones se castigaría con la norma
Gobierno colombiano superiores a
diendo del tipo de declarante y del último contenida en el artículo 651 del ET, lo
$1.000.000.000), el MUISCA otra vez
o los dos últimos dígitos de su NIT). cual era ilegal.
les hará el control automático de lo
que sería la base gravable final del año Sin embargo, a través del artículo 5 de la En todo caso, aunque en el formulario
2017 (renglón 45 del formulario), pues Resolución 000013 de marzo 3 de 2017 la 160 que se utilice para las declaraciones
eso mismo fue lo que se hizo con las DIAN prescribió por segunda vez el nuevo del año 2017 exista esta vez un nue-
declaraciones del año 2016. El control formulario 160, el cual reemplaza al que vo renglón 34 para liquidar la nueva
automático se efectúa mediante las ya se había prescrito en febrero 3 de 2017. sanción de extemporaneidad creada me-
comparaciones de lo que arroje al La razón para prescribir un nuevo formu- diante la Ley 1819 de 2016, es claro que
inicio dicha base gravable y lo que lario 160 radica en que esta vez se apro- “quienes lleguen a presentar a partir de
fue la base gravable denunciada en la vechó para incluirle un nuevo renglón 34 enero 1 de 2017 en forma extemporánea
declaración del año 2015. con el cual el contribuyente pueda liquidar un formulario 160 para las declaracio-
la nueva sanción de extemporaneidad que nes de los años 2015 y 2016 también
Dicho control se realiza para dar
quedó contemplada en el parágrafo 1 del tendrían que liquidar esa nueva sanción
aplicación a los límites máximos y/o
artículo 641 del ET, luego de ser modifi- de extemporaneidad”. Sin embargo, el
mínimos en que pueden aumentar o
cado con el artículo 283 de la Ley 1819 de problema es que el formulario 160 que
disminuir las bases gravables de los diciembre 29 de 2016. se cargaría en el MUISCA para presen-
años siguientes al 2015, tal como lo tar dichas declaraciones extemporáneas
establecen los parágrafos 4 y 5 del Dicha sanción se liquidará por cada mes de los años 2015 y 2016 no tiene ningún
artículo 295-2 del ET. Al respecto, o fracción de mes calendario de retardo renglón en el cual el declarante se pueda
debe tenerse en cuenta que la base y será equivalente al uno punto cinco por liquidar dicha sanción de extempo-
gravable final del año 2017 deberá ciento (1,5 %) del valor de los activos raneidad. Por esta razón, y como lo
corresponder como máximo a la base poseídos en el exterior si la misma se pre- comentamos en un editorial reciente, la
gravable del año 2015 aumentada o senta antes del emplazamiento previo por DIAN tendrá que dar una instrucción
disminuida con el 25 % de la inflación no declarar, o al tres por ciento (3 %) del particular para ese tipo de casos.
del año 2016, la cual fue del 5,75 %. valor de los activos poseídos en el exterior
si se presenta con posterioridad al citado Por causa, entonces, de que en las decla-
En cambio, para quienes decidan uti- emplazamiento y antes de que se profiera raciones de activos en el exterior se podrá
lizar un formulario 440 para presentar la respectiva resolución sanción por no liquidar la nueva sanción de extempora-
por el año 2017 declaraciones volun- declarar. En todo caso, el monto de la neidad contemplada en el parágrafo 1 del
tarias del impuesto a la riqueza y su sanción de extemporaneidad no podrá su- artículo 641 del ET, la DIAN aprovechó
complementario de normalización perar el veinticinco por ciento (25 %) del para establecer, a través del artículo 6
tributaria, en ese caso el MUISCA no valor de los activos poseídos en el exterior. de la Resolución 000013 de marzo 3
efectúa ningún control al valor que Además, es importante destacar que la Ley de 2017, que en el formulario 490 para
por último se denuncie en el renglón 1819 de 2016 no aprovechó para estable- pago en bancos que se usará durante el
45 del formulario. Las declaraciones cer alguna sanción por corrección que sea 2017 (el cual ya había sido prescrito con
voluntarias son presentadas solamen- aplicable a la declaración de activos en el el artículo 13 de la Resolución 000006 de
te cuando los contribuyentes están exterior, razón por la cual dicha declara- febrero 3 de 2017) se incluirá el nuevo
interesados en aprovechar la oportu- ción se puede corregir sin que se origine código 72 para efectuar el pago de dicha
nidad para efectuar las económicas algún tipo de sanción. sanción de extemporaneidad.
normalizaciones de activos omitidos
o de pasivos inexistentes permitidas Al respecto, es importante destacar que en Además, con el mismo artículo 6 de la
mediante los artículos 35 a 40 de la lo que fue la presentación del formulario Resolución 000013 de marzo 3 de 2017
Ley 1739 de 2014 y de las cuales la 160 para las declaraciones de activos en la DIAN también agregó al formulario
última podrá llevarse a cabo justo el exterior de los años 2015 y 2016, y a 490 el nuevo código 73 para el pago de la
en las declaraciones obligatorias o pesar de que en el Estatuto Tributario no sanción por la presentación extemporánea
voluntarias que se presenten durante estaba contemplada ninguna sanción de de la documentación comprobatoria del
el año 2017. extemporaneidad o de no presentación régimen de precios de transferencia.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 23


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Actualidad

IMPUESTOS

FORMULARIO 350 PARA


RETENCIONES DE MARZO DE
2017 EN ADELANTE
Incluye instrucciones que exceden lo contemplado
en los artículos 383 y 388 del ET

A
pesar de que aún no se han
reglamentado los artículos 383
y 388 del ET, que contienen
nuevas instrucciones sobre la retención
por honorarios a personas naturales que
subcontraten a otros trabajadores, la
DIAN incluyó en los renglones 27 y 29
del nuevo formulario 350 que se usará
para las declaraciones de retenciones en
la fuente de marzo de 2017 en adelante,
instrucciones especiales que exceden lo
contemplado en los artículos 383 y 388
del ET.

En las nuevas versiones de los artículos


383 y 388 del ET, luego de ser modi-
ficados con los artículos 17 y 18 de la
Ley 1819 de 2016, se incluyeron ins-
trucciones especiales en relación con lo
que sucedería a partir de marzo de 2017
cuando se tuvieran que practicar retencio-
nes en la fuente a personas naturales que
percibieran ingresos por honorarios y por
compensación de servicios personales.

En efecto, en el artículo 383 del ET (el


cual contiene la tabla de retenciones en
la fuente que se debe aplicar a quienes
perciban pagos de una relación laboral y
así mismo a los pensionados), se incluyó
esta vez un nuevo parágrafo (2), en cuyo
inciso primero se lee lo siguiente:

24 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

“Parágrafo 2. La retención en la se perciban los honorarios y/o compen- nes en los renglones 27 y 29 del nuevo
fuente establecida en el presente saciones por servicios personales y es formulario 350 que se utilizará para
artículo será aplicable a los pagos en función de esa cantidad de personas las declaraciones de retenciones en la
o abonos en cuenta por concepto subcontratadas que se aplicarán los tra- fuente de los meses de marzo de 2017 en
de ingresos por honorarios y tamientos previstos en las normas antes adelante, prescrito con el artículo 3 de la
por compensación por servicios citadas, así: Resolución 000013 de marzo 3 de 2017:
personales obtenidos por las
personas que informen que no han a. Si al momento en que se percibe el “Renglón 27. Rentas de trabajo-.
contratado o vinculado dos (2) o honorario o la compensación personal Escriba en esta casilla los
más trabajadores asociados a la se tienen subcontratadas menos de dos pagos gravables (base sujeta a
actividad”. personas naturales, entonces en la depu- retención) efectuados a personas
ración de los pagos o abonos en cuenta naturales por concepto de salarios,
Y en el artículo 388 del ET (el cual mensuales se podrá restar el factor del comisiones, prestaciones sociales,
contiene la instrucción sobre la forma en 25% de renta exenta al que se refiere el viáticos, gastos de representación,
que se deben depurar cada mes los pagos numeral 10 del artículo 206 del ET. En honorarios, emolumentos
o abonos en cuenta que perciban las per- caso contrario, no se podrá restar dicho eclesiásticos, compensaciones
sonas naturales residentes en Colombia factor. recibidas por el trabajo asociado
cuando obtengan todo tipo de rentas de cooperativo y, en general, las
trabajo, definidas en el artículo 103 del b. Si al momento en que se percibe el compensaciones por servicios
ET y que abarcan salarios, honorarios, honorario o la compensación personal personales”.
comisiones, emolumentos, compensacio- se tienen subcontratadas menos de dos
nes de Trabajo Asociado Cooperativo – personas naturales, entonces al valor final “Incluya en esta casilla los
CTA–, etc.), se incluyó un inciso especial gravable que se obtenga en la depura- honorarios percibidos por personas
en el cual se lee lo siguiente: ción mensual de sus pagos o abonos en naturales que presten servicios y
cuenta se aplicará la tabla del artículo que contraten o vinculen a un (1)
“La exención prevista en el numeral 383 del ET. En caso contrario, a la base trabajador asociado a la actividad,
10 artículo 206 del Estatuto gravable final se le aplicarán las tarifas sin importar el tiempo de vinculación
Tributario procede también para tradicionales de retención por honorarios de ese trabajador. También incluya
los pagos o abonos en cuenta o servicios (11%, 10%, 6%, etc.) en esta casilla los honorarios
por concepto de ingresos por recibidos por personas naturales
honorarios y por compensación que presten servicios y que vinculen
por servicios personales obtenidos Se incluyeron (2) o más trabajadores asociados
por personas que informen que no a la actividad por un tiempo de
han contratado o vinculado dos (2) instrucciones vinculación menor a noventa (90)
o más trabajadores asociados a la días continuos o discontinuos”.
actividad”. especiales en relación
Como puede observarse, las normas
con lo que sucedería “Renglón 29.Honorarios.
Escriba en esta casilla el valor
citadas establecen tratamientos especiales a partir de marzo de los pagos o abonos en cuenta
a quienes perciban honorarios y com- realizados en el mes por concepto de
pensaciones por servicios personales, de 2017 cuando se honorarios. Incluya también en esta
tratamientos que dependen de que el
beneficiario de dichos pagos o abonos en
tuvieran que practicar casilla los honorarios percibidos
por las personas naturales que
cuenta haya o no subcontratado (por sa- retenciones en la presten servicios y que contraten o
larios o por servicios) a 2 o más personas vinculen por al menos noventa (90)
naturales. fuente a personas días continuos o discontinuos, dos
(2) o más trabajadores o contratistas
Sin embargo, nótese que en ninguna naturales asociados a la actividad. En este
de las dos normas en cuestión se hace caso, ningún ingreso por honorario
referencia al tiempo por el cual se debe podrá ser incluido en la casilla 27
haber subcontratado a las otras personas Reglamentación que incluyó la (rentas de trabajo). Se entiende
naturales. De acuerdo con ello, al final DIAN en el formulario 350 por honorarios la remuneración
no importaría por cuánto tiempo se haya al trabajo intelectual a los que
subcontratado a esas personas naturales Ahora bien, aunque las normas supe- se asimilan las compensaciones
(si por un día, una semana, 2 meses, 6 riores citadas son claras, y aunque el por actividades desarrolladas por
meses, etc.), pues lo único que cuenta Gobierno nacional aún no ha expedido un expertos, asesorías y ejecución de
es la cantidad de personas que se tengan decreto reglamentario sobre este tema, la programas científicos, profesionales,
subcontratadas para el momento en que DIAN incluyó las siguientes instruccio- técnicos y de asistencia técnica,

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 25


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Actualidad

culturales, deportivos, contratos 206 del ET. Sin embargo, si la conclusión teniendo subcontratadas a una sola
de consultoría y contratos de de la DIAN es que a este tipo de personas persona natural, o que hayan percibido
administración delegada y también se le aplicará la tabla del artículo honorarios habiendo subcontratado a dos
demás, donde predomine el factor 383 del ET, entonces se entendería que o más personas naturales por períodos
intelectual, la creatividad o el de forma tácita la DIAN también les inferiores a 90 días, entonces tendrán que
ingenio sobre el trabajo manual permitiría restar dicho factor. llevar todos sus honorarios a la cédula de
o material, pagados a personas rentas de trabajo.
jurídicas o naturales”.
3. Si al momento en que se cobra
el honorario o la compensación Ahora bien, aunque la regla del artículo
(Los subrayados son nuestros) por servicio personal se tiene subcon- 340 del ET es clara en la instrucción
tratadas dos o más personas naturales, y mencionada (instrucción que solo aplica
Como puede observarse, la DIAN está se las ha mantenido subcontratadas por al final del año cuando la persona natural
indicando que al momento de definir qué períodos continuos o discontinuos iguales tenga que preparar su declaración de
tipo de retención se debe practicar a un o superiores a 90 días dentro del respec- renta), lo cierto sería que mientras el
cobrador de honorarios o compensacio- tivo año fiscal, la retención que se deberá Gobierno no haga una reglamentación
nes por servicios personales, ”no solo practicar sobre el honorario o el servi- mediante decreto de las normas de los
se deberá tener en cuenta la cantidad cio personal ya no sería como renta de artículos 383 y 388 del ET, entonces la
de personas que tenga subcontratadas trabajo, sino como un simple honorario al DIAN no puede incluir dicha reglamen-
sino también el tiempo por el cual las cual se aplicarían las tarifas tradicionales tación por su cuenta haciendo que la
han mantenido en tal condición”. De esa (11%, 10%, 6%, etc.). norma del artículo 340 del ET sea tenida
forma, y según las instrucciones de la en cuenta para los procesos mensuales de
DIAN, se tendrían las siguientes situa- retención en la fuente regulados en los
ciones:
"no solo se deberá artículos 383 y 388 del ET.

1. Si al momento en que se cobra el


honorario o la compensación por
tener en cuenta
la cantidad de
Dichos artículos, como ya lo dijimos,
solo piden tener en cuenta la cantidad
servicio personal se tiene subcontratada de trabajadores que haya subcontradado
una sola persona natural, e independiente la persona que percibe el honorario o la
del tiempo por el cual la haya mantenido personas que tenga compensación por servicios personales,
así, la retención que se deberá practicar subcontratadas sino pero no indican que se deba tener en
sobre el honorario o el servicio personal cuenta la cantidad de tiempo por el cual
se tendría que realizar como una renta también el tiempo las hayan mantenido subcontratadas.
de trabajo, es decir, con la tabla del
artículo 383 del ET (ver la instrucción por el cual las han Además, si se siguieran las instrucciones
del renglón 51 para el mismo formulario
350). Además, y aunque la instrucción
mantenido en tal señaladas por la DIAN en su formulario
350, en ese caso podría suceder que
de la DIAN no lo diga, se entendería que condición” durante una parte del año la persona
este mismo tratamiento se le tendría que reúne las condiciones para que le
dar a aquel que no tenga subcontratada a apliquen la tabla del artículo 383 del
ninguna otra persona natural. En relación con las anteriores ET (pues ha mantenido subcontratadas
instrucciones del formulario 350, se a dos personas o menos y por períodos

2. Si al momento en que se cobra el


honorario o la compensación por
entiende que la DIAN quiere aplicar, en
los procesos de retención en la fuente
inferiores a 90 días), pero luego, durante
la otra parte del año, empezaría a ser
servicio personal se tienen subcontratadas mensuales sobre honorarios y servicios sujeto de las retenciones tradicionales
dos o más personas naturales, y se las ha personales, la regla que figura en el (pues sucedería que sus dos o más
mantenido subcontratadas por períodos artículo 340 del ET (modificado con trabajadores completarían más de 90 días
continuos o discontinuos que no superan el artículo 1 de la Ley 1819 de 2016), de subcontratación). Lo anterior entonces
90 días dentro del respectivo año fiscal, el cual establece que al final del año, implicaría que todos los meses se tendría
la retención que se deberá practicar al momento de hacer la declaración que estar preguntando a la persona
sobre el honorario o el servicio personal de renta, las personas naturales que natural si ha superado o no los 90 días o
también se tendría que realizar como hayan percibido honorarios y que hayan más de mantener subcontratación con su
una renta de trabajo, es decir, con la tabla mantenido subcontratadas a 2 o más respectivo personal.
del artículo 383 del ET. En todo caso, personas naturales por períodos de 90
nótese que la instrucción de la DIAN no días (continuos o discontinuos) dentro Por tanto, es necesario que el Gobierno
menciona si a este tipo de personas se del mismo año fiscal, entonces deberán nacional expida lo más pronto posible un
le podría o no restar en su depuración llevar todos sus ingresos por honorarios decreto reglamentario que le fije reglas
mensual el factor del 25% de renta exenta a la cédula de rentas no laborales. Pero de juego claras al proceso mensual de
a que se refiere el numeral 10 del artículo aquellas que hayan percibido honorarios retenciones en la fuente.

26 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

IMPUESTOS

RETENCIÓN SOBRE HONORARIOS


POR SERVICIOS PERSONALES
Se necesitará otra reforma tributaria que modifique al artículo 206 del ET y les permita
restar dicho valor en su declaración anual de renta

A 2.
partir de marzo de 2017, luego de También se les permitirá restar del ET (que aplica solo para los proce-
los cambios que los artículos 17 todas las deducciones establecidas sos mensuales de retención en la fuente)
y 18 de la Ley 1819 de diciembre en el artículo 387 del ET (intereses de indica que también puede ser restado por
29 de 2016 efectuaron a los artículos créditos de vivienda, salud prepagada, quienes cobren honorarios y compensa-
383 y 388 del ET, a las personas natura- dependientes, etc.). ciones por servicios personales, pero ma-
les residentes que cobren honorarios y nifestando que no tienen subcontratadas a
compensaciones por servicios personales,
y que manifiesten que no han subcontra- 3. Podrán restar las rentas exentas a
que se refieren los artículos 126-1
otras 2 o más personas naturales.

tado (por salarios o por servicios) a otras


2 o más personas naturales, su retención
y 126-4 (por aportes voluntarios a los
fondos de pensiones y cuentas AFC). 5. El total de las deducciones y rentas
exentas que se les reste cada mes
mensual en la fuente a título del impuesto no deberán superar el 40% del ingreso
de renta se les practicará con las siguien-
tes características: 4. Del valor neto que se obtenga
hasta este punto también podrán
neto del mes (el cual se obtiene como
resultado de tomar los ingresos brutos del
restar el 25% de rentas exentas a que se mes y restarle solamente los ingresos no

1. En la depuración mensual del total


de sus pagos o abonos en cuenta,
refiere el numeral 10 del artículo 206 del
ET. Aunque la resta de este factor exento
gravados)

se les podrán restar, como ingresos no


gravados, los valores obligatorios que
debería ser exclusiva de los asalariados
(pues el artículo 206 del ET solo se 6. Al valor final mensual gravable
que les quede, se les aplicará la
demuestren estar aportando al sistema de aplica a estos últimos), sucede que la tabla del artículo 383 del ET.
salud y pensiones. norma del inciso tercero del artículo 388

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 27


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Actualidad

Como puede observarse, y tal como lo honorarios o servicios pertenecientes gravables 2015 y 2016 y fue derogado
destacamos en el literal 4 anterior, es cla- a la categoría de empleados también con el artículo 376 de la Ley 1819 de
ro que, para efectos de los procesos men- podrían restar el factor del 25% de 2016.
suales de retención en la fuente, a este renta exenta del numeral 10 del artículo
tipo de personas naturales, se les permi- 206 del ET (factor que siempre había Lo que se tiene que hacer por
tirá restar de su base gravable mensual el sido exclusivo de los asalariados). Por
factor del 25% de renta exenta a que hace tanto, fue solo a través del artículo 2 del
los años gravables 2017 y
referencia el numeral 10 del artículo 206 Decreto reglamentario 1070 de mayo de siguientes
del ET. Sin embargo, surge la pregunta: 2013 cuando se dispuso que, solo para
¿al final del año, en su declaración de los procesos mensuales de retención en De acuerdo con todo lo que se explicó
renta, también podrán restar en su cédula la fuente, los cobradores de honorarios y antes, para que los cobradores de
de rentas de trabajo, ese mismo factor del servicios que pertenecieran a la categoría honorarios o servicios que tengan
25% de rentas exentas? de empleados también podrían restar el subcontratados a menos de 2 personas
25% de renta exenta a que se refiere el naturales también puedan, al final del
numeral 10 del artículo 206 del ET. año, restar en su cédula de rentas de
Lo que sucedió entre los años
trabajo de su declaración de renta el
2013 y 2016 con los empleados Ahora bien, aunque era claro que el factor del 25% de renta exenta a que
por servicios Decreto 1070 de mayo de 2013 permitía se refiere el numeral 10 del ET, será
que los cobradores de honorarios o necesario que, por lo menos, la DIAN (a
Para responder al interrogante plantea- servicios pertenecientes a la categoría de través de una doctrina o del instructivo
do es necesario repasar lo que sucedió empleados pudieran restar en su proceso del formulario para la declaración anual
entre los años gravables 2013 y 2016 mensual de retención en la fuente el de renta del año gravable 2017) indique
con las personas naturales residentes que 25% de rentas exentas mencionado en el que ese tipo de personas naturales
cobraban honorarios o servicios y que numeral 10 del artículo 206 del ET, no podrá restar también ese factor del 25%
eran tratados como empleados, ya fuese había otra norma que permitiera que al exento, pues hasta el momento solo se les
para efectos de la retención en la fuente final del año, en su declaración de renta, permite restar dicho factor en su proceso
mensual, como también al final del año también pudieran restar ese mismo factor mensual de retenciones en la fuente, pero
al momento de preparar su declaración exento. En consecuencia, la DIAN, a no hay norma superior que les permita
de renta. través de los simples instructivos que se restarlo al final del año en su declaración
incluyeron en los respaldos de renta.
de los formularios 210 de los
A este tipo de personas años gravables 2013 y 2014, Por tanto, y por increíble que parezca,
también se va a necesitar que en la
naturales, se les permitirá permitió que los cobradores
de honorarios o servicios siguiente reforma tributaria se vuelva a
restar de su base gravable pertenecientes a la categoría modificar el artículo 206 del ET y se le
incluya de nuevo un parágrafo en el cual
de empleados también
mensual el factor del 25% de pudieran restar el 25% se indique expresamente que las personas
exento en su declaración naturales cobradores de honorarios o
renta exenta anual de renta. servicios que tengan subcontratados a
menos de 2 personas naturales también
Sin embargo, como los simples podrán al final del año restar en su cédula
La Ley 1607 de 2012 dispuso que instructivos de los formularios diseñados de rentas de trabajo de su declaración de
aquellas personas naturales residentes por la DIAN no tienen la misma fuerza renta el factor del 25% de renta exenta a
que cobraran honorarios o servicios y que jurídica que tiene una Ley aprobada que se refiere el numeral 10 del artículo
terminaran perteneciendo a la categoría por el Congreso, fue por eso que el 206 del ET.
de empleados, también quedarían Gobierno pidió al Congreso que en el
sometidas a las mismas retenciones en la artículo 26 de la Ley 1739 de diciembre Es insólito que los congresistas del
fuente que los asalariados. Es decir, se les de 2014 se aprobara agregar un parágrafo año 2016 no aprendieran la lección
debería aplicar la tabla del artículo 383 4 al artículo 206 del ET y con el cual de lo que sucedió con las reformas de
del ET y, en algunos casos, la retención se dejaba indicado de manera expresa los años 2012 y 2014 y no hayan, por
hasta allí obtenida se debería comparar que los cobradores de honorarios o tanto, aprovechado para hacer figurar
con la retención mínima del artículo 384 servicios pertenecientes a la categoría de una vez, dentro del artículo 206 del
del ET para luego tomar la mayor de las de empleados también podrían restar al ET, la instrucción que ahora se tendrá
dos como la retención definitiva. final del año en su declaración de renta que agregar con una nueva reforma
el factor del 25% exento a que se refiere tributaria.
Sin embargo, en la Ley 1607 de 2012 el numeral 10 de ese mismo artículo 206.
no se dispuso que los cobradores de Ese parágrafo estuvo vigente por los años

28 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Entrevista

"REGLA FISCAL AÚN REQUIERE


IMPORTANTES AJUSTES AL GASTO E
INVERSIÓN PÚBLICA"

de 2014. “Esto ha implicado la necesi- programas serían más efectivos si se


dad de un ajuste tanto de ingreso como focalizan mejor, se ajusta su diseño, se
de gasto público. En particular, la regla contrata mejor, se monitorean de manera
fiscal que disciplina las finanzas públicas apropiada y se establecen metas claras
en Colombia requiere que el déficit baje de evaluación de su efectividad”.
de manera significativa en los próximos
seis años”. Las pensiones constituyen uno de los
mayores gastos para el Estado. Bernal
Para ella, el Gobierno ha hecho esfuer- Salazar dice que la posibilidad de una
Raquel Bernal Salazar, zos en relación con los ingresos con la reforma pensional tiene complejidades
reforma tributaria aprobada, así como un políticas enormes, pero es una necesidad
miembro de la Comisión de ajuste gradual de gastos sobre los dos úl- inminente para la estabilidad macroeco-
Estudio del Gasto Público y de timos años con reducciones significativas nómica. “Con una expectativa de vida
la Inversión, asegura que se en varios rubros del presupuesto. “Sin que supera ya los 74 años para los hom-
estudiarán posibles reformas, embargo, el cumplimiento de la regla bres y es cercana a 79 años para las mu-
fiscal aún requiere importantes ajustes al jeres, es clara la necesidad de aumentar
ajustes y programas que le gasto e inversión pública”, recalca. las edades de jubilación. La economía
permitan al Estado ahorrar está perdiendo años aún muy producti-
y gastar con eficiencia. Doctora en Economía de la Universidad vos tanto de hombres como mujeres a un
de Nueva York y economista de la Uni- costo muy alto”, explica.
De igual forma, se harán versidad de Los Andes, Raquel Bernal
recomendaciones para ajustar explica que la Comisión se encargará de La existencia de un sistema dual de
el gasto público y garantizar estudiar cuál es la manera más efectiva pensiones con posibilidad de transición
de lograr ese ajuste sin que sea demasia- entre uno y otro, los altos subsidios en el
así la estabilidad fiscal do costoso para el país. sistema público que benefician principal-
mente a aquellas personas de mayores

E
“En particular, se van a estudiar las ingresos y unas reglas que no favorecen a
ntre los 10 expertos integrantes posibles reformas, ajustes, procesos ad- las mujeres que se pensionan antes, pero
de la Comisión de Estudio del ministrativos, cambios de procedimientos viven más, son otros de los inconvenien-
Gasto Público y de la Inversión en y evaluación de programas que permitan tes que hacen el sistema actual inviable.
Colombia, instalada en marzo de 2017 lograr ahorros y mayor eficiencia del
por el presidente Juan Manuel Santos, gasto y, de esta manera, recomendarle al “Las pensiones junto con las trans-
está Raquel Bernal Salazar, profesora país cómo recomponer y ajustar el gasto ferencias a entidades territoriales y
titular y directora del Centro de Estudios público para garantizar la estabilidad otras transferencias constituyen rubros
de Desarrollo Económico –CEDE– de la fiscal”, afirma. importantísimos del gasto público que
Facultad de Economía de la Universidad han venido incrementándose sostenida-
de Los Andes. Al preguntarle sobre dónde se concentra mente desde comienzos de los noventa.
el mayor gasto innecesario para el país, Es importante comenzar a considerar
Al preguntarle sobre los objetivos que la economista dice que hay maneras una transición hacia un sistema que se
tendrá la comisión, Bernal Salazar de hacer el gasto más eficiente. “Esa adecúe a las realidades demográficas
recuerda que el país enfrentó una fuerte es la tarea de esta comisión, descifrar y fiscales del país”, concluye Raquel
reducción de sus ingresos debido a la qué ajustes se requieren para gastar de Bernal Salazar.
caída de los precios del petróleo a partir manera más costo-eficiente. Algunos

30 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Breves Contables

Depreciación contable y fiscal según Ley Reforma tributaria no


1819 de 2016 afecta cifras del ESFA
C on los cambios de la Ley 1819 de 2016 a los artículos 128 a 141 del ET, las
depreciaciones contables y fiscales calculadas sobre activos adquiridos desde
enero 1 de 2017 tendrán similitudes y diferencias. Por ejemplo, para el cálculo
de la depreciación contable, los nuevos marcos normativos permiten tomar el
costo de adquisición de los activos, más los costos necesarios para ponerlo en
condiciones de uso y las provisiones para futuro desmantelamiento. Dicho valor
también se disminuirá con el valor residual que se estima tendrá el activo al final
de su vida útil. Para efectos fiscales, y de acuerdo con lo indicado en la nueva
versión de los artículos 69, 69-1, 128 y 131 del ET, el costo depreciable será solo
el de adquisición, más los costos necesarios para poner el activo en condiciones
de uso, pero no se tendrán en cuenta como costo fiscal las provisiones para su
futuro desmantelamiento ni las revaluaciones que se produzcan en las mediciones
posteriores del activo.

Tratamiento fiscal y contable en venta de


L a Ley 1819 del 2016 introdujo
importantes cambios en el
reconocimiento y la medición de activos,
pasivos, ingresos y gastos para efectos
inmuebles fiscales; sin embargo, no produjo efectos
en relación con los activos y pasivos

E l artículo 28 del ET (modificado por el artículo 28 de la Ley 1819 del


2016) reglamentó el reconocimiento de ingresos para efectos fiscales y
establece el tratamiento fiscal de la venta de bienes inmuebles, la cual se
reconocidos y medidos en los estados de
situación financiera de apertura –ESFA–,
por estas razones:
considera, para efectos tributarios, como ingreso, pues dicha norma señala
que “en el caso de la venta de bienes inmuebles el ingreso se realizará a. Los estados de situación financiera
en los términos del numeral 2 del artículo 27 del Estatuto Tributario”. A de apertura se elaboran teniendo
su vez, el mismo numeral dispone que “los ingresos provenientes de la en cuenta las normas contables con
enajenación de bienes inmuebles, se entienden como realizados en la fecha independencia del tratamiento fiscal
de la escritura pública correspondiente”. de cada partida.

b. Las estimaciones realizadas para la


medición de activos, tales como vidas
útiles y valores residuales se basan en
ESAL podrán Reconocimiento para un análisis financiero, no fiscal.
inscribir libros acciones no emitidas c. Las estimaciones relacionadas con
electrónicos el deterioro de cartera, inventarios

L as sociedades anónimas que


apliquen el marco normativo
y demás activos medidos al costo

L
o al costo amortizado atienden
os artículos 2.2.2.40.1.1 para las pymes deben tener en cuenta los requerimientos de las normas
hasta 2.2.2.40.1.13 del DUR la instrucción del párrafo 22.7 del contables, sin consultar el tratamiento
1074 de 2015, del Ministerio de Estándar Internacional, en caso de fiscal.
Comercio, mencionan los tipos recibir dineros o bienes que respalden
de ESAL que están obligadas y/o d. Algunos activos se miden al
una futura emisión de acciones. Si
exoneradas de inscribirse en las valor razonable, sin considerar el
esos dineros o bienes son valores
cámaras de comercio. Por tanto, tratamiento fiscal.
que no tienen ninguna restricción y
aquellas que estén obligadas a la entidad que los recibió no queda
contar con dicho registro también Se puede concluir entonces, que las cifras
obligada a reembolsarlos. Dichos
podrían inscribir en las cámaras consignadas en los informes financieros
valores “no se reconocerán como
de comercio sus libros de actas en son independientes de los valores fiscales
un pasivo, sino directamente en el
forma electrónica. de las mismas partidas, dado que unas y
patrimonio contable”.
otros son calculados con distintas bases
de medición.

32 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Breves Contables

Diferencia temporaria Impuesto diferido en


en revaluación de terrenos
terrenos
E l párrafo 29.15 del Estándar para
Pymes requiere que la entidad
L a revaluación de un terreno
clasificado como propiedades,
planta y equipo o como propiedades
reconozca un pasivo por impuestos
diferidos para todas las diferencias
temporarias que se espere que
de inversión, origina una diferencia incrementen la ganancia fiscal en el
temporaria debido a que la revaluación futuro. En este orden de ideas, para los
en la fecha de transición se reconoce terrenos clasificados como propiedad,
como de mayor valor de las ganancias planta y equipo, que se han revaluado,
retenidas, lo cual es equivalente a es irrefutable que al momento de
llevarla a resultados; mientras que la
ganancia fiscal solo se afectará en el Activos biológicos realizarlo por su valor en libros se
presentará una ganancia fiscal (no
momento de la realización del activo,
es decir, en el momento de la venta.
luego de reforma contable) que generará impuesto a
Para efectos del requerimiento sobre la tributaria cargo de la entidad.
contabilización del impuesto diferido,
es indiferente el hecho de que la
entidad no tenga intenciones de vender L as normas de información
financiera señalan que los
el activo en el corto plazo, pues la
norma no establece esta condición para
el reconocimiento del impuesto.
activos biológicos se miden al
valor razonable con efectos en
resultados. Este principio hace
La Fecha
que los estados financieros de
los agricultores, ganaderos, Del 17 de abril al
piscicultores, y todo aquel que se
dedique a actividades catalogadas 15 de mayo
como agrícolas, presenten Las sociedades del Grupo 2
Tratamiento de ingresos (o gastos) en sus estados deberán enviar sus estados
financieros con corte al 31 de
ingresos por financieros derivados de la
medición de sus activos. diciembre de 2016.
dividendos
L a Norma de Información
Financiera para microempresas
no establece requerimiento alguno
Tratamiento de intereses implícitos
para el tratamiento de ingresos por
dividendos; sin embargo, según el
párrafo 3.1 del anexo 3 del DUR 2420
L a Ley 1819 de 2016 indicó los casos en los cuales los principios de
preparación de estados financieros se aplican para efectos fiscales, pero
también marcó con claridad los asuntos en los que el tratamiento fiscal sigue
de 2015, en este caso se aplican los siendo distinto al de los estados financieros, como en el caso de los intereses
criterios del Estándar para Pymes. implícitos, que, según el párrafo 11.13 del Estándar para Pymes, es el
Los dividendos provenientes de ingreso por concepto de intereses que se genera en períodos futuros, luego
inversiones en asociadas, medidas de que el instrumento financiero subyacente se reconoce por el valor
por el método de participación presente de los pagos futuros cuando un acuerdo constituye una
patrimonial, se reconocen como transacción de financiación.
menor valor de la inversión en lugar
de reconocerse como ingresos.
De acuerdo con lo anterior, el
tratamiento de los dividendos es igual
en los estados financieros y en las
declaraciones de renta, salvo en el
caso de los dividendos provenientes
de las inversiones en asociadas
medidas al método de participación
patrimonial.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 33


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Actualidad

CONTABLE

ESTADO DE RESULTADOS Y
EL IMPUESTO DIFERIDO
Los requerimientos van más allá del análisis de diferencias
temporarias en el estado de situación financiera

L
a Sección 29 del Estándar para
Pymes, al igual que la NIC 12,
establecen los requerimientos
sobre reconocimiento, medición,
presentación y revelación del impuesto
(corriente y diferido) a las ganancias.

Sobre el impuesto corriente, la norma


establece que corresponde al impuesto
por pagar (o recuperar) por concepto de
ganancias (o pérdidas) fiscales del perío-
do actual y de los anteriores. En términos
prácticos, el impuesto corriente es el
impuesto a cargo resultante de la decla-
ración de renta y CREE (tributo elimi-
nado a partir de 2017, por indicación del
numeral 3° del artículo 376 de la Ley de
reforma tributaria 1819 de 2016). A su turno, el párrafo 29.14 establece
que las diferencias temporarias surgen
En cuanto al impuesto diferido, el párrafo cuando:
29.9 del Estándar para Pymes establece
que: “a. Existe una diferencia entre los
importes en libros y las bases fiscales
“una entidad reconocerá un activo en el reconocimiento inicial de los
o pasivo por impuestos diferidos por activos y pasivos, o en el momento
el impuesto por recuperar o pagar en que se crea una base fiscal para
en períodos futuros como resultado esas partidas que tienen una base
de transacciones o sucesos pasados. fiscal pero que no se reconocen como
Este impuesto surge de la diferencia activos y pasivos.
entre los importes reconocidos por
los activos y pasivos de la entidad b. Existe una diferencia entre el
en el estado de situación financiera importe en libros y la base fiscal que
y el reconocimiento de los mismos surge tras el reconocimiento inicial
por parte de las autoridades fiscales, porque el ingreso o gasto se reconoce
y la compensación de pérdidas o en el resultado integral o en el patri-
créditos fiscales no utilizados hasta monio de un periodo sobre el que se
el momento, procedentes de períodos informa, pero se reconoce en ganan-
anteriores.” cias fiscales en otro período diferente.

34 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

c. La base fiscal de un activo o o deducción fiscal en un período distinto.


pasivo cambia y el cambio no se Si la entidad no reconoce el impuesto
reconocerá en el importe en libros diferido, sus estados de resultados van
del activo o pasivo de ningún a tener serias fluctuaciones por el hecho
periodo.” de que el impuesto a las ganancias se
reconoce de acuerdo con las normas
Nótese que el literal b) mencionado habla fiscales. El reconocimiento del impuesto
específicamente de partidas que afectan diferido permite que la utilidad reconoci-
el estado de resultados (o el ORI) en un da en el período cargue con sus propios
período, pero se reconocen como ingreso impuestos.

Caso práctico

Saver Consultores SAS vendió un bien inmueble el 25 de enero del 2016,


por un precio de $1.000.000.000. En la fecha anterior recibió la suma
de $500.000.000, y el excedente se obtendrá en 5 pagos semestrales de
$100.000.000 (se ignora el efecto del dinero en el tiempo).

La escritura será otorgada cuando Saver reciba el último pago, pero el


comprador tiene derecho a usufructuar el bien desde el día en que se firmó
el contrato (25 de enero del 2016).

En este caso, el vendedor debe reconocer la venta del inmueble en sus esta-
dos financieros desde el día en que se firme el contrato, por el valor total de
la transacción, y la cuenta por cobrar correspondiente.

Debido a que la venta se considerará realizada para efectos fiscales en el


momento en que se otorgue la escritura pública, se genera una diferencia
temporaria y un impuesto diferido pasivo por los años 2016, 2017 y 2018,
hasta que se otorgue la respectiva escritura.

Suponga que el costo fiscal del activo al momento de la venta es de


$300.000.000. El siguiente, para el caso que estamos exponiendo, sería el
registro de la venta en el momento de la firma del contrato (25 de enero de
2016):

Cuenta Débito Crédito

PPE – Terreno $300.000.000


CXC $500.000.000
Banco $500.000.000
Ingreso – Ganancias en venta de propiedades, planta y
$700.000.000
equipo
Impuesto diferido pasivo (por ganancia ocasional) $70.000.000
Impuesto a las ganancias diferido (resultados) $70.000.000

Nótese que Saver Consultores reconocerá una ganancia en el momento que


elabore el contrato, mientras que la ganancia fiscal aparecerá solamente
cuando se perfeccione la escritura pública.

Esta es una situación en la cual el estado de resultados refleja el ingreso en


un período (cuando se firma el contrato y se entrega el bien) y la declara-
ción de renta lo refleja en otro (cuando se elabora la escritura pública).

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 35


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Actualidad

CONTABLE

SANCIÓN POR NO CONSERVACIÓN


DE LIBROS Y PAPELES DE
CONTABILIDAD
Según el Código de Comercio, los documentos de contabilidad deben
conservarse hasta 10 años después de haber sido generados

L
as normas establecidas en los
artículos 60 del Código de
Comercio y el artículo 28 de la
Ley 962 de julio 8 de 2005, establecen
el tiempo mínimo por el cual se deben
conservar los libros y papeles de los
comerciantes (ya sean personas jurídicas
o naturales). Allí se dispone lo siguiente:

“Artículo 60. Conservación de


los libros y papeles contables –
reproducción exacta. Los libros y
papeles a que se refiere este Capítulo
deberán ser conservados cuando
menos por diez años, contados
desde el cierre de aquéllos o la
fecha del último asiento, documento
o comprobante. Transcurrido este
lapso, podrán ser destruidos por
el comerciante, siempre que por
cualquier medio técnico adecuado
garantice su reproducción exacta.
Además, ante la cámara de
comercio donde fueron registrados
los libros se verificará la exactitud
de la reproducción de la copia, y
el secretario de la misma firmará
acta en la que anotará los libros
y papeles que se destruyeron y el
procedimiento utilizado para su
reproducción.

Cuando se expida copia de un


documento conservado como se
prevé en este artículo, se hará
constar el cumplimiento de las
formalidades anteriores.”

36 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

Ley 962 de 2005: “Artículo 28. o medios tecnológicos), se podrá destruir y prohibiciones establecidas en
Racionalización de la conservación definitivamente. los artículos 19, 52, 55, 57, 59 y
de libros y papeles de comercio. 60 del Código de Comercio, o el
Los libros y papeles del comerciante De igual forma, y según lo contemplado no suministro de la información
deberán ser conservados por un en el Concepto 220-03200 de enero 21 de requerida por las autoridades
período de diez (10) años contados a 2015 expedido por la Supersociedades, de conformidad con las normas
partir de la fecha del último asiento, cuando una sociedad sea liquidada, sus vigentes, o el incumplimiento de la
documento o comprobante, pudiendo documentos contables solo deberán ser prohibición de ejercer el comercio,
utilizar para el efecto, a elección conservados por el liquidador durante un profesión u oficio, proferida por
del comerciante, su conservación período de 5 años (ver artículo 134 del autoridad judicial competente, será
en papel o en cualquier medio Decreto 2649 de 1993 y el artículo 256 sancionada con multa entre diez (10)
técnico, magnético o electrónico que del Código de Comercio). y mil (1.000) salarios mínimos legales
garantice su reproducción exacta. mensuales vigentes, atendiendo
criterios de necesidad, razonabilidad
Igual término aplicará en relación Los respectivos y proporcionalidad. La multa será
con las personas, no comerciantes, impuesta por la Superintendencia de
que legalmente se encuentren
organismos de Sociedades o del ente de inspección,
obligadas a conservar esta control (como la vigilancia o control correspondiente,
información. según el caso, de oficio o a petición
Supersociedades) de cualquier persona.
Lo anterior sin perjuicio de los
términos menores consagrados en están facultados para En el evento que una persona
normas especiales.” imponer multas de que haya sido sancionada
por autoridad judicial con la
(Los subrayados son nuestros) entre 10 y 1.000 salarios inhabilitación para ejercer el
comercio, profesión u oficio, esté
Como puede verse, ambas normas mínimos a quienes ejerciendo dicha actividad a través
coinciden en establecer que los
comerciantes deben conservar durante
incumplan la norma de un establecimiento de comercio,
adicional a la multa establecida en el
mínimo 10 años (ya sea en su medio de conservación de los párrafo anterior, la Superintendencia
físico original como es el papel, o en de Sociedades o el ente de
un medio magnético como lo sería, por libros y documentos de inspección, vigilancia o control
ejemplo, la microfilmación) los diferentes
documentos y libros de contabilidad en
contabilidad correspondiente, según el caso,
de oficio o a petición de cualquier
los que se soportan sus actividades. persona, ordenará la suspensión
Sanción por no conservación de de las actividades comerciales
“La documentación que haya libros de contabilidad desarrolladas en el establecimiento,
cumplido 10 años de conservación por un término de hasta 2 meses. En
(ya sea en papel o medios Cuando los comerciantes (sean personas caso de reincidencia, ordenará el
tecnológicos), sí se podrá destruir naturales o jurídicas) incumplan la norma cierre definitivo del establecimiento
definitivamente” establecida en el artículo 60 del Código de comercio.”
de Comercio, se expondrán a la sanción
Además, en el Concepto 220-083021 dispuesta en la nueva versión del artículo (El subrayado es nuestro)
de julio de 2013 de la Supersociedades, 58 del mismo Código, el cual fue modi-
se indicó que con ocasión de lo ficado con el artículo 28 de la Ley 1762 Como puede verse, los respectivos
establecido en el artículo 28 de la Ley de julio 6 de 2015, mejor conocida como organismos de control (como la Superso-
962 de 2005, se puede entender que “Ley anticontrabando”. ciedades) están facultados para imponer
cesó la obligación legal contenida en multas de entre 10 y 1.000 salarios mí-
el artículo 60 del Código de Comercio En dicha norma se indica lo siguiente: nimos a quienes incumplan la norma de
que imponía la necesidad de conservar conservación de los libros y documentos
permanentemente en un medio “Artículo 58. Sanciones por de contabilidad establecida en el artículo
tecnológico la documentación social aún violaciones a las prohibiciones 60 del Código de Comercio.
después de ser destruida. Por tanto, en sobre los libros de comercio, a las
aplicación de lo dispuesto en la Ley 962 obligaciones del comerciante y otras En todo caso, antes de la imposición
de 2005 (que es la norma más reciente), (modificado por la Ley 1762 de 2015). de la sanción, se tendrá que agotar el
la regla de juego que se debe aplicar es Sin perjuicio de las penas y sanciones procedimiento que quedó contemplado
que la documentación que haya cumplido establecidas en normas especiales, en el artículo 29 de la Ley 1762 de julio
10 años de conservación (ya sea en papel la violación a las obligaciones de 2015.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 37


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Actualidad

CONTABLE

PROPIEDADES DE INVERSIÓN DESPUÉS


DE LA REFORMA TRIBUTARIA
Ingresos por medición de activos al valor razonable no serán objeto del
impuesto de renta y complementarios

E
l artículo 28 de la Ley 1819 de plo, pero no restringe la aplicación de la Veamos un ejemplo:
2016 modificó el artículo 28 del norma a esa partida en particular.
Estatuto Tributario. El numeral 5 Suponga que una entidad adquiere una
del citado artículo 28 establece que: En aplicación de lo anterior, miremos oficina el 1 de enero de 2017, por un
el tratamiento contable y fiscal de las valor de $500.000.000.
“Los ingresos devengados por la propiedades de inversión.
medición a valor razonable, con A lo largo del año 2017 gasta
$200.000.000 en adecuaciones y mejoras
cambios en resultados, tales como Propiedades de inversión
propiedades de inversión, no serán capitalizables a la propiedad.
objeto del Impuesto sobre la Renta Las normas de información financiera es- Al 31 de diciembre de 2017 la propiedad
y Complementarios, sino hasta tablecen que las propiedades de inversión se ha valorizado y su valor razonable es
el momento de su enajenación o se miden al valor razonable con efectos de $800.000.000
liquidación, lo que suceda primero.” en resultados. Este principio hace que los
estados financieros de las entidades que Al cierre del año 2018 la propiedad
Aunque el párrafo citado menciona las mantengan bienes inmuebles para gene- ha alcanzado un valor razonable de
propiedades de inversión, esta dispo- rar rentas, plusvalías u otros beneficios $1.000.000.000
sición se aplica a todos los ingresos similares presenten ingresos (o gastos) El 20 de enero de 2019 la entidad vende
derivados de la medición de activos al en sus estados financieros derivados de la la propiedad por $1.100.000.000.
valor razonable. Como puede obser- medición de sus activos.
varse, la expresión propiedades de De acuerdo con las normas de informa-
inversión está antecedida por las ción financiera, los libros de contabili-
palabras tales como; lo cual dad de la entidad mostrarán la siguiente
significa que es un ejem- información:

Constitución de la entidad
Cuenta Débito Crédito
Aportes de
$1.000.000.000
capital
Banco $1.000.000.000

38 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

Compra de la propiedad En el año 2019, la venta del edificio genera los siguientes regis-
tros contables:
Cuenta Débito Crédito
Propiedades de inversión $500.000.000 Cuenta Débito Crédito
Banco $500.000.000 Propiedades de inversión $1.000.000.000
Ingreso – Ganancias en venta de
$100.000.000
Durante el año 2017, la entidad incurre en costos capitalizables propiedades de inversión
por mejoras a la propiedad: Bancos $1.100.000.000

Cuenta Débito Crédito En el momento de la venta del activo, la entidad revierte el


Propiedades de inversión $200.000.000 impuesto diferido pasivo contra resultados:
Banco $200.000.000
Cuenta Débito Crédito
Al cierre del período 2017, la entidad debe valorar la propiedad Pasivo por impuesto diferido $30.000.000
por el modelo del valor razonable, así: Gasto por impuesto a las ganancias $30.000.000

Modelo del valor razonable Las declaraciones de renta de los años 2017, 2018 y 2019 mos-
Costo $500.000.000 trarán las siguientes partidas:
Costos capitalizables $200.000.000
Valor en libros antes de la medición (más costos capitalizables) $700.000.000 2017 2018 2019

Valor razonable $800.000.000 Ingresos gravados 0 0 $1.100.000.000


Ingreso por medición a valor razonable $100.000.000 Costo de venta de activos 0 0 $700.000.000
Renta gravada 0 0 $400.000.000
Cuenta Débito Crédito
Impuesto a cargo 0 0 $40.000.000
Propiedades de inversión $100.000.000
Ingreso medición a valor razonable $100.000.000 La contabilización del impuesto corriente es la siguiente:

La entidad debe reconocer también el impuesto diferido que se Cuenta Débito Crédito
genera por esta revaluación, así (suponga una tarifa del 10% Impuesto por pagar $40.000.000
por ganancias ocasionales):
Gasto por impuesto a las ganancias $40.000.000

Cuenta Débito Crédito


Con la información anterior, el estado de situación financiera
Pasivo por impuesto diferido $10.000.000 por los años 2017, 2018 y 2019 reflejará los siguientes saldos:
Gasto por impuesto a las ganancias $10.000.000
2017 2018 2019
Al cierre del 2018 se presenta una nueva revaluación de la Efectivo y equivalentes $300.000.000 $300.000.000 1.400.000.000
propiedad de inversión, y se reconoce así:
Propiedades de inversión $800.000.000 $1.000.000.000 0
Pasivo por impuesto diferido $10.000.000 $20.000.000 0
Revaluación de la propiedad de inversión
Impuesto de renta por pagar $0 $40.000.000
Valor en libros en la última medición $800.000.000
Aportes de capital $1.000.000.000 $1.000.000.000 $1.000.000.000
Valor razonable: $1.000.000.000
Utilidades del período $90.000.000 $180.000.000 $90.000.000
Ingreso por medición a valor razonable: $200.000.000
Utilidades de períodos
$90.000.000 $270.000.000
Cuenta Débito Crédito anteriores

Propiedades de inversión $200.000.000


El estado de resultados por esos mismos años reflejará lo
Ingreso medición a valor razonable $200.000.000
siguiente:
La entidad debe reconocer también el impuesto diferido que se
2017 2018 2019
genera por esta revaluación, así (suponga una tarifa del 10%
por ganancias ocasionales): Ingresos $100.000.000 200.000.000 100.000.000
Costo de ventas $0 $0 $0
Cuenta Débito Crédito Utilidad antes de impuestos $100.000.000 $200.000.000 $100.000.000
Pasivo por impuesto diferido $20.000.000 Impuesto de renta corriente $0 $0 -$40.000.000
Gasto por Impuesto a las Ganancias $20.000.000 Impuesto de renta diferido $10.000.000 $20.000.000 $30.000.000
Resultados $90.000.000 $180.000.000 $90.000.000

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 39


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Opinión

¿CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA


PODRÍA SER UN RIESGO PARA EL
RECAUDO TRIBUTARIO?

Por Gabriel Vásquez Tristancho


Contador público, revisor fiscal y auditor externo.
Magíster en Economía.

A
partir del año fiscal 2017, los Estándares Internacio- de Información Financiera que podrían afectar el recaudo
nales empezaron a tener fuertes implicaciones fiscales tributario? o mejor, ¿las reglas específicas de corrección fiscal
por lo que las políticas contables de las empresas bajo bajo el modelo de conexión formal? Si la base comprensiva
el nuevo modelo y, de paso, el ESFA, deberían ser analizados inicial son los Estándares Internacionales, necesariamente
bajo dicha óptica. Los siguientes son algunos de los casos (de habrá que incluir en los análisis controversias en medición,
las más de 700 posibles diferencias fiscales) en que cambiarían reconocimiento y presentación de activos biológicos,
sustancialmente algunas parametrizaciones: valores residuales, intangibles, propiedad de inversión, o las transacciones de
depreciaciones, intangibles, plusvalía, activos leasing, activos ingresos condicionadas, para citar un puñado de casos. Estas
biológicos, activos no corrientes mantenidos para la venta, son sencillamente reglas de las Normas Internacionales de
propiedad de inversión, activos y pasivos a costo amortizado y Información Financiera.
reconocimiento de ingresos condicionados.
El único organismo autorizado para interpretar los Estándares
De las innumerables dudas que se irán a presentar ahora con una Internacionales de forma oficial es el mismo IASB. Las demás,
nueva mirada del problema contable bajo Estándares Internacio- serán simples apreciaciones sobre el tema, incluidas las de la
nales y de las posibles incidencias tributarias, las orientaciones DIAN y el CTCP, que en un futuro podrían tener opiniones
del Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP–, que totalmente opuestas, por lo cual deberá intervenir un nivel supe-
no tienen fuerza vinculante, tendrán una fuerte incidencia en el rior, por ejemplo, el Consejo de Estado, para dirimir tremenda
entendimiento de dichos temas por parte de los profesionales. controversia entre interpretaciones bajo la lógica contable como
ciencia no jurídica y la hermenéutica del derecho, incluido el
No faltarán temas controversiales, un ejemplo de ello será la derecho contable. Con relación a lo anterior, opino sobre un
estimación de valores residuales, los cuales serán un verdadero tema que no es mi campo, sino el de mi estimado profesor Her-
dolor de cabeza para establecer una política neutral entre lo fis- nando Bermúdez, de la Universidad Javeriana.
cal y lo contable. Recordemos que las reglas contables podrían
tener juicios discrecionales que se traducirían imperfectamente Creemos que el Gobierno tendría posición dominante en el
en sesgos por intereses de cualquier stakeholder, incluida ahora CTCP en el futuro cercano y elegirá sus miembros a conve-
la administración tributaria. niencia para evitar controversias que se consideren lesivas del
recaudo, lo cual le quitaría objetividad a dicha entidad. Es la
¿Quién le quita la facultad a la DIAN para emitir conceptos consecuencia esperada por la mezcla de contabilidad y bases
sobre reglas contables bajo las Normas Internacionales fiscales.

40 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Entrevista

"LOS CONTADORES ESTAMOS


CALIFICADOS PARA DETECTAR
ACTOS CORRUPTOS"
La defensora asegura que la responsabi- Debemos ser solidarios para romper
lidad que se les ha concedido a los conta- con la cultura del atajo y la ilegalidad,
dores públicos como fedatarios, “implica ser estrictos en el cumplimiento de las
comportamientos éticos y morales para obligaciones que hoy nos demanda el
actuar con probidad en la responsabili- ejercicio de la función profesional y
dad que tenemos de certificar, dictaminar, estimular en la sociedad el cuidado de lo
auditar y/o asegurar la realidad econó- público”, expresa.
mica de las operaciones y las prácticas
de gobierno corporativo”. Al hablar sobre el perfil que debe carac-
terizar a un contador público para que
Al hablar sobre la corrupción, tema en el sea competitivo, para ella, como primer
La defensora del que el Gobierno se está esforzando para punto, el profesional debe ser conse-
contribuyente, Gloria hacerle frente, Jara piensa que la actual cuente con los comportamientos éticos
coyuntura, no solo de Colombia, sino del y morales que exige la profesión como
Nancy Jara, afirma que los mundo en general, caracterizada por la vocación ineludible. “Segundo, forma-
contadores públicos no solo proliferación de escándalos, “nos deman- ción y actualización permanente para
previenen la ocurrencia da como contadores acciones individua- mejorar nuestras competencias técnicas
les que se reflejen en lo colectivo. La y especializarse en la labor a desempe-
de actos ilícitos, sino que principal: honrar en cada actuación las ñar, bien sea como contador, auditor o
también ayudan a mitigar responsabilidades que impone el ejerci- revisor fiscal. Tercero, actitud propositiva
las prácticas corruptas que cio de la profesión contable”. y liderazgo para ser parte activa en los
tanto daño le hacen a nuestra debates que requiere el país y de esa
“Como ninguna otra profesión, los con- manera gestar los cambios normativos
sociedad tadores estamos calificados para detectar que necesita la profesión”, afirma.
acciones frente a la corrupción y no solo
tenemos los instrumentos necesarios El siguiente ítem al cual se refirió la de-
para hacerlo, sino que también sabemos fensora fue el de los Estándares Interna-
cuáles son los comportamientos que, cionales, tema que también ha generado

D
basados en la ética y la moral, debemos comentarios positivos y críticas dentro
ialogamos con Gloria Nancy salvaguardar para cambiar esas realida- de los profesionales contables. Desde su
Jara, defensora del contribuyente, des”, expresa de manera tajante. punto de vista, “los Estándares Interna-
para conocer diversos puntos de cionales son una realidad y la normativi-
vista al respecto del papel de los contado- Para ella, al garantizar siempre la trans- dad los ha hecho exigibles hasta el punto
res públicos, la corrupción y las normas parencia de la información, los conta- que en la reforma tributaria se legisló
internacionales, entre otros temas. dores públicos previenen la ocurrencia sobre las políticas que deben adoptarse y
de actos ilícitos, al tiempo que ayudan sus incidencias en los temas tributarios”.
Desde su punto de vista, el rol de los conta- a mitigar las prácticas que tanto daño le
dores en un mundo globalizado, sin lugar a hacen a nuestra sociedad. Por lo anterior, independiente de las di-
dudas, es fundamental. “Nuestro principal versas posiciones que han surgido frente
actuar debe estar orientado a garantizar “Como nunca antes, estamos experimen- a la adopción de los Estándares, la mejor
y asegurar la transparencia y confianza tando en la sociedad un creciente hastío decisión para los contadores sigue siendo
en uno de los recursos más valiosos para frente a la corrupción. Los ciudadanos capacitarse y prepararse para asumir la
mejorar la eficiencia de nuestra economía, están demandando acciones más con- nueva regulación.
la información”, dice Jara. tundentes para prevenirla y combatirla.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 41


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Breves Laborales

Retención, o pérdida de cesantías Cambios en


seguridad social para
A través de los numerales 1 y 2 del artículo 59 del CST, se prohíbe
al empleador retener o practicar descuentos sobre el salario y las
prestaciones del trabajador, incluidas las cesantías, salvo disposición en
independientes
contrario o autorización legal del trabajador, siempre que no se afecte el salario
mínimo legal mensual vigente. Sin embargo, el artículo 250 del CST señala
que el empleador podrá retener o descontar el pago de cesantías si la causa de
L a Resolución 5858 de 2016 del
Ministerio de Salud y Protección
Social, que modifica la Resolución 2388
la terminación del contrato se debió a las siguientes conductas del trabajador: de 2016, aplicó cambios a la cotización
actos delictuosos contra el empleador, sus parientes o el personal directivo de a la seguridad social de independientes,
la empresa; daño material grave intencional a edificios, obras, maquinaria y los cuales se hicieron efectivos desde
materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo; y el 1 de marzo de 2017, con el objetivo
revelar secretos técnicos o comerciales, o asuntos de carácter reservado con de mejorar la liquidación de aportes al
perjuicio grave para la empresa. Sistema General de Seguridad Social por
parte de empleadores, agremiaciones,
asociaciones, contratantes, contratistas.
Los ajustes aplican al aporte voluntario
de ARL para afiliados y el pago mes
Despido indirecto vencido al sistema. La Resolución 2388
de 2016 exponía que el contratante podría

L a figura del despido indirecto


es una ficción jurídica que se
hace interpretar en las relaciones
pagar la cotización en riesgos laborales al
trabajador independiente cuya actividad
fuese de riesgo IV o V, utilizando la
de trabajo ante un hecho lesivo planilla tipo Y, siendo opcional aportar
hacia el trabajador, quien decide los conceptos de salud, pensión y caja
terminar el contrato de forma de compensación a voluntad del mismo
abrupta, indicando las razones por contratista. Por medio de la Resolución
las que no ejecutará más su trabajo. 5858 es posible hacerlo introduciendo
A diferencia de las consecuencias el tipo de cotizante 59, que corresponde
jurídicas que tiene la terminación al trabajador independiente con contrato
por mutuo consentimiento en la de prestación de servicios superior a 1
que el empleado decide terminar el mes. En cuanto al pago del mes vencido,
contrato y el empleador aceptarlo, según la Resolución 5858 de 2016, este
en este evento no hay salida opera solo para trabajadores que de
distinta a la de indemnizar al forma voluntaria se afilian al Sistema
empleado por haber incurrido en de Riesgos Laborales, y se realizará
una o varias causales del literal b) conforme a lo indicado por el artículo
artículo 62 del CST. 137 de la Ley 1753 de 2015.

Cambios en recaudo de aportes a


seguridad social
La Cifra
D esde el 1 de marzo se hicieron efectivos los cambios al recaudo de aportes
para la seguridad social mediante la Planilla Integrada de Liquidación

7.7
de Aportes –PILA–. Dos de ellos son ajustes a la PILA, el tercero se deriva
de la reforma tributaria de 2016 y el cuarto suprime gradualmente el trámite
telefónico para los pequeños aportantes. Ahora las empresas deben reportar
las novedades de nómina de una manera diferente. Antes, en un renglón
se reportaba la liquidación de nómina; en la actualidad, las vacaciones, millones de personas
incapacidades o licencias deben estar desagregadas, con fechas específicas de cotizan activamente a pensión, de un
inicio y terminación. Entre otras novedades, las empresas quedaron obligadas total de 22 millones de trabajadores que
a reportar el número de horas trabajadas por sus empleados. Incluso, los se encuentran en el sistema pensional
colombianos residentes en el exterior deben informar la fecha de salida del país colombiano
para la liquidación de la PILA.

42 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Breves Laborales

Pago de incapacidades por las ARL Pensión de sobreviviente


en régimen de prima
D e acuerdo con la Circular 0010 de 2017 dirigida a empleadores,
trabajadores y administradoras de riesgos laborales –ARL–,el Ministerio
de Trabajo informa que las ARL deben reconocer las prestaciones por
media
incapacidades temporales posteriores al reconocimiento de la indemnización
por incapacidad permanente - parcial, por secuelas de accidentes de trabajo
o enfermedad profesional , pues, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo
L a pensión de sobreviviente es un
derecho que tienen los beneficiarios
del pensionado o afiliado al sistema de
1 de la Ley 776 de 2002, el Sistema General de Riesgos Laborales tiene la pensiones cuando este fallece y se otorga
responsabilidad de pagarlas desde el inicio hasta el final de la cobertura. para proteger y brindar una estabilidad
económica a las personas que dependían
económicamente de él, como son su cónyuge,
hijos mayores de 18 hasta los 25 años que
Novedades en materia laboral y seguridad acrediten su condición de estudiantes, los
social hijos en condición de discapacidad; a falta
de cónyuge o hijos, los padres del causante,

E
siempre y cuando dependan económicamente
n lo que va de 2017 se han registrado diversas novedades y
de él. Cuando exista cónyuge e hijos, la
modificaciones en aspectos laborales y de seguridad social, como son
pensión se dividirá otorgándosele 50% al
los relacionados con los criterios de aproximación de los valores liquidados
esposo(a) o compañero(a) permanente y
en la PILA; los plazos y condiciones de pago de aportes al Sistema de
el 50% restante entre los hijos. En caso de
Seguridad Social Integral; las sanciones de la UGPP por omisión del pago
tener a la vez esposa(o) y compañera(o)
de las contribuciones parafiscales de la protección social; la ampliación del
permanente, se reconocerá la pensión de
plazo para implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
sobrevivientes compartida para cónyuge
Trabajo; el aumento de la licencia de maternidad a 18 semanas; la estabilidad
supérstite y compañera(o) permanente. Para
laboral para trabajadores próximos a ser padres; la estabilidad ocupacional
que este reconocimiento sea efectivo, el
reforzada en contratos de prestación de servicios; la autonomía administrativa
causante debió haber aportado al sistema,
de las EPS para determinar el proceso de radicación de incapacidades; y la
como mínimo, 50 semanas dentro los tres
obligación de reconocimiento de incapacidades por parte de las ARL cuando
3 años anteriores a la fecha de defunción,
estas son posteriores a la indemnización permanente parcial.
o ser pensionado. Con los documentos
requeridos, según sea el beneficiario, deberán
adjuntarse el formulario de solicitud de
Trabajadores por días serían formalizados prestaciones económicas de la entidad o
fondo de pensiones diligenciado, y el registro

E l proyecto de ley 83 de 2016 del Senado de la República, busca civil de defunción. Estos documentos deben
garantizar que las personas que laboran por días cuenten con la ser originales y radicados ante el fondo de
remuneración de todos los factores prestacionales y con lo relativo a la pensiones, lo cual podrá hacerse en cualquier
seguridad social que contempla el orden jurídico laboral, procurando la oficina del respectivo fondo en todo el
igualdad en derechos laborales. territorio nacional.

Ahorro de cesantías para


educación superior
L a Ley 1809 de 2016, por medio de la
cual se adiciona un parágrafo al artículo
102 de la Ley 50 de 1990, indica que el
trabajador afiliado a un fondo de cesantías
podrá retirar las sumas por este concepto
para el pago de la educación superior de
sus hijos o dependientes. Por lo tanto, los
fondos de cesantías dispondrán los medios
para procurar seguros educativos y planes de
ahorro programado para tal efecto.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 43


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Actualidad

LABORAL

JUSTA CAUSA DE TERMINACIÓN DEL


CONTRATO DEBE SER COMPROBADA
Independiente del motivo para la justa causa de finalización de la relación laboral,
esta debe demostrarse

L
legada la necesidad de terminar la templadas en el literal a) del artículo 62, el em- razones para dar por terminada una relación
relación laboral ya sea por mutuo con- pleador le pondrá fin al contrato no sin antes laboral, pero debe demostrarse.
sentimiento o porque se ha decidido respetar el derecho de defensa del trabajador
de forma unilateral, se requiere adelantar haciendo uso del procedimiento disciplinario En toda manifestación de terminación del con-
un procedimiento que no surte efecto sin para que este rinda sus descargos. trato las partes, además de invocar la causal de
que exista una justa causa que amerite la terminación, están obligadas a argumentar las
terminación, pues, de ser así, la parte que no Una vez surtido el trámite del respectivo razones y hechos que dan lugar a ello.
dio motivos para que esto ocurriera puede procedimiento en el que se otorga el derecho
de defensa al trabajador para rendir sus Si, posteriormente, la parte que dio por termi-
reclamar el pago de indemnizaciones ante el
descargos, si no se desvirtúa la presunta falta nado el contrato pretende hacer algún recla-
daño causado.
cometida, el empleador está en libertad de mo jurídico o económico, no se podrá alegar
Terminar un contrato con justa causa da lugar dar por finalizada la relación laboral y con causal alguna diferente a la terminación; de
a indemnizaciones a la parte que se afecta por ello no existirá la obligación de indemnizar no argumentarse las razones dentro de la
su terminación, incluso si el empleado incurre al trabajador ante el respectivo despido, pero, manifestación de terminación, quedaría sin
en una falta podría tener que indemnizar al en cambio, el trabajador podría tener que efecto la finalización del contrato y con ello
empleador según las reglas del artículo 62 del indemnizarlo por el perjuicio causado al incu- revivirán todos los derechos del trabajador.
Código Sustantivo del Trabajo, en adelante, rrir en la falta.
CST. Un ejemplo de lo expuesto puede ser: Ejemplo:
2. Presupuestos del trabajador Un trabajador que luego de haber hurtado
“Artículo 62. Terminación del contrato
por justa causa. Son justas causas para
para terminar el contrato con justa bienes en dinero o en especie a la empresa
dar por terminado unilateralmente, el causa o a sus compañeros, fue despedido por
contrato de trabajo: parte del empleador, sin que mediara el
A diferencia del empleador, el trabajador respectivo procedimiento disciplinario y
A - Por parte del patrono: no está obligado a iniciar un trámite de con la justificación de no exponer en una
rigor para dar por terminado el contrato, se carta de despido las razones por las que
1. El haber sufrido engaño por parte del requiere que manifieste por escrito la termi- podría sentirse avergonzado, y poder así,
trabajador, mediante la presentación nación, argumentando el incumplimiento de acordar más bien una terminación del
de certificados falsos para su los deberes y el haber incurrido en alguna de contrato por renuncia del trabajador o por
admisión (…)”. las prohibiciones que operan en los artículos una causa distinta.
57 y 59 para el empleador, o las justas cau-
Cuando se evidencie el incumplimiento de las sas del literal b) del artículo 62 del Estatuto A su turno, el empleado demanda una
obligaciones o se incurra en alguna prohibi- Laboral. indemnización de perjuicios por ser despe-
ción por cualquiera de las razones que regulan dido sin una justa causa o con una causal
los artículos 61 o 62 del mismo ordenamiento En su defecto, si a la terminación del contrato que no correspondía a la realidad de la
jurídico laboral, debe seguirse un conducto el empleado quiere demandar su reintegro terminación, esto, al resultar probado, hará
que hará tránsito a su aplicación, así: o indemnización alegando causal diferente, acreedor al empleador de las sanciones
la demanda no va a prosperar por la falta de que impone el artículo 64 del CST o la
1. Presupuestos del empleador argumentos. orden de su reintegro, máxime si no hubo
denuncia de la conducta penal.
para terminar el contrato con justa
causa Efecto jurídico de la terminación La misma suerte tendrá efecto si el emplea-
del contrato con justa causa dor solo indica que el trabajador es despedi-
Al inicio o durante el cumplimiento del do por cualquiera de las causales contem-
contrato de trabajo, si el trabajador falta a las El bajo rendimiento, el no pago de acreencias pladas en el artículo 62 en su literal b), pero
obligaciones que datan en el artículo 58 del laborales, los malos tratos entre compañeros no argumenta las razones del despido.
CST, incurre en alguna de las prohibiciones de trabajo, faltar injustificadamente, no hacer
del artículo 60 o promueve alguna de las justas uso de los elementos de trabajo, inducir al Natalia Jaimes Lúquez
causas para dar por terminado el contrato con- trabajador a cometer un ilícito, etc.; son Abogada. Especialista en Derecho Laboral

44 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

LABORAL

PASOS CLAVE PARA SANCIONAR O


DESPEDIR UN TRABAJADOR
No aplicar el debido proceso para sanción o despido puede acarrear órdenes de
reintegro o indemnizaciones

U
n grave error en el que incurren empresa es industrial, o supere los 20 tra- frente al llamado a descargos, indicando
las empresas es no hacer uso bajadores, si es ganadero o forestal, debe detalladamente las siguientes etapas:
de un correcto procedimiento implementarse un Reglamento Interno de
disciplinario para aplicar las sanciones Trabajo, en adelante –RIT–. 1. Apertura de la investigación: en
a sus trabajadores; desconocer el debido fecha señalada por parte del encar-
proceso o no aplicarlo en forma puede Según tales disposiciones, este reglamen- gado de iniciar las investigaciones
traer consigo órdenes de reintegro o in- to formulará las pautas de un proceso dis- disciplinarias, previa queja formulada
demnizaciones por parte del juez laboral. ciplinario cuando un trabajador cometa por el jefe de personal, compañeros
alguna falta y, como consecuencia, pueda de trabajo, un cliente o en el even-
Por lo dispuesto en el artículo 105 del ser sancionado. tual momento que el empleador lo
Código Sustantivo del Trabajo, en adelan- requiera, se debe indicar en el acto
te –CST–, en toda empresa en la que haya Se requiere entonces que dicho proceso de apertura las razones por las que se
más de 5 trabajadores, si la actividad es sea señalado dentro del RIT y para tal inició la investigación notificando la
comercial, o más de 10, si el objeto de la fin se deben enunciar las reglas a seguir referida acta al trabajador.

46 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

2. Formulación de cargos: en esa rios, indicios y peritazgos, estos del salario de un día. Ese dinero
misma acta, por separado o de manera últimos utilizados sobre todo en deberá orientarse a un fondo co-
verbal, se deben indicar los hechos caso de accidentes laborales. mún para los trabajadores que será
que constituyen falta por parte del destinado a premios o regalos.
trabajador, la presunta falta que este c. El término probatorio será fijado
haya cometido y la calificación provi- por el empleador de acuerdo con 6. Recursos: en lo posible debe existir
sional que se le puede dar al trabaja- los lineamientos que determine en la garantía de que el trabajador tenga
dor en caso de falta grave. el reglamento interno de trabajo, la facultad de apelar o recurrir a la
dicho término podría ampliarse, decisión tomada por la empresa. Si
Bajo ninguna circunstancia la falta por uno igual o superior, si la es esta una filial o sucursal, puede
aludida puede ser diferente a las que se prueba que se solicita requiere de interponerlo ante el superior jerárqui-
contemplen dentro del RIT, la conven- mayor tiempo para su práctica. co del que impone la medida; sino,
ción colectiva, laudo arbitral, el CST o Aunque parezca riguroso este existe una segunda instancia en la que
el contrato de trabajo. Si se formula una ejercicio, es conveniente agotar un queda abierta la posibilidad de que el
falta que no esté expresada en alguna de buen proceso, pues de no realizar- trabajador acuda ante el juez laboral
las disposiciones mencionadas, el acto se, con seguridad será invalidado aludiendo que no existen argumentos,
será ineficaz y con ello, el procedimiento y el empleador, a su vez, será ven- que los hechos imputados no corres-
disciplinario que ordene alguna sanción cido en juicio ante un juez laboral, ponden a la realidad o que existe
será nulo. el cual podrá ordenar el reintegro algún eximente de responsabilidad
o indemnizaciones a favor del que justifique su falta, etc. Por último,
empleado. el juez podrá declarar la revocatoria
Las sanciones que de la sanción ordenando el reintegro o
4. Decisión: en un texto escrito, motiva- la indemnización que corresponda.
se impongan no do por el empleador o su representan-
pueden ser diferentes te, se expondrá la decisión por la cual Aspectos importantes a tener
se califica a título de falta la actuación en cuenta:
a las contempladas del trabajador. Los fundamentos de
esto deben ser congruentes entre lo • Aunque exista un debido proceso a
en el mencionado formulado y lo que se deba decidir favor del trabajador, este hecho no es
como sanción. suficiente para dar por terminado el
reglamento contrato si está amparado por el prin-
5. Sanciones: las sanciones que se cipio de estabilidad laboral reforzada.
impongan no pueden ser diferentes de
3. Pruebas, traslado y descargo: las contempladas en el mencionado • En caso de suspensión, no hay lugar
reglamento, en virtud de esto, deben al pago de salarios y prestaciones
a. En una tercera etapa se puede fun- seguirse estos parámetros: sociales, pero se mantiene el pago de
dar el término probatorio donde el aportes en seguridad social integral.
empleador expondrá al trabajador, a. Es prohibido usar medidas que
al inicio del acta de formulación atenten contra la dignidad del tra- • Si en la empresa existen menos de 5
o durante la etapa probatoria, las bajador: aquellas que lo expongan trabajadores y no tiene RIT, las faltas
pruebas que se hacen valer frente a ofensas, tratos crueles, trabajo que se formulen y las sanciones que
a la investigación practicada. sin pago de salario, realizar labo- se impongan deben estar sujetas a lo
res fuera de su jornada ordinaria, que ordenan los artículos 111 a 115
b. Del resultado de esa exposición, o la no remuneración de recargos del CST. En caso de que la empresa
se debe permitir al trabajador cuando sean nocturnos o festivos. tenga sindicatos, el trabajador debe
observar las pruebas mediante ser escuchado en sus descargos en
su traslado para que sean ana- b. En caso de suspensión del trabajo, presencia de 2 testigos representantes
lizadas y controvertidas por él. esta no puede exceder de 8 días del sindicato.
Podrá aportar tantas pruebas cuando ocurra la sanción por
como le sean útiles, necesarias, primera vez ni superior a 2 meses • Si no existe sindicato, el trabajador
conducentes y pertinentes para si la acción es reiterativa. puede ser escuchado en presencia de
el caso concreto haciendo uso de su abogado o tener dos compañeros
los medios que señala el ordena- c. Si la sanción es pecuniaria, en como testigos.
miento jurídico en lo que respecta caso de que haya retrasos o au-
a pruebas: testimoniales, docu- sencias en el trabajo sin justifica- Natalia Jaimes Lúquez
mentales (papeles, fotografías), ción, la multa no puede exceder Abogada. Especialista en Derecho
videos, grabaciones, interrogato- el equivalente a la quinta parte Laboral

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 47


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Actualidad

LABORAL

TERMINACIÓN DE CONTRATO
LABORAL POR BAJO
RENDIMIENTO
La entidad está en la obligación de cumplir el debido proceso según el CST
para evitar incurrir en faltas

E
n caso de que un trabajador “(…) Artículo 2.2.1.1.3. de rendimiento promedio en
tenga deficientes resultados Procedimiento terminación actividades análogas, a efecto de
mes a mes o se evidencie un unilateral por rendimiento que el trabajador pueda presentar
descenso en la producción por su bajo deficiente. Para dar aplicación sus descargos por escrito dentro
rendimiento, el Código Sustantivo al numeral 9) del artículo 7o. del de los ocho (8) días siguientes; y
del Trabajo, también conocido como Decreto 2351 de 1965, el empleador
–CST–, en el numeral 9 del literal A deberá ceñirse al siguiente 3. Si el empleador no quedare
del artículo 62 y lo recopilado en el procedimiento: conforme con las justificaciones
en el artículo 2.2.1.1.3 del Decreto del trabajador, así se lo hará
1072 de 2015 expone que el contrato 1. Requerirá al trabajador dos saber por escrito dentro de los
se podrá dar por terminado previo (2) veces, cuando menos, por ocho (8) días siguientes.”
procedimiento especial de descargos. escrito, mediando entre uno y otro
requerimiento un lapso no inferior
Así, de acuerdo con el enunciado a ocho (8) días.
numeral 9 del literal A del artículo 62
del CST, subrogado por el artículo 7 2. Si hechos los anteriores
del Decreto Ley 2351 de 1965: “El requerimientos el empleador
deficiente rendimiento en el trabajo considera que aún subsiste
en relación con la capacidad del el deficiente rendimiento
trabajador y con el rendimiento laboral del trabajador,
promedio en labores análogas cuando presentará a éste un
no se corrija en un plazo razonable cuadro comparativo
a pesar del requerimiento del
empleador”

Ahora bien, para que el empleador


proceda a invocar este numeral
como justa causa de terminación
del contrato, no basta con un simple
llamado a descargos ni argumentarlo
en el documento que da despido al
trabajador, sino que deben seguirse
los 3 pasos que señala el Decreto
1072 de 2015 que, a su vez, fue
extraído del artículo 2 del Decreto
1373 de 1966:

48 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Actualidad

Veamos un caso Cuando se trate de labores análogas, el etapa, el trabajador tiene máximo 8 días
cuadro comparativo consignará la pro- para responder.
En una empresa, en la que el objeto comer- ducción o el rendimiento de otro trabaja-
cial sea la confección y venta de camisas,
se contrata a un trabajador para que realice
dor que desempeñe el mismo cargo, las
mismas funciones y tenga igual tiempo de 5. Decisión: dentro de los 8 días
siguientes a la finalización de la en-
durante un día de trabajo 50 camisas. experiencia, con el fin de que al efectuar la trega de descargos, el empleador debe tomar
comparación no se dé lugar a condiciones una decisión sobre si terminar o corregir la
El trabajador inicialmente ejecuta y cumple distantes que no permitan su comparación. situación del trabajador para la mejora de
el objetivo encomendado, es decir, a diario sus actividades.
elabora las 50 camisas. Sin embargo, a
partir del tercer mes de labor, disminuye su
4. Rendición de descargos: una vez
recibido los descargos, el empleado Si el término de la decisión ha superado los
producción y confecciona un día 45 cami- tiene la facultad de justificarlos argumen- 8 días, la finalización del contrato no tiene
sas, al día siguiente 42, al tercer día 43 y al tando las razones por las que ha decaído su validez ni efectos jurídicos y, por tanto,
cuarto día 38. rendimiento, tal vez obedezca al daño del el empleador debe mantener vigente la
equipo de trabajo que no ha sido sometido relación de trabajo.
Revisada la situación, el empleador debe a mantenimiento por el empleador. Podrá
proceder de la siguiente forma: identificarse también si el trabajador está De tal manera, si el empleador desea iniciar el
pasando por períodos de tristeza profunda procedimiento de requerimientos y descargos

1. Requerimiento 1. de manera escrita


requerirá al trabajador, para que ade-
o depresión, que le impiden concentrarse
en su labor y rendir óptimamente; si está
siendo amenazado, acosado o interrumpido
en el mes de abril de 2017, debe contar con
que el jueves 13 y el viernes 14 serán días
festivos. A continuación, graficamos los pasos
más de tener presente que su producción ha
bajado, mejore los rendimientos del mismo. por compañeros o superiores. Para esta del correcto proceso que deberá adelantarse:

2. Requerimiento 2: si pasados 8
días después de que fue requerido 3 de abril de
2017
12 de abril de
2017
17 de abril de
2017
Hasta
25 de abril de 2017
Hasta 3 de mayo de
2017
(Depende del día de la
el trabajador, su rendimiento no mejora, justificación)
el empleador deberá enviar un segundo
requerimiento para que este se anime a Primer Segundo
Descargos Justificación Decisión
mejorar su producción y replantee sus requerimiento requerimiento
objetivos; además, aunque no es obligato-
8 días 8 días o menos 8 días 8 días
rio, el empleado puede optar por brindarle
algún beneficio que lo motive al cambio,
como por ejemplo, un día de descanso
remunerado (además del domingo), o tal Conclusiones
vez, una tarde de permiso. El empleador
también podrá verificar el estado de salud • El requerimiento debe ser inmedia- dimiento del trabajador, la compa-
del empleado en caso de que este no haya to a la evidencia del bajo rendi- ración puede ser con las mismas
manifestado estar enfermo. miento, no hacerlo es consentir la labores que mes a mes el empleado
falla del trabajador. ha realizado o con un compañero
El empleador, en esta etapa del procedi- que realice labores análogas, tenga
miento, puede hacer tantos requerimientos • Los días para el término de procedi- el mismo cargo, mismo tiempo de
como desee, pero con la salvedad que, miento serán calendario y se conta- trabajo y objeto a producir.
entre uno y otro requerimiento, exista una bilizan a partir del día siguiente del
diferencia no inferior a 8 días y que, por lo recibo de las comunicaciones. • No es posible comparar el bajo
menos, fuesen enviados dos requerimientos; rendimiento con la ineptitud. Son
de allí en adelante pueden ser 3, 5, 7 o los • Los requerimientos pueden tradu- dos causales distintas dentro de los
que desee el empleador; la duración del pro- cirse en llamados de atención siem- numerales para dar justa causa de
cedimiento la manejará este último siempre pre que se invoque o señale en ellos terminación.
que se respete el mínimo de dos solicitudes.
la falta por el bajo rendimiento y las
opciones de mejora en los cambios • Si el trabajador justifica que por
3. Formulación de descargos: si
pasados los requerimientos, el
para que se optimice la labor del
trabajador.
culpa del empleador no ha realizado
su labor, debido a las solicitudes de
trabajador no mejora en sus funciones,
el empleador debe remitir por escrito la mantenimiento de la herramienta
formulación de descargos al trabajador a • Los cuadros comparativos pueden o equipo de trabajo, y este ha sido
través de un cuadro comparativo en el que ser para evaluar el desempeño en ignorado, no hay lugar a la termina-
se señalen las funciones análogas a sus tiempo anterior o calificar el ren- ción del contrato por esta causal.
actividades para constatar cómo eran antes
sus labores o al inicio del contrato, y cómo Natalia Jaimes Lúquez
son en los últimos meses o el último mes. Abogada. Especialista en Derecho Laboral

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 49


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Opinión

EL VALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO


Y LAS TASAS DE INTERÉS

Por Helber Mauricio Monroy Pedraza


Contador Público. Docente del Área de Finanzas y Administración
Financiera, Universidad Jorge Tadeo Lozano.

E
sta unidad (El valor del dinero en el tiempo y las tasas Tasa de interés de colocación: es la que cobran los intermedia-
de interés) es también conocida como matemáticas rios financieros (banca comercial) a los usuarios de crédito por
financieras, disciplina que consiste en calcular el valor usar el dinero de ellos.
del dinero cambiante a través del tiempo. Podemos apreciar
que esta unidad tiene plena justificación en la vida cotidiana DTF: es una variable macroeconómica que se calcula
de cualquier persona, ya que, en algún momento, esta tendrá promediando la rentabilidad de los Certificados de Depósito a
que tomar decisiones de inversión o de financiamiento. Y si Término Fijo (CDT) que hay en el mercado a 90 días y sirve
vislumbramos el objetivo de todo empresario en el mundo de para calcular crédito corporativo y para indexar bonos públicos
las finanzas, podemos concluir que cobra aún más importancia o empresariales. Tasa de usura: es la máxima tasa autorizada
adquirir las herramientas mínimas necesarias para una eficiente para el cobro de créditos. Tasa interbancaria: es la que utilizan
toma de decisiones financieras. los intermediarios financieros para prestarse dinero entre ellos,
antes de pedirle prestado al Banco de la República.
El principio más relevante de esta temática radica en que
únicamente se pueden comparar cifras ubicadas en una misma Otra clasificación que se le da a los tipos de interés es según su
fecha o momento de la línea de tiempo y valor, obviamente no grado de capitalización, entonces tenemos un interés simple,
podemos olvidar que el dinero cambia a través del tiempo, por en el cual los intereses creados en un período no hacen parte de
efecto de la presencia de variables macroeconómicas como la un nuevo capital, es decir, no existe capitalización de intereses.
inflación, la tasa de interés, la devaluación, etc. Este tipo de interés es poco usado, lo utilizan prestamistas de
dinero y algunos comerciantes ocasionales, por lo mismo, no es
La tasa de interés juega un papel fundamental en este tema de el tipo de interés con el que funciona el sistema financiero.
valor del dinero en el tiempo. Recordemos que la podemos de-
finir como el costo por utilizar dinero ajeno a través del tiempo. Por el contrario, el interés compuesto, es aquel tipo de interés
Existen diversos tipos de tasas de interés como: en el cual, los intereses generados durante un período hacen
parte de un nuevo capital, es decir, existe capitalización de
Tasa de interés de intervención: es la que dictamina el Banco de intereses. Este tipo de interés es con el cual trabaja el sistema
la República en su política monetaria, con el ánimo de mantener financiero colombiano y, por lo tanto, el más usado.
la estabilidad económica del país.Tasa de interés de captación:
es la que ofrecen los intermediarios financieros (banca comer-
cial) a los ahorradores o inversionistas, por entregar su liquidez.

52 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Entrevista

"CORREGIR LOS PROBLEMAS DEL


SISTEMA PENSIONAL PASA POR LA
FORMALIZACIÓN LABORAL"

¿Por qué el Gobierno no le apuesta, financiación del régimen de prima media


de una vez por todas, a una reforma la cual demanda aumento en las tasas de
pensional? ocupación con formalización que permi-
tan fortalecer las reservas para el pago de
Los costos políticos de una reforma las prestaciones derivadas de las cotiza-
pensional son mayúsculos, al igual que ciones de los trabajadores formales.
las propuestas de revisión. Por otra parte,
las reglas paramétricas o estructurales ¿Qué opinión tiene sobre el hecho de
del sistema pensional no han logrado que Colpensiones provea más subsidios
consensos entre los actores políticos, a los afiliados con mayor capacidad de
Desde el punto de vista de financieros, laborales y académicos que ahorro?
han determinado el naufragio de las
Iván Daniel Jaramillo Jassir, diversas iniciativas propuestas para la En realidad, el 25% de pensionados
las reglas estructurales reforma pensional. de Colpensiones devenga entre 1 y 2
del sistema pensional no salarios mínimos, de manera que los
¿Qué puntos debe tocar dicha reforma denominados subsidios del régimen de
han logrado un consenso para beneficio de quienes buscan pen- prima media no son exclusivos de los
entre los actores políticos, sionarse? afiliados con mayor capacidad de ahorro.
financieros, laborales y Para corregir estas disfuncionalidades
La reforma debe centrarse en la correc- se debe hacer una reforma estructural
académicos, lo que ha hecho ción de las disfuncionalidades en materia para adoptar un sistema de pilares que
que naufraguen las iniciativas de sostenibilidad financiera, equidad y elimine la competencia entre el Régimen
propuestas para una posible cobertura, que se demuestra con el por- de Prima Media y el Régimen de Ahorro
centaje de afiliados cotizantes al sistema Individual.
reforma pensional de solo un 30% de la población
ocupada. El principal desafío para la La edad para pensionarse siempre ha
corrección de los problemas del siste- generado controversia, ¿cuál es su pun-
ma pensional pasa por la formalización to de vista al respecto?

I
laboral que constituye el eje del sistema
ván Daniel Jaramillo Jassir, docente pensional. En el año 2014, las edades pensionales
principal de la Facultad de Jurispru- en el Régimen de Prima Media fueron
dencia de la Universidad del Rosario ¿Cuál es su postura sobre las declara- aumentadas a 57 años para las mujeres
y miembro del Observatorio Laboral de ciones del presidente de Colpensiones, y 62 para los hombres. La propuesta de
esta institución, explica que la propues- en cuanto a que la cobertura del sistema aumento e igualación de edades debe
ta de aumento e igualación de edades pensional es mínima, desigual e insoste- ser evaluada, considerando los impactos
debe ser evaluada, ya que, comparando nible desde el punto de vista financiero? de la referida medida y contrastando
los efectos de esta medida frente a la los efectos de la expectativa de vida en
expectativa de vida en el régimen de El déficit de cobertura no solo determina el Régimen de Ahorro Individual que
ahorro individual, la iniciativa determina la desigualdad en materia de población determina para las mujeres mayores exi-
para las mujeres mayores exigencias de amparada, cuando se habla de contingen- gencias de acumulación de capital para
acumulación de capital para acceder a la cias de invalidez, vejez y muerte, sino acceder a la pensión de vejez.
pensión de vejez. que también representa un problema de

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 53


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Breves Comerciales

Beneficios de la factura Multas por violación a derechos del


electrónica consumidor
L a factura electrónica no solo optimiza
los negocios en múltiples áreas, sino que
también permite ahorrar dinero, mejorando
L a Superintendencia de Industria y Comercio –SIC– se unió a la
celebración del Día Mundial del Consumidor recordando las acciones
que ha ejecutado para proteger a todos los ciudadanos que han visto
la rentabilidad de las empresas; sin embargo, vulnerados sus derechos. Desde el punto de vista de la entidad, se ha
a las entidades les cuesta adoptar esta fortalecido la inspección, vigilancia y control a las empresas, imponiendo
tecnología. Estas son las razones por las sanciones que alcanzan los 1.2 billones de pesos en los últimos cuatro
cuales esta herramienta puede ser un aliado años, por conductas como cartelización empresarial, publicidad engañosa,
de su negocio: 1) reducción de costos de incumplimiento de la garantía en bienes y servicios, entre otras.
facturación en un 67%; 2) reducción de
costos de gestión de facturas de $14.394,86 en
papel a $5.305,07 en formato electrónico; 3).

El Dato
12%
ahorro de almacenamiento de hasta un 81%
en espacio físico. 4) reducción de tiempos:
se acortan ciclos de tramitación, incluido el
cobro; 5) reducción de errores por cuanto el
sistema los rechaza; 6) eliminación de tareas Aumentó la renovación de matrículas mercantiles del país para
rutinarias: por cada 20 facturas emitidas se este año, pasando de 1.630.050 en 2016 a 1.825.590 empresas que
ahorra más de media hora de trabajo mientras renovaron sus registros al 31 de marzo de 2017.
que, por el mismo volumen, en recepción se
ahorran 3 horas; 7) ahorro medioambiental:
se reduce la tala de árboles para fabricar papel
y hay menos emisión de CO2; 8) incremento
de la seguridad: la factura electrónica está
Prevención de crisis en empresas
cifrada con contraseña, se envía directamente familiares
del emisor a la DIAN y al receptor a través
de redes seguras; y, 9) mejora de la imagen
financiera. S egún el estudio realizado el año anterior por la consultora de
comunicaciones Atrevia y la Cátedra de Empresa Familiar del IESE
Business School de la Universidad de Navarra en España, en la tercera
generación familiar la empresa tiene más posibilidades de desaparecer
y entrar en crisis, y, aunque la comunicación y los valores no son el
único factor para evitar que esto ocurra, sí son fundamentales. Como
Trámite de quejas ante recomendación, hay que rodearse de herramientas tecnológicas y humanas,
no tenerle miedo a la expansión y la inclusión de personas externas a los
Superfinanciera negocios familiares, y tener presentes los valores que, además, deben estar
escritos para que sean un objetivo visible.

P ara tramitar una queja ante la


Superfinanciera –SFC–, deben tenerse en
cuenta 5 puntos: 1) la queja puede presentarse
por correo o personalmente en la calle 7 No.
4-49, oficina 109, zona A, Bogotá; al fax: Seguridad jurídica en Colombia
3505707 - 3507999, o a la dirección electrónica:
super@superfinanciera.gov.co. 2) incluir sus
nombres y apellidos completos, número de
documento de identificación, dirección, ciudad y
L a pérdida de seguridad jurídica y la corrupción pueden ser los
principales obstáculos que se le presentan a Colombia para ingresar a
la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos –OCDE–,
teléfono; descripción de los hechos que originan según el reciente informe presentado por la Asociación Española de
el reclamo y documentos soporte; 3) Si la SFC Accionistas Minoritarios de Empresas Cotizadas –AEMEC– y la firma de
necesita más información, se le solicitará por abogados Cremades & Calvo-Sotelo, el cual habla de una descoordinación
escrito a la dirección indicada por usted. 4) Si y sombra de corrupción política que ponen en riesgo la incorporación del
usted no remite la documentación adicional, se país a dicha organización que agrupa a los 35 principales países y cuyo
entenderá que desistió de presentar la queja y objetivo es coordinar sus políticas económicas y sociales para fomentar
será archivada; 5) usted puede tramitar su queja el crecimiento y el empleo. La salvaguarda de la calidad regulatoria y la
de forma virtual a través de la página de la existencia de autoridades regulatorias independientes, son los principales
Superfinanciera. elementos valorados en el informe.

54 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Opinión

EN OTRAS LEGISLACIONES MENTIR


U OCULTAR INFORMACIÓN A LOS
AUDITORES ES UN DELITO

Por Hernando Bermúdez Gómez


Editor Contrapartida, Novitas, Registro Contable, Vademécum
Tomado de Contrapartida – De Computationis Jure Opiniones
Número 2668, 20 de marzo de 2017

C omo se señala en nuestros códigos, una persona puede


tener la calidad de autor o de partícipe de una conducta
punible.
Es bien probable que los revisores fiscales colombianos no
pudieren examinar las operaciones de la filial centroamericana.
También es muy probable que los altos administradores
colombianos estuvieren totalmente informados de las acciones
Dado que las funciones de los administradores son distintas de esa filial respecto de negocios en Colombia. Hay mayor
de las funciones de los revisores fiscales y que estos no son posibilidad que estos sean autores y, en cambio, es posible que
responsables por los actos de aquellos, en toda investigación aquellos ni siquiera fueren partícipes de los actos indebidos. En
adelantada por la Junta Central de Contadores es necesario todo caso, estas son cuestiones que las investigaciones deben
saber quién es el autor y quién el partícipe en una conducta. esclarecer y que no pueden darse por sentadas apresuradamente,
En muchas ocasiones son los administradores los que idean y como sucede con muchos artículos en los cuales los periodistas
llevan a cabo conductas tales como el fraude o el abuso de con- dan por establecida la culpabilidad de los contadores, con base
fianza. Para que el revisor fiscal pueda tenerse como un autor en la responsabilidad de otras personas, como las compañías
de tales conductas es necesario que se demuestre que realizó para las que trabajaban o sus administradores.
“(…) la conducta punible por sí mismo o utilizando a otro
como instrumento (…)”. Muchas veces hemos encontrado que Hay un mar de diferencia entre ejecutar un fraude y no
los subalternos, sin saberlo, ejecutaron instrucciones recibidas revelarlo. Los autores del fraude son los generadores del
de sus jefes, por medio de las cuales estos cometieron un delito. daño. Respecto de los que no lo revelaron, como es obvio,
primero hay que establecer si supieron de él y cuándo
Según el periódico El Espectador, “(…) De cualquier manera, llegaron a ese conocimiento. Una cosa es enterarse antes de la
por la información recaudada en Estados Unidos, el caso ejecución del hecho, otra es saber mientras se está realizando,
promete sonoras y rápidas revelaciones. En principio se y otra es advertirlo tiempo después, cuando la infracción
tiene claro que Odebrecht tenía una División de Operaciones se ha consumado. Son muchos los casos en los cuales los
Estructuradas, manejada por una compañía de papel administradores omiten información a los contadores, entre
constituida en Islas Vírgenes Británicas, a través de la cual ellos, precisamente, los que tienen que ver con ilícitos. Por
transfería dineros para concretar los sobornos. Hasta el eso, en otras legislaciones mentir u ocultar información a los
momento han sido despedidos 51 empleados involucrados auditores es un delito. Ciertamente, un revisor que sabe lo que
en actos de corrupción en Odebrecht y 26 más han sido va a ocurrir y calla, al menos será partícipe.
sancionados desde que estalló el escándalo en Brasil. (…)”.

56 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Entrevista

“REFORMA TRIBUTARIA
INCREMENTARÁ LA DESIGUALDAD”

E
l 6 de marzo, el presidente Juan Considera también que la reforma
Manuel Santos instaló la Comisión tributaria debió ser más progresiva
de Estudio del Gasto Público y de con un mayor impuesto a la renta, un
la Inversión en Colombia, integrada por incremento al impuesto al patrimonio y
10 expertos de la academia y los sectores un impuesto progresivo a los dividendos.
público, financiero, macroeconómico y “Esta progresividad no se aprobó y
fiscal quienes, ad honorem, realizarán un la reforma terminó siendo regresiva y,
Jorge Iván González Borrero, estudio integral del gasto y la inversión como decía antes, va a incrementar la
pública en el país. desigualdad”.
miembro de la Comisión de
Estudio del Gasto Público y Jorge Iván González Borrero, profesor Sobre la posibilidad de discutir una
de la Inversión, asegura que de la facultad de economía de la reforma pensional, tema que está
Universidad Nacional de Colombia, dando de qué hablar, cree que el debate
es muy prematuro hacer quien también se ha desempeñado como es inevitable. «Los fondos privados
un balance del impacto de director del departamento de finanzas, consideran que es necesario revisar la
la reforma tributaria. No director del magíster en economía, situación actual. Vamos a ver cómo se
vicedecano y decano de la facultad de plantea el tema en la comisión», expresa.
obstante, para González, el economía de la misma universidad, y
IVA ha afectado los precios y además ha sido consultor del Programa “Siempre he sido partidario de
se supone que ha reducido la de Naciones Unidas para el Desarrollo, es fortalecer el sistema de prima media
uno de los miembros de dicha comisión. (Colpensiones), pero indudablemente se
demanda debe discutir la mejor forma de hacerlo”,
Desde el punto de vista de González agrega.
Borrero, el principal objetivo de la
creación de esta comisión es “evaluar Por último, al hablar del malgasto de
las dinámicas recientes que ha las finanzas y las áreas donde este se
tenido el gasto público (inversión y concentra, González Borrero explica que
funcionamiento) y hacer propuestas para las regalías se han invertido muy mal,
mejorar su eficiencia”. como lo ha denunciado la Contraloría.
“En general, ha faltado liderazgo para
Al hacer un puente entre gasto público y determinar cuáles son las prioridades
reforma tributaria, este catedrático piensa estratégicas, tanto en infraestructura
que “todavía es muy prematuro hacer como en los temas sociales”, afirma.
un balance del impacto de la reforma
tributaria luego de casi tres meses, pero
el IVA ha impactado en los precios y
supongo que ha reducido la demanda”.

Eso sí, piensa que desde el punto de


vista de la equidad, la reforma es muy
regresiva. «Va a empeorar la distribución
del ingreso», manifiesta González.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 57


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Breves en Auditoría y Revisoría Fiscal

Cumplimiento del reglamento interno Críticas al rol del


revisor fiscal
S egún el artículo 207 del Código de Comercio, el revisor fiscal está
obligado a conocer y consultar con frecuencia los estatutos de la sociedad
para cerciorarse de manera oportuna de que “las operaciones que se celebren
o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de L os escándalos de Odebrecht, Reficar
e Interbolsa, entre otros, volvieron a
abrir el debate al respecto de si el papel
los estatutos”. Para iniciar el ejercicio de la revisoría fiscal en un ente
del revisor fiscal debería ser repensado.
económico, lo primero que debe tenerse en cuenta es el texto de sus estatutos,
Se dice que el Código de Comercio,
con el fin de reconocer de forma clara la siguiente información: cuál es
en un par de artículos sobre esta labor,
la actividad a la que se dedica (objeto social); cómo está conformado su
podría ser modificado. Según la revista
patrimonio; cuáles son sus órganos de dirección y de control, y cómo están
Dinero (3/2/2017), para algunos
conformados; quiénes son los responsables de la administración, cuáles son
abogados y empresarios, los revisores
sus obligaciones, sus derechos; cuáles
fiscales están pasando de agache en estos
sus potestades y limitaciones para
descalabros que tienen algunos de sus
contratar y representar al ente. Debe,
protagonistas en la cárcel; pero otros
además, mantenerse al día sobre
consideran que a estos profesionales
las modificaciones que se hagan
se les está exigiendo más de lo que
a dichos estatutos y confirmar
la legalidad de las mismas, pueden hacer, pues, además de que cada
las cuales deben estar vez asumen más funciones, tienen una
talanquera grande: quienes les pagan el
elevadas a escritura pública
sueldo son los mismos a quienes deben
y registradas en la cámara
vigilar, lo que afecta su independencia.
de comercio respectiva, si
así lo requiere el tipo de
entidad en la que se ejerce
la revisión.
Obstáculos para el
revisor fiscal
E l superintendente de sociedades,
Francisco Reyes Villamizar,
asegura que los revisores fiscales
afrontan obstáculos para desempeñar
sus funciones, como la falta de

La Cita "Para garantizar la independencia, a los independencia y la poca rotación,


revisores fiscales no se les debería poder razón que traspasa las normas actuales
remover del cargo sin justa causa". Francisco de esta profesión. Así lo exhiben los
Reyes Villamizar, superintendente de sociedades. resultados de una reciente encuesta que
sobre gobierno corporativo realizó la
Supersociedades entre 5.572 compañías.
Frente a lo anterior, se recomienda que
los revisores roten cada 2 años para
El revisor fiscal frente al cumplimiento garantizar su autonomía y que solo
de normas puedan ser reelegidos cada 8
años.

C uando el revisor fiscal detecte irregularidades, debe evaluar su importancia


relativa y si cree que pueden incidir de manera seria en el cumplimiento
de los objetivos de la empresa, disminuir considerablemente sus utilidades,
colocarla en situación de pérdidas o significar riesgos relevantes para su futuro,
debe “dar oportuna cuenta por escrito a la asamblea o junta de socios, a la
junta directiva o al gerente, según los casos…”. Para cumplir esta función,
es indispensable que el revisor fiscal tenga pleno conocimiento y comprenda
bien las normas internas (estatutos, decisiones de asamblea y junta directiva,
reglamentos, etc.) y externas (leyes, decretos, resoluciones y otras) que deban
aplicarse para un eficiente funcionamiento de la empresa y que diseñe sistemas
de control rutinario para verificar el cumplimiento de ellas.

58 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Consultorio en línea

Legalidad de la disminución salarial

¿Puede mi empleador desmejorar mi salario?

R/ La desmejora o disminución salarial en nuestro or-


denamiento jurídico está prohibida, pues es necesa-
rio respetar las condiciones dignas y justas que garanticen
los principios mínimos fundamentales del trabajador dentro
de la relación de trabajo como lo determina el numeral 1
del artículo 59 del Código Sustantivo del Trabajo, en ade-
Exoneración de canon de arrendamiento lante –CST–, del siguiente modo:

“Se prohíbe a los empleadores:


¿Es cierto que al habitar un inmueble por más de 3
años el arrendatario queda exonerado del pago de 3 1. Deducir, retener o compensar suma alguna del
meses de arriendo cuando debe desocuparlo? monto de los salarios y prestaciones en dinero que
corresponda a los trabajadores, sin autorización
previa escrita de éstos para cada caso, o sin
R/ El caso de que el arrendador sea quien finalice el
contrato con anticipación o dentro de sus prórro- mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
a). Respeto de salarios, pueden hacerse deducciones,
gas, no da lugar a exonerar al arrendatario del pago de
cánones de arrendamiento con el fin de que busque una retenciones o compensaciones en los casos autorizados
nueva vivienda. por los artículos 113, 150, 151, 152 y 400…”

Se ha dado una interpretación errada a lo enunciado (Los subrayados son nuestros)


por el numeral 7 del artículo 22 de la Ley 820 de 2003.
Ahora bien, el Ius variandi, como facultad que posee el em-
Este indica que el arrendador tendrá la potestad de dar
pleador para modificar las condiciones de trabajo, permite
por terminado el contrato de arrendamiento de forma
realizar ciertos cambios. Sin embargo, esta potestad para
unilateral, durante las prórrogas, con la obligación de
alterar las condiciones no esenciales del contrato de trabajo
notificar al arrendatario a través del servicio postal no es absoluta, por cuanto requiere para su uso el respeto
autorizado, con una antelación no menor de 3 meses de los derechos del trabajador y del debido proceso.
y tendrá que pagar una indemnización equivalente al
precio de 3 meses de arrendamiento; sin embargo, si el Este cambio en las condiciones del acuerdo laboral podrá ser
inquilino no ha desocupado el inmueble, de igual forma efectuado cuando se registren las siguientes circunstancias:
debe seguir pagando el valor del arriendo hasta que lo
desocupe; pero podrán acordar un cruce de cuentas por • Problemas económicos de la empresa, los cuales deben
medio de un documento donde se informe el pago de la ser puestos en conocimiento de sus empleados.
indemnización y la obligación que tiene el arrendatario
de pagar el canon de arrendamiento por el tiempo que • Será necesario que ante ello medie el consentimiento
aún habite el bien, antes de la finalización de los 3 expreso del trabajador para la disminución salarial, en
meses que tiene para desocupar. el cual se enuncie, por parte del empleador, que no vul-
nerará el salario mínimo legal reglado por el Gobierno
nacional para la jornada máxima legal.

Por último, el empleador debe tener presente que el em-


pleado no está obligado a aceptar dicha modificación.

En caso de que la situación económica del empleador sea


más compleja, este deberá proceder con la solicitud ante el
Ministerio del Trabajo para autorizar la suspensión de los
contratos de trabajo de conformidad con el artículo 51 del
Estatuto del Trabajo, sobre la suspensión de actividades
de la empresa, esto deberá hacerlo invocando situación
financiera crítica y pérdidas significativas por fuerza mayor
o caso fortuito.

60 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017


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Consultorio en línea

Corrección de tercero en formatos de exógena

Ante la necesidad de corregir un tercero en la Para corregir los reportes de información exógena es
información exógena, formatos 1001 y 1005, del año necesario ingresar a los servicios informáticos de la DIAN,
gravable 2015, ¿deben enviarse los formatos con todos los luego escoger la opción de ‘presentación por información
terceros o solo con el que necesita modificarse? de envío de archivos’ en el que aparecerán dos alternativas:
reemplazo total de una solicitud anterior y reemplazo

R/ Cuando se va a corregir cualquiera de los formatos


con que se reportó la información exógena de un
parcial de una solicitud anterior.

determinado año gravable, independiente de la cantidad de Existe reemplazo total de una solicitud anterior cuando hay
terceros que deben modificarse, es necesario entregar de error en el encabezado de algún archivo presentado, errores
nuevo todo el formato, con todos los registros, incluidos los en el número total de registros reportados, si se va a modi-
que se modificaron. Lo anterior significa un reemplazo de la ficar el número total de registros reportados o, cuando se va
solicitud de envío de archivos inicialmente entregados. a cambiar el contenido de los registros que no reportaron
error. En este sentido, se hace un reemplazo total cuando
Debe tenerse en cuenta que, cuando se realiza la entrega el reportante, de manera voluntaria, desea cambiar ciertos
de los formatos de exógena, como prueba de la entrega le registros dentro del formato así la DIAN aún no haya detec-
queda al reportante una solicitud de envío de archivo por tado que estos tienen errores.
cada uno de los formatos, motivo por el cual, cuando se va
a corregir algún formato, se debe realizar el reemplazo de Puede presentarse reemplazo parcial de una solicitud an-
todo el archivo. terior cuando solo se corrigen los registros que se reportan
como error de una solicitud anterior. En este caso, la DIAN
ya ha detectado que ciertos registros tienen errores.

Depreciación de edificaciones clasificadas como propiedades de inversión

¿Las edificaciones clasificadas como propiedades de sobre la propiedad de inversión significara consumir
inversión están sujetas a depreciación? el 10% de la utilidad, se puede reconocer un costo
desproporcionado.
R/ El Estándar para Pymes se refiere en la Sección
16 de propiedades de inversión, a la aplicación del Al respecto del concepto de costo o esfuerzo
valor razonable en la contabilización de estas propiedades; desproporcionado, con anterioridad se ha pronunciado
como se puede observar, esta disposición es taxativa, por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública a través del
tanto, es de obligatorio cumplimiento. Sin embargo, este Concepto 728 de 2016.
procedimiento se efectuará siempre que dicha medición se
pueda establecer sin un costo o esfuerzo desproporcionado. Por tanto, si la edificación clasificada como propiedad de
inversión se puede medir al valor razonable, no habrá lugar
Si no se puede medir ese valor razonable sin costo o esfuer- a depreciación, y se debe tener presente que esta medición
zo desproporcionado, se deberán tratar dichas propiedades podrá ser mayor a un año, prescindiendo de la actualización
como propiedad, planta y equipo, disponiendo su conta- del avalúo si la variación del valor de la edificación no es
bilización mediante el uso del modelo del costo-deprecia- significativa.
ción-deterioro al quedar dentro del alcance de la Sección 17
del Estándar para Pymes. En caso de tratarse como propiedad, planta y equipo, su
medición deberá seguir las instrucciones contenidas en la
El establecimiento del costo o esfuerzo desproporcionado sección correspondiente atendiendo el método del costo,
debe ser probado mediante argumentos significativos sobre siendo susceptible aplicar la depreciación, pero teniendo
la situación de la entidad. Por ejemplo, si dicho avalúo presente el concepto de valor residual.

ACTUALÍCESE // Mayo de 2017 61


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62 ACTUALÍCESE // Mayo de 2017
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16 de mayo Medellín Hotel Sheraton
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Duración: 8 horas 30 de mayo Cali Club de Ejecutivos
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Fecha Ciudad Lugar Duración: 8 horas
3 de mayo Barranquilla Hotel Hilton Conferencista: Juan David Maya
5 de mayo Bucaramanga Hotel Chicamocha Inversión para no suscriptores: $400.000
8 de mayo Cali Club de Ejecutivos
10 de mayo Ibagué Hotel Casa Morales
12 de mayo Villavicencio Hotel GHL Fecha Ciudad Lugar
16 de mayo Cúcuta Hotel Casino Internacional 4 de mayo Bogotá Hotel Ar Radisson
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